Distribuisci la formazione compliance annuale in tutta l'organizzazione con contenuti generati dall'IA, assegnazioni automatiche e tracciamento completamento in tempo reale, senza rincorrere manualmente le persone.
Funzionalità in arrivo
Per
Compliance Officer
Direttori HR
Manager L&D
Manager Operations
Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: certificazioni e percorsi di apprendimento nativi. Il cuore funziona già oggi: eseguila on demand.
Prompt di esempio per l'assistente Joy
Trasforma le nostre [policy di compliance] aggiornate nella formazione compliance annuale di quest'anno: i moduli in ordine, una breve lezione per ciascuno e una verifica delle conoscenze alla fine.
Ecco come può apparire
Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.
Trasforma le nostre policy su codice di condotta, gestione dati e anticorruzione aggiornate nella formazione compliance annuale di quest'anno: i moduli in ordine, una breve lezione per ciascuno e una verifica delle conoscenze alla fine.
Course Studio ha trasformato le tue policy aggiornate su codice di condotta, gestione dati e anticorruzione nella formazione compliance annuale di quest'anno. Ecco i moduli in ordine e una verifica delle conoscenze di esempio, pronti da rivedere prima della distribuzione.
Le policy aggiornate si traducono con precisione in quattro brevi moduli, ognuno dei quali si chiude con una verifica delle conoscenze anziché una casella di presa visione. Apri un modulo qualsiasi per vederne l'obiettivo e la struttura delle lezioni.
Obiettivo. Tutti sanno riconoscere i comportamenti che il codice richiede e quelli che vieta, e sanno che lo standard vale dal primo giorno.
Lezione 1: Cosa copre il codice. Chi è vincolato dalla policy, dai collaboratori esterni al consiglio di amministrazione. Basata sul Codice di Condotta, sezioni 1–2.
Lezione 2: Conflitti di interesse. Individuare un conflitto nelle situazioni quotidiane e dichiararlo per tempo. Basata sulla policy Conflitti.
Lezione 3: Ambiente di lavoro rispettoso. Il confine tra battuta e molestia, con esempi realistici.
Obiettivo. Ogni dipendente gestisce i dati di clienti e colleghi in base alla classificazione che portano.
Lezione 1: Classificazione dei dati. Pubblico, interno, riservato, ad accesso limitato, e cosa significa ciascuna etichetta per archiviazione e condivisione.
Lezione 2: Gestione quotidiana. Email, drive cloud e screenshot, dove i dati escono davvero. Basata sulla policy Data Security v3.2.
Lezione 3: Segnalare una violazione. La prima ora dopo una sospetta fuga di dati e a chi rivolgersi.
Obiettivo. I dipendenti sanno distinguere una normale cortesia da un incentivo improprio e conoscono le soglie di approvazione.
Lezione 1: Regali e ospitalità. Le soglie di valore che richiedono pre-approvazione e quelle che non la richiedono mai.
Lezione 2: Terze parti. Perché “qui lo fanno tutti” resta comunque una violazione.
Lezione 3: Registrazione e pre-autorizzazione. Registrare ciò che dai e ricevi. Basata sulla policy Anticorruzione.
Obiettivo. Tutti sanno come sollevare una preoccupazione e hanno fiducia che le ritorsioni siano vietate.
Lezione 1: Canali di segnalazione. La hotline, il garante e le opzioni anonime.
Lezione 2: Divieto di ritorsione. Come si traduce nella pratica la tutela.
Lezione 3: Cosa succede dopo. Come una segnalazione viene valutata e chiusa.
Ecco una verifica delle conoscenze dal modulo Anticorruzione.
Un potenziale cliente pubblico ti offre due biglietti per una partita sold-out mentre la tua offerta è in fase di valutazione. Qual è la mossa giusta?
Accettarli. Rifiutare sarebbe scortese e potrebbe rovinare il rapporto.
Accettare, poi registrare il regalo nell'apposito registro.
Rifiutare e annotare l'offerta tramite il processo di pre-autorizzazione.
Accettare solo se i biglietti valgono meno di una settimana di stipendio.
La mossa giusta è rifiutare e registrare l'offerta tramite pre-autorizzazione. Un regalo offerto mentre una decisione è in sospeso è un incentivo indipendentemente dal suo valore, quindi rifiutarlo e registrarlo è l'unica risposta difendibile.
Vuoi che espanda il Modulo 2 in contenuti completi delle lezioni e aggiunga una valutazione finale con punteggio?
Dagli aggiornamenti delle policy ai certificati di completamento
Ogni anno è lo stesso caos: contenuti formativi obsoleti da aggiornare, fogli di calcolo per tracciare chi ha completato cosa, manager che rincorrono i loro team e una corsa dell'ultimo minuto prima della scadenza. Il tuo team compliance passa settimane sulla logistica invece che sulla compliance vera e propria. E quando arriva l'audit, speri che i tuoi registri siano accurati.
Carica i tuoi contenuti compliance
Fornisci a JoySuite le tue policy, regolamenti e materiali formativi esistenti. Joy analizza tutto e genera automaticamente moduli formativi coinvolgenti e interattivi. Scopri di più sulla Formazione Istantanea →
Assegna a tutta l'azienda o a gruppi specifici
Assegna la formazione come task a tutti nell'organizzazione, o targettizza gruppi specifici per dipartimento, ruolo, sede o segmenti personalizzati. La formazione va oltre la lettura e il click. I dipendenti interagiscono con esperienze potenziate dall'IA come /coach-me per guida personalizzata, /roleplay per pratica di scenari, /practice per verifiche delle conoscenze e /memorize per la ritenzione. Imposta le scadenze, configura la cadenza dei promemoria e definisci i percorsi di escalation.
Lancia e lascia che funzioni
Premi lancia. I dipendenti ricevono la loro formazione assegnata con scadenze chiare. I promemoria automatici escalano da solleciti gentili ad alert ai manager man mano che le scadenze si avvicinano. Tu osservi dalla tua dashboard.
Traccia il completamento ed esporta per l'audit
Le dashboard in tempo reale mostrano i tassi di completamento per dipartimento, sede e individuo. Quando arriva l'audit, esporta i registri di completamento con timestamp con un click.
Rendilo un solo clic per il tuo team
Salva questa richiesta come comando personalizzato sull'assistente del tuo team, partendo da un modello come Dahlia (L&D) e personalizzandolo, così chiunque può eseguirla in un solo passaggio.
Personalizzala
Contenuti Formativi Auto-Generati
Carica policy e regolamenti, e l'IA crea automaticamente moduli formativi coinvolgenti e interattivi in giorni invece che settimane.
Sistema Promemoria Intelligente
Promemoria automatici progressivi che passano da solleciti gentili ad alert ai manager man mano che le scadenze si avvicinano, eliminando il rincorrere manuale.
Tracciamento Completamento in Tempo Reale
Dashboard live che mostrano i tassi di completamento per dipartimento, sede e individuo così puoi concentrarti sulle eccezioni, non sulla logistica.
Esportazioni Pronte per l'Audit
Esporta registri di completamento con timestamp con un click, fornendo documentazione audit completa quando ne hai bisogno.
Formazione Sicurezza Informatica
Awareness phishing, protezione dati e best practice di cybersecurity per tutti i dipendenti.
Prevenzione Molestie
Formazione obbligatoria sulle molestie con contenuti specifici per ruolo per manager vs. collaboratori individuali.
Compliance HIPAA
Formazione privacy specifica per il settore sanitario con percorsi per dipendenti coperti vs. non coperti.
Compliance Finanziaria
SOX, antiriciclaggio o formazione su regolamenti finanziari specifici del settore.
Domande Frequenti
Come distribuisco la formazione compliance annuale a tutta l'azienda?
JoySuite automatizza l'intero processo: carica le tue policy, l'IA genera contenuti formativi coinvolgenti, assegna a tutti i dipendenti o gruppi specifici, e i promemoria automatici gestiscono il follow-up. Le dashboard in tempo reale mostrano lo stato di completamento così puoi concentrarti sulle eccezioni, non sulla logistica.
Come posso tracciare il completamento della formazione compliance tra i dipartimenti?
La dashboard fornisce tassi di completamento in tempo reale per dipartimento, sede, manager e individuo. Puoi approfondire per vedere esattamente chi non ha completato la formazione, inviare promemoria mirati ed esportare report pronti per l'audit con registri di completamento con timestamp.
Qual è il modo più veloce per creare contenuti formativi compliance?
L'IA di JoySuite legge le tue policy, regolamenti e documenti esistenti, poi genera automaticamente moduli formativi interattivi. Quello che richiedeva settimane di sviluppo contenuti ora avviene in giorni, e i contenuti si aggiornano automaticamente quando cambiano le policy.
Come mi assicuro che i dipendenti completino effettivamente la formazione compliance?
JoySuite usa promemoria automatici progressivi che passano da solleciti gentili ad alert ai manager man mano che le scadenze si avvicinano. I dipendenti interagiscono con esperienze interattive come pratica di scenari e verifiche delle conoscenze, non solo cliccando attraverso le slide.
Posso generare registri di formazione compliance pronti per l'audit?
Sì, JoySuite mantiene registri di completamento con timestamp per ogni dipendente. Esporta report audit completi con un click che mostrano chi ha completato quale formazione, quando, e i loro punteggi di valutazione.
