Monte o relatório gerencial mensal sem o copia-e-cola. A Joy lê seu ERP ou sistema contábil através de um conector somente leitura e devolve tiles de KPI, um gráfico de gastos por departamento e comentários curtos que você pode colocar diante da liderança.
Monte o relatório gerencial [mensal] a partir do nosso sistema contábil de [junho]: puxe os valores realizados de [receita, margem bruta, despesas operacionais e EBITDA] contra o orçamento, e então me dê tiles de KPI, um gráfico de gastos por departamento e comentários curtos para a equipe de liderança.
Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.
Aqui está o relatório gerencial de junho, lido direto do sistema contábil. Receita e margem vieram ambas acima do orçamento e levaram o EBITDA bem além do plano, com Vendas e Marketing sendo a única linha estourando.
A receita de junho fechou em R$ 26,5 mi, 6% acima do plano de R$ 25 mi, e a margem bruta ficou em 61,5% ante os 60,0% orçados. Esses dois avanços levaram o EBITDA a R$ 4,6 mi, cerca de um terço acima do plano de R$ 3,4 mi, mesmo depois de Vendas e Marketing estourar o próprio orçamento.
Aqui está a DRE contra o orçamento. O avanço de receita flui direto para o lucro bruto, e as despesas operacionais ficaram apenas R$ 100 mil acima do plano no total, então quase todo o ganho de lucro bruto chega ao EBITDA.
| Linha | Realizado | Orçado | Variação |
|---|---|---|---|
| Receita | R$ 26,5 mi | R$ 25,0 mi | +R$ 1,5 mi |
| Custo dos produtos vendidos | R$ 10,2 mi | R$ 10,0 mi | +R$ 200 mil |
| Lucro bruto | R$ 16,3 mi | R$ 15,0 mi | +R$ 1,3 mi |
| Despesas operacionais | R$ 11,7 mi | R$ 11,6 mi | +R$ 100 mil |
| EBITDA | R$ 4,6 mi | R$ 3,4 mi | +R$ 1,2 mi |
A visão por departamento mostra onde está o excesso de R$ 100 mil em despesas operacionais. Três dos quatro centros de custo ficaram no orçamento ou abaixo; Vendas e Marketing é a única linha a sinalizar.
Gasto operacional por departamento, barra realizada vs. marcador de orçamento
A história para a liderança é um mês forte carregado por receita e margem, com uma linha a observar. Se o excesso de Vendas e Marketing seguir em julho sem um aumento de receita correspondente, é o primeiro lugar a olhar. Todo o resto está no plano.
Quer que eu abra Vendas e Marketing para ver o que motivou o excesso, ou que adicione uma coluna de acumulado no ano ao lado de junho?
O Gerador de Relatório Gerencial pede à Joy para ler seu ERP ou sistema contábil através de um conector somente leitura e montar o relatório que você entrega à liderança: os KPIs de destaque contra o orçamento, um gráfico de gastos por departamento e comentários simples sobre o que se moveu e o que observar. Você pede, a Joy monta a partir dos valores realizados daquele período.
Aponte a Joy para seu ERP ou sistema contábil através de um conector somente leitura, com o orçamento ou plano ao lado. A Joy lê o que está lá no momento em que você pede.
Diga à Joy qual mês reportar e quais linhas importam, por exemplo receita, margem bruta, despesas operacionais e EBITDA, cada uma contra o orçamento.
A Joy devolve os tiles de KPI, a DRE contra o orçamento, um gráfico de gastos por departamento e comentários que nomeiam as variações que merecem uma nota à liderança.
Copie o relatório para seu pacote de conselho, atualização à liderança ou arquivo de fechamento. Refine com acompanhamentos como “abra Vendas e Marketing por campanha.”
Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para qualquer pessoa executar em um passo.
Receita, margem, despesas operacionais e EBITDA dispostos em tiles com a variação ao plano, então a leitura de destaque é a primeira coisa que você vê.
Um gráfico do realizado de cada centro de custo contra seu marcador de orçamento, então a única linha estourando fica óbvia num relance.
A Joy redige as notas em linguagem simples sobre o que se moveu e o que observar, a parte do relatório que costuma comer mais tempo.
A Joy lê o razão e nunca grava de volta, então seu sistema contábil continua a fonte da verdade intocada.
Reporte o trimestre ou o ano até agora em vez de um único mês.
Divida o relatório por entidade legal, região ou loja em vez de por departamento.
Compare com o realizado do ano passado em vez do orçamento deste ano.
Aprofunde em uma única linha e peça à Joy para explicar os fatores por trás da variação.
Peça à Joy para montá-lo a partir do seu sistema contábil. A Joy lê o razão e seu orçamento, então devolve os KPIs de destaque contra o plano, um gráfico de gastos por departamento e comentários simples sobre as variações. Você tem o relatório em uma passada em vez de remontá-lo em uma planilha todo mês.
Não. A Joy monta o relatório sob demanda, quando você pede, e não o envia em um cronograma nem o empurra para uma caixa de entrada ou canal. Você roda o pedido no fechamento, no meio do mês ou sempre que a liderança precisar, e depois copia o relatório para onde ele precisa ir você mesmo.
Não. A Joy se conecta ao ERP ou sistema contábil através de um conector somente leitura. Ela lê os valores realizados e o orçamento para montar o relatório e nunca grava de volta, então seu sistema contábil continua a fonte da verdade intocada.
Valores realizados do razão geral, balancete, seu orçamento ou plano e gastos por centro de custo, mais períodos anteriores para contexto. No exemplo, a Joy reporta receita, margem bruta, despesas operacionais e EBITDA de junho contra o orçamento, e abre o gasto operacional por departamento.
Sim. Peça à Joy para aprofundar em qualquer linha, dividir o relatório por entidade ou localidade, adicionar uma coluna de acumulado no ano ou comparar com o ano anterior em vez do orçamento. Cada acompanhamento relê os mesmos dados conectados, então os números ficam consistentes.
Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.