Brief de Pesquisa de Doador

Entre em toda reunião de cultivo preparado. Peça ao Joy um brief sobre qualquer doador e receba o histórico de doações, sinais de capacidade e afinidade, a conexão com a sua missão e uma faixa de pedido sugerida com pontos de conversa, tudo extraído dos seus próprios registros.

Para Captadores de Grandes Doações Diretores de Captação Diretores Executivos Pesquisa de Prospects e Serviços de Captação
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Monte um brief de cultivo sobre [donor] antes da minha [meeting]: reúna histórico de doações, sinais de capacidade e afinidade, conexão conosco e interesses do nosso CRM e das notas de pesquisa, depois sugira uma faixa de pedido e alguns pontos de conversa.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Monte um brief de cultivo sobre Eleanor Whitfield antes da minha reunião de café na próxima terça-feira: reúna histórico de doações, sinais de capacidade e afinidade, conexão conosco e interesses do nosso CRM e das notas de pesquisa, depois sugira uma faixa de pedido e alguns pontos de conversa.

Aqui está o que o seu CRM e as notas de pesquisa no seu Knowledge Center têm sobre Eleanor Whitfield, reunido em um único brief. Tudo abaixo vem dos seus próprios registros, então você pode levar para a reunião como está

Brief de cultivo: Eleanor Whitfield

Doadora: Eleanor Whitfield
Reunião: Café, terça-feira, 28 de jul.
Preparado a partir de: CRM e notas de pesquisa do Knowledge Center

O resumo. Eleanor é uma doadora fiel há nove anos, que doa de forma confiável no final do ano e sobe para R$ 55.000 no gala. A capacidade dela é avaliada bem acima do que doa atualmente, e tudo o que já financiou aponta para alfabetização infantil e juvenil. Há espaço para um pedido específico de programa.

Histórico de doações. 11 doações somando R$ 261.250 desde 2016, sem nenhum ano de inatividade. As últimas cinco:

DataValorDestinação
dez. 2025R$ 27.500Apelo de final de ano (irrestrito)
out. 2024R$ 55.000Gala — Fundo de Alfabetização Juvenil
dez. 2023R$ 27.500Apelo de final de ano (irrestrito)
out. 2022R$ 55.000Gala — Fundo de Alfabetização Juvenil
dez. 2021R$ 19.250Apelo de final de ano (irrestrito)

Capacidade e afinidade. Sua nota de pesquisa de prospects de maio de 2024 a classifica como prospect de grandes doações e cita participação no conselho da Fundação Hartwell e uma doação de R$ 137.500 para a campanha do hospital regional, ambas de fontes públicas que seu pesquisador registrou. A afinidade dela é forte: abriu quase todos os apelos, compareceu aos últimos três galas e indicou a família Castellano, que agora doa anualmente.

Conexão conosco. A conselheira Priya Anand a apresentou em 2016, e ela já serviu duas vezes no comitê anfitrião do gala. As duas doações de gala dela foram restritas ao Fundo de Alfabetização Juvenil e, no gala do outono passado, ela perguntou à nossa diretora de programa sobre o novo piloto de leitura bilíngue.

Interesses. Alfabetização na primeira infância e juvenil, de forma consistente. Ela comparece aos eventos de visita de autores, e suas notas de conversa apontam um interesse específico em alcançar famílias que falam espanhol.

Pedido sugerido. R$ 82.500 a R$ 137.500, restrito ao programa de leitura bilíngue. É um salto genuíno em relação ao nível de R$ 55.000 dela no gala, mas fica confortavelmente abaixo da capacidade em arquivo, e corresponde a um interesse que ela mesma levantou. Três pontos para começar:

  • Agradeça antes de pedir. Nove anos ininterruptos e dois mandatos no comitê anfitrião — comece com o que a constância dela construiu, não com o número.
  • Cite o programa que ela já mencionou. Ela trouxe a leitura bilíngue primeiro, então enquadre a doação como financiamento do piloto que a deixou curiosa, alcançando famílias que falam espanhol.
  • Ofereça reconhecimento no topo da faixa. O arquivo dela registra que ela valorizou a nomeação no gala no nível de R$ 55.000, então uma sala de aula ou sessão com o nome dela para o piloto pode viabilizar o pedido de R$ 137.500.

Este brief reflete apenas o que está nos seus registros — não há dados externos de riqueza aqui. Se a pesquisa de prospects trouxer mais informações antes de terça, adicione ao arquivo dela e eu incorporo.

Quer que eu redija uma breve pauta de reunião para terça, ou puxe o histórico completo de doações dela como uma tabela ano a ano?

De um nome a um brief pronto para a reunião

Conheça o Joy, seu assistente de captação. Peça um brief sobre qualquer doador e o Joy puxa o histórico de doações do seu CRM e as notas de pesquisa que sua equipe registrou no Knowledge Center, depois retorna sinais de capacidade e afinidade, como a pessoa se conecta à sua missão e com o que se importa.

  1. Conecte seus registros

    Conecte o CRM de doadores e adicione suas notas de pesquisa de prospects, histórico de eventos e registros de conversas anteriores ao Knowledge Center. O Joy lê a partir do que sua equipe já mantém.

  2. Peça o brief

    Diga o nome do doador e a reunião. O Joy encontra o registro, puxa o histórico de doações e os sinais que sua equipe registrou e monta um brief organizado do jeito que um captador pensa.

  3. Revise e aprofunde

    Leia a análise do Joy sobre capacidade, afinidade e conexão, cada uma ligada a uma fonte em arquivo. Peça para ele aprofundar qualquer ponto: "O que ela disse no gala do ano passado?" ou "Mostre o histórico completo de doações dela, ano a ano."

  4. Use onde você trabalha

    Copie o brief para as suas notas de reunião, o registro de contato do doador no CRM ou o e-mail que você envia ao seu diretor executivo antes da visita.

  5. Transforme isso em um clique para a sua equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em um único passo.

Deixe do seu jeito

Histórico de Doações

Total vitalício, doações recentes, destinações e a tendência, direto do seu CRM.

Capacidade e Afinidade

A classificação de capacidade e os sinais de afinidade que sua equipe registrou, cada um ligado à sua fonte.

Conexão com Você

Como o doador chegou até você, quem o apresentou e onde ele apareceu.

Pedido e Pontos de Conversa

Uma faixa de pedido sugerida baseada no histórico da pessoa, além de alguns pontos para começar.

Lista de Preparação para Eventos

Faça um brief de cada prospect de grandes doações na lista de convidados antes de um gala ou evento de cultivo.

Reconexão com Doador Inativo

Foque em por que um doador antes fiel parou e no que o histórico sugere que pode trazê-lo de volta.

Revisão de Candidatos a Upgrade

Destaque doadores de nível médio consistentes cujo padrão de doação sugere que estão prontos para uma conversa de grandes doações.

Prospect de Doação Planejada

Reúna tempo de relacionamento, idade quando em arquivo e sinais de lealdade para preparar uma conversa de sociedade de legado.

Perguntas Frequentes

Como a IA monta um brief de doador antes de uma reunião?

Peça ao Joy um brief sobre um doador específico e ele puxa o histórico de doações do seu CRM e as notas de pesquisa no seu Knowledge Center, depois organiza capacidade, afinidade, conexão e interesses em um único brief pronto para a reunião, com uma faixa de pedido sugerida e pontos de conversa. O que antes levava uma hora de garimpo leva um minuto.

De onde vêm as informações do doador?

Apenas dos seus próprios registros: o CRM de doadores, as notas de pesquisa de prospects, o histórico de eventos e os registros de conversas que sua equipe mantém no Knowledge Center. O Joy não busca em bancos de dados externos de riqueza nem na web aberta, a menos que sua equipe tenha registrado essa pesquisa no arquivo do doador.

O assistente estima o patrimônio ou a riqueza de um doador?

Não. O Joy não chuta patrimônio líquido nem inventa cifras de riqueza. Ele relata a classificação de capacidade e os sinais de afinidade que seus pesquisadores já registraram, cada um ligado à sua fonte, para que o brief reflita o que sua organização de fato sabe, em vez de uma estimativa inventada.

Como ele sugere um valor de pedido?

A faixa sugerida se baseia no próprio histórico de doações do doador e na classificação de capacidade em arquivo: a doação típica, o valor máximo já doado e como a capacidade registrada se compara. O Joy mostra o raciocínio para que você possa ajustar com a sua leitura do relacionamento.

Posso fazer perguntas de acompanhamento sobre um prospect?

Sim. Peça ao Joy para expandir qualquer seção, mostrar o histórico completo de doações ano a ano, trazer o que um doador disse em uma visita anterior ou redigir uma pauta de reunião a partir do brief. Ele continua com todo o contexto do registro do doador.

Pronto para entrar em toda reunião com doadores sabendo exatamente quem está do outro lado da mesa?

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