Déployez la formation conformité annuelle dans toute votre organisation avec du contenu généré par IA, des affectations automatisées et un suivi de complétion en temps réel, sans course-poursuite manuelle.
Fonctionnalités à venir
Pour
Responsables Conformité
Directeurs RH
Responsables Formation
Responsables Opérations
Certaines parties de cette recette s'appuient sur des capacités prévues dans la feuille de route de Joy : certifications et parcours d'apprentissage natifs. L'essentiel fonctionne dès aujourd'hui. Lancez-la à la demande.
Exemple de prompt pour l'assistant Joy
Transformez [nos politiques de conformité] mises à jour en formation conformité annuelle de cette année : les modules dans l'ordre, une courte leçon pour chacun et une vérification des connaissances à la fin.
À quoi cela peut ressembler
Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.
Transformez notre code de conduite, nos politiques de traitement des données et anti-corruption mises à jour en formation conformité annuelle de cette année : les modules dans l'ordre, une courte leçon pour chacun et une vérification des connaissances à la fin.
Course Studio a transformé votre code de conduite, vos politiques de traitement des données et anti-corruption actualisés en formation conformité annuelle de cette année. Voici les modules dans l'ordre et un exemple de vérification des connaissances, prêts à être relus avant leur diffusion.
Les politiques actualisées se répartissent naturellement en quatre modules courts, chacun se terminant par une vérification des connaissances plutôt que par une case à cocher. Ouvrez n'importe quel module pour voir son objectif et son plan de leçon.
Objectif. Chacun sait reconnaître les comportements que le code exige et ceux qu'il interdit, et sait que la norme s'applique dès le premier jour.
Leçon 1 : Ce que couvre le code. Qui la politique engage, des prestataires au conseil d'administration. S'appuie sur le Code de Conduite, sections 1–2.
Leçon 2 : Conflits d'intérêts. Repérer un conflit dans des situations quotidiennes et le déclarer tôt. S'appuie sur la politique Conflits d'intérêts.
Leçon 3 : Un lieu de travail respectueux. La frontière entre plaisanterie et harcèlement, avec des exemples réalistes.
Objectif. Chaque employé traite les données des clients et des collègues selon la classification qui leur est attribuée.
Leçon 1 : Classification des données. Public, interne, confidentiel, restreint, et ce que chaque étiquette implique pour le stockage et le partage.
Leçon 2 : Le traitement au quotidien. E-mails, disques cloud et captures d'écran, là où les données fuient vraiment. S'appuie sur la politique de Sécurité des Données v3.2.
Leçon 3 : Signaler une violation. La première heure après une fuite suspectée et qui prévenir.
Objectif. Les employés savent distinguer une simple courtoisie d'une incitation abusive et connaissent les seuils d'approbation.
Leçon 1 : Cadeaux et invitations. Les seuils de valeur qui nécessitent une approbation préalable et ceux qui n'en nécessitent jamais.
Leçon 2 : Les tiers. Pourquoi “tout le monde fait ça ici” reste une violation.
Leçon 3 : Enregistrement et autorisation préalable. Consigner ce que vous offrez et recevez. S'appuie sur la politique Anti-Corruption.
Objectif. Chacun sait comment signaler une préoccupation et a confiance dans le fait que les représailles sont interdites.
Leçon 1 : Les canaux de signalement. La ligne d'assistance, le médiateur et les options anonymes.
Leçon 2 : La protection contre les représailles. À quoi ressemble la protection en pratique.
Leçon 3 : Ce qui se passe ensuite. Comment un signalement est trié et clôturé.
Voici une vérification des connaissances issue du module Anti-Corruption.
Un client public potentiel vous offre deux billets pour un match à guichets fermés alors que votre offre est en cours d'examen. Quelle est la bonne décision ?
Les accepter. Refuser serait impoli et pourrait détériorer la relation.
Les accepter, puis consigner le cadeau dans le registre après coup.
Refuser, et signaler l'offre via le processus d'autorisation préalable.
Les accepter uniquement si les billets valent moins qu'une semaine de salaire.
La bonne décision est de refuser et de consigner l'offre via l'autorisation préalable. Un cadeau offert pendant qu'une décision est en attente constitue une incitation quelle que soit sa valeur, donc le refuser et le consigner est la seule réponse défendable.
Voulez-vous que je développe le Module 2 en contenu de leçon complet et que j'ajoute une évaluation finale notée ?
Des mises à jour de politique aux certificats de complétion
Chaque année, c'est le même chaos : du contenu de formation obsolète à mettre à jour, des tableurs qui suivent qui a complété quoi, des managers qui courent après leurs équipes, et une course de dernière minute avant la date limite. Votre équipe conformité passe des semaines sur la logistique au lieu de la vraie conformité. Et quand vient l'audit, vous priez pour que vos dossiers soient exacts.
Téléchargez votre contenu de conformité
Alimentez JoySuite avec vos politiques, réglementations et tout matériel de formation existant. Joy analyse tout et génère automatiquement des modules de formation engageants et interactifs. En savoir plus sur la Montée en Compétences Instantanée →
Affectez à toute l'entreprise ou à des groupes spécifiques
Affectez la formation comme tâches à tous dans votre organisation, ou ciblez des groupes spécifiques par département, rôle, site ou segments personnalisés. La formation va au-delà de la lecture et du clic. Les employés s'engagent avec des expériences alimentées par l'IA comme /coach-me pour un accompagnement personnalisé, /roleplay pour la pratique de scénarios, /practice pour les vérifications de connaissances, et /memorize pour la rétention. Définissez des dates limites, configurez les cadences de rappel et définissez les chemins d'escalade.
Lancez et laissez tourner
Appuyez sur lancer. Les employés reçoivent leur formation affectée avec des délais clairs. Les rappels automatisés escaladent des petits coups de pouce amicaux aux alertes manager à l'approche des dates limites. Vous surveillez depuis votre tableau de bord.
Suivez la complétion et exportez pour l'audit
Les tableaux de bord en temps réel montrent les taux de complétion par département, site et individu. Quand vient l'audit, exportez des dossiers de complétion horodatés en un clic.
Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe
Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant de votre équipe, en partant d'un modèle comme Dahlia (L&D) et en le personnalisant, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.
Faites-en la vôtre
Contenu de Formation Auto-Généré
Téléchargez politiques et réglementations, et l'IA crée automatiquement des modules de formation engageants et interactifs en jours au lieu de semaines.
Système de Rappels Intelligent
Les rappels automatisés escaladants progressent des petits coups de pouce amicaux aux alertes manager à l'approche des dates limites, éliminant la course-poursuite manuelle.
Suivi de Complétion en Temps Réel
Les tableaux de bord en direct montrent les taux de complétion par département, site et individu pour que vous puissiez vous concentrer sur les exceptions, pas la logistique.
Exports Prêts pour l'Audit
Exportez des dossiers de complétion horodatés en un clic, fournissant une documentation d'audit complète quand vous en avez besoin.
Formation Sensibilisation Sécurité
Sensibilisation au phishing, protection des données et meilleures pratiques de cybersécurité pour tous les employés.
Prévention du Harcèlement
Formation obligatoire sur le harcèlement avec contenu spécifique au rôle pour managers vs. contributeurs individuels.
Conformité HIPAA
Formation vie privée spécifique santé avec parcours pour employés couverts vs. non couverts.
Conformité Financière
Formation SOX, anti-blanchiment, ou réglementations financières spécifiques à l'industrie.
Questions Fréquemment Posées
Comment déployer la formation conformité annuelle à toute l'entreprise ?
JoySuite automatise l'ensemble du processus : téléchargez vos politiques, l'IA génère du contenu de formation engageant, affectez à tous les employés ou groupes spécifiques, et les rappels automatisés gèrent le suivi. Les tableaux de bord en temps réel montrent le statut de complétion pour que vous puissiez vous concentrer sur les exceptions, pas la logistique.
Comment suivre la complétion de formation conformité par département ?
Le tableau de bord fournit des taux de complétion en temps réel par département, site, manager et individu. Vous pouvez approfondir pour voir exactement qui n'a pas terminé la formation, envoyer des rappels ciblés et exporter des rapports prêts pour l'audit avec des dossiers de complétion horodatés.
Quelle est la façon la plus rapide de créer du contenu de formation conformité ?
L'IA de JoySuite lit vos politiques, réglementations et documents existants, puis génère automatiquement des modules de formation interactifs. Ce qui prenait des semaines de développement de contenu se fait maintenant en jours, et le contenu se met à jour automatiquement quand les politiques changent.
Comment m'assurer que les employés terminent vraiment la formation conformité ?
JoySuite utilise des rappels automatisés escaladants qui progressent des petits coups de pouce amicaux aux alertes manager à l'approche des dates limites. Les employés s'engagent avec des expériences interactives comme la pratique de scénarios et les vérifications de connaissances, pas juste en cliquant sur des diapositives.
Puis-je générer des dossiers de formation conformité prêts pour l'audit ?
Oui, JoySuite maintient des dossiers de complétion horodatés pour chaque employé. Exportez des rapports d'audit complets en un clic montrant qui a terminé quelle formation, quand, et leurs scores d'évaluation.
