Assemblez le rapport de gestion mensuel sans le copier-coller. Joy lit votre ERP ou système comptable via un connecteur en lecture seule et renvoie des tuiles d'indicateurs, un graphique des dépenses par service et un court commentaire que vous pouvez présenter à la direction.
Assemblez le rapport de gestion [mensuel] à partir de notre système comptable pour [juin] : sortez les réels de [revenus, marge brute, charges d'exploitation et BAIIA] par rapport au budget, puis donnez-moi des tuiles d'indicateurs, un graphique des dépenses par service et un court commentaire pour l'équipe de direction.
Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.
Voici le rapport de gestion de juin, lu directement depuis le système comptable. Les revenus et la marge sont tous deux arrivés au-dessus du budget et ont porté le BAIIA bien au-delà du plan, Ventes et Marketing étant la seule ligne en dépassement.
Les revenus de juin ont atteint 6,50 M$, 6 % au-dessus du plan de 6,13 M$, et la marge brute s'est maintenue à 61,4 % contre un budget de 60,2 %. Ces deux dépassements ont porté le BAIIA à 1,12 M$, un tiers au-dessus du plan de 845 k$, même après que Ventes et Marketing a dépassé son propre budget.
Voici le compte de résultat par rapport au budget. Le dépassement des revenus se répercute directement sur le bénéfice brut, et les charges d'exploitation n'ont dépassé le plan que de 25 k$ au total, de sorte que presque tout le gain de bénéfice brut atteint le BAIIA.
| Ligne | Réel | Budget | Écart |
|---|---|---|---|
| Revenus | 6,50 M$ | 6,13 M$ | +370 k$ |
| Coût des ventes | 2,51 M$ | 2,44 M$ | +70 k$ |
| Bénéfice brut | 3,99 M$ | 3,69 M$ | +300 k$ |
| Charges d'exploitation | 2,87 M$ | 2,85 M$ | +25 k$ |
| BAIIA | 1,12 M$ | 845 k$ | +275 k$ |
La vue par service montre où se situe le dépassement de 25 k$ des charges d'exploitation. Trois des quatre centres de coûts ont atterri au budget ou en dessous ; Ventes et Marketing est la seule ligne à signaler.
Dépenses d'exploitation par service, barre réelle vs repère budgétaire
L'histoire pour la direction est un mois solide porté par les revenus et la marge, avec une ligne à surveiller. Si le dépassement de Ventes et Marketing se maintient en juillet sans hausse de revenus correspondante, c'est le premier endroit où regarder. Tout le reste est dans le plan.
Voulez-vous que je ventile Ventes et Marketing pour voir ce qui a causé le dépassement, ou que j'ajoute une colonne cumul annuel à côté de juin ?
Le Générateur de Rapports de Gestion demande à Joy de lire votre ERP ou système comptable via un connecteur en lecture seule et d'assembler le rapport que vous remettez à la direction : les principaux indicateurs face au budget, un graphique des dépenses par service et un commentaire clair sur ce qui a bougé et ce qu'il faut surveiller. Vous demandez, Joy le construit à partir des réels de la période.
Pointez Joy vers votre ERP ou système comptable via un connecteur en lecture seule, avec le budget ou le plan à côté. Joy lit ce qui s'y trouve au moment où vous demandez.
Dites à Joy quel mois rapporter et quelles lignes comptent, par exemple les revenus, la marge brute, les charges d'exploitation et le BAIIA, chacune face au budget.
Joy renvoie les tuiles d'indicateurs, le compte de résultat face au budget, un graphique des dépenses par service et un commentaire qui nomme les écarts qui méritent une note à la direction.
Copiez le rapport dans votre dossier du conseil, votre mise à jour à la direction ou votre dossier de clôture. Peaufinez avec des suivis comme « ventile Ventes et Marketing par campagne ».
Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.
Revenus, marge, charges d'exploitation et BAIIA présentés en tuiles avec l'écart au plan, pour que la lecture clé soit la première chose que vous voyez.
Un graphique du réel de chaque centre de coûts face à son repère budgétaire, pour que la ligne en dépassement saute aux yeux.
Joy rédige les notes en langage clair sur ce qui a bougé et ce qu'il faut surveiller, la partie du rapport qui prend habituellement le plus de temps.
Joy lit le grand livre et ne réécrit jamais dedans, de sorte que votre système comptable reste le système de référence intact.
Rapportez le trimestre ou l'année écoulée jusqu'ici plutôt qu'un seul mois.
Découpez le rapport par entité juridique, région ou magasin plutôt que par service.
Comparez aux réels de l'an dernier plutôt qu'au budget de cette année.
Zoomez sur une seule ligne et demandez à Joy d'expliquer les facteurs derrière l'écart.
Demandez à Joy de l'assembler à partir de votre système comptable. Joy lit le grand livre et votre budget, puis renvoie les principaux indicateurs par rapport au plan, un graphique des dépenses par service et un commentaire clair sur les écarts. Vous obtenez le rapport en une seule passe au lieu de le reconstruire dans un classeur chaque mois.
Non. Joy assemble le rapport à la demande, quand vous le demandez, et ne l'envoie pas selon un calendrier ni ne le pousse vers une boîte de courriels ou un canal. Vous lancez la demande à la clôture, en milieu de mois ou quand la direction en a besoin, puis vous copiez le rapport là où il doit aller vous-même.
Non. Joy se connecte à l'ERP ou au système comptable via un connecteur en lecture seule. Il lit les réels et le budget pour construire le rapport et ne réécrit jamais, de sorte que votre système comptable reste le système de référence intact.
Les réels du grand livre, la balance de vérification, votre budget ou plan et les dépenses par centre de coûts, plus les périodes antérieures pour le contexte. Dans l'exemple, Joy rapporte les revenus, la marge brute, les charges d'exploitation et le BAIIA de juin par rapport au budget, et ventile les dépenses d'exploitation par service.
Oui. Demandez à Joy d'entrer dans n'importe quelle ligne, de découper le rapport par entité ou lieu, d'ajouter une colonne cumul annuel, ou de comparer à l'année précédente plutôt qu'au budget. Chaque suivi relit les mêmes données connectées, de sorte que les chiffres restent cohérents.
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