Analisador de Gastos com SaaS

Peça um detalhamento visual dos seus gastos com software e receba um montado na hora. A Joy lê suas despesas, cartões corporativos e logins de SSO em modo somente-leitura e mostra a divisão por categoria e app, como está a tendência e onde assentos e assinaturas estão indo para o desperdício — uma visão em estilo dashboard que você abre sempre que a conta do software aparecer.

Para Gestores de TI e Ativos Financeiro e FinOps Admins de Segurança e SaaS Líderes de Área
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Me mostre um detalhamento de [nossos gastos com SaaS no último ano] por [categoria e app], com a tendência mês a mês e onde provavelmente estamos desperdiçando dinheiro com ferramentas redundantes e assentos não usados.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Me mostre um detalhamento de nossos gastos com SaaS no último ano por categoria e app, com a tendência mês a mês e onde provavelmente estamos desperdiçando dinheiro com ferramentas redundantes e assentos não usados.

Acabei de ler seu sistema de despesas, cartões corporativos e logins de SSO e reuni os últimos 12 meses em uma única visão: a divisão por categoria e app, como está a tendência e onde o dinheiro provavelmente vai para o desperdício. Aqui está para onde foram os R$ 6,6 mi.

Gastos com SaaS: últimos 12 meses

Período: Últimos 12 meses (ago–jul)
Fonte: Despesas, cartões corporativos e logins de SSO, lidos em modo somente-leitura no momento do pedido
Total de gastos com SaaS: R$ 6,6 mi em 5 categorias

Os gastos com software nos últimos 12 meses somaram R$ 6,6 mi, 14% acima dos R$ 5,8 mi do ano anterior. A maior categoria é Vendas e marketing, com R$ 2,31 mi, 35 centavos de cada real, puxada pelo Salesforce. Ferramentas de engenharia e de colaboração formam o próximo nível, e nenhuma categoria fora de vendas passa de um terço da conta.

R$ 6,6 mi
Total de gastos com SaaS, 12 meses
▲ 14% vs. ano anterior
R$ 2,31 mi
Vendas e marketing, 35% dos gastos
R$ 990 mil
Desperdício provável, 15% dos gastos
▼ ~R$ 528 mil em assentos ociosos

Aqui está a divisão completa por categoria.

R$ 6,6 migastos 12 meses
Vendas e marketingR$ 2,31 mi
Engenharia e DevOpsR$ 1,72 mi
Colaboração e produtividadeR$ 1,25 mi
Segurança e TIR$ 792 mil
RH, finanças e outrosR$ 528 mil

A tendência é a parte silenciosa. O gasto mensal com SaaS subiu todo mês neste trimestre, de R$ 517 mil em maio para R$ 589 mil em julho — um run-rate agora mais perto de R$ 7 mi do que do total móvel de R$ 6,6 mi, à medida que novas ferramentas entram mais rápido do que as antigas são cortadas.

Gasto mensal com SaaS, últimos 3 meses

MaiR$ 517 mil
JunR$ 545 mil
JulR$ 589 mil

O gasto está concentrado em uma lista curta de apps. Os cinco principais apps somam R$ 3,3 mi, metade do ano, e o Salesforce sozinho é R$ 1,19 mi (18% de todos os gastos), a maior ferramenta isolada. Aqui está como eles se encaixam nas suas categorias.

AppCategoriaGasto 12 mesesFatia do total
SalesforceVendas e marketingR$ 1,19 mi18%
GitHubEngenharia e DevOpsR$ 726 mil11%
SlackColaboração e produtividadeR$ 528 mil8%
HubSpotVendas e marketingR$ 462 mil7%
DatadogEngenharia e DevOpsR$ 396 mil6%

A oportunidade maior é o desperdício. Cerca de R$ 990 mil por ano — 15% dos gastos com SaaS — é provavelmente recuperável, e está em três lugares. Os assentos não usados são o maior: cerca de R$ 528 mil por ano pagam por licenças sem nenhum login de SSO nos últimos 90 dias, puxados pelo Salesforce, onde 72 de 240 assentos (cerca de R$ 360 mil) ficam ociosos. Ferramentas redundantes somam ~R$ 297 mil — Asana e Monday.com são ambas pagas para gestão de projetos, e consolidar em uma só liberaria a maior parte. E ~R$ 165 mil de assinaturas paralelas rodam em cartões corporativos fora da lista de apps de TI.

Uma coisa para agir primeiro. Os 72 assentos ociosos do Salesforce são o corte mais limpo — sem sobreposição para desembaraçar e sem time para migrar, só licenças para recuperar no próximo acerto, valendo cerca de R$ 360 mil por ano. Recupere esses, depois decida entre Asana e Monday.com pelos próximos R$ 297 mil. Peça qualquer categoria, app ou a lista completa de assentos não usados e eu leio os dados de novo e redesenho esta visão em torno disso.

Quer que eu detalhe Vendas e marketing por app, ou que eu puxe a lista completa de assentos não usados por app?

De cruzar faturas de cartão a uma visão que você só pede

O Analisador de Gastos com SaaS transforma suas despesas, cartões corporativos e logins de SSO em uma leitura visual sob demanda. Peça um período e a Joy lê tudo em modo somente-leitura, depois desenha a divisão por categoria e app, mostra como o gasto está evoluindo e aponta onde o dinheiro provavelmente vai para o desperdício — assentos não usados e ferramentas sobrepostas — uma visão em estilo dashboard montada na conversa, não um relatório que você mantém vivo.

  1. Conecte suas despesas, cartões e SSO

    Conecte suas fontes de gasto e de identidade uma vez. A Joy lê tudo em modo somente-leitura e só quando você pede: faturas de software, cobranças de cartão corporativo, logins de SSO e os assentos que cada app tem licenciados.

  2. Peça a visão

    Diga o período e como quer fatiar — por categoria, app ou time. Cada vez que você pede, a Joy lê as cobranças e os logins mais recentes, então o detalhamento reflete os números como estão hoje.

  3. Leia o detalhamento

    Receba tiles de KPI, um donut de categorias, uma tendência mensal e uma tabela dos principais apps em uma visão só, mais uma leitura curta sobre ferramentas redundantes e os assentos que você paga e não mostram login recente.

  4. Use onde você trabalha

    Faça perguntas de acompanhamento como “detalhe Vendas e marketing por app” ou “liste todos os assentos não usados” e depois copie a visão para uma revisão de orçamento ou um recado para TI e financeiro.

  5. Deixe tudo a um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para que qualquer pessoa rode em um passo.

Deixe do seu jeito

Donut de Categorias

O período inteiro dividido por categoria de software num relance, com o total no centro e cada fatia identificada.

Tabela dos Principais Apps

O punhado de ferramentas que forma a maior parte da conta, ranqueado com a fatia de cada uma no total de gastos com software.

Leitura de Sobreposição e Desperdício

Onde duas ferramentas fazem o mesmo trabalho e onde você paga por assentos que não mostram login de SSO recente, para você ver o que cortar antes da próxima renovação.

Atualizado a Cada Pedido

Como a Joy lê as cobranças e os logins quando você pede, a visão sempre reflete os números mais recentes em vez de um retrato do trimestre passado.

Por Time

Divida o mesmo gasto por departamento ou centro de custo em vez de categoria para ver quem está puxando a conta do software.

Assentos Não Usados

Ranqueie as licenças por quantos assentos não mostram login de SSO recente para achar o gasto ocioso escondido dentro dos seus maiores apps.

Ferramentas Redundantes

Coloque lado a lado os apps que fazem o mesmo trabalho para ver onde duas assinaturas poderiam ser uma.

Ano a Ano

Compare este ano com o anterior para ver quais categorias e apps mais se movimentaram.

Perguntas Frequentes

Isto é um dashboard ao vivo ou um relatório que eu preciso montar?

É uma leitura visual sob demanda, não um relatório que você monta nem um painel rodando em segundo plano. Cada vez que você pede, a Joy lê suas despesas, cartões e logins de SSO e desenha o detalhamento — tiles de KPI, um donut de categorias, uma tendência mensal e uma tabela dos principais apps — direto na conversa.

Como a Joy sabe quais assentos não são usados?

Ela compara os assentos que cada app tem licenciados com seus logins de SSO. Uma licença sem nenhum login no período que você pediu aparece como assento ocioso, então dá para ver mais ou menos quanto você paga por software que ninguém usa antes da próxima renovação.

Dá para detalhar o gasto por time ou app em vez de categoria?

Sim. Peça o mesmo período fatiado por app, time ou centro de custo e a Joy relê os dados e redesenha a visão em torno disso. Você também pode comparar dois anos ou puxar só a lista de assentos não usados.

Ela pega assinaturas paralelas compradas fora da TI?

Ela traz à tona cobranças de software em cartões corporativos e despesas que podem não estar na sua lista oficial de apps, então ferramentas que um time comprou por conta própria aparecem no detalhamento junto com as autorizadas. A Joy as aponta; a decisão de manter ou cortar continua com você.

A Joy muda alguma coisa ou cancela assinaturas?

Não. A Joy lê seus sistemas de despesas, cartões e identidade em modo somente-leitura. Ela nunca grava de volta, cancela uma assinatura ou remove um assento. Ela só traz o detalhamento à tona para você agir nas suas próprias ferramentas.

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