Rastreador de Asignaciones de Cumplimiento

Ve exactamente quién ha completado la capacitación requerida y quién está en riesgo, cada vez que lo preguntas, sin exportar hojas de cálculo ni dar seguimiento manual.

Funcionalidad próximamente
Para Gerentes de capacitación Oficiales de cumplimiento Socios de negocios de RR.HH. Gerentes de departamento

Partes de esta receta usan capacidades previstas en la hoja de ruta de Joy: conectores a sistemas distintos de SmarterU. El resto forma parte de JoySuite desde su lanzamiento, y lo inicias cuando lo pides.

Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

/compliance status ¿Quién no ha completado todavía la formación de [prevención del acoso]? Desglósalo por departamento y señala a quienes corren riesgo de incumplir la fecha límite del [30 de junio].

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

/compliance status¿Quién no ha completado todavía la formación de [prevención del acoso]? Desglósalo por departamento y señala a quienes corren riesgo de incumplir la fecha límite del [30 de junio].

Visual Intelligence armó este panel de finalización con tu LMS y HRIS conectados, mostrando quién aún debe la formación de prevención del acoso antes de la fecha límite del 31 de julio.

47 empleados aún deben la formación de prevención del acoso antes de la fecha límite del 31 de julio, lo que deja a la organización con un 77% de avance. Catorce de los 47 no la han empezado siquiera, y la brecha se concentra en dos departamentos.

47
Aún incompletos
▼ antes del 31 jul
77%
Avance de la organización
▲ subiendo
14
Aún sin empezar
▼ mayor riesgo
31 jul
Fecha límite
faltan 27 días

Marketing y Ventas concentran la mayor parte del riesgo por tasa de finalización.

DepartamentoIncompleto
Marketing35%
Ventas32%
Ingeniería17%
Operaciones12%

Detrás de esos porcentajes, Marketing tiene 14 de 40 pendientes y Ventas 16 de 50, frente a 9 de 52 en Ingeniería y 8 de 66 en Operaciones.

DepartamentoIncompletosPlantillaTasa
Marketing144035%
Ventas165032%
Ingeniería95217%
Operaciones86612%

Marketing y Ventas son el foco: juntos suman 30 de las 47 asignaciones abiertas y la mayoría de los 14 sin empezar. Un recordatorio a toda la lista más un empujón del manager en esos dos equipos debería cerrar la brecha antes de la fecha límite.

¿Quieres que redacte recordatorios para los 47 y una nota para los gerentes de Marketing y Ventas sobre sus equipos?

Cómo funciona Rastreador de Asignaciones de Cumplimiento

El Rastreador de Asignaciones de Cumplimiento lee los datos de tu LMS y HRIS para mostrar el estado de finalización de la capacitación. Pregunta quién está en riesgo y Joy responde con los nombres y las cifras.

  1. Conecta tus datos

    Conecta SmarterU o agrega al Knowledge Center exportaciones de tu LMS, HRIS o sistema de seguimiento de cumplimiento. Los conectores para otros sistemas estarán disponibles pronto. Joy lee los datos más recientes cada vez que preguntas.

  2. Pregunta en lenguaje natural

    "¿Quién no ha completado la capacitación de acoso?" o "Muéstrame las tasas de cumplimiento por departamento". No necesitas lenguaje de consultas, tablas dinámicas ni un analista.

  3. Obtén la gráfica que responde a la pregunta

    El asistente genera automáticamente el gráfico correcto: mapas de calor para detectar áreas problemáticas, barras de progreso para tasas de finalización, tablas para listas detalladas. Lo que mejor responda tu pregunta.

  4. Da seguimiento

    Pide las personas detrás de cualquier número. Pídele a Joy que redacte correos de recordatorio para los empleados no conformes y una nota para sus gerentes, y copia la lista a tu expediente de auditoría, todo en la misma conversación.

  5. Guárdala como comando del equipo

    Guarda esta solicitud como comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda usarla con un clic.

Hazla tuya

Marcas de riesgo

Cada vez que preguntas, Joy marca a los empleados que se acercan a sus fechas límite, para que sepas quién está en riesgo antes que los auditores.

Vistas por departamento

Ve la finalización por equipo, ubicación o gerente. Identifica áreas problemáticas y responsabiliza a los líderes.

Recordatorios redactados

Joy redacta correos de recordatorio personalizados para los empleados no conformes, para que tú los envíes.

Reportes de auditoría

Pide un reporte con fechas de finalización, intentos y puntuaciones, listo para copiar a tu expediente de auditoría.

Cumplimiento en salud

Rastrea HIPAA, patógenos transmitidos por sangre y competencias clínicas con requisitos basados en roles.

Servicios financieros

Monitorea antilavado de dinero, capacitación de ética y cumplimiento de valores con rastros de auditoría.

Capacitación de seguridad

Rastrea requisitos de OSHA, certificaciones de equipos y capacitación de seguridad específica por sitio.

Preguntas frecuentes

¿Cómo rastreo quién no ha completado la capacitación de cumplimiento?

Conecta SmarterU o agrega los datos de tu LMS y tu HRIS, y luego haz preguntas en lenguaje natural como '¿Quién no ha completado la capacitación de acoso?' Obtienes visualizaciones de los empleados no conformes por departamento, y Joy puede redactar recordatorios o una nota para sus gerentes.

¿Puedo generar informes de cumplimiento listos para auditoría?

Sí. Pide un reporte de cumplimiento con fechas de finalización, número de intentos y puntuaciones, y cópialo a tu expediente de auditoría. No hay que compilar nada a mano.

¿Cómo identifico empleados en riesgo de perder fechas límite de cumplimiento?

Cada vez que preguntas, el dashboard marca a los empleados que se acercan a sus fechas límite y muestra niveles de riesgo. Verás quién está en riesgo antes que los auditores, y Joy puede redactar recordatorios dirigidos y una nota para los gerentes.

¿Qué tipos de capacitación de cumplimiento puede monitorear el rastreador?

El rastreador funciona con cualquier capacitación requerida: prevención de acoso, concientización de seguridad, HIPAA, OSHA, antilavado de dinero, capacitación de ética y cursos de cumplimiento personalizados. Configura requisitos basados en roles para diferentes grupos de empleados.

¿Qué tan actuales son los datos de cumplimiento?

Joy lee los datos cada vez que preguntas. Con el conector de SmarterU, es tu LMS tal como está en ese momento. Con una exportación subida, es tan actual como la exportación.

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