Analisador de Gastos

Pergunte para onde o dinheiro foi e obtenha uma resposta, não um dashboard para manter. Quando você pergunta, Joy lê os números mais recentes dos seus dados financeiros e divide os gastos por categoria: maior custo primeiro, com um lugar onde você poderia cortar.

Para Líderes Financeiros Equipes de Compras Líderes de Operações Chefes de Departamento
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Quando eu pedir, divida [os gastos com fornecedores e software do último trimestre] por categoria a partir dos nossos dados financeiros: mostre a divisão, nomeie a maior categoria e sinalize um lugar onde poderíamos cortar.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Quando eu pedir, divida nossos gastos com fornecedores e software do Q1 por categoria a partir dos nossos dados financeiros: mostre a divisão, nomeie a maior categoria e sinalize um lugar onde poderíamos cortar.

Cada vez que você pergunta, leio os números mais recentes direto dos seus dados financeiros conectados, estes são os realizados do Q1 até hoje. Veja para onde foram os R$ 486 mil, divididos em quatro categorias.

Gastos por categoria: Q1

O gasto total com fornecedores e software no Q1 chegou a R$ 486 mil em quatro categorias. Software e SaaS é a maior linha isolada, com R$ 214 mil (44 centavos de cada real) que costuma ser onde as economias mais fáceis se escondem.

R$ 486 milGastos do Q1
Software & SaaSR$ 214 mil
Serviços profissionaisR$ 132 mil
Marketing e anúnciosR$ 88 mil
Viagens e instalaçõesR$ 52 mil

Dentro desses R$ 214 mil de software, três ferramentas se sobrepõem em recursos: dois rastreadores de projeto fazendo o mesmo trabalho e um segundo plano de analytics em que quase ninguém entra. Cortar as licenças redundantes economizaria cerca de R$ 40 mil por ano sem mudar como ninguém trabalha. Esse é o primeiro lugar que eu cortaria.

O resto parece saudável para o trimestre. Serviços profissionais com R$ 132 mil são principalmente os dois contratos de implementação que terminam no Q2, então espere essa linha cair sozinha. Marketing e anúncios com R$ 88 mil e viagens e instalações com R$ 52 mil estão ambos na faixa normal e não valem mexer agora.

Quer que eu junte as ferramentas SaaS duplicadas em uma lista de cancelamento, ou compare isto com os gastos do último trimestre para mostrar a tendência?

De uma pergunta a uma divisão

O Analisador de Gastos transforma seus dados financeiros em uma divisão por categoria sob demanda. Isto não é um dashboard que você mantém rodando. Cada vez que você pergunta, a assistente do JoySuite, Joy, lê os números mais recentes dos seus dados financeiros e de compras conectados e mostra a divisão, a maior categoria e onde as economias fáceis se escondem.

  1. Conecte seus dados financeiros

    Vincule sua fonte financeira ou de compras uma vez. Joy a lê em modo somente leitura, e só quando você pergunta. Não há dashboard para manter vivo.

  2. Peça a divisão

    Peça a Joy para dividir os gastos de um período por categoria. Cada vez que você pergunta, ela lê os números mais recentes, então a resposta reflete os números como estão hoje.

  3. Revise a divisão

    Obtenha os gastos divididos por categoria com o total, a maior linha destacada e uma oportunidade concreta de economia sobre a qual você pode agir.

  4. Use onde você trabalha

    Faça acompanhamentos como "compare isto com o último trimestre" ou "liste as ferramentas duplicadas", e copie a divisão para uma revisão de orçamento ou uma nota ao financeiro.

  5. Transforme em um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente do seu time. Comece pelo modelo de Operações, personalize com suas próprias fontes e linguagem, e qualquer pessoa do time executa com um clique.

Deixe do seu jeito

Divisão por Categoria

Veja o trimestre inteiro dividido em categorias num relance, com o total no centro e cada fatia rotulada.

Maior Custo Primeiro

Joy nomeia a maior categoria isolada para que você saiba onde é mais fácil encontrar um real de economia.

Um Lugar para Cortar

Toda divisão sinaliza uma oportunidade concreta de economia: uma ferramenta duplicada, uma licença sem uso, uma linha que vale renegociar.

Atualizado a Cada Pergunta

Como Joy lê os números quando você pergunta, a resposta sempre reflete os números mais recentes em vez de um retrato do mês passado.

Por Departamento

Divida os mesmos gastos por time ou centro de custo em vez de categoria para ver quem os está gerando.

Trimestre a Trimestre

Compare este período com o anterior para ver quais categorias estão subindo.

Principais Fornecedores

Classifique os gastos por fornecedor para achar o punhado de fornecedores que compõem a maior parte da conta.

Contra o Orçamento

Alinhe cada categoria com seu orçamento para ver onde você está acima ou abaixo.

Perguntas Frequentes

Isto é um dashboard que tenho que manter rodando?

Não. Não há nada rodando em segundo plano. Cada vez que você pergunta, Joy lê os números mais recentes dos seus dados financeiros conectados e te dá a divisão na conversa, então não há dashboard para construir, atualizar ou manter vivo.

Quão atuais são os números?

São tão atuais quanto seus dados financeiros. Como Joy lê os números no momento em que você pergunta, e não de um retrato salvo, a divisão reflete o que está na sua fonte hoje: notas fiscais, ordens de compra e transações de cartão incluídas.

Como ele decide quais categorias mostrar?

Ele usa a forma como seus gastos já são classificados (suas categorias contábeis ou tipos de despesa) então a divisão corresponde a como o financeiro pensa o orçamento. Você também pode pedir para dividir os mesmos gastos por departamento ou fornecedor.

Ele consegue realmente encontrar economias?

Ele sinaliza uma oportunidade concreta em toda divisão (uma ferramenta duplicada, uma licença sem uso ou uma linha que vale renegociar) com base em padrões nos dados. Você revisa e decide; Joy não cancela nada, apenas aponta onde olhar.

Ele altera algo no nosso sistema financeiro?

Não. Joy lê seus dados financeiros e de compras em modo somente leitura. Ela nunca grava de volta, cancela uma assinatura ou movimenta dinheiro. Só revela a divisão para que você aja sobre ela nas suas próprias ferramentas.

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