Générateur SOW

Rédigez des énoncés de travail à partir de notes de deal, de propositions et de modèles, pour que les deals n'attendent pas pendant que vous copiez-collez entre documents.

Fonctionnalités à venir
Pour Commerciaux Sales operations Équipes juridiques Équipes services

Certaines parties de cette recette s'appuient sur des capacités prévues dans la feuille de route de Joy : connecteurs vers des systèmes autres que SmarterU. Le reste fait partie de JoySuite dès son lancement, et vous le lancez quand vous le demandez.

Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Générez un SOW pour [projet] à partir de notre modèle de SOW et des données du deal : périmètre, livrables, calendrier, tarification et conditions, prêt à relire.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Générez un SOW pour l'implémentation de la plateforme Acme Corp à partir de notre modèle de SOW et des données du deal : périmètre, livrables, calendrier, tarification et conditions, prêt à relire.

Ceci extrait les conditions du deal depuis l'opportunité Acme Corp dans Salesforce, applique votre modèle de SOW enterprise et remplit le périmètre à partir du catalogue de services. Les clauses standard sont déjà incluses, donc c'est prêt pour votre relecture avant transmission au juridique.

Cahier des charges : brouillon

Client : Acme Corporation · Projet : Implémentation et intégration de plateforme · Durée : 12 semaines · Valeur : 169 000 $

Périmètre des travaux

JoySuite réalisera une prestation d'implémentation et d'intégration de plateforme par phases sur un calendrier de douze semaines :

  • Phase 1: Découverte et planification (semaines 1–2)
  • Phase 2: Configuration de la plateforme principale (semaines 3–6)
  • Phase 3: Développement des intégrations (semaines 7–9)
  • Phase 4: Recette (UAT) et mise en production (semaines 10–12)

Livrables

  • Instance de plateforme configurée avec authentification unique (SSO)
  • Synchronisation bidirectionnelle Salesforce et Workday
  • Formation administrateur (8 heures) et quatre sessions de formation utilisateurs
  • Dossier de documentation et runbooks opérationnels

Tarification

Forfait de 169 000 $, facturé 40 % au lancement, 30 % à la clôture de la phase 2 et 30 % à la mise en production. Les frais pré-approuvés sont facturés au coût réel.

Conditions

L'acceptation est confirmée par phase, avec une fenêtre de revue de cinq jours ouvrés à chaque jalon. Les clauses standard de confidentialité, de cession de PI et de limitation de responsabilité de votre modèle-cadre s'appliquent, et tout changement de périmètre est traité par un avenant écrit.

Voulez-vous que je rédige le modèle d'avenant correspondant, ou que j'ajuste l'échéancier de paiement avant l'envoi ?

Comment fonctionne Générateur SOW

Le Générateur de SOW prend les détails du deal dans vos notes ou votre CRM, applique vos modèles et conditions approuvés, et rédige un énoncé de travail complet à réviser, pour que les clauses standard ne soient pas oubliées.

  1. Connectez vos templates et CRM

    Téléversez vos templates de SOW, termes standard et descriptions de services. Les connecteurs CRM qui extraient automatiquement les données du deal arrivent bientôt.

  2. Sélectionnez le deal

    Dites à Joy quel deal : « Génère un SOW pour le deal d'implémentation Acme Corp. Utilise notre template enterprise, inclus les intégrations Salesforce et Workday dont on a discuté, et fixe la timeline à 12 semaines. »

  3. Révisez le brouillon

    Joy génère un SOW complet avec scope, livrables, timeline, tarification et termes. Chaque section correspond à votre template avec les détails spécifiques au deal remplis.

  4. Affinez et copiez

    Faites des modifications, demandez à Joy d'ajuster des sections, puis copiez le SOW finalisé dans votre outil de document ou de contrat pour l'envoyer en signature.

  5. Enregistrez-la comme commande d'équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'utiliser en un clic.

Faites-en la vôtre

Bibliothèque de templates

Utilisez différents templates pour différents types de deals : enterprise, PME, services, produits.

Conditions standard incluses

Vos conditions standard et clauses obligatoires figurent dans chaque ébauche, pour que les exigences légales ne soient pas oubliées.

Données CRM (bientôt)

Les connecteurs Salesforce et HubSpot qui extraient directement les données du deal arrivent bientôt. D'ici là, collez les notes du deal.

Prêt pour signature électronique

Copiez le SOW finalisé dans DocuSign, Adobe Sign ou PandaDoc quand vous êtes prêt à l'envoyer en signature.

SOW enterprise

Implémentations complexes multi-phases avec jalons détaillés et critères d'acceptation.

Devis rapides

SOW simplifiés pour packages de services standard avec tarification fixe.

Avenants

Modifications aux SOW existants quand le scope ou la tarification change.

Accords partenaires

SOW partenaires channel et revendeurs avec termes appropriés.

Questions fréquentes

Comment l'IA génère-t-elle des cahiers des charges ?

Joy prend les détails du deal dans vos notes ou votre CRM, applique vos modèles et conditions standard approuvés, et rédige un SOW complet avec périmètre, livrables, échéancier et tarification pour chaque deal.

Combien de temps faut-il pour créer un SOW avec Joy ?

Joy rédige tout le document d'un seul coup, alors votre temps va à la révision plutôt qu'au copier-coller et à la mise à jour des sections à la main.

Le générateur de SOW inclut-il automatiquement les termes juridiques ?

Oui. Les conditions standard et clauses obligatoires sont incluses selon vos modèles. Votre équipe juridique révise quand même l'ébauche avant son envoi.

Puis-je personnaliser le SOW avant de l'envoyer ?

Oui. Révisez le brouillon généré par l'IA, faites des modifications, demandez à Joy d'ajuster des sections, puis copiez le SOW finalisé dans Word, votre outil PDF ou DocuSign pour l'envoyer en signature.

Cela s'intègre-t-il avec mon CRM ?

Les connecteurs Salesforce et HubSpot arrivent bientôt. Une fois connecté, Joy remplira le SOW avec les détails de l'opportunité, les contacts et la tarification. D'ici là, collez les notes du deal dans le clavardage.

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