Previsão de Captação

Peça à Joy para ler seu pipeline de captação — grants pendentes, pedidos de grandes doações, base recorrente e impulso das campanhas — e projetar a receita até o fim do ano: melhor caso, caso provável e pior caso em relação à meta, com a lacuna e a fonte para pressionar.

Para Diretores de Captação Diretores Executivos Operações de Captação Gestores de Grandes Doações
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Leia nosso pipeline de captação e projete a receita até o fim do ano em relação à nossa meta de [meta], com cenários de melhor caso, caso provável e pior caso ponderados pelas nossas taxas de fechamento históricas, e me diga a lacuna e qual fonte pressionar.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Leia nosso pipeline de captação e projete a receita até o fim do ano em relação à nossa meta de R$ 11 mi, com cenários de melhor caso, caso provável e pior caso ponderados pelas nossas taxas de fechamento históricas, e me diga a lacuna e qual fonte pressionar.

Acabei de ler seu pipeline em aberto nas quatro fontes e ponderei cada uma pela forma como doações como aquela se fecharam para você nos últimos três anos. Aqui está onde o ano vai parar em relação à sua meta de R$ 11 mi, e a lacuna a fechar.

Previsão de captação de fim de ano

Sua meta de fim de ano é R$ 11 mi, e R$ 5,17 mi já entraram até julho. Ponderado pelos seus últimos três anos de taxas de fechamento por fonte, o pipeline em aberto acrescenta um provável R$ 4,92 mi, levando o ano a R$ 10,09 mi — 92% da meta, uma lacuna de R$ 908 mil. A oscilação está nos grants e nas grandes doações, onde as taxas de fechamento são as mais baixas.

R$ 11,22 mi
Melhor caso
R$ 10,09 mi
Caso provável
R$ 9,02 mi
Pior caso

Em relação à meta de R$ 11 mi, o caso provável fica em 92% — uma lacuna de R$ 908 mil.

O melhor caso assume as taxas de fechamento de grants e grandes doações mais fortes que você já viu e fica em R$ 11,22 mi, pouco acima da meta; o pior caso, se os grants e pedidos escorregarem em grande parte, é R$ 9,02 mi.

Veja como cada fonte contribui para o caso provável.

FontePipeline em abertoTaxa de fechamentoPonderado (provável)
Doações recorrentes e de baseR$ 1,98 mi90%R$ 1,78 mi
Campanha de fim de anoR$ 1,10 mi88%R$ 968 mil
Grants pendentesR$ 2,97 mi42%R$ 1,25 mi
Pedidos de grandes doaçõesR$ 2,64 mi35%R$ 924 mil
TotalR$ 8,69 miR$ 4,92 mi

Os grants e as grandes doações são onde a lacuna mora, mas se comportam de formas diferentes.

  • Os pedidos de grandes doações são a alavanca que você controla. R$ 2,64 mi estão em pedidos ativos, ponderados para R$ 924 mil na sua taxa de fechamento de 35%. Dois deles estão próximos: um pedido de R$ 495 mil de um grande doador que seu time reengajou no começo do ano, e um pedido de R$ 413 mil com um padrinho no conselho. Fechar os dois cobre sozinho a lacuna inteira de R$ 908 mil.
  • Os grants são irregulares e seguem o cronograma dos financiadores. R$ 2,97 mi estão pendentes em cinco propostas, mas as decisões saem no calendário das fundações, não no seu, então há pouco que você possa fazer para trazê-los para este ano.
  • As doações recorrentes e de campanha estão perto do teto. As doações de base já estão ponderadas a 90% e a campanha de fim de ano a 88% — estáveis, mas com pouco espaço para pressionar.

O movimento certo são as grandes doações. Se os dois pedidos acima se fecharem e todo o resto se mantiver na sua ponderação, você termina em torno de R$ 11 mi, exatamente na meta, sem precisar de um único grant a mais. Priorize esses dois cultivos agora, enquanto ainda há tempo antes do fim do ano.

Quer que eu redija um plano de ação para os dois pedidos de grandes doações que fecham a lacuna, ou detalhe esta previsão por mês até dezembro?

De um pipeline espalhado a um número de fim de ano

A Previsão de Captação lê seu pipeline inteiro quando você pede — grants pendentes, pedidos de grandes doações em andamento, doações recorrentes e de base e o impulso das campanhas — e pondera cada fonte pela frequência com que doações como aquela realmente se fecharam. Você recebe a receita de melhor caso, caso provável e pior caso em relação à sua meta, o tamanho da lacuna e a única fonte que vale pressionar para fechá-la.

  1. Conecte seus dados de captação

    Aponte a Joy para seu CRM ou banco de dados de doadores para que ela leia grants em aberto, pedidos de grandes doações, doações recorrentes e promessas de campanha, junto com como doações semelhantes se fecharam antes.

  2. Diga sua meta e o horizonte

    Diga à Joy sua meta de fim de ano e quaisquer critérios que importem — quais grants contar, como você define um pedido ativo — e ela aplica exatamente isso.

  3. Leia a projeção

    Receba a receita de melhor caso, caso provável e pior caso em relação à meta, cada fonte ponderada pela sua própria taxa de fechamento, além da lacuna e de qual fonte move mais o número.

  4. Trabalhe a lacuna

    Copie a previsão para o deck do conselho ou suas notas de pipeline, e peça à Joy para redigir um plano de ação para a fonte que ela sinalizou.

  5. Transforme em um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para que qualquer pessoa execute em uma etapa.

Deixe do seu jeito

Ponderada por Fonte

Cada fonte — grants, grandes doações, recorrentes, campanha — é ponderada pela frequência com que doações como aquela realmente se fecham, não pela esperança.

Melhor, Provável, Pior

Três cenários em relação à sua meta, para você conhecer a faixa em vez de um único número otimista.

A Lacuna, Nomeada

A Joy declara o déficit em reais e a única fonte com mais espaço para fechá-lo.

Lê Todos os Sistemas

Puxa grants, doações e promessas do seu CRM e da sua planilha de grants para que nada fique parado em uma planilha que você esqueceu.

Retrato para a Reunião do Conselho

Rode na manhã da reunião do conselho para uma leitura atual de onde o fim de ano vai parar.

Por Fonte

Projete cada fonte isoladamente — grants, grandes doações, recorrentes — para ver qual está carregando o ano.

Mês a Mês

Divida a previsão em pontos mensais até dezembro para identificar o aperto.

Rascunho do Plano de Ação

Para a fonte que a Joy sinaliza, peça que ela redija os pedidos ou movimentos específicos para fechar a lacuna.

Perguntas Frequentes

Como eu projeto a receita de captação do ano?

Peça à Joy para ler seu pipeline e projetar até o fim do ano. Ela lê grants em aberto, pedidos de grandes doações, doações recorrentes e promessas de campanha, pondera cada um pelo seu próprio histórico e te dá a receita de melhor caso, caso provável e pior caso em relação à sua meta, com a lacuna nomeada.

Como a Joy pondera a previsão?

Por fonte. Cada fonte carrega sua própria taxa de fechamento a partir da frequência com que doações como aquela realmente entraram nos seus últimos anos — doações recorrentes altas, grants e pedidos frios de grandes doações bem mais baixos. O caso provável é a soma de cada fonte ponderada pela sua própria taxa, não um único palpite misturado.

Isso é um relatório agendado ou uma projeção ao vivo?

Uma projeção ao vivo que você roda sob demanda. A Joy lê o pipeline no momento em que você pede e devolve a previsão; ela não roda em uma agenda nem envia nada. Rode antes de uma reunião do conselho ou de uma revisão de pipeline sempre que quiser o número atual.

Qual fonte devemos pressionar para fechar uma lacuna de captação?

A Joy nomeia. Ela olha onde a lacuna está e qual fonte tem o maior potencial controlável — geralmente os pedidos de grandes doações em cultivo, já que os grants saem no calendário dos financiadores e as doações recorrentes estão perto do teto — e te aponta os pedidos específicos que a fechariam.

A Joy muda algo no nosso CRM?

Não. A Joy lê seu pipeline para projetá-lo e não edita registros, atualiza estágios nem registra atividades. Você age sobre a previsão nos seus próprios sistemas.

Pronto para saber onde o fim de ano vai parar enquanto ainda dá para mudar?

Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.