Déploiement de Conformité Annuel

Déployez la formation conformité annuelle dans toute votre organisation : rédigez le contenu à partir de vos politiques, assignez-le sous forme de tâches et voyez qui a terminé, sans courir après un tableur.

Fonctionnalités à venir
Pour Responsables conformité Directeurs RH Responsables formation Responsables opérations

Certaines parties de cette recette s'appuient sur des capacités prévues dans la feuille de route de Joy : certifications et parcours d'apprentissage natifs. Le reste fait partie de JoySuite dès son lancement, et vous le lancez quand vous le demandez.

Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Transformez [nos politiques de conformité] mises à jour en formation conformité annuelle de cette année : les modules dans l'ordre, une courte leçon pour chacun et une vérification des connaissances à la fin.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Transformez notre code de conduite, nos politiques de traitement des données et anti-corruption mises à jour en formation conformité annuelle de cette année : les modules dans l'ordre, une courte leçon pour chacun et une vérification des connaissances à la fin.

Course Studio a transformé votre code de conduite, vos politiques de traitement des données et anti-corruption actualisés en formation conformité annuelle de cette année. Voici les modules dans l'ordre et un exemple de vérification des connaissances, prêts à être relus avant leur diffusion.

Les politiques actualisées se répartissent naturellement en quatre modules courts, chacun se terminant par une vérification des connaissances plutôt que par une case à cocher. Ouvrez n'importe quel module pour voir son objectif et son plan de leçon.

Objectif. Chacun sait reconnaître les comportements que le code exige et ceux qu'il interdit, et sait que la norme s'applique dès le premier jour.

  • Leçon 1 : Ce que couvre le code. Qui la politique engage, des prestataires au conseil d'administration. S'appuie sur le Code de Conduite, sections 1–2.
  • Leçon 2 : Conflits d'intérêts. Repérer un conflit dans des situations quotidiennes et le déclarer tôt. S'appuie sur la politique Conflits d'intérêts.
  • Leçon 3 : Un lieu de travail respectueux. La frontière entre plaisanterie et harcèlement, avec des exemples réalistes.

Objectif. Chaque employé traite les données des clients et des collègues selon la classification qui leur est attribuée.

  • Leçon 1 : Classification des données. Public, interne, confidentiel, restreint, et ce que chaque étiquette implique pour le stockage et le partage.
  • Leçon 2 : Le traitement au quotidien. E-mails, disques cloud et captures d'écran, là où les données fuient vraiment. S'appuie sur la politique de Sécurité des Données v3.2.
  • Leçon 3 : Signaler une violation. La première heure après une fuite suspectée et qui prévenir.

Objectif. Les employés savent distinguer une simple courtoisie d'une incitation abusive et connaissent les seuils d'approbation.

  • Leçon 1 : Cadeaux et invitations. Les seuils de valeur qui nécessitent une approbation préalable et ceux qui n'en nécessitent jamais.
  • Leçon 2 : Les tiers. Pourquoi “tout le monde fait ça ici” reste une violation.
  • Leçon 3 : Enregistrement et autorisation préalable. Consigner ce que vous offrez et recevez. S'appuie sur la politique Anti-Corruption.

Objectif. Chacun sait comment signaler une préoccupation et a confiance dans le fait que les représailles sont interdites.

  • Leçon 1 : Les canaux de signalement. La ligne d'assistance, le médiateur et les options anonymes.
  • Leçon 2 : La protection contre les représailles. À quoi ressemble la protection en pratique.
  • Leçon 3 : Ce qui se passe ensuite. Comment un signalement est trié et clôturé.

Voici une vérification des connaissances issue du module Anti-Corruption.

Un client public potentiel vous offre deux billets pour un match à guichets fermés alors que votre offre est en cours d'examen. Quelle est la bonne décision ?

  • Les accepter. Refuser serait impoli et pourrait détériorer la relation.
  • Les accepter, puis consigner le cadeau dans le registre après coup.
  • Refuser, et signaler l'offre via le processus d'autorisation préalable.
  • Les accepter uniquement si les billets valent moins qu'une semaine de salaire.

La bonne décision est de refuser et de consigner l'offre via l'autorisation préalable. Un cadeau offert pendant qu'une décision est en attente constitue une incitation quelle que soit sa valeur, donc le refuser et le consigner est la seule réponse défendable.

Voulez-vous que je développe le Module 2 en contenu de leçon complet et que j'ajoute une évaluation finale notée ?

Comment fonctionne Déploiement de Conformité Annuel

Chaque année, c'est le même chaos : du contenu de formation obsolète à mettre à jour, des tableurs qui suivent qui a complété quoi, des managers qui courent après leurs équipes, et une course de dernière minute avant la date limite. Votre équipe conformité passe des semaines sur la logistique au lieu de la vraie conformité. Et quand vient l'audit, vous priez pour que vos dossiers soient exacts.

  1. Téléchargez votre contenu de conformité

    Alimentez JoySuite avec vos politiques, réglementations et tout matériel de formation existant. Joy en tire des modules de formation interactifs que vous révisez. En savoir plus sur la Montée en Compétences Instantanée →

  2. Affectez à toute l'entreprise ou à des groupes spécifiques

    Assignez la formation sous forme de tâches à des personnes, à des équipes ou à toute l'entreprise. La formation va au-delà de la lecture et du clic. Les employés s'engagent avec des expériences d'IA comme /learn pour une compréhension guidée, /scenario pour les questions de jugement, /roleplay pour les conversations difficiles, /quiz pour les vérifications de connaissances et /memorize pour la rétention. Fixez une échéance pour chaque affectation.

  3. Lancez et suivez la complétion

    Appuyez sur lancer. Les employés reçoivent leur formation avec des délais clairs, et vous suivez la progression dans votre tableau de bord. Les rappels progressifs, du petit coup de pouce amical à l'avis au gestionnaire, arrivent bientôt.

  4. Suivez l'achèvement et conservez les dossiers

    Le suivi de l'achèvement montre l'étape de chaque tâche, de non commencée à terminée, avec un dossier horodaté. L'analytique d'apprentissage et les rapports exportables par service et par site seront bientôt offerts.

  5. Enregistrez-la comme commande d'équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'utiliser en un clic.

Faites-en la vôtre

Formation rédigée à partir de vos politiques

Téléversez vos politiques et réglementations, et Joy rédige des modules de formation interactifs que vous révisez.

Rappels progressifs (bientôt disponible)

Des rappels qui passent du petit coup de pouce amical à l'avis au gestionnaire à l'approche des échéances sont prévus. D'ici là, le tableau de bord montre qui relancer, et Joy peut rédiger la relance.

Suivi de complétion

Les tableaux de bord montrent les taux de complétion par département, site et individu, pour que vous voyiez qui doit encore terminer.

Dossiers d'achèvement

Un dossier d'achèvement horodaté pour chaque affectation. Les rapports d'audit exportables arrivent avec l'analytique d'apprentissage, bientôt offerte.

Formation sensibilisation sécurité

Sensibilisation au phishing, protection des données et meilleures pratiques de cybersécurité pour tous les employés.

Prévention du harcèlement

Formation obligatoire sur le harcèlement avec contenu spécifique au rôle pour managers vs. contributeurs individuels.

Conformité HIPAA

Formation vie privée spécifique santé avec parcours pour employés couverts vs. non couverts.

Conformité financière

Formation SOX, anti-blanchiment, ou réglementations financières spécifiques à l'industrie.

Questions fréquemment posées

Comment déployer la formation conformité annuelle à toute l'entreprise ?

JoySuite réunit tout le processus au même endroit : téléversez vos politiques, Joy rédige le contenu de formation, et vous l'affectez à des personnes, à des équipes ou à toute l'entreprise avec une échéance. Le suivi de l'achèvement montre qui a terminé et qui est en retard, pour que vous relanciez là où c'est nécessaire.

Comment suivre la complétion de formation conformité par département ?

Le tableau de bord montre l'étape de chaque affectation pour chaque personne, pour que vous voyiez exactement qui n'a pas terminé la formation, et Joy peut rédiger des rappels ciblés. Les ventilations par service, par site et par gestionnaire, ainsi que les rapports prêts pour l'audit, arrivent avec l'analytique d'apprentissage, bientôt offerte.

Quelle est la façon la plus rapide de créer du contenu de formation conformité ?

Joy lit vos politiques, réglementations et documents existants et en tire des modules de formation interactifs. Quand une politique change, demandez à Joy de mettre la formation à jour à partir de la nouvelle version.

Comment m'assurer que les employés terminent la formation conformité ?

Les rappels progressifs, du petit coup de pouce amical à l'avis au gestionnaire, arrivent bientôt. Pour l'instant, le tableau de bord montre qui n'a pas terminé et Joy peut rédiger une relance pour chaque groupe. Les employés suivent des expériences interactives comme la pratique de scénarios et les vérifications de connaissances au lieu de cliquer sur des diapositives.

Puis-je générer des dossiers de formation conformité prêts pour l'audit ?

Oui. JoySuite conserve un dossier d'achèvement horodaté pour chaque affectation. Les rapports d'audit exportables qui montrent qui a terminé quoi, quand et avec quelle note arrivent avec l'analytique d'apprentissage, bientôt offerte.

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Scénarios interactifs qui testent la vraie prise de décision, pas juste la compréhension de lecture.
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Suivez toutes les affectations de conformité dans toute l'organisation en une seule vue.

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