Tracker Licenze Software

Chiedi la fotografia delle tue licenze software e ottienila in un'unica vista. Quando lo chiedi, Joy legge i dati di gestione licenze SaaS e gli accessi SSO tramite un connettore in sola lettura e restituisce le postazioni per app (acquistate, assegnate e attive) con l'utilizzo, i rinnovi in arrivo e un'analisi di dove stai pagando postazioni che nessuno usa.

Per IT e Asset Manager Responsabili SaaS e Procurement Finance e FinOps CIO e Direttori IT
Prompt di esempio per l'assistente Joy

Leggi i nostri dati di gestione licenze SaaS e mostrami la fotografia delle licenze software per [le nostre principali app SaaS]: postazioni acquistate, assegnate e attive, utilizzo e rinnovi in arrivo, e dammi un'analisi di [dove abbiamo troppe licenze e cosa recuperare].

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Leggi i nostri dati di gestione licenze SaaS e mostrami la fotografia delle licenze software per le nostre principali app SaaS: postazioni acquistate, assegnate e attive, utilizzo e rinnovi in arrivo, e dammi un'analisi di dove abbiamo troppe licenze e cosa recuperare.

Ho appena letto i tuoi dati di gestione licenze SaaS e ho raccolto l'intera fotografia delle licenze in un'unica vista: postazioni acquistate, assegnate e attive per app, utilizzo e cosa si rinnova per primo. Stai pagando 325 postazioni inutilizzate su sei app, circa 187 mila € l'anno che potresti recuperare, e la singola opportunità più grande è Salesforce, che tra l'altro si rinnova per primo.

Licenze software — 6 app, luglio 2026

Fonte: gestione licenze SaaS e SSO, letti in sola lettura al momento della richiesta
Ambito: 6 app principali, 1.700 postazioni
Costo licenze annuo: 724.200 €

Ecco l'intera fotografia delle licenze. Sulle sei app principali stai pagando 1.700 postazioni e 1.375 di queste hanno registrato accessi reali, quindi 325 postazioni restano inutilizzate: circa 187 mila € l'anno che potresti recuperare. La singola opportunità più grande è Salesforce: 72 delle sue 200 postazioni sono inutilizzate ed è anche il prossimo contratto in rinnovo.

1.700
Postazioni acquistate
325
Postazioni inutilizzate
▼ 19% delle postazioni inutilizzato
187 mila €
Recuperabili all'anno
3
Rinnovi in 90 giorni

L'utilizzo ti dice dove sono gli sprechi. Due app girano ben al di sotto di un carico di postazioni sano e due sono quasi al completo: ecco ogni app in base alla quota di postazioni effettivamente attive.

Utilizzo postazioni per app (attive ÷ acquistate)

Asana56%
Salesforce64%
Adobe CC68%
Zoom71%
Slack92%
Microsoft 36593%

Le app con troppe licenze sono dove stanno i soldi. Salesforce spicca su tutte: solo il 64% delle sue 200 postazioni è attivo, lasciandone 72 inutilizzate a 1.650 € ciascuna, cioè 118.800 € l'anno. Asana è la seconda più debole con il 56% di utilizzo. Ecco il quadro completo, le postazioni in tre modi.

AppAcquistateAssegnateAttiveUtilizzoCosto annuo
Salesforce20017212864%330.000 €
Microsoft 36548047644793%172.800 €
Slack48047044192%72.000 €
Adobe CC90786168%59.400 €
Zoom30025821471%54.000 €
Asana1501218456%36.000 €
Totale1.7001.5751.37581%724.200 €

Tre contratti si rinnovano nei prossimi 90 giorni, per un totale di 443.400 €, e Salesforce, il più sovradimensionato tra questi, si rinnova per primo il 15 ago. Ridimensionalo alle sue 128 postazioni attive prima di firmare e il rinnovo scende da 330.000 € a circa 211.000 €.

AppRinnovoCosto annuoUtilizzoRecuperabile
Salesforce15 ago330.000 €64%118.800 €
Adobe CC30 set59.400 €68%19.140 €
Zoom12 ott54.000 €71%15.480 €

Due cose spiccano. Salesforce è insieme il recupero più grande e il rinnovo più vicino, quindi tagliare le sue postazioni inutilizzate prima del 15 ago è la mossa che ripaga più in fretta: 118.800 € l'anno. E su tutte e sei le app le postazioni inutilizzate arrivano a 187 mila € l'anno, quindi un ridimensionamento sull'intero portafoglio merita un giro prima della prossima tornata di rinnovi. Chiedimi una singola app, o una suddivisione per reparto, e rileggerò i dati di licenza e di accesso e ridisegnerò tutto intorno a quello.

Vuoi che estragga le 72 postazioni Salesforce inutilizzate così puoi ridimensionare prima del rinnovo, o che allinei ogni app rispetto alla sua data di rinnovo?

Da rinnovare alla cieca a fare una sola domanda

Tracker Licenze Software è un'analisi on-demand di Visual Intelligence. Quando lo chiedi, Joy legge la tua piattaforma di gestione licenze SaaS e i dati di accesso SSO tramite un connettore in sola lettura e raccoglie le postazioni di ogni app in un'unica vista: acquistate, assegnate ed effettivamente attive. Mostra l'utilizzo per app, i rinnovi in arrivo e una breve analisi scritta di dove hai troppe licenze e quanto potresti recuperare.

  1. Collega i tuoi dati di licenza e di accesso

    Dai a Joy accesso in sola lettura alla tua piattaforma di gestione licenze SaaS e al provider SSO: postazioni acquistate per app, a chi è assegnata ogni postazione, ultimo accesso attivo, costo del contratto e date di rinnovo. È ciò che Joy legge per calcolare l'utilizzo.

  2. Chiedi la fotografia delle licenze

    Chiedi la fotografia delle licenze software su tutte le tue app e indica cosa conta: postazioni acquistate, assegnate e attive, utilizzo e cosa si rinnova per primo. Nessun foglio di calcolo da riconciliare e nessun export da unire a mano.

  3. Leggi la fotografia che Joy restituisce

    Joy restituisce tile delle postazioni, un grafico di utilizzo per app e una tabella dei rinnovi, con le postazioni inutilizzate ricavate dalle acquistate meno le attive, così la cifra di recupero quadra con il costo di quelle postazioni.

  4. Prosegui e portalo dove lavori

    Restringi a una sola app, estrai l'elenco delle postazioni inutilizzate o confronta l'utilizzo con il calendario dei rinnovi, poi copia le cifre in una decisione di rinnovo, una revisione di budget o una nota al fornitore.

  5. Trasformalo in un clic per il tuo team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato sull'assistente che il tuo team già usa, così chiunque può eseguirlo in un solo passaggio.

Personalizzala

Acquistate, assegnate, attive

Le postazioni di ogni app in tre modi: cosa hai comprato, cosa è distribuito e cosa viene effettivamente usato, fianco a fianco.

Utilizzo per app

La quota di postazioni di ogni app che ha registrato accessi reali, così le app con troppe licenze salgono dritte in cima.

Un recupero che quadra

Postazioni inutilizzate valorizzate al loro reale costo per postazione, così la cifra di recupero corrisponde alle postazioni che la generano, non a una stima approssimativa.

Rinnovi in vista

I contratti in arrivo, allineati accanto al loro utilizzo così ridimensioni prima di firmare, non dopo.

Una app in profondità

Restringi a una singola app per vedere chi occupa ogni postazione inutilizzata e quando ha fatto accesso l'ultima volta.

Per reparto

Suddividi postazioni e utilizzo per team o centro di costo per vedere quale gruppo è sovradimensionato.

Verso il rinnovo

Chiedi solo le app in rinnovo nei prossimi 90 giorni, ordinate per quanto potresti recuperare per prime.

Focus sui costi

Ordina le app per costo annuo di licenza per vedere dove si concentra la spesa prima di guardare l'utilizzo.

Domande Frequenti

È un monitor in tempo reale o un'analisi che chiedo io?

È un'analisi on-demand. Chiedi in chat, Joy recupera in quel momento gli ultimi dati di licenza e di accesso e restituisce la fotografia. Non è un monitor che sorveglia i tuoi contratti in background o ti avvisa prima di un rinnovo.

Come fa Joy a sapere che una postazione viene effettivamente usata?

Legge l'ultimo accesso attivo dal tuo provider SSO. Una postazione conta come attiva quando la persona a cui è assegnata ha fatto accesso di recente, così l'utilizzo riflette l'uso reale e non quante postazioni sono state acquistate o distribuite.

Si aggiorna da solo o invia promemoria di rinnovo?

No. Non c'è alcun aggiornamento programmato, nessun invio via email o Slack e nessuna allerta prima di un rinnovo. Decidi tu quando guardare chiedendo, di solito in vista di un contratto, e Joy risponde con i numeri così come sono in quel momento.

Come si calcola la cifra di recupero?

Le postazioni inutilizzate sono le postazioni acquistate meno quelle attive, valorizzate al reale costo per postazione di ogni app. Nell'esempio, 72 postazioni Salesforce inutilizzate a 1.650 € ciascuna fanno 118.800 € l'anno, ed è per questo che il totale recuperabile si attesta intorno a 187 mila € e non su una stima approssimativa.

Posso restringerlo a una sola app o a un solo team?

Sì. Fai una domanda di approfondimento nello stesso thread e Joy rilegge i dati per estrarre le postazioni inutilizzate di una singola app, suddividere l'utilizzo per reparto o mostrare solo le app in rinnovo nei prossimi 90 giorni.

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