Despliega la capacitación de cumplimiento anual en toda tu organización con contenido generado por IA, asignaciones por grupo y seguimiento de finalización, sin perseguir una hoja de cálculo.
Funcionalidad próximamente
ParaOficiales de cumplimientoDirectores de RR.HH.Gerentes de capacitación y desarrolloGerentes de operaciones
Partes de esta receta usan capacidades previstas en la hoja de ruta de Joy: certificaciones y rutas de aprendizaje nativas. El resto forma parte de JoySuite desde su lanzamiento, y lo inicias cuando lo pides.
Prompt de ejemplo para el asistente de Joy
Convierte nuestras [políticas de cumplimiento] actualizadas en la formación anual de cumplimiento de este año: los módulos en orden, una lección breve para cada uno y una verificación de conocimiento al final.
Así puede verse
Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.
Convierte nuestras políticas de código de conducta, manejo de datos y antisoborno actualizadas en la formación anual de cumplimiento de este año: los módulos en orden, una lección breve para cada uno y una verificación de conocimiento al final.
Course Studio convirtió tus políticas renovadas de código de conducta, manejo de datos y antisoborno en la formación anual de cumplimiento de este año. Aquí están los módulos en orden y una verificación de conocimiento de ejemplo, listos para que los revises antes de que salga.
Las políticas renovadas encajan claramente en cuatro módulos breves, cada uno terminando en una verificación de conocimiento en lugar de una casilla de confirmación. Abre cualquier módulo para ver su objetivo y el esquema de lecciones.
Objetivo. Todos pueden reconocer los comportamientos que el código exige y los que prohíbe, y saben que el estándar aplica desde el primer día.
Lección 1: Qué cubre el código. A quién obliga la política, desde contratistas hasta la junta directiva. Se basa en el Código de Conducta, secciones 1–2.
Lección 2: Conflictos de interés. Detectar un conflicto en situaciones cotidianas y divulgarlo a tiempo. Se basa en la política de Conflictos.
Lección 3: Lugar de trabajo respetuoso. La línea entre la broma y el acoso, con ejemplos realistas.
Objetivo. Cada empleado maneja los datos de clientes y colegas según la clasificación que llevan.
Lección 1: Clasificación de datos. Público, interno, confidencial, restringido, y qué significa cada etiqueta para el almacenamiento y la compartición.
Lección 2: Manejo cotidiano. Correo, unidades en la nube y capturas de pantalla, donde los datos realmente se filtran. Se basa en la política de Seguridad de Datos v3.2.
Lección 3: Reportar una brecha. La primera hora tras una fuga sospechada y a quién avisar.
Objetivo. Los empleados pueden distinguir una cortesía normal de un incentivo indebido y conocen los umbrales de aprobación.
Lección 1: Regalos y hospitalidad. Los umbrales de valor que necesitan aprobación previa y los que nunca la necesitan.
Lección 2: Terceros. Por qué “aquí todos lo hacen” sigue siendo una violación.
Lección 3: Registro y autorización previa. Registrar lo que das y recibes. Se basa en la política Anticorrupción.
Objetivo. Todos saben cómo plantear una inquietud y confían en que las represalias están prohibidas.
Lección 1: Canales para hablar. La línea directa, la persona defensora y las opciones anónimas.
Lección 2: No represalias. Cómo se ve la protección en la práctica.
Lección 3: Qué pasa después. Cómo se clasifica y cierra un reporte.
Aquí tienes una verificación de conocimiento del módulo de Antisoborno.
Un posible cliente gubernamental te ofrece dos entradas para un partido agotado mientras tu propuesta está en revisión. ¿Cuál es la decisión correcta?
Aceptarlas. Rechazarlas sería grosero y podría dañar la relación.
Aceptar y luego registrar el regalo en el registro después.
Rechazar y anotar la oferta mediante el proceso de autorización previa.
Aceptar solo si las entradas valen menos que el salario de una semana.
La decisión correcta es rechazar y registrar la oferta mediante la autorización previa. Un regalo ofrecido mientras una decisión está pendiente es un incentivo sin importar su valor, así que rechazarlo y registrarlo es la única respuesta defendible.
¿Quieres que expanda el Módulo 2 en contenido de lección completo y agregue una evaluación final puntuada?
Cómo funciona Despliegue de Cumplimiento Anual
Cada año es el mismo caos: contenido de capacitación desactualizado que necesita actualizarse, hojas de cálculo rastreando quién completó qué, gerentes persiguiendo a sus equipos, y una carrera de último minuto antes de la fecha límite. Tu equipo de cumplimiento pasa semanas en logística en lugar de cumplimiento real. Y cuando llega la auditoría, rezas para que tus registros sean precisos.
Sube tu contenido de cumplimiento
Alimenta a JoySuite con tus políticas, regulaciones y materiales de capacitación existentes. Joy redacta a partir de ellos módulos de capacitación interactivos para que los revises. Aprende más sobre Capacitación Instantánea →
Asigna a toda la empresa o grupos específicos
Asigna capacitación como tareas a personas, equipos o a toda la empresa. La capacitación va más allá de leer y hacer clic. Los empleados participan con experiencias impulsadas por IA como /learn para orientación personalizada, /scenario para decisiones de criterio, /roleplay para las conversaciones difíciles, /quiz para verificaciones de conocimiento y /memorize para retención. Establece una fecha límite para cada asignación.
Lanza y da seguimiento a la finalización
Presiona lanzar. Los empleados reciben su capacitación con fechas límite claras y tú revisas el avance en tu dashboard. Los recordatorios escalonados, desde un aviso amable hasta una notificación al gerente, llegarán pronto.
Da seguimiento a la finalización y conserva los registros
El seguimiento de finalización muestra la etapa de cada tarea, de no iniciada a completada, con un registro de fecha y hora. La analítica de aprendizaje y los reportes exportables por departamento y ubicación estarán disponibles pronto.
Guárdala como comando del equipo
Guarda esta solicitud como comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda usarla con un clic.
Hazla tuya
Contenido de capacitación auto-generado
Sube políticas y regulaciones, y Joy redacta módulos de capacitación interactivos para que los revises.
Recordatorios escalonados (próximamente)
Cada tarea pasa a una etapa de advertencia antes de su fecha límite y a vencida después, así sabes a quién darle seguimiento, y Joy puede redactar el recordatorio.
Seguimiento de finalización
Los dashboards muestran tasas de finalización por departamento, ubicación e individuo, para que veas quién todavía tiene que terminar.
Registros de finalización
Un registro de finalización con fecha y hora para cada asignación. Los reportes de auditoría exportables llegan con la analítica de aprendizaje, que estará disponible pronto.
Capacitación de conciencia de seguridad
Conciencia sobre phishing, protección de datos y mejores prácticas de ciberseguridad para todos los empleados.
Prevención de acoso
Capacitación obligatoria sobre acoso con contenido específico por rol para gerentes vs. colaboradores individuales.
Cumplimiento HIPAA
Capacitación de privacidad específica para el sector salud con rutas para empleados cubiertos vs. no cubiertos.
Cumplimiento financiero
SOX, prevención de lavado de dinero o capacitación de regulaciones financieras específicas del sector.
Preguntas frecuentes
¿Cómo implemento la capacitación de cumplimiento anual a toda la empresa?
JoySuite reúne el proceso en un solo lugar: sube tus políticas, la IA genera el contenido de capacitación y tú lo asignas a personas, equipos o a toda la empresa con una fecha límite. Los dashboards muestran el estado de finalización para que des seguimiento donde haga falta. Los recordatorios automatizados escalonados llegarán pronto.
¿Cómo puedo rastrear la finalización de capacitación de cumplimiento entre departamentos?
El seguimiento de finalización muestra la etapa de cada asignación para cada persona, así ves exactamente quién no ha completado la capacitación, y puedes pedirle a Joy que redacte recordatorios dirigidos. Los desgloses por departamento, ubicación y gerente, junto con los reportes exportables, llegan con la analítica de aprendizaje, que estará disponible pronto.
¿Cuál es la forma más rápida de crear contenido de capacitación de cumplimiento?
Joy lee tus políticas, regulaciones y documentos existentes y redacta módulos de capacitación interactivos a partir de ellos. Cuando cambia una política, sube la nueva versión y pídele a Joy que actualice el módulo afectado.
¿Cómo me aseguro de que los empleados completen la capacitación de cumplimiento?
Los recordatorios escalonados, desde un aviso amable hasta una notificación al gerente, llegarán pronto. Por ahora, el dashboard muestra quién no ha terminado y Joy puede redactar un recordatorio para cada grupo. Los empleados trabajan con experiencias interactivas como práctica de escenarios y verificaciones de conocimiento en lugar de hacer clic en diapositivas.
¿Puedo generar registros de capacitación de cumplimiento listos para auditoría?
Sí. JoySuite guarda un registro de finalización con fecha y hora para cada asignación. Los reportes de auditoría exportables que muestran quién completó qué, cuándo y con qué puntuación llegan con la analítica de aprendizaje, que estará disponible pronto.
