Generatore SOW

Redigi statement of work da note del deal, proposte e template, così i deal non aspettano mentre copi e incolli tra documenti.

Funzionalità in arrivo
Per Rep vendite Sales operations Team legale Team servizi

Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: connettori a sistemi diversi da SmarterU. Il resto fa parte di JoySuite dal lancio, e lo avvii quando lo chiedi.

Prompt di esempio per l'assistente Joy

Genera un SOW per [progetto] usando il nostro template di SOW e i dati registrati della trattativa: ambito, deliverable, tempistiche, prezzi e condizioni, pronto per la revisione.

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Genera uno statement of work per l'implementazione della piattaforma di Acme Corp usando il nostro template di SOW e i dati della trattativa registrati: ambito, deliverable, tempistiche, prezzi e condizioni, pronto per la revisione.

Recupera i termini della trattativa dall'opportunità Acme Corp in Salesforce, applica il tuo template SOW enterprise e compila l'ambito dal service catalog. Le clausole standard sono già incluse, quindi è pronto per la tua revisione prima di passare al legale.

Statement of work: bozza

Cliente: Acme Corporation · Progetto: Implementazione e integrazione della piattaforma · Durata: 12 settimane · Valore: 125.000 €

Ambito di lavoro

JoySuite realizzerà un progetto di implementazione e integrazione della piattaforma per fasi, su un calendario di dodici settimane:

  • Fase 1: Discovery e pianificazione (settimane 1–2)
  • Fase 2: Configurazione core della piattaforma (settimane 3–6)
  • Fase 3: Sviluppo delle integrazioni (settimane 7–9)
  • Fase 4: UAT e go-live (settimane 10–12)

Deliverable

  • Istanza della piattaforma configurata con single sign-on
  • Sincronizzazione bidirezionale tra Salesforce e Workday
  • Formazione per amministratori (8 ore) e quattro sessioni di formazione per gli utenti finali
  • Pacchetto di documentazione e runbook operativi

Prezzi

Compenso fisso di 125.000 €, fatturato al 40% al kickoff, 30% alla chiusura della Fase 2 e 30% al go-live. Le spese pre-approvate sono fatturate a costo.

Condizioni

L'accettazione è confermata per fase, con una finestra di revisione di cinque giorni lavorativi su ogni milestone. Si applicano le clausole standard di riservatezza, cessione della proprietà intellettuale e limitazione di responsabilità del tuo template master, e ogni variazione dell'ambito è gestita tramite un change order scritto.

Vuoi che rediga il template di change order corrispondente, o che modifichi il piano di pagamento prima di inviarlo?

Come funziona Generatore SOW

Il Generatore SOW prende i dettagli del deal dalle tue note o dal CRM, applica i template e i termini approvati e redige uno statement of work completo da rivedere, così le clausole standard non vanno perse.

  1. Connetti i tuoi template e CRM

    Carica i tuoi template SOW, termini standard e descrizioni servizi. I connettori CRM che estraggono automaticamente i dati del deal arriveranno presto.

  2. Seleziona il deal

    Dì a Joy quale deal: "Genera un SOW per il deal implementazione Acme Corp. Usa il nostro template enterprise, includi le integrazioni Salesforce e Workday di cui abbiamo discusso, e imposta la timeline a 12 settimane."

  3. Rivedi la bozza

    Joy genera un SOW completo con scope, deliverable, timeline, pricing e termini. Ogni sezione corrisponde al tuo template con dettagli specifici del deal compilati.

  4. Perfeziona e copia

    Fai modifiche, chiedi a Joy di aggiustare sezioni, poi copia lo SOW finito nel tuo documento o strumento contrattuale per inviarlo alla firma.

  5. Salvala come comando del team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato nell'assistente che il tuo team usa già, così chiunque può usarla con un clic.

Personalizzala

Libreria template

Usa template diversi per tipi di deal diversi: enterprise, SMB, servizi, prodotti.

Termini standard inclusi

I tuoi termini standard e le clausole obbligatorie entrano in ogni bozza, così i requisiti legali non restano fuori.

Dati CRM (in arrivo)

I connettori Salesforce e HubSpot che estraggono direttamente i dati del deal arriveranno presto. Nel frattempo, incolla le note del deal.

Pronto per firma elettronica

Copia lo SOW finito in DocuSign, Adobe Sign o PandaDoc quando sei pronto a inviarlo alla firma.

SOW enterprise

Implementazioni multi-fase complesse con milestone dettagliate e criteri di accettazione.

Preventivi rapidi

SOW semplificati per pacchetti servizi standard con pricing fisso.

Change order

Emendamenti a SOW esistenti quando cambiano scope o pricing.

Accordi partner

SOW per partner di canale e reseller con termini appropriati.

Domande frequenti

Come genera l'IA gli statement of work?

Joy prende i dettagli del deal dalle tue note o dal CRM, applica i template e i termini standard approvati e redige uno SOW completo con scope, deliverable, tempistiche e prezzi per ogni deal.

Quanto tempo serve per creare uno SOW con Joy?

Joy redige l'intero documento in un solo passaggio, così il tuo tempo va alla revisione invece che a copiare, incollare e aggiornare le sezioni a mano.

Il generatore SOW include automaticamente i termini legali?

Sì. I termini standard e le clausole obbligatorie sono inclusi in base ai tuoi template. Il tuo team legale rivede comunque la bozza prima dell'invio.

Posso personalizzare il SOW prima di inviarlo?

Sì. Rivedi la bozza generata dall'IA, fai modifiche, chiedi a Joy di aggiustare sezioni, poi copia lo SOW finito in Word, nel tuo strumento PDF o in DocuSign per inviarlo alla firma.

Si integra con il mio CRM?

I connettori Salesforce e HubSpot arriveranno presto. Una volta collegati, Joy compilerà lo SOW con i dettagli dell'opportunità, i contatti e i prezzi. Nel frattempo, incolla le note del deal nella chat.

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