Analizzatore Spese SaaS

Chiedi una scomposizione visiva della tua spesa software e ottienila all'istante. Joy legge spese, carte aziendali e accessi SSO in sola lettura, poi mostra la suddivisione per categoria e app, come sta andando il trend e dove postazioni e abbonamenti vanno sprecati: una vista in stile dashboard che puoi richiamare ogni volta che salta fuori la bolletta del software.

Per IT e Asset Manager Finance e FinOps Sicurezza e Admin SaaS Responsabili di Reparto
Prompt di esempio per l'assistente Joy

Mostrami una scomposizione della [nostra spesa SaaS dell'ultimo anno] per [categoria e app], con il trend mese su mese e dove probabilmente stiamo sprecando soldi in strumenti ridondanti e postazioni inutilizzate.

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Mostrami una scomposizione della nostra spesa SaaS dell'ultimo anno per categoria e app, con il trend mese su mese e dove probabilmente stiamo sprecando soldi in strumenti ridondanti e postazioni inutilizzate.

Ho appena letto il tuo sistema spese, le carte aziendali e gli accessi SSO e ho raccolto gli ultimi 12 mesi in un'unica vista: la suddivisione per categoria e app, come sta andando il trend e dove i soldi vanno probabilmente sprecati. Ecco dove sono andati gli 1,2 mln €.

Spesa SaaS: ultimi 12 mesi

Periodo: ultimi 12 mesi (ago–lug)
Fonte: spese, carte aziendali e accessi SSO, letti in sola lettura al momento della richiesta
Spesa SaaS totale: 1,2 mln € su 5 categorie

La spesa software degli ultimi 12 mesi è arrivata a 1,2 mln €, in crescita del 14% rispetto agli 1,05 mln € dell'anno prima. La categoria più grande è Vendite e marketing con 420 mila €, 35 centesimi di ogni euro, trainata da Salesforce. Gli strumenti di engineering e collaborazione formano la fascia successiva, e nessuna categoria oltre le vendite supera un terzo della bolletta.

1,2 mln €
Spesa SaaS totale, 12 mesi
▲ 14% vs anno scorso
420 mila €
Vendite e marketing, 35% della spesa
180 mila €
Sprechi probabili, 15% della spesa
▼ ~96 mila € in postazioni inutilizzate

Ecco la suddivisione completa per categoria.

1,2 mln €spesa 12 mesi
Vendite e marketing420 mila €
Engineering e DevOps312 mila €
Collaborazione e produttività228 mila €
Sicurezza e IT144 mila €
HR, finanza e altro96 mila €

Il trend è la parte silenziosa. La spesa SaaS mensile è salita ogni mese in questo trimestre, da 94 mila € a maggio a 107 mila € a luglio: un run-rate ormai più vicino a 1,28 mln € che al totale mobile di 1,2 mln €, perché i nuovi strumenti arrivano più in fretta di quanto vengano tagliati quelli vecchi.

Spesa SaaS mensile, ultimi 3 mesi

Mag94 mila €
Giu99 mila €
Lug107 mila €

La spesa è concentrata in un breve elenco di app. Le prime cinque app valgono 600 mila €, metà dell'anno, e Salesforce da sola fa 216 mila € (18% di tutta la spesa), lo strumento singolo più grande. Ecco come si collocano dentro le loro categorie.

AppCategoriaSpesa 12 mesiQuota sul totale
SalesforceVendite e marketing216 mila €18%
GitHubEngineering e DevOps132 mila €11%
SlackCollaborazione e produttività96 mila €8%
HubSpotVendite e marketing84 mila €7%
DatadogEngineering e DevOps72 mila €6%

L'opportunità più grande sono gli sprechi. Circa 180 mila € l'anno — il 15% della spesa SaaS — è probabilmente recuperabile, e si concentra in tre punti. Le postazioni inutilizzate sono il più grande: circa 96 mila € l'anno pagano licenze che non mostrano accessi SSO negli ultimi 90 giorni, con in testa Salesforce, dove 72 postazioni su 240 (circa 65 mila €) restano inutilizzate. Gli strumenti ridondanti aggiungono ~54 mila €: Asana e Monday.com sono entrambi pagati per la gestione progetti, e consolidare su uno solo libererebbe la maggior parte di questa cifra. E ~30 mila € di abbonamenti shadow girano su carte aziendali fuori dall'elenco app dell'IT.

Una cosa su cui agire per prima. Le 72 postazioni Salesforce inutilizzate sono il taglio più netto: nessuna sovrapposizione da districare e nessun team da migrare, solo licenze da recuperare al prossimo conguaglio, per circa 65 mila € l'anno. Recupera quelle, poi decidi tra Asana e Monday.com per i successivi 54 mila €. Chiedimi una qualsiasi categoria, app o l'elenco completo delle postazioni inutilizzate e rileggerò i dati e ridisegnerò questa vista intorno a quello.

Vuoi che scomponga Vendite e marketing per app, o che estragga l'elenco completo delle postazioni inutilizzate per app?

Dal verificare a mano gli estratti conto a una vista che basta chiedere

Analizzatore Spese SaaS trasforma spese, carte aziendali e accessi SSO in un'analisi visiva on-demand. Chiedi un periodo e Joy li legge in sola lettura, poi disegna la suddivisione per categoria e app, mostra come sta andando il trend della spesa e segnala dove i soldi vanno probabilmente sprecati (postazioni inutilizzate e strumenti che si sovrappongono): una vista in stile dashboard costruita nella conversazione, non un report da tenere in vita.

  1. Collega spese, carte e SSO

    Collega una volta le tue fonti di spesa e di identità. Joy le legge in sola lettura e solo quando lo chiedi: fatture software, addebiti su carte aziendali, accessi SSO e le postazioni licenziate per ogni app.

  2. Chiedi la vista

    Indica il periodo e come vuoi suddividerla: per categoria, app o team. Ogni volta che lo chiedi, Joy legge gli ultimi addebiti e accessi, così la scomposizione riflette i numeri così come sono oggi.

  3. Leggi la scomposizione

    Ottieni tile KPI, un donut per categoria, un trend mensile e una tabella delle app principali in un'unica vista, più una breve analisi degli strumenti ridondanti e delle postazioni che paghi ma che non mostrano accessi recenti.

  4. Usala dove lavori

    Fai domande di approfondimento come «scomponi Vendite e marketing per app» o «elenca tutte le postazioni inutilizzate», poi copia la vista in una revisione di budget o in una nota per IT e finanza.

  5. Trasformalo in un clic per il tuo team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato sull'assistente che il tuo team già usa, così chiunque può eseguirlo in un solo passaggio.

Personalizzala

Donut per Categoria

L'intero periodo diviso per categoria software a colpo d'occhio, con il totale al centro e ogni fetta etichettata.

Tabella App Principali

La manciata di strumenti che compongono la maggior parte della bolletta, ordinati con la quota di ciascuno sulla spesa software totale.

Analisi Sovrapposizioni e Sprechi

Dove due strumenti fanno lo stesso lavoro e dove paghi postazioni che non mostrano accessi SSO recenti, così vedi cosa tagliare prima del prossimo rinnovo.

Aggiornata a Ogni Richiesta

Poiché Joy legge addebiti e accessi quando lo chiedi, la vista riflette sempre gli ultimi dati invece di un'istantanea dello scorso trimestre.

Per Team

Suddividi la stessa spesa per reparto o centro di costo invece che per categoria per vedere chi sta trainando la bolletta del software.

Postazioni Inutilizzate

Ordina le licenze in base a quante postazioni non mostrano accessi SSO recenti per trovare la spesa inattiva nascosta dentro le tue app più grandi.

Strumenti Ridondanti

Metti a confronto le app che fanno lo stesso lavoro per vedere dove due abbonamenti potrebbero essere uno solo.

Anno su Anno

Confronta quest'anno con lo scorso per vedere quali categorie e app si muovono di più.

Domande Frequenti

È una dashboard in tempo reale o un report che devo costruire io?

È un'analisi visiva on-demand, non un report da assemblare o una bacheca che gira in background. Ogni volta che lo chiedi, Joy legge spese, carte e accessi SSO e disegna la scomposizione (tile KPI, un donut per categoria, un trend mensile e una tabella delle app principali) direttamente nella conversazione.

Come fa Joy a sapere quali postazioni sono inutilizzate?

Confronta le postazioni licenziate per ogni app con i tuoi accessi SSO. Una licenza senza accessi nel periodo che chiedi compare come postazione inutilizzata, così vedi all'incirca quanto paghi per software che nessuno usa prima del prossimo rinnovo.

Posso scomporre la spesa per team o app invece che per categoria?

Sì. Chiedi lo stesso periodo suddiviso per app, team o centro di costo e Joy rilegge i dati e ridisegna la vista intorno a quello. Puoi anche confrontare due anni o estrarre solo l'elenco delle postazioni inutilizzate.

Intercetta gli abbonamenti shadow acquistati fuori dall'IT?

Fa emergere gli addebiti software su carte aziendali e spese che potrebbero non essere nel tuo elenco app ufficiale, così gli strumenti che un team ha comprato per conto suo compaiono nella scomposizione accanto a quelli approvati. Joy li segnala; la decisione di tenerli o tagliarli resta a te.

Joy modifica qualcosa o cancella abbonamenti?

No. Joy legge i tuoi sistemi di spesa, carte e identità in sola lettura. Non riscrive mai nulla, non cancella un abbonamento e non rimuove una postazione. Fa solo emergere la scomposizione così puoi agire nei tuoi strumenti.

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