Distribuisci la formazione compliance annuale in tutta l'organizzazione con contenuti generati dall'IA, assegnazioni per gruppo e tracciamento dei completamenti, senza rincorrere un foglio di calcolo.
Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: certificazioni e percorsi di apprendimento nativi. Il resto fa parte di JoySuite dal lancio, e lo avvii quando lo chiedi.
Prompt di esempio per l'assistente Joy
Trasforma le nostre [policy di compliance] aggiornate nella formazione compliance annuale di quest'anno: i moduli in ordine, una breve lezione per ciascuno e una verifica delle conoscenze alla fine.
Ecco come può apparire
Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.
Trasforma le nostre policy su codice di condotta, gestione dati e anticorruzione aggiornate nella formazione compliance annuale di quest'anno: i moduli in ordine, una breve lezione per ciascuno e una verifica delle conoscenze alla fine.
Course Studio ha trasformato le tue policy aggiornate su codice di condotta, gestione dati e anticorruzione nella formazione compliance annuale di quest'anno. Ecco i moduli in ordine e una verifica delle conoscenze di esempio, pronti da rivedere prima della distribuzione.
Le policy aggiornate si traducono con precisione in quattro brevi moduli, ognuno dei quali si chiude con una verifica delle conoscenze anziché una casella di presa visione. Apri un modulo qualsiasi per vederne l'obiettivo e la struttura delle lezioni.
Obiettivo. Tutti sanno riconoscere i comportamenti che il codice richiede e quelli che vieta, e sanno che lo standard vale dal primo giorno.
Lezione 1: Cosa copre il codice. Chi è vincolato dalla policy, dai collaboratori esterni al consiglio di amministrazione. Basata sul Codice di Condotta, sezioni 1–2.
Lezione 2: Conflitti di interesse. Individuare un conflitto nelle situazioni quotidiane e dichiararlo per tempo. Basata sulla policy Conflitti.
Lezione 3: Ambiente di lavoro rispettoso. Il confine tra battuta e molestia, con esempi realistici.
Obiettivo. Ogni dipendente gestisce i dati di clienti e colleghi in base alla classificazione che portano.
Lezione 1: Classificazione dei dati. Pubblico, interno, riservato, ad accesso limitato, e cosa significa ciascuna etichetta per archiviazione e condivisione.
Lezione 2: Gestione quotidiana. Email, drive cloud e screenshot, dove i dati escono davvero. Basata sulla policy Data Security v3.2.
Lezione 3: Segnalare una violazione. La prima ora dopo una sospetta fuga di dati e a chi rivolgersi.
Obiettivo. I dipendenti sanno distinguere una normale cortesia da un incentivo improprio e conoscono le soglie di approvazione.
Lezione 1: Regali e ospitalità. Le soglie di valore che richiedono pre-approvazione e quelle che non la richiedono mai.
Lezione 2: Terze parti. Perché “qui lo fanno tutti” resta comunque una violazione.
Lezione 3: Registrazione e pre-autorizzazione. Registrare ciò che dai e ricevi. Basata sulla policy Anticorruzione.
Obiettivo. Tutti sanno come sollevare una preoccupazione e hanno fiducia che le ritorsioni siano vietate.
Lezione 1: Canali di segnalazione. La hotline, il garante e le opzioni anonime.
Lezione 2: Divieto di ritorsione. Come si traduce nella pratica la tutela.
Lezione 3: Cosa succede dopo. Come una segnalazione viene valutata e chiusa.
Ecco una verifica delle conoscenze dal modulo Anticorruzione.
Un potenziale cliente pubblico ti offre due biglietti per una partita sold-out mentre la tua offerta è in fase di valutazione. Qual è la mossa giusta?
Accettarli. Rifiutare sarebbe scortese e potrebbe rovinare il rapporto.
Accettare, poi registrare il regalo nell'apposito registro.
Rifiutare e annotare l'offerta tramite il processo di pre-autorizzazione.
Accettare solo se i biglietti valgono meno di una settimana di stipendio.
La mossa giusta è rifiutare e registrare l'offerta tramite pre-autorizzazione. Un regalo offerto mentre una decisione è in sospeso è un incentivo indipendentemente dal suo valore, quindi rifiutarlo e registrarlo è l'unica risposta difendibile.
Vuoi che espanda il Modulo 2 in contenuti completi delle lezioni e aggiunga una valutazione finale con punteggio?
Come funziona Rollout Compliance Annuale
Ogni anno è lo stesso caos: contenuti formativi obsoleti da aggiornare, fogli di calcolo per tracciare chi ha completato cosa, manager che rincorrono i loro team e una corsa dell'ultimo minuto prima della scadenza. Il tuo team compliance passa settimane sulla logistica invece che sulla compliance vera e propria. E quando arriva l'audit, speri che i tuoi registri siano accurati.
Carica i tuoi contenuti compliance
Fornisci a JoySuite le tue policy, regolamenti e materiali formativi esistenti. Joy ne ricava moduli formativi interattivi da rivedere. Scopri di più sulla Formazione Istantanea →
Assegna a tutta l'azienda o a gruppi specifici
Assegna la formazione come task a singole persone, team o all'intera azienda. La formazione va oltre la lettura e il click. I dipendenti interagiscono con esperienze potenziate dall'IA come /learn per guida personalizzata, /scenario per le decisioni di giudizio, /roleplay per le conversazioni difficili, /quiz per verifiche delle conoscenze e /memorize per la ritenzione. Imposta una scadenza per ogni assegnazione.
Lancia e segui i completamenti
Premi lancia. I dipendenti ricevono la formazione con scadenze chiare e tu controlli i progressi nella tua dashboard. I promemoria progressivi, dal sollecito gentile all'avviso al manager, arriveranno presto.
Monitora il completamento e conserva i registri
Il monitoraggio del completamento mostra lo stato di ogni task, da non iniziato a completato, con un registro datato. L'analisi dell'apprendimento e i report esportabili per reparto e sede saranno disponibili a breve.
Salvala come comando del team
Salva questa richiesta come comando personalizzato nell'assistente che il tuo team usa già, così chiunque può usarla con un clic.
Personalizzala
Contenuti formativi auto-generati
Carica policy e regolamenti, e Joy prepara moduli formativi interattivi da rivedere.
Promemoria progressivi (in arrivo)
Ogni task passa a uno stato di avviso prima della scadenza e a in ritardo dopo, così sai chi sollecitare, e Joy può scrivere il sollecito.
Monitoraggio del completamento
Le dashboard mostrano i tassi di completamento per dipartimento, sede e individuo, così vedi chi deve ancora completare.
Registri di completamento
Un registro di completamento datato per ogni assegnazione. I report di audit esportabili arrivano con l'analisi dell'apprendimento, disponibile a breve.
Formazione sicurezza informatica
Awareness phishing, protezione dati e best practice di cybersecurity per tutti i dipendenti.
Prevenzione molestie
Formazione obbligatoria sulle molestie con contenuti specifici per ruolo per manager vs. collaboratori individuali.
Compliance HIPAA
Formazione privacy specifica per il settore sanitario con percorsi per dipendenti coperti vs. non coperti.
Compliance finanziaria
SOX, antiriciclaggio o formazione su regolamenti finanziari specifici del settore.
Domande frequenti
Come distribuisco la formazione compliance annuale a tutta l'azienda?
JoySuite riunisce il processo in un unico posto: carica le tue policy, l'IA genera i contenuti formativi e tu li assegni a singole persone, team o all'intera azienda con una scadenza. Le dashboard mostrano lo stato di completamento così puoi sollecitare dove serve. I promemoria automatici progressivi arriveranno presto.
Come posso tracciare il completamento della formazione compliance tra i dipartimenti?
Il monitoraggio del completamento mostra lo stato di ogni assegnazione per ogni persona, così vedi esattamente chi non ha completato la formazione, e puoi far scrivere a Joy promemoria mirati. Le suddivisioni per reparto, sede e manager, insieme ai report esportabili, arrivano con l'analisi dell'apprendimento, disponibile a breve.
Qual è il modo più veloce per creare contenuti formativi compliance?
Joy legge le tue policy, i regolamenti e i documenti esistenti e ne ricava moduli formativi interattivi. Quando una policy cambia, carica la nuova versione e chiedi a Joy di aggiornare il modulo interessato.
Come mi assicuro che i dipendenti completino la formazione compliance?
I promemoria progressivi, dal sollecito gentile all'avviso al manager, arriveranno presto. Oggi la dashboard mostra chi non ha completato e Joy può scrivere un sollecito per ogni gruppo. I dipendenti svolgono esperienze interattive come pratica di scenari e verifiche delle conoscenze invece di cliccare tra le slide.
Posso generare registri di formazione compliance pronti per l'audit?
Sì. JoySuite conserva un registro di completamento datato per ogni assegnazione. I report di audit esportabili che mostrano chi ha completato cosa, quando e con quale punteggio arrivano con l'analisi dell'apprendimento, disponibile a breve.
