Peça à Joy para ler seu pipeline de captação — grants pendentes, pedidos de grandes doações, base recorrente e impulso das campanhas — e projetar a receita até o fim do ano: melhor caso, caso provável e pior caso em relação à meta, com a lacuna e a fonte para pressionar.
Leia nosso pipeline de captação e projete a receita até o fim do ano em relação à nossa meta de [meta], com cenários de melhor caso, caso provável e pior caso ponderados pelas nossas taxas de fechamento históricas, e me diga a lacuna e qual fonte pressionar.
Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.
Acabei de ler seu pipeline em aberto nas quatro fontes e ponderei cada uma pela forma como doações como aquela se fecharam para você nos últimos três anos. Aqui está onde o ano vai parar em relação à sua meta de R$ 11 mi, e a lacuna a fechar.
Sua meta de fim de ano é R$ 11 mi, e R$ 5,17 mi já entraram até julho. Ponderado pelos seus últimos três anos de taxas de fechamento por fonte, o pipeline em aberto acrescenta um provável R$ 4,92 mi, levando o ano a R$ 10,09 mi — 92% da meta, uma lacuna de R$ 908 mil. A oscilação está nos grants e nas grandes doações, onde as taxas de fechamento são as mais baixas.
Em relação à meta de R$ 11 mi, o caso provável fica em 92% — uma lacuna de R$ 908 mil.
O melhor caso assume as taxas de fechamento de grants e grandes doações mais fortes que você já viu e fica em R$ 11,22 mi, pouco acima da meta; o pior caso, se os grants e pedidos escorregarem em grande parte, é R$ 9,02 mi.
Veja como cada fonte contribui para o caso provável.
| Fonte | Pipeline em aberto | Taxa de fechamento | Ponderado (provável) |
|---|---|---|---|
| Doações recorrentes e de base | R$ 1,98 mi | 90% | R$ 1,78 mi |
| Campanha de fim de ano | R$ 1,10 mi | 88% | R$ 968 mil |
| Grants pendentes | R$ 2,97 mi | 42% | R$ 1,25 mi |
| Pedidos de grandes doações | R$ 2,64 mi | 35% | R$ 924 mil |
| Total | R$ 8,69 mi | — | R$ 4,92 mi |
Os grants e as grandes doações são onde a lacuna mora, mas se comportam de formas diferentes.
O movimento certo são as grandes doações. Se os dois pedidos acima se fecharem e todo o resto se mantiver na sua ponderação, você termina em torno de R$ 11 mi, exatamente na meta, sem precisar de um único grant a mais. Priorize esses dois cultivos agora, enquanto ainda há tempo antes do fim do ano.
Quer que eu redija um plano de ação para os dois pedidos de grandes doações que fecham a lacuna, ou detalhe esta previsão por mês até dezembro?
A Previsão de Captação lê seu pipeline inteiro quando você pede — grants pendentes, pedidos de grandes doações em andamento, doações recorrentes e de base e o impulso das campanhas — e pondera cada fonte pela frequência com que doações como aquela realmente se fecharam. Você recebe a receita de melhor caso, caso provável e pior caso em relação à sua meta, o tamanho da lacuna e a única fonte que vale pressionar para fechá-la.
Aponte a Joy para seu CRM ou banco de dados de doadores para que ela leia grants em aberto, pedidos de grandes doações, doações recorrentes e promessas de campanha, junto com como doações semelhantes se fecharam antes.
Diga à Joy sua meta de fim de ano e quaisquer critérios que importem — quais grants contar, como você define um pedido ativo — e ela aplica exatamente isso.
Receba a receita de melhor caso, caso provável e pior caso em relação à meta, cada fonte ponderada pela sua própria taxa de fechamento, além da lacuna e de qual fonte move mais o número.
Copie a previsão para o deck do conselho ou suas notas de pipeline, e peça à Joy para redigir um plano de ação para a fonte que ela sinalizou.
Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para que qualquer pessoa execute em uma etapa.
Cada fonte — grants, grandes doações, recorrentes, campanha — é ponderada pela frequência com que doações como aquela realmente se fecham, não pela esperança.
Três cenários em relação à sua meta, para você conhecer a faixa em vez de um único número otimista.
A Joy declara o déficit em reais e a única fonte com mais espaço para fechá-lo.
Puxa grants, doações e promessas do seu CRM e da sua planilha de grants para que nada fique parado em uma planilha que você esqueceu.
Rode na manhã da reunião do conselho para uma leitura atual de onde o fim de ano vai parar.
Projete cada fonte isoladamente — grants, grandes doações, recorrentes — para ver qual está carregando o ano.
Divida a previsão em pontos mensais até dezembro para identificar o aperto.
Para a fonte que a Joy sinaliza, peça que ela redija os pedidos ou movimentos específicos para fechar a lacuna.
Peça à Joy para ler seu pipeline e projetar até o fim do ano. Ela lê grants em aberto, pedidos de grandes doações, doações recorrentes e promessas de campanha, pondera cada um pelo seu próprio histórico e te dá a receita de melhor caso, caso provável e pior caso em relação à sua meta, com a lacuna nomeada.
Por fonte. Cada fonte carrega sua própria taxa de fechamento a partir da frequência com que doações como aquela realmente entraram nos seus últimos anos — doações recorrentes altas, grants e pedidos frios de grandes doações bem mais baixos. O caso provável é a soma de cada fonte ponderada pela sua própria taxa, não um único palpite misturado.
Uma projeção ao vivo que você roda sob demanda. A Joy lê o pipeline no momento em que você pede e devolve a previsão; ela não roda em uma agenda nem envia nada. Rode antes de uma reunião do conselho ou de uma revisão de pipeline sempre que quiser o número atual.
A Joy nomeia. Ela olha onde a lacuna está e qual fonte tem o maior potencial controlável — geralmente os pedidos de grandes doações em cultivo, já que os grants saem no calendário dos financiadores e as doações recorrentes estão perto do teto — e te aponta os pedidos específicos que a fechariam.
Não. A Joy lê seu pipeline para projetá-lo e não edita registros, atualiza estágios nem registra atividades. Você age sobre a previsão nos seus próprios sistemas.
Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.