Rollen Sie jährliche Compliance-Schulungen in Ihrer gesamten Organisation aus, mit KI-generierten Inhalten, Zuweisungen nach Gruppen und Abschlussverfolgung, ohne einer Tabelle hinterherzulaufen.
Teile dieses Rezepts nutzen Funktionen auf der Joy-Roadmap: native Zertifizierungen und Lernpfade. Der Rest ist ab dem Start von JoySuite enthalten, und Sie starten ihn, wann immer Sie fragen.
So kann es aussehen
Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.
Course Studio
Course Studio hat Ihre aktualisierten Verhaltenskodex-, Datenschutz- und Antikorruptionsrichtlinien in die diesjährige jährliche Compliance-Schulung verwandelt. Hier sind die Module der Reihe nach und ein Beispiel-Wissenstest, bereit zur Durchsicht, bevor sie ausgerollt wird.
Die aktualisierten Richtlinien lassen sich sauber auf vier kurze Module abbilden, die jeweils mit einem Wissenstest enden statt mit einem Bestätigungshäkchen. Öffnen Sie ein beliebiges Modul, um sein Ziel und die Lektionsübersicht zu sehen.
Ziel. Alle erkennen die Verhaltensweisen, die der Kodex verlangt, und die, die er verbietet, und wissen, dass der Standard ab dem ersten Tag gilt.
Lektion 1: Was der Kodex abdeckt. Wen die Richtlinie bindet, von Auftragnehmern bis zum Vorstand. Basiert auf dem Verhaltenskodex, Abschnitte 1–2.
Lektion 2: Interessenkonflikte. Einen Konflikt in Alltagssituationen erkennen und ihn frühzeitig offenlegen. Basiert auf der Konfliktrichtlinie.
Lektion 3: Respektvoller Arbeitsplatz. Die Grenze zwischen Scherz und Belästigung, mit realistischen Beispielen.
Ziel. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter behandelt Kunden- und Kollegendaten entsprechend ihrer Klassifizierung.
Lektion 1: Datenklassifizierung. Öffentlich, intern, vertraulich, streng vertraulich, und was jede Kennzeichnung für Speicherung und Weitergabe bedeutet.
Lektion 2: Umgang im Alltag. E-Mail, Cloud-Speicher und Screenshots, wo Daten tatsächlich abfließen. Basiert auf der Datensicherheitsrichtlinie v3.2.
Lektion 3: Eine Verletzung melden. Die erste Stunde nach einem vermuteten Datenabfluss und wen man informiert.
Ziel. Mitarbeitende können eine gewöhnliche Aufmerksamkeit von einer unzulässigen Zuwendung unterscheiden und kennen die Genehmigungsschwellen.
Lektion 1: Geschenke und Bewirtung. Die Wertgrenzen, die eine Vorabgenehmigung erfordern, und die, die nie eine brauchen.
Lektion 2: Dritte. Warum “das machen hier alle” trotzdem ein Verstoß ist.
Lektion 3: Dokumentation und Vorabfreigabe. Erfassen, was Sie geben und erhalten. Basiert auf der Antikorruptionsrichtlinie.
Ziel. Alle wissen, wie sie ein Bedenken vorbringen, und vertrauen darauf, dass Vergeltung verboten ist.
Lektion 1: Meldewege. Die Hotline, die Ombudsperson und anonyme Optionen.
Lektion 2: Vergeltungsverbot. Wie Schutz in der Praxis aussieht.
Lektion 3: Was als Nächstes passiert. Wie eine Meldung eingeordnet und abgeschlossen wird.
Hier ist ein Wissenstest aus dem Antikorruptionsmodul.
Ein potenzieller Regierungskunde bietet Ihnen zwei Tickets für ein ausverkauftes Spiel an, während Ihr Angebot geprüft wird. Was ist die richtige Entscheidung?
Annehmen. Ablehnen wäre unhöflich und könnte die Beziehung belasten.
Annehmen und das Geschenk anschließend im Register erfassen.
Ablehnen und das Angebot über den Vorabfreigabeprozess vermerken.
Nur annehmen, wenn die Tickets weniger als ein Wochengehalt wert sind.
Die richtige Entscheidung ist, abzulehnen und das Angebot über die Vorabfreigabe zu erfassen. Ein Geschenk, das während einer laufenden Entscheidung angeboten wird, ist unabhängig von seinem Wert eine Zuwendung, daher sind Ablehnen und Dokumentieren die einzige vertretbare Reaktion.
Soll ich Modul 2 zu vollständigen Lektionsinhalten ausbauen und eine bewertete Abschlussprüfung hinzufügen?
So funktioniert Jährliche Compliance-Schulung
Jedes Jahr das gleiche Chaos: veraltete Schulungsinhalte, die aktualisiert werden müssen, Tabellen zur Verfolgung von Abschlüssen, Manager, die ihren Teams hinterherlaufen, und ein Last-Minute-Stress vor der Deadline. Ihr Compliance-Team verbringt Wochen mit Logistik statt mit echter Compliance. Und wenn die Audit-Zeit kommt, hoffen Sie, dass Ihre Unterlagen korrekt sind.
Laden Sie Ihre Compliance-Inhalte hoch
Speisen Sie JoySuite mit Ihren Richtlinien, Vorschriften und vorhandenen Schulungsmaterialien. Joy entwirft daraus interaktive Schulungsmodule, die Sie prüfen. Erfahren Sie mehr über Assigned Training →
Weisen Sie dem gesamten Unternehmen oder bestimmten Gruppen zu
Weisen Sie Schulungen als Aufgaben einzelnen Personen, Teams oder dem ganzen Unternehmen zu. Schulungen gehen über Lesen und Klicken hinaus: Mitarbeitende arbeiten mit KI-gestützten Erfahrungen wie /learn für geführtes Verstehen, /scenario für Ermessensentscheidungen, /roleplay für schwierige Gespräche, /quiz für Wissenstests und /memorize für das Behalten. Legen Sie für jede Zuweisung ein Fälligkeitsdatum fest.
Starten und Abschlüsse verfolgen
Mitarbeitende erhalten ihre Schulung als Aufgaben mit klaren Fristen. Jede Aufgabe wechselt kurz vor dem Fälligkeitsdatum in einen Warnstatus und danach auf überfällig, sodass Sie sehen, bei wem Sie nachhaken müssen.
Abschluss verfolgen und Nachweise aufbewahren
Die Abschlussverfolgung zeigt den Status jeder Aufgabe, von nicht begonnen bis abgeschlossen, mit Zeitstempel. Lernanalysen und exportierbare Berichte nach Abteilung und Standort sind bald verfügbar.
Als Team-Befehl speichern
Speichern Sie diese Anfrage als eigenen Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit alle sie mit einem Klick verwenden können.
Machen Sie es sich zu eigen
Schulungen aus Ihren Richtlinien entworfen
Laden Sie Richtlinien und Vorschriften hoch, und Joy entwirft interaktive Schulungsmodule, die Sie prüfen.
Eskalierende Erinnerungen (demnächst)
Erinnerungen, die sich mit nahender Frist vom freundlichen Hinweis zur Benachrichtigung der Führungskraft steigern, sind in Planung. Bis dahin zeigt das Dashboard, bei wem Sie nachfassen sollten, und Joy kann die Erinnerung entwerfen.
Abschlussverfolgung
Sehen Sie jede Zuweisung nach Status: nicht begonnen, in Bearbeitung, Warnung, überfällig und abgeschlossen, sodass Sie sehen, wer noch abschließen muss.
Abschlussnachweise
Ein Abschlussnachweis mit Zeitstempel für jede Zuweisung. Exportierbare Prüfberichte kommen mit den Lernanalysen, die bald verfügbar sind.
Sicherheitsbewusstseins-Schulung
Phishing-Bewusstsein, Datenschutz und Cybersicherheits-Best-Practices für alle Mitarbeiter.
Belästigungsprävention
Vorgeschriebene Belästigungsschulungen mit rollenspezifischen Inhalten für Führungskräfte vs. einzelne Mitarbeiter.
DSGVO-Compliance
Datenschutzspezifische Schulungen mit verschiedenen Tracks für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
Finanz-Compliance
Schulungen zu branchenspezifischen Finanzvorschriften und Anti-Geldwäsche.
Häufig gestellte Fragen
Wie rolle ich jährliche Compliance-Schulungen für das gesamte Unternehmen aus?
JoySuite bündelt den Prozess an einem Ort: Laden Sie Ihre Richtlinien hoch, KI erstellt die Schulungsinhalte, und Sie weisen sie mit Fälligkeitsdatum einzelnen Personen, Teams oder dem ganzen Unternehmen zu. Dashboards zeigen den Abschlussstatus, damit Sie dort nachfassen, wo es nötig ist. Eskalierende automatische Erinnerungen sind in Kürze verfügbar.
Wie kann ich den Abschluss von Compliance-Schulungen über Abteilungen hinweg verfolgen?
Die Abschlussverfolgung zeigt für jede Person den Status jeder Zuweisung, sodass Sie genau sehen, wer die Schulung noch nicht abgeschlossen hat, und Joy kann gezielte Erinnerungen für Sie entwerfen. Aufschlüsselungen nach Abteilung, Standort und Führungskraft sowie exportierbare Berichte kommen mit den Lernanalysen, die bald verfügbar sind.
Was ist der schnellste Weg, Compliance-Schulungsinhalte zu erstellen?
Joy liest Ihre vorhandenen Richtlinien, Vorschriften und Dokumente und entwirft daraus interaktive Schulungsmodule. Wenn sich eine Richtlinie ändert, laden Sie die neue Version hoch und bitten Joy, das betroffene Modul zu aktualisieren.
Wie stelle ich sicher, dass Mitarbeiter Compliance-Schulungen abschließen?
Eskalierende Erinnerungen, vom freundlichen Hinweis bis zur Benachrichtigung der Führungskraft, sind in Kürze verfügbar. Heute zeigt das Dashboard, wer noch nicht abgeschlossen hat, und Joy kann für jede Gruppe eine Erinnerung entwerfen. Mitarbeitende arbeiten mit interaktiven Formaten wie Szenario-Übungen und Wissenstests, statt durch Folien zu klicken.
Kann ich audit-bereite Compliance-Schulungsunterlagen generieren?
Ja. JoySuite speichert für jede Zuweisung einen Abschlussnachweis mit Zeitstempel. Exportierbare Prüfberichte, die zeigen, wer was wann mit welchem Ergebnis abgeschlossen hat, kommen mit den Lernanalysen, die bald verfügbar sind.
