Decisione: Sostituire il sistema di applicant tracking
Proposte esaminate: 4
Preparato per: People Ops & Finance
Tutti e quattro i fornitori coprono il workflow di assunzione di base, quindi la decisione si riduce al prezzo rispetto all'idoneità e ai termini nascosti nelle clausole in piccolo. I prezzi qui sotto sono il costo reale del primo anno dopo il bundling che ogni proposta usa.
| Fornitore | Prezzo / anno | Punti di forza | Criticità |
|---|
| Recruitly | €39K | Opzione più economica; interfaccia pulita che ai rappresentanti è piaciuta nella demo | Nessuna valutazione con colloqui strutturati; supporto solo via email con SLA di 24 ore |
| HirePath | €61K | Reporting e scorecard solidi; integrazioni native Slack e calendario | Costo di onboarding di €8K nel primo anno; il supporto premium costa a parte |
| Talentflow | €48K | Configurazione rapida; buona esperienza lato candidato | Reporting scarno; si rinnova automaticamente con 90 giorni di preavviso per disdire |
| Brightlist | €72K | Set di funzionalità più completo; success manager dedicato incluso | Prezzo pensato per team più grandi del nostro; diversi moduli che non useremmo |
La mia raccomandazione è HirePath a €61K. Si colloca a metà sul prezzo ma è l'unica opzione che copre le due cose di cui questa ricerca ha davvero bisogno (scorecard strutturate e reporting reale) senza pagare per la scala che Brightlist presuppone a €72K. Recruitly fa risparmiare €22K all'anno, ma perdere la valutazione dei colloqui riporterebbe gli hiring manager nei fogli di calcolo che stiamo cercando di mandare in pensione, e il suo supporto solo via email è un rischio durante un trimestre ad alto volume.
Valutato rispetto alla soglia minima di 75 della shortlist, HirePath la supera comodamente sulle due capacità di cui questa ricerca ha davvero bisogno: scorecard strutturate (90) e reporting (88), più le integrazioni native (85). Resta appena sotto sul valore di prezzo (70), a riflettere i suoi €61K di fascia media, e scende sotto solo su supporto (65) e configurazione (60), esattamente i due punti su cui negoziare.
| Criterio | HirePath | Soglia minima |
|---|
| Valore di prezzo | 70 | 75 |
| Scorecard | 90 | 75 |
| Reporting | 88 | 75 |
| Integrazioni | 85 | 75 |
| Supporto | 65 | 75 |
| Configurazione | 60 | 75 |
Due cose da definire prima di firmare. Il costo di onboarding di €8K di HirePath viene spesso azzerato su un contratto pluriennale, quindi è la prima cosa da negoziare. E il preavviso di disdetta di 90 giorni di Talentflow è uno schema da verificare anche nel contratto di HirePath prima di impegnarti.
