Décision : Remplacer le système de suivi des candidatures
Propositions examinées : 4
Préparé pour : People Ops et Finance
Les quatre fournisseurs couvrent le workflow de recrutement de base, donc la décision se joue sur le prix face à l'adéquation et aux conditions cachées dans les petites lignes. Les prix ci-dessous sont le vrai coût de la première année après le forfait que chaque proposition applique.
| Fournisseur | Prix/an | Points forts | Points de vigilance |
|---|
| Recruitly | 39 K$ | Option la moins chère ; interface épurée que les recruteurs ont appréciée en démo | Pas de notation d'entretiens structurés ; support par email uniquement avec SLA de 24 heures |
| HirePath | 61 K$ | Reporting et scorecards solides ; intégrations natives Slack et calendrier | Frais d'intégration de 8 K$ la première année ; le support premium coûte en plus |
| Talentflow | 48 K$ | Mise en place rapide ; bonne expérience côté candidat | Reporting limité ; reconduction automatique avec préavis de 90 jours pour résilier |
| Brightlist | 72 K$ | Ensemble de fonctionnalités le plus complet ; responsable de la réussite dédié inclus | Tarifé pour des équipes plus grandes que la nôtre ; plusieurs modules que nous n'utiliserions pas |
Ma recommandation est HirePath à 61 K$. Il se situe au milieu sur le prix mais c'est la seule option qui couvre les deux choses dont cette recherche a réellement besoin (scorecards structurées et vrai reporting) sans payer l'échelle que Brightlist suppose à 72 K$. Recruitly économise 22 K$ par an, mais perdre la notation d'entretiens repousserait les responsables du recrutement vers les tableurs que nous cherchons à abandonner, et son support par email uniquement est un risque pendant un trimestre à fort volume.
Noté face à la barre minimale de 75 de la présélection, HirePath la franchit confortablement sur les deux capacités dont cette recherche a réellement besoin : scorecards structurées (90) et reporting (88), plus les intégrations natives (85). Il passe juste en dessous sur le rapport qualité-prix (70), reflet de ses 61 K$ en milieu de tableau, et ne descend sous la barre que sur le support (65) et la mise en place (60), précisément les deux points à négocier.
| Critère | HirePath | Barre minimale |
|---|
| Rapport qualité-prix | 70 | 75 |
| Scorecards | 90 | 75 |
| Reporting | 88 | 75 |
| Intégrations | 85 | 75 |
| Support | 65 | 75 |
| Mise en place | 60 | 75 |
Deux points à régler avant de signer. Les frais d'intégration de 8 K$ de HirePath sont souvent supprimés sur un engagement pluriannuel, c'est donc la première chose à négocier. Et le préavis de résiliation de 90 jours de Talentflow est un schéma à vérifier aussi dans le contrat de HirePath avant de vous engager.
