Stellen Sie den monatlichen Managementbericht ohne Copy-and-paste zusammen. Joy liest Ihr ERP oder Buchhaltungssystem über einen schreibgeschützten Connector und liefert KPI-Kacheln, ein Ausgaben-nach-Abteilung-Diagramm und einen kurzen Kommentar, den Sie der Führung vorlegen können.
Stellen Sie den [monatlichen] Managementbericht aus unserem Buchhaltungssystem für [Juni] zusammen: ziehen Sie die Ist-Zahlen für [Umsatz, Bruttomarge, Betriebsaufwand und EBITDA] gegen Budget, und geben Sie mir dann KPI-Kacheln, ein Diagramm der Ausgaben nach Abteilung und einen kurzen Kommentar für das Führungsteam.
Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.
Hier ist der Managementbericht für Juni, direkt aus dem Buchhaltungssystem gelesen. Umsatz und Marge lagen beide über Budget und trugen das EBITDA deutlich über den Plan, wobei Vertrieb & Marketing die eine Position ist, die über Plan liegt.
Der Umsatz im Juni landete bei 4,82 Mio. €, 6 % über dem Plan von 4,55 Mio. €, und die Bruttomarge hielt bei 61,4 % gegenüber einem Budget von 60,2 %. Diese beiden Übererfüllungen trugen das EBITDA auf 830.000 €, ein Drittel über dem Plan von 630.000 €, selbst nachdem Vertrieb & Marketing sein eigenes Budget überschritten hatte.
Hier ist die GuV gegen das Budget. Die Umsatz-Übererfüllung fließt direkt in den Rohertrag, und der Betriebsaufwand lag insgesamt nur 20.000 € über Plan, sodass fast der gesamte Zuwachs beim Rohertrag das EBITDA erreicht.
| Position | Ist | Budget | Abweichung |
|---|---|---|---|
| Umsatz | 4,82 Mio. € | 4,55 Mio. € | +270.000 € |
| Umsatzkosten | 1,86 Mio. € | 1,81 Mio. € | +50.000 € |
| Rohertrag | 2,96 Mio. € | 2,74 Mio. € | +220.000 € |
| Betriebsaufwand | 2,13 Mio. € | 2,11 Mio. € | +20.000 € |
| EBITDA | 830.000 € | 630.000 € | +200.000 € |
Die Abteilungssicht zeigt, wo die 20.000 € Mehraufwand sitzen. Drei der vier Kostenstellen landeten auf oder unter Budget; Vertrieb & Marketing ist die eine Position, die zu markieren ist.
Betriebsausgaben nach Abteilung, Ist-Balken vs. Budget-Marker
Die Botschaft für die Führung ist ein starker Monat, getragen von Umsatz und Marge, mit einer Position im Blick. Wenn der Mehraufwand bei Vertrieb & Marketing bis Juli anhält, ohne einen passenden Umsatzanstieg, ist das die erste Stelle, an die man schaut. Alles andere ist im Plan.
Soll ich Vertrieb & Marketing aufschlüsseln, um zu sehen, was den Mehraufwand getrieben hat, oder eine Jahr-bis-heute-Spalte neben Juni ergänzen?
Der Managementbericht-Generator bittet Joy, Ihr ERP oder Buchhaltungssystem über einen schreibgeschützten Connector zu lesen und den Bericht zusammenzustellen, den Sie der Führung übergeben: die zentralen KPIs gegen Budget, ein Ausgaben-nach-Abteilung-Diagramm und schlichten Kommentar dazu, was sich bewegt hat und was zu beobachten ist. Sie fragen, Joy baut ihn aus den Ist-Zahlen dieses Zeitraums.
Richten Sie Joy auf Ihr ERP oder Buchhaltungssystem über einen schreibgeschützten Connector, mit dem Budget oder Plan daneben. Joy liest, was im Moment Ihrer Frage vorhanden ist.
Sagen Sie Joy, welchen Monat es berichten soll und welche Positionen zählen, zum Beispiel Umsatz, Bruttomarge, Betriebsaufwand und EBITDA, jeweils gegen Budget.
Joy liefert die KPI-Kacheln, die GuV gegen Budget, ein Ausgaben-nach-Abteilung-Diagramm und einen Kommentar, der die Abweichungen benennt, die eine Notiz an die Führung wert sind.
Kopieren Sie den Bericht in Ihr Vorstands-Deck, Ihr Führungs-Update oder Ihre Abschlussdatei. Verfeinern Sie ihn mit Anschlussfragen wie „Schlüssele Vertrieb & Marketing nach Kampagne auf“.
Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team ohnehin nutzt, sodass jeder sie in einem Schritt ausführen kann.
Umsatz, Marge, Betriebsaufwand und EBITDA als Kacheln mit der Abweichung zum Plan, sodass die zentrale Aussage das Erste ist, was Sie sehen.
Ein Diagramm des Ist-Werts jeder Kostenstelle gegen ihre Budget-Marke, sodass die eine über Plan laufende Position auf einen Blick offensichtlich ist.
Joy entwirft die schlichten Notizen dazu, was sich bewegt hat und was zu beobachten ist – der Teil des Berichts, der sonst die meiste Zeit frisst.
Joy liest das Hauptbuch und schreibt nie zurück, sodass Ihr Buchhaltungssystem das unberührte System of Record bleibt.
Berichten Sie das Quartal oder das bisherige Jahr statt eines einzelnen Monats.
Teilen Sie den Bericht nach juristischer Gesellschaft, Region oder Filiale statt nach Abteilung auf.
Vergleichen Sie gegen die Ist-Zahlen des Vorjahres statt gegen das diesjährige Budget.
Zoomen Sie in eine einzelne Position und bitten Sie Joy, die Treiber hinter der Abweichung zu erklären.
Bitten Sie Joy, ihn aus Ihrem Buchhaltungssystem zusammenzustellen. Joy liest das Hauptbuch und Ihr Budget und liefert dann die zentralen KPIs gegen Plan, ein Ausgaben-nach-Abteilung-Diagramm und schlichten Kommentar zu den Abweichungen. Sie erhalten den Bericht in einem Durchgang, statt ihn jeden Monat in einer Arbeitsmappe neu zu bauen.
Nein. Joy stellt den Bericht auf Abruf zusammen, wenn Sie danach fragen, und versendet ihn nicht nach Zeitplan und schiebt ihn nicht in ein Postfach oder einen Kanal. Sie führen die Anfrage zum Abschluss, zur Monatsmitte oder wann immer die Führung ihn braucht aus und kopieren den Bericht dann selbst dorthin, wo er hin muss.
Nein. Joy verbindet sich mit dem ERP oder Buchhaltungssystem über einen schreibgeschützten Connector. Es liest die Ist-Zahlen und das Budget, um den Bericht zu bauen, und schreibt nie zurück, sodass Ihr Buchhaltungssystem das unberührte System of Record bleibt.
Hauptbuch-Ist-Zahlen, Summen- und Saldenliste, Ihr Budget oder Plan und Kostenstellenausgaben, dazu Vorperioden als Kontext. Im Beispiel berichtet Joy den Juni-Umsatz, die Bruttomarge, den Betriebsaufwand und das EBITDA gegen Budget und schlüsselt die Betriebsausgaben nach Abteilung auf.
Ja. Bitten Sie Joy, in eine beliebige Position einzutauchen, den Bericht nach Gesellschaft oder Standort aufzuteilen, eine Jahr-bis-heute-Spalte zu ergänzen oder gegen das Vorjahr statt gegen Budget zu vergleichen. Jede Anschlussfrage liest dieselben verbundenen Daten erneut, sodass die Zahlen konsistent bleiben.
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