Gerador de RACI

Transforme uma lista de tarefas e pessoas em uma matriz RACI limpa, quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado em cada passo, com um aviso quando uma pessoa está carregando demais.

Para Gerentes de Projeto Líderes de Programa Gerentes de Operações Consultores
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Monte uma matriz RACI para [projeto]. Aqui estão as tarefas e as pessoas envolvidas: [detalhes]. Mostre quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado em cada tarefa, e sinalize quem está sobrecarregado.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Monte uma matriz RACI para o redesign do nosso site. Aqui estão as tarefas e as pessoas envolvidas: a Priya é a líder do projeto, o Marcus cuida do design, a Dana cuida do conteúdo, o Sam é nosso desenvolvedor e a Lena é a VP que dá o aval. As principais tarefas são aprovar o briefing, design visual, escrever o texto, construir as páginas, testes de QA e aprovação de lançamento. Mostre quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado em cada tarefa, e sinalize quem está sobrecarregado.

Aqui está uma matriz RACI para o redesign do site nas seis tarefas principais. Mapeei cada pessoa para uma função por tarefa e sinalizei onde uma pessoa está carregando mais do que sua parte.

RACI do redesign do site (rascunho)

Esta matriz cobre as seis fases principais do redesign. Cada tarefa tem um único Aprovador, com as funções de Responsável, Consultado e Informado atribuídas ao redor.

TarefaResponsávelAprovadorConsultadoInformado
Aprovar o briefingPriyaLenaMarcus, DanaSam
Design visualMarcusPriyaLenaDana, Sam
Escrever o textoDanaPriyaMarcusSam
Construir as páginasSamPriyaMarcusDana
Testes de QASamPriyaDanaMarcus, Lena
Aprovação de lançamentoPriyaLenaMarcus, Sam, DanaNenhum

Algumas coisas que valem uma olhada antes de você fechar isto.

  • A Priya está carregando muito. Ela é Aprovadora em quatro das seis tarefas e Responsável em duas, então considere dar ao Marcus o papel de Aprovador do design visual para liberá-la para a coordenação.
  • O Sam constrói e testa. Ter a mesma pessoa construindo e fazendo o QA das páginas é um risco de qualidade; considere trazer um segundo revisor para o QA.

Quando estiver satisfeito com a divisão de responsabilidades, isto está pronto para entrar no seu charter de projeto.

Quer que eu transforme isto em um resumo de responsabilidade de uma linha para cada pessoa, ou redija a nota de kickoff que compartilha essas atribuições com o time?

Da lista de tarefas à matriz de responsabilidade

O Gerador de RACI pega suas tarefas e as pessoas envolvidas e monta uma matriz de responsabilidade, um único Aprovador por tarefa, com as funções de Responsável, Consultado e Informado preenchidas ao redor. Joy também varre a grade finalizada em busca de alguém sobrecarregado.

  1. Liste as tarefas e as pessoas

    Diga a Joy o projeto ou processo, as principais tarefas e quem está envolvido. Uma lista bruta colada das suas anotações é suficiente.

  2. Peça a matriz

    Peça um detalhamento RACI. Joy atribui Responsável, Aprovador, Consultado e Informado em cada tarefa, mantendo um único Aprovador por linha.

  3. Revise e reequilibre

    Confira as atribuições e fique de olho nos alertas de sobrecarga. Peça a Joy para mudar a responsabilidade, "faça o Marcus ser o aprovador do design", e a grade se atualiza.

  4. Coloque em uso

    Copie a matriz para o charter do projeto, o plano ou o deck de kickoff para que todos vejam quem é dono do quê.

  5. Transforme em um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente do seu time. Comece pelo modelo de Operações, adapte as funções ao jeito do seu time e qualquer pessoa gera um RACI com um clique.

Deixe do seu jeito

Um Dono Por Tarefa

Joy mantém um único Aprovador em cada linha, então sempre há um dono claro.

Alertas de Sobrecarga

A matriz finalizada é verificada em busca de alguém com tarefas demais, com uma sugestão de reequilíbrio.

Reconstrói na Hora

Troque um nome ou adicione uma tarefa e a matriz inteira se atualiza na mesma conversa.

Formato Padrão

Toda matriz usa as mesmas colunas de tarefa, R, A, C, I, então são fáceis de ler entre projetos.

RACI de Processo

Mapeie a responsabilidade de um processo recorrente em vez de um projeto único.

Por Departamento

Atribua funções a times em vez de indivíduos para trabalho multifuncional.

Variante RASCI

Adicione uma coluna de Suporte para pessoas que ajudam o Responsável.

Fase a Fase

Divida um projeto longo em fases, cada uma com sua própria matriz.

Perguntas Frequentes

O que é uma matriz RACI?

Uma matriz RACI mapeia cada tarefa de um projeto ou processo para as pessoas envolvidas, marcando quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado. Ela torna a responsabilidade explícita para que tarefas não caiam no vazio nem sejam duplicadas.

O que significam R, A, C e I?

Responsável é quem faz o trabalho, Aprovador é o único dono que dá o aval, Consultado são as pessoas cujo input é necessário e Informado são as que ficam a par. Joy atribui os quatro para cada tarefa.

Como ele decide quem é Aprovador?

Joy usa as funções que você descreve para colocar um único Aprovador em cada tarefa, já que a responsabilidade final não deve ser compartilhada. Você pode reatribuí-la com um acompanhamento rápido e a matriz se atualiza.

Ele consegue me dizer se alguém está sobrecarregado?

Sim. Depois de montar a matriz, Joy a varre em busca de alguém com funções de Responsável ou Aprovador demais e o sinaliza com uma sugestão de reequilíbrio do trabalho.

Posso usá-lo para um processo, não só para um projeto?

Sim. Descreva os passos de um processo recorrente e as funções envolvidas, e Joy monta uma matriz RACI da mesma forma, o que é útil para documentar a responsabilidade de operações contínuas.

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