Decisão: Substituir o sistema de rastreamento de candidatos
Propostas revisadas: 4
Preparado para: People Ops & Financeiro
Todos os quatro fornecedores cobrem o fluxo de contratação central, então a decisão se resume a preço contra adequação e aos termos escondidos nas letras miúdas. Os preços abaixo são o custo real do primeiro ano após o empacotamento que cada proposta usa.
| Fornecedor | Preço / ano | Principais forças | Pontos de atenção |
|---|
| Recruitly | R$ 39 mil | Opção mais barata; interface limpa que os representantes gostaram na demo | Sem pontuação de entrevistas estruturadas; suporte só por e-mail com SLA de 24 horas |
| HirePath | R$ 61 mil | Relatórios e scorecards fortes; integrações nativas com Slack e calendário | Taxa de onboarding de R$ 8 mil no primeiro ano; suporte premium custa à parte |
| Talentflow | R$ 48 mil | Configuração rápida; boa experiência para o candidato | Relatórios rasos; renova automaticamente com 90 dias de aviso para cancelar |
| Brightlist | R$ 72 mil | Conjunto de recursos mais profundo; gerente de sucesso dedicado incluído | Precificado para times maiores que o nosso; vários módulos que não usaríamos |
Minha recomendação é a HirePath por R$ 61 mil. Ela fica no meio em preço, mas é a única opção que cobre as duas coisas que esta busca realmente precisa (scorecards estruturados e relatórios de verdade) sem pagar pela escala que a Brightlist assume a R$ 72 mil. A Recruitly economiza R$ 22 mil por ano, mas perder a pontuação de entrevistas empurraria os gestores de contratação de volta às planilhas que estamos tentando aposentar, e seu suporte só por e-mail é um risco durante um trimestre de alto volume.
Avaliada contra a barra mínima de 75 da shortlist, a HirePath a supera com folga nas duas capacidades que esta busca realmente precisa: scorecards estruturados (90) e relatórios (88), além de integrações nativas (85). Fica logo abaixo em valor de preço (70), refletindo seus R$ 61 mil de meio de tabela, e cai abaixo só em suporte (65) e configuração (60), exatamente os dois pontos a negociar.
| Critério | HirePath | Barra mínima |
|---|
| Valor de preço | 70 | 75 |
| Scorecards | 90 | 75 |
| Relatórios | 88 | 75 |
| Integrações | 85 | 75 |
| Suporte | 65 | 75 |
| Configuração | 60 | 75 |
Duas coisas a resolver antes de assinar. A taxa de onboarding de R$ 8 mil da HirePath costuma ser dispensada em um contrato de vários anos, então é a primeira coisa a negociar. E o aviso de cancelamento de 90 dias da Talentflow é um padrão que vale conferir também no contrato da HirePath antes de você se comprometer.
