Générateur de Rapports de Gestion

Assemblez le rapport de gestion mensuel sans le copier-coller. Joy lit votre ERP ou système comptable via un connecteur en lecture seule et renvoie des tuiles d'indicateurs, un graphique des dépenses par service et un court commentaire que vous pouvez présenter à la direction.

Pour Gestionnaires financiers Équipes FP&A Contrôleurs Fondateurs et directeurs financiers
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Assemblez le rapport de gestion [mensuel] à partir de notre système comptable pour [juin] : sortez les réels de [revenus, marge brute, charges d'exploitation et BAIIA] par rapport au budget, puis donnez-moi des tuiles d'indicateurs, un graphique des dépenses par service et un court commentaire pour l'équipe de direction.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Assemblez le rapport de gestion mensuel à partir de notre système comptable pour juin : sortez les réels de revenus, marge brute, charges d'exploitation et BAIIA par rapport au budget, puis donnez-moi des tuiles d'indicateurs, un graphique des dépenses par service et un court commentaire pour l'équipe de direction.

Voici le rapport de gestion de juin, lu directement depuis le système comptable. Les revenus et la marge sont tous deux arrivés au-dessus du budget et ont porté le BAIIA bien au-delà du plan, Ventes et Marketing étant la seule ligne en dépassement.

Rapport de gestion : juin 2026

Rapport : rapport de gestion mensuel
Période : juin 2026
Source : système comptable, en lecture seule

Les revenus de juin ont atteint 6,50 M$, 6 % au-dessus du plan de 6,13 M$, et la marge brute s'est maintenue à 61,4 % contre un budget de 60,2 %. Ces deux dépassements ont porté le BAIIA à 1,12 M$, un tiers au-dessus du plan de 845 k$, même après que Ventes et Marketing a dépassé son propre budget.

6,50 M$
Revenus
▲ 6 % vs budget de 6,13 M$
61,4 %
Marge brute
▲ 1,2 pt vs budget de 60,2 %
2,87 M$
Charges d'exploitation
▲ 0,9 % au-dessus du budget de 2,85 M$
1,12 M$
BAIIA
▲ 32 % vs budget de 845 k$

Voici le compte de résultat par rapport au budget. Le dépassement des revenus se répercute directement sur le bénéfice brut, et les charges d'exploitation n'ont dépassé le plan que de 25 k$ au total, de sorte que presque tout le gain de bénéfice brut atteint le BAIIA.

LigneRéelBudgetÉcart
Revenus6,50 M$6,13 M$+370 k$
Coût des ventes2,51 M$2,44 M$+70 k$
Bénéfice brut3,99 M$3,69 M$+300 k$
Charges d'exploitation2,87 M$2,85 M$+25 k$
BAIIA1,12 M$845 k$+275 k$

La vue par service montre où se situe le dépassement de 25 k$ des charges d'exploitation. Trois des quatre centres de coûts ont atterri au budget ou en dessous ; Ventes et Marketing est la seule ligne à signaler.

Dépenses d'exploitation par service, barre réelle vs repère budgétaire

Ventes et Marketing1,14 M$
R&D / Produit845 k$
Frais généraux et admin.542 k$
Opérations et Support343 k$
  • Ventes et Marketing, en dépassement de 115 k$. La dépense s'est élevée à 1,14 M$ contre un budget de 1,03 M$, portée par la poussée de campagne de juin. C'est le seul service au-dessus du plan, et il vaut la peine de noter si cette dépense supplémentaire est liée au dépassement des revenus.
  • R&D / Produit, 17 k$ sous le plan. 845 k$ contre 862 k$, essentiellement dans le plan avec un petit décalage de calendrier sur les factures de sous-traitants qui tomberont en juillet.
  • Frais généraux et admin., 11 k$ sous le plan. 542 k$ contre 553 k$, stable et en ligne avec les trois derniers mois.
  • Opérations et Support, 62 k$ sous le plan. 343 k$ contre 405 k$, le plus grand écart favorable, surtout un poste resté vacant jusqu'en juin.

L'histoire pour la direction est un mois solide porté par les revenus et la marge, avec une ligne à surveiller. Si le dépassement de Ventes et Marketing se maintient en juillet sans hausse de revenus correspondante, c'est le premier endroit où regarder. Tout le reste est dans le plan.

Voulez-vous que je ventile Ventes et Marketing pour voir ce qui a causé le dépassement, ou que j'ajoute une colonne cumul annuel à côté de juin ?

Du grand livre à un rapport prêt pour la direction

Le Générateur de Rapports de Gestion demande à Joy de lire votre ERP ou système comptable via un connecteur en lecture seule et d'assembler le rapport que vous remettez à la direction : les principaux indicateurs face au budget, un graphique des dépenses par service et un commentaire clair sur ce qui a bougé et ce qu'il faut surveiller. Vous demandez, Joy le construit à partir des réels de la période.

  1. Connectez le système comptable

    Pointez Joy vers votre ERP ou système comptable via un connecteur en lecture seule, avec le budget ou le plan à côté. Joy lit ce qui s'y trouve au moment où vous demandez.

  2. Indiquez la période et les indicateurs

    Dites à Joy quel mois rapporter et quelles lignes comptent, par exemple les revenus, la marge brute, les charges d'exploitation et le BAIIA, chacune face au budget.

  3. Passez le rapport assemblé en revue

    Joy renvoie les tuiles d'indicateurs, le compte de résultat face au budget, un graphique des dépenses par service et un commentaire qui nomme les écarts qui méritent une note à la direction.

  4. Utilisez-le là où vous travaillez

    Copiez le rapport dans votre dossier du conseil, votre mise à jour à la direction ou votre dossier de clôture. Peaufinez avec des suivis comme « ventile Ventes et Marketing par campagne ».

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Indicateurs face au budget

Revenus, marge, charges d'exploitation et BAIIA présentés en tuiles avec l'écart au plan, pour que la lecture clé soit la première chose que vous voyez.

Dépenses par service

Un graphique du réel de chaque centre de coûts face à son repère budgétaire, pour que la ligne en dépassement saute aux yeux.

Commentaire rédigé pour vous

Joy rédige les notes en langage clair sur ce qui a bougé et ce qu'il faut surveiller, la partie du rapport qui prend habituellement le plus de temps.

En lecture seule par conception

Joy lit le grand livre et ne réécrit jamais dedans, de sorte que votre système comptable reste le système de référence intact.

Trimestre ou cumul annuel

Rapportez le trimestre ou l'année écoulée jusqu'ici plutôt qu'un seul mois.

Par entité ou lieu

Découpez le rapport par entité juridique, région ou magasin plutôt que par service.

Réel vs année précédente

Comparez aux réels de l'an dernier plutôt qu'au budget de cette année.

Analyse approfondie des écarts

Zoomez sur une seule ligne et demandez à Joy d'expliquer les facteurs derrière l'écart.

Questions Fréquentes

Comment créer un rapport de gestion mensuel ?

Demandez à Joy de l'assembler à partir de votre système comptable. Joy lit le grand livre et votre budget, puis renvoie les principaux indicateurs par rapport au plan, un graphique des dépenses par service et un commentaire clair sur les écarts. Vous obtenez le rapport en une seule passe au lieu de le reconstruire dans un classeur chaque mois.

Joy envoie-t-il le rapport selon un calendrier ?

Non. Joy assemble le rapport à la demande, quand vous le demandez, et ne l'envoie pas selon un calendrier ni ne le pousse vers une boîte de courriels ou un canal. Vous lancez la demande à la clôture, en milieu de mois ou quand la direction en a besoin, puis vous copiez le rapport là où il doit aller vous-même.

Joy modifie-t-il quelque chose dans notre système comptable ?

Non. Joy se connecte à l'ERP ou au système comptable via un connecteur en lecture seule. Il lit les réels et le budget pour construire le rapport et ne réécrit jamais, de sorte que votre système comptable reste le système de référence intact.

Quelles données tire-t-il pour le rapport ?

Les réels du grand livre, la balance de vérification, votre budget ou plan et les dépenses par centre de coûts, plus les périodes antérieures pour le contexte. Dans l'exemple, Joy rapporte les revenus, la marge brute, les charges d'exploitation et le BAIIA de juin par rapport au budget, et ventile les dépenses d'exploitation par service.

Puis-je ventiler davantage les chiffres ?

Oui. Demandez à Joy d'entrer dans n'importe quelle ligne, de découper le rapport par entité ou lieu, d'ajouter une colonne cumul annuel, ou de comparer à l'année précédente plutôt qu'au budget. Chaque suivi relit les mêmes données connectées, de sorte que les chiffres restent cohérents.

Prêt à assembler le rapport de gestion à partir du grand livre ?

Rejoignez la liste d'attente et soyez parmi les premiers à essayer ce workflow lors du lancement de JoySuite.