Generador de SOW

Redacta declaraciones de trabajo a partir de notas de negocio, propuestas y plantillas, para que los negocios no esperen mientras copias y pegas entre documentos.

Funcionalidad próximamente
Para Representantes de ventas Operaciones de ventas Equipos legales Equipos de servicios

Partes de esta receta usan capacidades previstas en la hoja de ruta de Joy: conectores a sistemas distintos de SmarterU. El resto forma parte de JoySuite desde su lanzamiento, y lo inicias cuando lo pides.

Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Genera un SOW para [proyecto] usando nuestra plantilla de SOW y los datos registrados del deal: alcance, entregables, cronograma, precios y términos, listo para revisar.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Genera una declaración de trabajo para la implementación de la plataforma de Acme Corp usando nuestra plantilla de SOW y los detalles del acuerdo en archivo: alcance, entregables, cronograma, precios y términos, lista para revisar.

Esto toma los términos del acuerdo de la oportunidad de Acme Corp en Salesforce, aplica tu plantilla de SOW enterprise, y completa el alcance desde el catálogo de servicios. Las cláusulas estándar ya están incluidas, así que está listo para tu revisión antes de pasar a legal.

Declaración de trabajo: borrador

Cliente: Acme Corporation · Proyecto: Implementación e Integración de Plataforma · Duración: 12 semanas · Valor: $125,000

Alcance del trabajo

JoySuite entregará una implementación e integración de plataforma por fases a lo largo de un cronograma de doce semanas:

  • Fase 1: Descubrimiento y planificación (semanas 1–2)
  • Fase 2: Configuración de la plataforma central (semanas 3–6)
  • Fase 3: Desarrollo de integración (semanas 7–9)
  • Fase 4: UAT y go-live (semanas 10–12)

Entregables

  • Instancia de plataforma configurada con inicio de sesión único
  • Sincronización bidireccional de Salesforce y Workday
  • Capacitación de administradores (8 horas) y cuatro sesiones de capacitación para usuarios finales
  • Paquete de documentación y manuales operativos

Precios

Tarifa fija de $125,000, facturada 40% al inicio, 30% al cierre de la Fase 2, y 30% en el go-live. Los gastos preaprobados se facturan al costo.

Términos

La aceptación se confirma por fase, con una ventana de revisión de cinco días hábiles en cada hito. Aplican las cláusulas estándar de confidencialidad, cesión de propiedad intelectual y limitación de responsabilidad de tu plantilla maestra, y cualquier cambio en el alcance se gestiona mediante una orden de cambio por escrito.

¿Quieres que redacte la plantilla de orden de cambio correspondiente, o que ajuste el cronograma de pagos antes de enviarlo?

Cómo funciona Generador de SOW

El Generador de SOW toma los detalles del negocio de tus notas o tu CRM, aplica tus plantillas y términos aprobados y redacta una declaración de trabajo completa para revisar, para que no se queden fuera las cláusulas estándar.

  1. Conecta tus plantillas y CRM

    Carga tus plantillas de SOW, términos estándar y descripciones de servicios. Los conectores de CRM que extraen datos de negocios automáticamente llegarán pronto.

  2. Selecciona el negocio

    Dile a Joy qué negocio: "Genera un SOW para el negocio de implementación de Acme Corp. Usa nuestra plantilla enterprise, incluye las integraciones de Salesforce y Workday que discutimos, y establece el cronograma en 12 semanas."

  3. Revisa el borrador

    Joy genera un SOW completo con alcance, entregables, cronograma, precios y términos. Cada sección se mapea a tu plantilla con los detalles específicos del negocio completados.

  4. Refina y copia

    Haz ediciones, pide a Joy que ajuste secciones, luego copia el SOW terminado en tu documento o herramienta de contratos para enviarlo a firma.

  5. Guárdala como comando del equipo

    Guarda esta solicitud como comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda usarla con un clic.

Hazla tuya

Biblioteca de plantillas

Usa diferentes plantillas para diferentes tipos de negocio: enterprise, PYME, servicios, productos.

Términos estándar incluidos

Tus términos estándar y cláusulas obligatorias entran en cada borrador, para que no se queden fuera los requisitos legales.

Datos del CRM (próximamente)

Los conectores de Salesforce y HubSpot que extraen directamente los datos del negocio llegarán pronto. Mientras tanto, pega las notas del negocio.

Listo para firma electrónica

Copia el SOW terminado en DocuSign, Adobe Sign o PandaDoc cuando esté listo para enviarlo a firma.

SOWs enterprise

Implementaciones complejas de múltiples fases con hitos detallados y criterios de aceptación.

Cotizaciones rápidas

SOWs simplificados para paquetes de servicios estándar con precios fijos.

Órdenes de cambio

Enmiendas a SOWs existentes cuando el alcance o los precios cambian.

Acuerdos de socios

SOWs de socios de canal y revendedores con términos apropiados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo genera la IA declaraciones de trabajo?

Joy toma los detalles del negocio de tus notas o tu CRM, aplica tus plantillas y términos estándar aprobados y redacta un SOW completo con alcance, entregables, cronograma y precios para cada negocio.

¿Cuánto tarda crear un SOW con Joy?

Joy redacta todo el documento de una vez, así que tu tiempo se va en revisarlo y no en copiar, pegar y actualizar secciones a mano.

¿El generador de SOW incluye términos legales automáticamente?

Sí. Los términos estándar y las cláusulas obligatorias se incluyen según tus plantillas. Tu equipo legal sigue revisando el borrador antes de enviarlo.

¿Puedo personalizar el SOW antes de enviarlo?

Sí. Revisa el borrador generado por IA, haz ediciones, pide a Joy que ajuste secciones, luego copia el SOW terminado en Word, tu herramienta de PDF o DocuSign para enviarlo a firma.

¿Esto se integra con mi CRM?

Los conectores de Salesforce y HubSpot llegarán pronto. Una vez conectados, Joy llenará el SOW con los detalles de la oportunidad, contactos y precios. Mientras tanto, pega las notas del negocio en el chat.

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