Fundraising-Prognose

Bitten Sie Joy, Ihre Fundraising-Pipeline zu lesen — ausstehende Zuschüsse, Großspenden-Anfragen, Dauerspender-Basis und Kampagnendynamik — und Einnahmen bis Jahresende zu projizieren: bester, wahrscheinlicher und schlechtester Fall gegen Ziel, mit der Lücke und der zu forcierenden Quelle.

Für Fundraising-Leitungen Geschäftsführungen Advancement-Betrieb Großspenden-Referenten
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Lesen Sie unsere Fundraising-Pipeline und projizieren Sie die Einnahmen bis zum Jahresende gegen unser Ziel von [2,0 Mio. €], mit bestem, wahrscheinlichem und schlechtestem Fall, gewichtet nach unseren historischen Abschlussquoten, und nennen Sie mir die Lücke und welche Quelle wir forcieren sollten.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Lesen Sie unsere Fundraising-Pipeline und projizieren Sie die Einnahmen bis zum Jahresende gegen unser Ziel von 2,0 Mio. €, mit bestem, wahrscheinlichem und schlechtestem Fall, gewichtet nach unseren historischen Abschlussquoten, und nennen Sie mir die Lücke und welche Quelle wir forcieren sollten.

Ich habe gerade Ihre offene Pipeline über alle vier Quellen gelesen und jede danach gewichtet, wie Spenden dieser Art in den letzten drei Jahren bei Ihnen abgeschlossen wurden. Hier landet das Jahr gegen Ihr 2,0-Mio.-€-Ziel, und die zu schließende Lücke.

Jahresend-Fundraising-Prognose

Ihr Jahresendziel liegt bei 2,0 Mio. €, und 940 Tsd. € sind zum Stand Juli bereits eingegangen. Gewichtet gegen Ihre Abschlussquoten der letzten drei Jahre nach Quelle fügt die offene Pipeline wahrscheinlich 895 Tsd. € hinzu und lässt das Jahr bei 1,84 Mio. € landen — 92 % des Ziels, eine Lücke von 165 Tsd. €. Der Ausschlag liegt bei Zuschüssen und Großspenden, wo die Abschlussquoten am niedrigsten sind.

2,04 Mio. €
Bester Fall
1,84 Mio. €
Wahrscheinlicher Fall
1,64 Mio. €
Schlechtester Fall

Gegen das 2,0-Mio.-€-Ziel landet der wahrscheinliche Fall bei 92 % — eine Lücke von 165 Tsd. €.

Der beste Fall unterstellt die stärksten Abschlussquoten bei Zuschüssen und Großspenden, die Sie je gesehen haben, und landet bei 2,04 Mio. €, knapp über Ziel; der schlechteste Fall, falls die Zuschüsse und Anfragen größtenteils verrutschen, liegt bei 1,64 Mio. €.

So trägt jede Quelle zum wahrscheinlichen Fall bei.

QuelleOffene PipelineAbschlussquoteGewichtet (wahrscheinlich)
Dauer- & Basisspenden360 Tsd. €90 %324 Tsd. €
Jahresendkampagne200 Tsd. €88 %176 Tsd. €
Ausstehende Zuschüsse540 Tsd. €42 %227 Tsd. €
Großspenden-Anfragen480 Tsd. €35 %168 Tsd. €
Gesamt1,58 Mio. €—895 Tsd. €

Zuschüsse und Großspenden sind, wo die Lücke sitzt, aber sie verhalten sich unterschiedlich.

  • Großspenden-Anfragen sind der Hebel, den Sie kontrollieren. 480 Tsd. € stecken in aktiven Anfragen, gewichtet auf 168 Tsd. € bei Ihrer Abschlussquote von 35 %. Zwei davon sind kurz vor dem Abschluss: eine Anfrage über 90 Tsd. € von einem Großspender, den Ihr Team dieses Frühjahr reaktiviert hat, und eine Anfrage über 75 Tsd. € mit einem Fürsprecher im Vorstand. Beide zu landen deckt die volle Lücke von 165 Tsd. € allein ab.
  • Zuschüsse sind sprunghaft und laufen nach den Zeitplänen der Förderer. 540 Tsd. € sind über fünf Anträge ausstehend, aber Entscheidungen fallen nach den Zeitplänen der Stiftungen, nicht nach Ihren, sodass Sie wenig tun können, um sie in dieses Jahr zu ziehen.
  • Dauer- und Kampagnenspenden sind nahe ihrer Obergrenze. Die Basisspenden sind bereits mit 90 % gewichtet und die Jahresendkampagne mit 88 % — stabil, aber mit wenig Spielraum zum Forcieren.

Der Schritt sind Großspenden. Wenn die beiden Anfragen oben abschließen und alles andere seiner Gewichtung treu bleibt, beenden Sie das Jahr bei rund 2,0 Mio. €, genau auf Ziel, ohne einen einzigen zusätzlichen Zuschuss zu benötigen. Priorisieren Sie diese beiden Pflegevorgänge jetzt, solange noch Zeit vor dem Jahresende ist.

Soll ich einen Forcierungsplan für die beiden Großspenden-Anfragen entwerfen, die die Lücke schließen, oder diese Prognose nach Monat bis Dezember aufschlüsseln?

Von einer verstreuten Pipeline zu einer Jahresendzahl

Die Fundraising-Prognose liest Ihre gesamte Pipeline, wenn Sie fragen — ausstehende Zuschüsse, laufende Großspenden-Anfragen, Dauer- und Basisspenden und Kampagnendynamik — und gewichtet jede Quelle danach, wie oft Spenden dieser Art tatsächlich abgeschlossen wurden. Sie erhalten beste, wahrscheinliche und schlechteste Einnahmen gegen Ihr Ziel, die Größe der Lücke und die eine Quelle, die es zu forcieren lohnt, um sie zu schließen.

  1. Verbinden Sie Ihre Fundraising-Daten

    Richten Sie Joy auf Ihr CRM oder Ihre Spenderdatenbank, damit es offene Zuschüsse, Großspenden-Anfragen, Dauerspenden und Kampagnen-Zusagen lesen kann, samt dem, wie ähnliche Spenden zuvor abgeschlossen wurden.

  2. Nennen Sie Ihr Ziel und den Horizont

    Sagen Sie Joy Ihr Jahresendziel und alle Schwellen, die zählen — welche Zuschüsse zu zählen sind, wie Sie eine aktive Anfrage definieren — und es wendet genau das an.

  3. Lesen Sie die Projektion

    Erhalten Sie beste, wahrscheinliche und schlechteste Einnahmen gegen Ziel, jede Quelle nach ihrer eigenen Abschlussquote gewichtet, plus die Lücke und welche Quelle die Zahl am meisten bewegt.

  4. Arbeiten Sie an der Lücke

    Kopieren Sie die Prognose in Ihr Vorstands-Deck oder Ihre Pipeline-Notizen und bitten Sie Joy, einen Forcierungsplan für die markierte Quelle zu entwerfen.

  5. Machen Sie es zu einem Klick für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl auf dem Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit ihn jeder in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Nach Quelle gewichtet

Jede Quelle — Zuschüsse, Großspenden, Dauerspenden, Kampagne — wird danach gewichtet, wie oft Spenden dieser Art tatsächlich abschließen, nicht nach Hoffnung.

Bester, wahrscheinlicher, schlechtester Fall

Drei Szenarien gegen Ihr Ziel, damit Sie die Bandbreite kennen statt einer einzelnen optimistischen Zahl.

Die Lücke, benannt

Joy nennt den Fehlbetrag in Euro und die eine Quelle mit dem meisten Spielraum, ihn zu schließen.

Liest jedes System

Zieht Zuschüsse, Spenden und Zusagen aus Ihrem CRM und Zuschuss-Tracker, damit nichts in einer vergessenen Tabelle liegen bleibt.

Momentaufnahme für die Vorstandssitzung

Führen Sie sie am Morgen Ihrer Vorstandssitzung aus für eine aktuelle Auswertung, wo das Jahresende landet.

Nach Quelle

Projizieren Sie jede Quelle für sich — Zuschüsse, Großspenden, Dauerspenden — um zu sehen, welche das Jahr trägt.

Monat für Monat

Schlüsseln Sie die Prognose in monatliche Landepunkte bis Dezember auf, um den Engpass zu erkennen.

Entwurf eines Forcierungsplans

Lassen Sie Joy für die markierte Quelle die konkreten Anfragen oder Schritte entwerfen, um die Lücke zu schließen.

Häufig gestellte Fragen

Wie prognostiziere ich die Fundraising-Einnahmen für das Jahr?

Bitten Sie Joy, Ihre Pipeline zu lesen und bis Jahresende zu projizieren. Es liest offene Zuschüsse, Großspenden-Anfragen, Dauerspenden und Kampagnen-Zusagen, gewichtet jede gegen Ihre eigene Historie und gibt Ihnen beste, wahrscheinliche und schlechteste Einnahmen gegen Ihr Ziel mit benannter Lücke.

Wie gewichtet Joy die Prognose?

Nach Quelle. Jede Quelle trägt ihre eigene Abschlussquote daraus, wie oft Spenden dieser Art in Ihren letzten Jahren tatsächlich eingegangen sind — Dauerspenden hoch, Zuschüsse und kalte Großspenden-Anfragen deutlich niedriger. Der wahrscheinliche Fall ist die Summe jeder nach ihrer eigenen Quote gewichteten Quelle, keine einzelne pauschale Schätzung.

Ist das ein geplanter Bericht oder eine Live-Projektion?

Eine Live-Projektion, die Sie auf Abruf ausführen. Joy liest die Pipeline im Moment Ihrer Frage und liefert die Prognose zurück; es läuft nicht nach Zeitplan und versendet nichts. Führen Sie sie vor einer Vorstandssitzung oder einer Pipeline-Besprechung aus, wann immer Sie die aktuelle Zahl wollen.

Welche Quelle sollten wir forcieren, um eine Fundraising-Lücke zu schließen?

Joy benennt sie. Es schaut, wo die Lücke sitzt und welche Quelle das steuerbarste Aufwärtspotenzial hat — meist Großspenden-Anfragen in der Pflege, da Zuschüsse nach den Zeitplänen der Förderer landen und Dauerspenden nahe ihrer Obergrenze sind — und weist Sie auf die konkreten Anfragen hin, die sie schließen würden.

Verändert Joy etwas in unserem CRM?

Nein. Joy liest Ihre Pipeline, um sie zu projizieren, und bearbeitet keine Datensätze, aktualisiert keine Phasen und protokolliert keine Aktivität. Sie handeln in Ihren eigenen Systemen auf Basis der Prognose.

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