Tenha contexto completo de uma conta antes de pegar o telefone. A Joy resume os tickets em aberto e recentes, os problemas recorrentes e o status atual, para que você comece a ligação já conhecendo o histórico, em vez de pedir ao cliente que repita.
Resuma o histórico de tickets de suporte da [conta] antes da minha ligação. Reúna os tickets em aberto e recentes, problemas recorrentes, status atual e o que eu preciso saber ao entrar, usando nossos registros de suporte no Knowledge Center.
Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.
Li os tickets da Northstar Financial dos últimos 90 dias no Knowledge Center. Há uma escalação em aberto pela qual você vai querer começar, e um tema recorrente por baixo dela que vale a pena nomear na ligação.
A Northstar teve um mês difícil, e tudo remete a uma coisa: a exportação de dados noturna dela segue falhando. Dois dos tickets em aberto e recentes são o mesmo problema de raiz ressurgindo. Entre reconhecendo esse padrão, sem tratar o ticket de hoje como um caso isolado, e você vai desarmar a maior parte da frustração antes que ela comece.
Em aberto agora.
| Ticket | Problema | Status |
|---|---|---|
| #4821 | Exportação noturna falhou de novo (3ª vez) | Escalado para o nível 2, correção pendente |
| #4830 | Totais do relatório não batem com o dashboard | Aguardando informação do cliente |
Resolvidos recentemente.
Problema recorrente a nomear. A exportação já falhou três vezes em 90 dias (#4762, #4778, #4821). Cada uma foi remendada, não corrigida. É quase certo que seja por isso que a conta se sente ignorada. Toda vez que volta, parece começar do zero. Conseguir que o nível 2 se comprometa com uma correção de raiz é a única coisa que vai mudar como este relacionamento se sente.
O que saber ao entrar. Comece pelo #4821 e assuma o padrão: três falhas, e desta vez você está pressionando por uma correção permanente, não outra reexecução. Tenha uma data realista do nível 2 antes da ligação, se possível. O ticket #4830 é menor e provavelmente uma diferença de configuração. Não deixe que ele ofusque a conversa sobre a exportação.
Quer que eu redija uma atualização de status que você possa ler ao cliente sobre o #4821, ou pontos de conversa para pressionar o nível 2 por uma correção de raiz?
O Resumidor de Tickets lê os registros de suporte da conta no seu Knowledge Center e te dá um único resumo atual: os tickets em aberto, os recentes, os problemas que insistem em voltar e a uma ou duas coisas que você mais precisa saber antes de discar. Você pede uma vez e começa a ligação informado.
Adicione histórico de tickets, notas de escalação e logs de resolução ao Knowledge Center, ou conecte o helpdesk que você já usa. A Joy os lê na hora do pedido.
Diga à Joy para qual conta você vai ligar e por quê (um check-in, uma escalação, uma renovação) para que o resumo comece pelo que é relevante.
A Joy devolve os tickets em aberto e recentes, os temas recorrentes, o status atual e um aviso curto sobre o que observar na ligação.
Copie o resumo para as suas anotações de ligação ou o registro da conta, para que ele esteja à sua frente quando você discar. A Joy monta o contexto; você conduz a ligação.
Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que a sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em uma única etapa.
A fila atual e o histórico recente em um só lugar, para que nada te surpreenda no meio da ligação.
Os problemas que insistem em voltar, sinalizados para você tratar o padrão, não só o ticket.
Onde cada item em aberto de fato está agora: correção pendente, aguardando cliente, escalado.
Um aviso curto sobre a uma ou duas coisas com maior chance de moldar a conversa.
Foque no ticket escalado, sua linha do tempo e cada touchpoint desde que foi levantado.
Resuma a experiência de suporte ao longo do contrato para avaliar o risco de renovação.
Deixe um novo CSM ou agente por dentro de todo o histórico de suporte de uma conta em um só resumo.
Tenha um resumo contínuo do que mudou nos tickets de uma conta-chave desde a semana passada.
Peça à Joy para resumir o histórico de tickets da conta. Ela reúne os tickets em aberto e recentes, os problemas recorrentes e o status atual a partir dos seus registros de suporte, mais um aviso curto sobre o que observar, para que você comece a ligação já conhecendo a história.
Os tickets em aberto e seu status atual, os resolvidos recentemente, qualquer problema que insista em voltar e uma nota breve sobre a uma ou duas coisas com maior chance de moldar a conversa. Tudo é fundamentado nos seus registros de suporte conectados.
Sim. A Joy sinaliza problemas que aparecem mais de uma vez, como o mesmo erro remendado três vezes, para que você trate o padrão na ligação em vez de tratar cada ticket como um caso isolado novo.
Dos registros de suporte que você conecta: histórico de tickets, notas de escalação, logs de resolução e notas de conta no seu Knowledge Center. A Joy os lê na hora do pedido e não puxa de nada que você não tenha conectado.
Não. A Joy resume os tickets como texto no chat. Ela não abre, encaminha ou fecha nada. Você revisa o resumo, copia para as suas anotações de ligação e trata dos tickets no seu helpdesk como de costume.
Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.