Arriva preparato a ogni incontro di coltivazione. Chiedi a Joy un brief su qualsiasi donatore e ottieni la sua storia delle donazioni, i segnali di capacità e affinità, il legame con la tua missione e una fascia di richiesta suggerita con punti di discussione, tutto ricavato dai tuoi stessi archivi.
Prepara un brief di coltivazione su [donatore] in vista del mio [incontro]: recupera storia delle donazioni, segnali di capacità e affinità, il legame con noi e gli interessi dal nostro CRM e dalle note di ricerca, poi suggerisci una fascia di richiesta e qualche punto di discussione.
Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.
Ecco cosa contengono il tuo CRM e le note di ricerca nel tuo Knowledge Center su Eleanor Whitfield, riuniti in un unico brief. Tutto ciò che segue proviene dai tuoi stessi archivi, quindi puoi portarlo al tavolo così com'è
In breve. Eleanor è una donatrice fedele da nove anni che dona con costanza a fine anno e sale a 10.000 € al gala. La sua capacità è valutata ben al di sopra di quanto dona attualmente, e tutto ciò che ha finanziato punta all'alfabetizzazione giovanile. C'è spazio per una richiesta mirata su un programma specifico.
Storia delle donazioni. 11 donazioni per un totale di 47.500 € dal 2016, senza alcun anno di interruzione. Le sue ultime cinque:
| Data | Importo | Destinazione |
|---|---|---|
| dic 2025 | 5.000 € | Appello fine anno (non vincolato) |
| ott 2024 | 10.000 € | Gala — Fondo Alfabetizzazione Giovanile |
| dic 2023 | 5.000 € | Appello fine anno (non vincolato) |
| ott 2022 | 10.000 € | Gala — Fondo Alfabetizzazione Giovanile |
| dic 2021 | 3.500 € | Appello fine anno (non vincolato) |
Capacità e affinità. La tua nota di ricerca sul prospect di maggio 2024 la classifica come prospect major gift e cita l'incarico nel consiglio della Fondazione Hartwell e una donazione di 25.000 € alla campagna dell'ospedale regionale, entrambi da fonti pubbliche registrate dal tuo ricercatore. La sua affinità è forte: ha aperto quasi ogni appello, ha partecipato agli ultimi tre gala e ha segnalato la famiglia Castellano, che ora dona ogni anno.
Il legame con noi. La consigliera Priya Anand l'ha presentata nel 2016, e ha fatto parte due volte del comitato organizzatore del gala. Entrambe le sue donazioni al gala erano vincolate al Fondo Alfabetizzazione Giovanile, e al gala dello scorso autunno ha chiesto alla nostra responsabile di programma del nuovo progetto pilota di lettura bilingue.
Interessi. Alfabetizzazione nella prima infanzia e giovanile, con costanza. Partecipa agli incontri con gli autori, e le note delle conversazioni segnalano uno specifico interesse a raggiungere le famiglie ispanofone.
Richiesta suggerita. Da 15.000 € a 25.000 €, vincolata al programma di lettura bilingue. È un vero salto rispetto al suo livello di 10.000 € al gala, ma resta comodamente sotto la capacità in archivio, e corrisponde a un interesse che ha sollevato lei stessa. Tre punti da cui partire:
Questo brief riflette solo ciò che è nei tuoi archivi: qui non ci sono dati patrimoniali esterni. Se la ricerca sui prospect fa emergere altro prima di martedì, aggiungilo alla sua scheda e lo integrerò.
Vuoi che rediga una breve agenda dell'incontro per martedì, o che recuperi la sua storia completa delle donazioni come tabella anno per anno?
Ti presentiamo Joy, il tuo assistente per lo sviluppo. Chiedi un brief su qualsiasi donatore e Joy recupera la sua storia delle donazioni dal tuo CRM e le note di ricerca che il tuo team ha registrato nel Knowledge Center, poi riepiloga i segnali di capacità e affinità, come si lega alla tua missione e cosa gli sta a cuore.
Collega il CRM dei donatori e aggiungi al Knowledge Center le note di ricerca sui prospect, la storia degli eventi e i log delle conversazioni passate. Joy legge da ciò che il tuo team già conserva.
Indica il donatore e l'incontro. Joy trova la scheda, recupera la storia delle donazioni e i segnali che il tuo team ha registrato, e assembla un brief organizzato come ragiona un gift officer.
Leggi l'analisi di Joy su capacità, affinità e legame, ciascuno collegato a una fonte in archivio. Chiedile di approfondire qualsiasi punto: "Cosa ha detto al gala dell'anno scorso?" oppure "Mostrami tutta la sua storia delle donazioni anno per anno."
Copia il brief nelle tue note per l'incontro, nella scheda contatto del donatore nel CRM o nell'email che invii al tuo direttore esecutivo prima della visita.
Salva questa richiesta come comando personalizzato sull'assistente che il tuo team già usa, così chiunque può eseguirla in un solo passaggio.
Totale lifetime, donazioni recenti, destinazioni e l'andamento, direttamente dal tuo CRM.
La valutazione di capacità e i segnali di affinità che il tuo team ha registrato, ciascuno collegato alla sua fonte.
Come il donatore è arrivato a voi, chi lo ha presentato e dove si è fatto vedere.
Una fascia di richiesta suggerita basata sulla sua storia, più qualche punto per aprire.
Prepara un brief su ogni prospect major gift nella lista invitati prima di un gala o di un evento di coltivazione.
Concentrati sul perché un donatore un tempo fedele ha smesso e su cosa la storia suggerisce per riconquistarlo.
Fai emergere i donatori mid-level costanti la cui storia di donazioni suggerisce che sono pronti per una conversazione major gift.
Recupera anzianità, età dove disponibile e segnali di fedeltà per preparare una conversazione sul lascito solidale.
Chiedi a Joy un brief su un donatore specifico e recupera la sua storia delle donazioni dal tuo CRM e le note di ricerca nel tuo Knowledge Center, poi organizza capacità, affinità, legame e interessi in un unico brief pronto per l'incontro, con una fascia di richiesta suggerita e punti di discussione. Ciò che prima richiedeva un'ora di ricerca ora richiede un minuto.
Solo dai tuoi stessi archivi: il CRM dei donatori, le note di ricerca sui prospect, la storia degli eventi e i log delle conversazioni che il tuo team conserva nel Knowledge Center. Joy non attinge da database patrimoniali esterni né dal web aperto, a meno che il tuo team non abbia registrato quella ricerca nella scheda del donatore.
No. Joy non tira a indovinare il patrimonio netto né inventa cifre patrimoniali. Riporta la valutazione di capacità e i segnali di affinità che i tuoi ricercatori hanno già registrato, ciascuno collegato alla sua fonte, così il brief riflette ciò che la tua organizzazione sa davvero anziché una stima inventata.
La fascia suggerita si basa sulla storia delle donazioni del donatore e sulla valutazione di capacità in archivio: la sua donazione tipica, il suo massimo storico e come si confronta la capacità registrata. Joy mostra il ragionamento così puoi correggerlo in base alla tua lettura della relazione.
Sì. Chiedi a Joy di espandere qualsiasi sezione, mostrare l'intera storia delle donazioni anno per anno, far emergere cosa ha detto un donatore in una visita passata o redigere un'agenda dell'incontro dal brief. Prosegue con il contesto completo dalla scheda del donatore.
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