Rollen Sie jährliche Compliance-Schulungen in Ihrer gesamten Organisation aus – mit KI-generierten Inhalten, automatisierten Zuweisungen und Echtzeit-Abschlussverfolgung – ohne manuelles Nachfassen.
Kommende Funktionen
Für
Compliance-Beauftragte
HR-Direktoren
L&D-Manager
Operations-Manager
Teile dieses Rezepts nutzen Funktionen auf der Joy-Roadmap: native Zertifizierungen und Lernpfade. Der Kern funktioniert schon heute. Führen Sie es einfach bei Bedarf aus.
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten
Verwandeln Sie unsere aktualisierten [Compliance-Richtlinien] in die diesjährige jährliche Compliance-Schulung: die Module der Reihe nach, eine kurze Lektion je Modul und am Ende einen Wissenstest.
So kann es aussehen
Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.
Verwandeln Sie unsere aktualisierten Verhaltenskodex-, Datenschutz- und Antikorruptionsrichtlinien in die diesjährige jährliche Compliance-Schulung: die Module der Reihe nach, eine kurze Lektion je Modul und am Ende einen Wissenstest.
Course Studio hat Ihre aktualisierten Verhaltenskodex-, Datenschutz- und Antikorruptionsrichtlinien in die diesjährige jährliche Compliance-Schulung verwandelt. Hier sind die Module der Reihe nach und ein Beispiel-Wissenstest, bereit zur Durchsicht, bevor sie ausgerollt wird.
Die aktualisierten Richtlinien lassen sich sauber auf vier kurze Module abbilden, die jeweils mit einem Wissenstest enden statt mit einem Bestätigungshäkchen. Öffnen Sie ein beliebiges Modul, um sein Ziel und die Lektionsübersicht zu sehen.
Ziel. Alle erkennen die Verhaltensweisen, die der Kodex verlangt, und die, die er verbietet, und wissen, dass der Standard ab dem ersten Tag gilt.
Lektion 1: Was der Kodex abdeckt. Wen die Richtlinie bindet, von Auftragnehmern bis zum Vorstand. Basiert auf dem Verhaltenskodex, Abschnitte 1–2.
Lektion 2: Interessenkonflikte. Einen Konflikt in Alltagssituationen erkennen und ihn frühzeitig offenlegen. Basiert auf der Konfliktrichtlinie.
Lektion 3: Respektvoller Arbeitsplatz. Die Grenze zwischen Scherz und Belästigung, mit realistischen Beispielen.
Ziel. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter behandelt Kunden- und Kollegendaten entsprechend ihrer Klassifizierung.
Lektion 1: Datenklassifizierung. Öffentlich, intern, vertraulich, streng vertraulich, und was jede Kennzeichnung für Speicherung und Weitergabe bedeutet.
Lektion 2: Umgang im Alltag. E-Mail, Cloud-Speicher und Screenshots, wo Daten tatsächlich abfließen. Basiert auf der Datensicherheitsrichtlinie v3.2.
Lektion 3: Eine Verletzung melden. Die erste Stunde nach einem vermuteten Datenabfluss und wen man informiert.
Ziel. Mitarbeitende können eine gewöhnliche Aufmerksamkeit von einer unzulässigen Zuwendung unterscheiden und kennen die Genehmigungsschwellen.
Lektion 1: Geschenke und Bewirtung. Die Wertgrenzen, die eine Vorabgenehmigung erfordern, und die, die nie eine brauchen.
Lektion 2: Dritte. Warum “das machen hier alle” trotzdem ein Verstoß ist.
Lektion 3: Dokumentation und Vorabfreigabe. Erfassen, was Sie geben und erhalten. Basiert auf der Antikorruptionsrichtlinie.
Ziel. Alle wissen, wie sie ein Bedenken vorbringen, und vertrauen darauf, dass Vergeltung verboten ist.
Lektion 1: Meldewege. Die Hotline, die Ombudsperson und anonyme Optionen.
Lektion 2: Vergeltungsverbot. Wie Schutz in der Praxis aussieht.
Lektion 3: Was als Nächstes passiert. Wie eine Meldung eingeordnet und abgeschlossen wird.
Hier ist ein Wissenstest aus dem Antikorruptionsmodul.
Ein potenzieller Regierungskunde bietet Ihnen zwei Tickets für ein ausverkauftes Spiel an, während Ihr Angebot geprüft wird. Was ist die richtige Entscheidung?
Annehmen. Ablehnen wäre unhöflich und könnte die Beziehung belasten.
Annehmen und das Geschenk anschließend im Register erfassen.
Ablehnen und das Angebot über den Vorabfreigabeprozess vermerken.
Nur annehmen, wenn die Tickets weniger als ein Wochengehalt wert sind.
Die richtige Entscheidung ist, abzulehnen und das Angebot über die Vorabfreigabe zu erfassen. Ein Geschenk, das während einer laufenden Entscheidung angeboten wird, ist unabhängig von seinem Wert eine Zuwendung, daher sind Ablehnen und Dokumentieren die einzige vertretbare Reaktion.
Soll ich Modul 2 zu vollständigen Lektionsinhalten ausbauen und eine bewertete Abschlussprüfung hinzufügen?
Von Richtlinien-Updates zu Abschlusszertifikaten
Jedes Jahr das gleiche Chaos: veraltete Schulungsinhalte, die aktualisiert werden müssen, Tabellen zur Verfolgung von Abschlüssen, Manager, die ihren Teams hinterherlaufen, und ein Last-Minute-Stress vor der Deadline. Ihr Compliance-Team verbringt Wochen mit Logistik statt mit echter Compliance. Und wenn die Audit-Zeit kommt, hoffen Sie, dass Ihre Unterlagen korrekt sind.
Laden Sie Ihre Compliance-Inhalte hoch
Speisen Sie JoySuite mit Ihren Richtlinien, Vorschriften und vorhandenen Schulungsmaterialien. Joy analysiert alles und generiert automatisch ansprechende, interaktive Schulungsmodule. Erfahren Sie mehr über Sofortige Weiterbildung →
Weisen Sie dem gesamten Unternehmen oder bestimmten Gruppen zu
Weisen Sie Schulungen als Aufgaben allen in Ihrer Organisation zu oder zielen Sie auf bestimmte Gruppen nach Abteilung, Rolle, Standort oder benutzerdefinierten Segmenten. Schulungen gehen über Lesen und Klicken hinaus – Mitarbeiter interagieren mit KI-gestützten Erfahrungen wie /coach-me für personalisierte Anleitung, /roleplay für Szenario-Übungen, /practice für Wissenstests und /memorize für Behaltensübungen. Legen Sie Fälligkeitsdaten fest, konfigurieren Sie Erinnerungsrhythmen und definieren Sie Eskalationspfade.
Starten Sie und lassen Sie es laufen
Drücken Sie auf Start. Mitarbeiter erhalten ihre Schulungszuweisungen mit klaren Fristen. Automatische Erinnerungen eskalieren von freundlichen Hinweisen zu Manager-Benachrichtigungen, je näher die Deadline rückt. Sie beobachten von Ihrem Dashboard aus.
Verfolgen Sie Abschlüsse und exportieren Sie für Audits
Echtzeit-Dashboards zeigen Abschlussraten nach Abteilung, Standort und Einzelperson. Wenn die Audit-Zeit kommt, exportieren Sie zeitgestempelte Abschlussunterlagen mit einem Klick.
Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team
Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten Ihres Teams, indem Sie mit einer Vorlage wie Dahlia (L&D) starten und sie anpassen, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.
Machen Sie es sich zu eigen
Automatisch generierte Schulungsinhalte
Laden Sie Richtlinien und Vorschriften hoch, und KI erstellt automatisch ansprechende, interaktive Schulungsmodule in Tagen statt Wochen.
Intelligentes Erinnerungssystem
Eskalierende automatische Erinnerungen entwickeln sich von freundlichen Hinweisen zu Manager-Benachrichtigungen, je näher die Deadline rückt – ohne manuelles Nachfassen.
Echtzeit-Abschlussverfolgung
Live-Dashboards zeigen Abschlussraten nach Abteilung, Standort und Einzelperson, sodass Sie sich auf Ausnahmen konzentrieren können, nicht auf Logistik.
Audit-bereite Exporte
Exportieren Sie zeitgestempelte Abschlussunterlagen mit einem Klick und erhalten Sie umfassende Audit-Dokumentation, wann immer Sie sie benötigen.
Sicherheitsbewusstseins-Schulung
Phishing-Bewusstsein, Datenschutz und Cybersicherheits-Best-Practices für alle Mitarbeiter.
Belästigungsprävention
Vorgeschriebene Belästigungsschulungen mit rollenspezifischen Inhalten für Führungskräfte vs. einzelne Mitarbeiter.
DSGVO-Compliance
Datenschutzspezifische Schulungen mit verschiedenen Tracks für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
Finanz-Compliance
Schulungen zu branchenspezifischen Finanzvorschriften und Anti-Geldwäsche.
Häufig gestellte Fragen
Wie rolle ich jährliche Compliance-Schulungen für das gesamte Unternehmen aus?
JoySuite automatisiert den gesamten Prozess: Laden Sie Ihre Richtlinien hoch, KI generiert ansprechende Schulungsinhalte, weisen Sie allen Mitarbeitern oder bestimmten Gruppen zu, und automatische Erinnerungen übernehmen das Follow-up. Echtzeit-Dashboards zeigen den Abschlussstatus, sodass Sie sich auf Ausnahmen konzentrieren können, nicht auf Logistik.
Wie kann ich den Abschluss von Compliance-Schulungen über Abteilungen hinweg verfolgen?
Das Dashboard bietet Echtzeit-Abschlussraten nach Abteilung, Standort, Manager und Einzelperson. Sie können genau sehen, wer die Schulung noch nicht abgeschlossen hat, gezielte Erinnerungen senden und audit-bereite Berichte mit zeitgestempelten Abschlussunterlagen exportieren.
Was ist der schnellste Weg, Compliance-Schulungsinhalte zu erstellen?
Die KI von JoySuite liest Ihre vorhandenen Richtlinien, Vorschriften und Dokumente und generiert dann automatisch interaktive Schulungsmodule. Was früher Wochen an Inhaltsentwicklung dauerte, passiert jetzt in Tagen – und Inhalte aktualisieren sich automatisch, wenn sich Richtlinien ändern.
Wie stelle ich sicher, dass Mitarbeiter Compliance-Schulungen tatsächlich abschließen?
JoySuite verwendet eskalierende automatische Erinnerungen, die von freundlichen Hinweisen zu Manager-Benachrichtigungen fortschreiten, je näher die Deadline rückt. Mitarbeiter interagieren mit interaktiven Erfahrungen wie Szenario-Übungen und Wissenstests – nicht nur Durchklicken von Folien.
Kann ich audit-bereite Compliance-Schulungsunterlagen generieren?
Ja, JoySuite führt zeitgestempelte Abschlussunterlagen für jeden Mitarbeiter. Exportieren Sie umfassende Audit-Berichte mit einem Klick, die zeigen, wer welche Schulung wann abgeschlossen hat und welche Bewertungsergebnisse erzielt wurden.
