RACI-Generator

Verwandeln Sie eine Liste von Aufgaben und Personen in eine saubere RACI-Matrix – wer für jeden Schritt durchführend, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert ist – mit einem Hinweis, wenn eine Person zu viel trägt.

Für Projektmanager Programmleitungen Operations-Manager Berater
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Erstellen Sie eine RACI-Matrix für [Projekt]. Hier sind die Aufgaben und die beteiligten Personen: [Details]. Zeigen Sie, wer für jede Aufgabe durchführend (R), rechenschaftspflichtig (A), konsultiert (C) und informiert (I) ist, und markieren Sie, wer überlastet ist.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Erstellen Sie eine RACI-Matrix für unser Website-Redesign. Hier sind die Aufgaben und die beteiligten Personen: Priya ist die Projektleiterin, Marcus leitet das Design, Dana kümmert sich um Inhalte, Sam ist unser Entwickler und Lena ist die VP, die abzeichnet. Die Hauptaufgaben sind das Freigeben des Briefings, visuelles Design, Texte schreiben, die Seiten bauen, QA-Tests und die Launch-Freigabe. Zeigen Sie, wer für jede Aufgabe durchführend (R), rechenschaftspflichtig (A), konsultiert (C) und informiert (I) ist, und markieren Sie, wer überlastet ist.

Hier ist eine RACI-Matrix für das Website-Redesign über die sechs Hauptaufgaben. Ich habe jede Person pro Aufgabe einer Rolle zugeordnet und markiert, wo eine Person mehr als ihren Anteil trägt.

RACI Website-Redesign – Entwurf

Diese Matrix deckt die sechs Hauptphasen des Redesigns ab. Jede Aufgabe hat eine einzige rechenschaftspflichtige Person, mit den Rollen durchführend, konsultiert und informiert drumherum.

AufgabeDurchführend (R)Rechenschaftspflichtig (A)Konsultiert (C)Informiert (I)
Briefing freigebenPriyaLenaMarcus, DanaSam
Visuelles DesignMarcusPriyaLenaDana, Sam
Texte schreibenDanaPriyaMarcusSam
Seiten bauenSamPriyaMarcusDana
QA-TestsSamPriyaDanaMarcus, Lena
Launch-FreigabePriyaLenaMarcus, Sam, DanaKeine

Ein paar Dinge sind einen Blick wert, bevor Sie das festzurren.

  • Priya trägt viel. Sie ist bei vier der sechs Aufgaben rechenschaftspflichtig und bei zwei durchführend, überlegen Sie also, Marcus die Rechenschaft für das visuelle Design zu geben, um sie für die Koordination zu entlasten.
  • Sam baut und testet. Dieselbe Person die Seiten bauen und QA machen zu lassen, ist ein Qualitätsrisiko; ziehen Sie eine zweite Prüfperson für die QA hinzu.

Sobald Sie mit der Verantwortungsverteilung zufrieden sind, ist das bereit für Ihr Projekt-Charter.

Soll ich daraus eine einzeilige Verantwortungszusammenfassung je Person machen oder den Kickoff-Hinweis entwerfen, der diese Zuweisungen mit dem Team teilt?

Von der Aufgabenliste zur Verantwortlichkeitsmatrix

Der RACI-Generator nimmt Ihre Aufgaben und die beteiligten Personen und legt eine Verantwortlichkeitsmatrix an – eine rechenschaftspflichtige Person pro Aufgabe, mit den Rollen durchführend, konsultiert und informiert drumherum. Joy prüft das fertige Raster außerdem auf Überlastung.

  1. Listen Sie Aufgaben und Personen auf

    Nennen Sie Joy das Projekt oder den Prozess, die Hauptaufgaben und die Beteiligten. Eine grobe, aus Ihren Notizen eingefügte Liste genügt.

  2. Bitten Sie um die Matrix

    Bitten Sie um eine RACI-Aufschlüsselung. Joy weist für jede Aufgabe durchführend, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert zu und hält eine einzige rechenschaftspflichtige Person pro Zeile.

  3. Prüfen und ausbalancieren

    Prüfen Sie die Zuweisungen und achten Sie auf die Überlastungshinweise. Bitten Sie Joy, die Verantwortung zu verschieben – „Machen Sie Marcus für das Design rechenschaftspflichtig“ – und das Raster aktualisiert sich.

  4. Setzen Sie sie ein

    Kopieren Sie die Matrix in Ihr Projekt-Charter, Ihren Plan oder Ihr Kickoff-Deck, sodass alle sehen, wer was verantwortet.

  5. Machen Sie daraus einen Klick für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl auf dem Assistenten Ihres Teams. Starten Sie mit der Vorlage Operations, schneiden Sie die Rollen auf Ihre Arbeitsweise zu – und jeder kann eine RACI mit einem Klick erstellen.

Machen Sie es sich zu eigen

Eine verantwortliche Person pro Aufgabe

Joy hält eine einzige rechenschaftspflichtige Person in jeder Zeile, sodass es immer eine klare Verantwortung gibt.

Überlastungshinweise

Die fertige Matrix wird auf Personen mit zu vielen Aufgaben geprüft, samt Vorschlag zum Ausbalancieren.

Baut sich im Handumdrehen neu auf

Tauschen Sie einen Namen oder fügen Sie eine Aufgabe hinzu, und die ganze Matrix aktualisiert sich im selben Gespräch.

Standardformat

Jede Matrix nutzt dieselben Spalten Aufgabe, R, A, C, I, sodass sie über Projekte hinweg leicht zu lesen sind.

Prozess-RACI

Bilden Sie die Verantwortung für einen wiederkehrenden Prozess statt eines einmaligen Projekts ab.

Nach Abteilung

Weisen Sie Rollen Teams statt Einzelpersonen zu, für bereichsübergreifende Arbeit.

RASCI-Variante

Fügen Sie eine Support-Spalte für Personen hinzu, die die durchführende Person unterstützen.

Phase für Phase

Zerlegen Sie ein langes Projekt in Phasen, jede mit ihrer eigenen Matrix.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine RACI-Matrix?

Eine RACI-Matrix ordnet jede Aufgabe in einem Projekt oder Prozess den beteiligten Personen zu und markiert, wer durchführend, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert ist. Sie macht Verantwortung explizit, sodass Aufgaben weder durchrutschen noch doppelt erledigt werden.

Wofür stehen R, A, C und I?

Durchführend (R) ist, wer die Arbeit macht, rechenschaftspflichtig (A) ist die einzelne Person, die abzeichnet, konsultiert (C) sind die Personen, deren Input nötig ist, und informiert (I) sind die, die auf dem Laufenden gehalten werden. Joy weist alle vier für jede Aufgabe zu.

Wie entscheidet es, wer rechenschaftspflichtig ist?

Joy nutzt die von Ihnen beschriebenen Rollen, um eine einzige rechenschaftspflichtige Person je Aufgabe zu platzieren, da Rechenschaft nicht geteilt werden sollte. Sie können sie mit einer kurzen Folgefrage neu zuweisen, und die Matrix aktualisiert sich.

Kann es mir sagen, ob jemand überlastet ist?

Ja. Nach dem Bau der Matrix prüft Joy sie auf Personen mit zu vielen durchführenden oder rechenschaftspflichtigen Rollen und markiert sie samt Vorschlag zum Ausbalancieren der Arbeit.

Kann ich es für einen Prozess nutzen, nicht nur ein Projekt?

Ja. Beschreiben Sie die Schritte eines wiederkehrenden Prozesses und die beteiligten Rollen, und Joy baut auf dieselbe Weise eine RACI-Matrix dafür, was praktisch ist, um die Verantwortung laufender Abläufe zu dokumentieren.

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