Resumidor de Tickets

Tenha contexto completo de uma conta antes de pegar o telefone. A Joy resume os tickets em aberto e recentes, os problemas recorrentes e o status atual, para que você comece a ligação já conhecendo o histórico, em vez de pedir ao cliente que repita.

Para Gerentes de Sucesso do Cliente Agentes de Suporte Líderes de Suporte Handoffs de Conta
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Resuma o histórico de tickets de suporte da [conta] antes da minha ligação. Reúna os tickets em aberto e recentes, problemas recorrentes, status atual e o que eu preciso saber ao entrar, usando nossos registros de suporte no Knowledge Center.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Resuma o histórico de tickets de suporte da Northstar Financial antes da minha ligação. Reúna os tickets em aberto e recentes, problemas recorrentes, status atual e o que eu preciso saber ao entrar, usando nossos registros de suporte no Knowledge Center.

Li os tickets da Northstar Financial dos últimos 90 dias no Knowledge Center. Há uma escalação em aberto pela qual você vai querer começar, e um tema recorrente por baixo dela que vale a pena nomear na ligação.

Resumo de tickets: Northstar Financial

Conta: Northstar Financial
Período: últimos 90 dias
Tickets: 2 em aberto, 5 resolvidos

A Northstar teve um mês difícil, e tudo remete a uma coisa: a exportação de dados noturna dela segue falhando. Dois dos tickets em aberto e recentes são o mesmo problema de raiz ressurgindo. Entre reconhecendo esse padrão, sem tratar o ticket de hoje como um caso isolado, e você vai desarmar a maior parte da frustração antes que ela comece.

Em aberto agora.

TicketProblemaStatus
#4821Exportação noturna falhou de novo (3ª vez)Escalado para o nível 2, correção pendente
#4830Totais do relatório não batem com o dashboardAguardando informação do cliente

Resolvidos recentemente.

  • #4795: loop de login SSO para dois usuários. Resolvido em 2 dias; cliente confirmou.
  • #4778 e #4762: falhas de exportação anteriores, ambas fechadas com uma reexecução manual em vez de uma correção de raiz, que é por isso que voltou.

Problema recorrente a nomear. A exportação já falhou três vezes em 90 dias (#4762, #4778, #4821). Cada uma foi remendada, não corrigida. É quase certo que seja por isso que a conta se sente ignorada. Toda vez que volta, parece começar do zero. Conseguir que o nível 2 se comprometa com uma correção de raiz é a única coisa que vai mudar como este relacionamento se sente.

O que saber ao entrar. Comece pelo #4821 e assuma o padrão: três falhas, e desta vez você está pressionando por uma correção permanente, não outra reexecução. Tenha uma data realista do nível 2 antes da ligação, se possível. O ticket #4830 é menor e provavelmente uma diferença de configuração. Não deixe que ele ofusque a conversa sobre a exportação.

Quer que eu redija uma atualização de status que você possa ler ao cliente sobre o #4821, ou pontos de conversa para pressionar o nível 2 por uma correção de raiz?

De um paredão de tickets a um resumo pronto para a ligação

O Resumidor de Tickets lê os registros de suporte da conta no seu Knowledge Center e te dá um único resumo atual: os tickets em aberto, os recentes, os problemas que insistem em voltar e a uma ou duas coisas que você mais precisa saber antes de discar. Você pede uma vez e começa a ligação informado.

  1. Conecte seus registros de suporte

    Adicione histórico de tickets, notas de escalação e logs de resolução ao Knowledge Center, ou conecte o helpdesk que você já usa. A Joy os lê na hora do pedido.

  2. Nomeie a conta e o motivo da ligação

    Diga à Joy para qual conta você vai ligar e por quê (um check-in, uma escalação, uma renovação) para que o resumo comece pelo que é relevante.

  3. Revise o resumo e o aviso

    A Joy devolve os tickets em aberto e recentes, os temas recorrentes, o status atual e um aviso curto sobre o que observar na ligação.

  4. Use onde você trabalha

    Copie o resumo para as suas anotações de ligação ou o registro da conta, para que ele esteja à sua frente quando você discar. A Joy monta o contexto; você conduz a ligação.

  5. Transforme isso em um clique para a sua equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que a sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em uma única etapa.

Deixe do seu jeito

Tickets em aberto e recentes

A fila atual e o histórico recente em um só lugar, para que nada te surpreenda no meio da ligação.

Problemas recorrentes

Os problemas que insistem em voltar, sinalizados para você tratar o padrão, não só o ticket.

Status atual

Onde cada item em aberto de fato está agora: correção pendente, aguardando cliente, escalado.

O que saber ao entrar

Um aviso curto sobre a uma ou duas coisas com maior chance de moldar a conversa.

Preparação de escalação

Foque no ticket escalado, sua linha do tempo e cada touchpoint desde que foi levantado.

Leitura pré-renovação

Resuma a experiência de suporte ao longo do contrato para avaliar o risco de renovação.

Handoff de conta

Deixe um novo CSM ou agente por dentro de todo o histórico de suporte de uma conta em um só resumo.

Revisão semanal de conta

Tenha um resumo contínuo do que mudou nos tickets de uma conta-chave desde a semana passada.

Perguntas Frequentes

Como fico por dentro de uma conta antes de uma ligação?

Peça à Joy para resumir o histórico de tickets da conta. Ela reúne os tickets em aberto e recentes, os problemas recorrentes e o status atual a partir dos seus registros de suporte, mais um aviso curto sobre o que observar, para que você comece a ligação já conhecendo a história.

O que o resumo inclui?

Os tickets em aberto e seu status atual, os resolvidos recentemente, qualquer problema que insista em voltar e uma nota breve sobre a uma ou duas coisas com maior chance de moldar a conversa. Tudo é fundamentado nos seus registros de suporte conectados.

Ela consegue identificar problemas recorrentes sozinha?

Sim. A Joy sinaliza problemas que aparecem mais de uma vez, como o mesmo erro remendado três vezes, para que você trate o padrão na ligação em vez de tratar cada ticket como um caso isolado novo.

De onde vêm os dados dos tickets?

Dos registros de suporte que você conecta: histórico de tickets, notas de escalação, logs de resolução e notas de conta no seu Knowledge Center. A Joy os lê na hora do pedido e não puxa de nada que você não tenha conectado.

A Joy atualiza ou fecha os tickets?

Não. A Joy resume os tickets como texto no chat. Ela não abre, encaminha ou fecha nada. Você revisa o resumo, copia para as suas anotações de ligação e trata dos tickets no seu helpdesk como de costume.

Pronto para começar cada ligação já por dentro?

Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.