Dashboard de Analytics de Gastos

Peça uma visão visual dos seus gastos e receba uma montada na hora. A Joy lê seu ERP e contas a pagar em modo somente leitura e então mostra a divisão por categoria, seus maiores fornecedores e onde o dinheiro está concentrado — uma visão em estilo dashboard que você pode abrir sempre que a pergunta surgir.

Para Líderes de Finanças Times de Compras Responsáveis por Orçamento Analistas de FinOps e Gastos
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Me mostre uma análise de gastos [do último trimestre] por [categoria], com nossos principais fornecedores e onde os gastos se concentram.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Me mostre uma análise de gastos do 2º trimestre por categoria, com nossos principais fornecedores e onde os gastos se concentram.

Acabei de ler seu ERP e contas a pagar e reuni o 2º trimestre em uma só visão: a divisão por categoria, seus maiores fornecedores e onde o dinheiro está concentrado. Foi para aqui que foram os R$ 13,2 mi.

Análise de gastos: 2º tri

Período: 2º trimestre (abr–jun)
Fonte: ERP e contas a pagar, lidos em modo somente leitura no momento do pedido
Gasto total: R$ 13,2 mi em 5 categorias

Os gastos do 2º trimestre chegaram a R$ 13,2 mi, 6% acima dos R$ 12,4 mi do trimestre anterior. A maior categoria de longe é Software e SaaS, com R$ 4,6 mi, 35 centavos de cada real, e é também a maior alta do trimestre — subiu R$ 825 mil (22%) com a chegada de várias renovações anuais ao mesmo tempo.

R$ 13,2 mi
Gasto total do 2º tri
▲ 6% vs. trimestre anterior
R$ 4,6 mi
Software e SaaS
▲ 22% T/T, maior alta
47%
Participação dos 5 maiores fornecedores

Aqui está a divisão completa por categoria. Serviços profissionais e logística formam o segundo nível, e nenhuma categoria fora de software passa de um quarto dos gastos.

R$ 13,2 migastos 2º tri
Software e SaaSR$ 4,6 mi
Serviços profissionaisR$ 3,3 mi
Logística e freteR$ 2,4 mi
Instalações e utilidadesR$ 1,7 mi
Marketing e mídiaR$ 1,2 mi

Os gastos estão concentrados em uma lista curta de fornecedores. Os cinco maiores fornecedores somam R$ 6,15 mi, quase metade do trimestre, e só a CloudStack é R$ 1,72 mi (13% de todos os gastos), a maior relação individual. Veja como esses fornecedores se encaixam em suas categorias.

FornecedorCategoriaGasto 2º triParticipação no total
CloudStackSoftware e SaaSR$ 1,72 mi13%
Meridian ConsultoriaServiços profissionaisR$ 1,47 mi11%
FreightLine LogísticaLogística e freteR$ 1,13 mi9%
DataVaultSoftware e SaaSR$ 1,02 mi8%
Pinnacle InstalaçõesInstalações e utilidadesR$ 0,81 mi6%

Dois pontos se destacam. Software e SaaS é ao mesmo tempo a maior linha e a que mais cresce, então as renovações que a empurraram 22% para cima são onde uma revisão de categoria compensaria primeiro. E com os cinco maiores fornecedores em 47% dos gastos, um punhado de contratos comanda o total, o que vale saber antes da próxima rodada de negociação. Peça qualquer categoria, departamento ou fornecedor e eu leio o ERP e as contas a pagar de novo e redesenho esta visão em torno disso.

Quer que eu abra Software e SaaS por fornecedor, ou que mostre a mesma visão para um único departamento?

Da tabela dinâmica a uma visão que você só pede

O Dashboard de Analytics de Gastos transforma os dados do seu ERP e contas a pagar em uma leitura visual sob demanda. Peça um período e a Joy lê o razão em modo somente leitura, então desenha a divisão por categoria, ranqueia seus maiores fornecedores e aponta onde os gastos se concentram e o que mudou — uma visão em estilo dashboard montada na conversa, não um relatório que você precisa manter vivo.

  1. Conecte seu ERP e contas a pagar

    Ligue sua fonte financeira uma vez. A Joy lê em modo somente leitura e só quando você pede: notas fiscais, ordens de compra, categorias do razão e o cadastro de fornecedores por trás delas.

  2. Peça a visão

    Diga o período e como quer fatiar — por categoria, departamento ou fornecedor. Cada vez que você pede, a Joy lê os números mais recentes, então a divisão reflete os valores como estão hoje.

  3. Leia a divisão

    Receba tiles de KPI, um donut por categoria e uma tabela dos maiores fornecedores em uma só visão, mais uma leitura curta de onde os gastos se concentram e o que mudou desde o trimestre passado.

  4. Use onde você trabalha

    Faça perguntas de acompanhamento como “abra Software e SaaS por fornecedor” ou “mostre isso por departamento”, então copie a visão para uma revisão de orçamento ou uma nota para o financeiro.

  5. Deixe em um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para qualquer pessoa executar em um passo.

Deixe do seu jeito

Donut por Categoria

Todo o período dividido em categorias num relance, com o total no centro e cada fatia rotulada.

Tabela dos Maiores Fornecedores

O punhado de fornecedores que responde pela maior parte da conta, ranqueado com a participação de cada um no total de gastos.

Leitura de Concentração

Quanto dos seus gastos está nos poucos maiores fornecedores e categorias, para você saber o quão exposto o total está a uma lista curta de contratos.

Atualizada a Cada Pedido

Como a Joy lê os números quando você pede, a visão sempre reflete os valores mais recentes, e não uma foto do mês passado.

Por Departamento

Divida os mesmos gastos por centro de custo ou time em vez de categoria para ver quem está puxando.

Por Fornecedor

Ranqueie os gastos por fornecedor para achar as poucas relações que respondem pela maior parte do total.

Trimestre a Trimestre

Compare este período com o anterior para ver quais categorias e fornecedores mais se moveram.

Contra o Orçamento

Alinhe cada categoria com seu orçamento para ver onde você está acima ou abaixo.

Perguntas Frequentes

Isto é um dashboard ao vivo ou um relatório que eu tenho que montar?

É uma leitura visual sob demanda, não um relatório que você monta nem um painel rodando ao fundo. Cada vez que você pede, a Joy lê seu ERP e contas a pagar e desenha a divisão — tiles de KPI, um donut por categoria e uma tabela dos maiores fornecedores — ali na conversa.

Quão atuais são os números?

São tão atuais quanto seus dados financeiros. Como a Joy lê os valores no momento em que você pede, e não de uma foto salva, a divisão reflete o que está no seu ERP e contas a pagar hoje, incluindo notas fiscais e transações de cartão recentes.

Posso abrir os gastos por departamento ou fornecedor em vez de categoria?

Sim. Peça o mesmo período fatiado por centro de custo, time ou fornecedor e a Joy relê os dados e redesenha a visão em torno disso. Você também pode comparar dois períodos ou alinhar as categorias com o orçamento.

Como isto difere do Analisador de Gastos?

O Analisador de Gastos escreve a divisão em forma de narrativa — o maior custo, a tendência e um lugar para cortar. O Dashboard de Analytics de Gastos é a versão visual dos mesmos dados: tiles, um donut por categoria e uma tabela ranqueada dos maiores fornecedores para uma leitura rápida. Use o que couber no momento.

A Joy altera algo no nosso sistema financeiro?

Não. A Joy lê seu ERP e contas a pagar em modo somente leitura. Ela nunca grava de volta, movimenta dinheiro nem altera um registro. Ela só traz a divisão à tona para você agir nas suas próprias ferramentas.

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