Zertifizierungsstatus-Dashboard

Sehen Sie alle Mitarbeiterzertifizierungen, Ablaufdaten und Erneuerungsstatus auf einen Blick. Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache und erhalten Sie die Antwort als Diagramm, ohne eine Tabelle pflegen zu müssen.

Kommende Funktionen
Für HR-Compliance-Manager Arbeitssicherheits-Direktoren L&D-Administratoren Operations-Manager

Teile dieses Rezepts nutzen Funktionen auf der Joy-Roadmap: Connectors zu anderen Systemen als SmarterU. Der Rest ist ab dem Start von JoySuite enthalten, und Sie starten ihn, wann immer Sie fragen.

Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Welche Mitarbeitenden haben Zertifizierungen, die in den nächsten [30] Tagen ablaufen? Listen Sie jede Person, die Zertifizierung, das Ablaufdatum und die verbleibenden Tage auf.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Welche Mitarbeitenden haben Zertifizierungen, die in den nächsten 30 Tagen ablaufen? Listen Sie jede Person, die Zertifizierung, das Ablaufdatum und die verbleibenden Tage auf.

Visual Intelligence hat dieses Ablauf-Board aus Ihren verbundenen HRIS- und LMS-Datensätzen gezogen und zeigt jede Qualifikation, die innerhalb der nächsten 30 Tage ausläuft.

Acht Mitarbeitende haben eine Zertifizierung, die innerhalb der nächsten 30 Tage ausläuft, und zwei davon fallen in die kommende Woche. Über fünf erfasste Qualifikationstypen hinweg liegt die Belegschaft bei 94% aktuell, sodass dies eher eine kurze Verlängerungsliste als eine systemische Lücke ist.

8
Ablauf ≤30 Tage
▲ Verlängerungsfenster
2
Innerhalb 7 Tagen
▲ heute handeln
94%
Aktuell konform
▲ stabil
5
Erfasste Qualifikationstypen
standortübergreifend

Die Gruppierung der acht nach verbleibendem Vorlauf zeigt, wo zuerst zu handeln ist.

VorlaufMitarbeitende
≤7 Tage2
8–14 Tage2
15–30 Tage4

Die zwei dringenden Verlängerungen sind Sicherheitsqualifikationen – Priya Anands HLW/Erste Hilfe mit 5 Tagen und Michael Torres' OSHA 30 mit 7 –, die beide geplante Schichtarbeit voraussetzen.

Mitarbeiter/inZertifizierungLäuft abVerbleibende Tage
Priya AnandHLW/Erste Hilfe9. Juli5
Michael TorresOSHA 3011. Juli7
Sarah ChenStaplerführer16. Juli12
David KimBlutübertragbare Erreger18. Juli14

+4 weitere laufen innerhalb von 15–30 Tagen ab. Nichts hiervon ist bislang überfällig, aber die zwei Qualifikationen unter 7 Tagen sollten heute Verlängerungen auslösen; die übrigen sechs haben zwei bis vier Wochen Vorlauf.

Soll ich Verlängerungserinnerungen für alle 8 Mitarbeitenden entwerfen, mit einer Notiz für die jeweilige Führungskraft?

So funktioniert Zertifizierungsstatus-Dashboard

Certification Status Dashboard liest Ihre Zertifizierungsdaten und lässt Sie Fragen in einfacher Sprache stellen, etwa wessen Zertifizierungen diesen Monat ablaufen oder wie jede Abteilung dasteht.

  1. Verbinden Sie Ihre Daten

    Verbinden Sie SmarterU oder fügen Sie Exporte aus Ihrem HRIS, LMS oder Compliance-System zum Knowledge Center hinzu. Konnektoren für weitere Systeme sind bald verfügbar. Joy liest bei jeder Anfrage die neuesten Daten.

  2. Fragen Sie in einfacher Sprache

    "Welche Mitarbeiter haben diesen Monat ablaufende Zertifizierungen?" oder "Zeige mir Erste-Hilfe-Compliance nach Abteilung". Sie brauchen weder eine Abfragesprache noch Pivot-Tabellen oder jemanden, der einen Bericht erstellt.

  3. Erhalten Sie das passende Diagramm

    JoySuite generiert automatisch das richtige Diagramm, die richtige Tabelle oder Grafik. Fortschrittsringe, Heatmaps, Balkendiagramme: was auch immer Ihre Frage am besten beantwortet.

  4. Vertiefen und handeln Sie

    Fragen Sie nach den Datensätzen hinter jeder Zahl. Kopieren Sie die Liste in einen Bericht oder lassen Sie Joy Erinnerungen zur Verlängerung entwerfen, die Sie selbst senden, alles im selben Gespräch.

  5. Als Team-Befehl speichern

    Speichern Sie diese Anfrage als eigenen Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit alle sie mit einem Klick verwenden können.

Machen Sie es sich zu eigen

Natürliche Sprache

Stellen Sie Fragen so, wie Sie einen Kollegen fragen würden. Sie brauchen weder Schulung noch Abfragesyntax.

Diagramme, die zur Frage passen

JoySuite wählt automatisch den richtigen Diagrammtyp. Es nutzt Tabellen für Listen, Diagramme für Trends und Karten für Standorte.

Drill-Down-Details

Fragen Sie nach jeder Zahl, um die zugrunde liegenden Datensätze zu sehen, von der Übersicht bis zur einzelnen Person.

Ergebnisse teilen

Kopieren Sie Tabellen und Diagramme in eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung oder in eine Tabelle für die Detailanalyse.

Manager-Ansicht

Führungskräfte fragen nach den Zertifizierungen ihrer direkten Mitarbeitenden. Berechtigungen, die jede Führungskraft auf ihr Team beschränken, sind bald verfügbar.

Geplante Berichte (demnächst)

Der geplante Versand ist in Planung. Bis dahin fragen Sie Joy am Montagmorgen nach dem Zertifizierungsstatus-Bericht und teilen ihn mit den Stakeholdern.

Branchenspezifisch

Gesundheitswesen-Qualifikationen, Bau-Sicherheit, Finanzlizenzen: passen Sie Ansichten an die Anforderungen Ihrer Branche an.

Prüfansicht

Fragen Sie den Zertifizierungsstatus für einen beliebigen Zeitraum ab, so aufbereitet, wie Prüfer ihn üblicherweise anfordern.

Häufig gestellte Fragen

Wie verfolge ich Mitarbeiterzertifizierungen ohne Tabellen?

JoySuite liest Ihre HRIS-, LMS- oder Compliance-Daten und erstellt ein Dashboard aller Zertifizierungen. Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache wie 'Wer hat diesen Monat ablaufende Zertifizierungen?' und erhalten Sie die Antwort im Gespräch.

Kann ich Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiterzertifizierungen ablaufen?

Proaktive Benachrichtigungen und geplante Berichte sind in Kürze verfügbar. Bis dahin fragen Sie Joy, welche Zertifizierungen in den nächsten 30 oder 90 Tagen ablaufen, und Joy kann für alle, die erneuern müssen, eine Erinnerung entwerfen.

Wie erstelle ich Zertifizierungs-Compliance-Berichte für Audits?

Fragen Sie Joy nach dem Zertifizierungsstatus für einen beliebigen Zeitraum und kopieren Sie die Tabelle in Ihre Prüfunterlagen. Joy nennt die Datensätze hinter jeder Zeile, sodass Prüfer jeden Nachweis zurückverfolgen können.

Welche Zertifizierungstypen kann das Dashboard verfolgen?

Das Dashboard verfolgt jeden Zertifizierungstyp: Sicherheitszertifizierungen (Erste Hilfe, Arbeitssicherheit), Berufslizenzen, Branchenqualifikationen, Gerätebedienerzertifikate, Compliance-Schulungsabschlüsse und benutzerdefinierte Qualifikationstypen, die spezifisch für Ihre Organisation sind.

Können Manager nur den Zertifizierungsstatus ihres Teams sehen?

Führungskräfte können nach ihrem eigenen Team fragen, etwa 'Wer in meinem Team hat eine Zertifizierung, die dieses Quartal abläuft?'. Feinere Berechtigungen, die jede Führungskraft auf ihre direkten Mitarbeitenden beschränken, sind bald verfügbar.

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