Suivi des Licences Logicielles

Demandez le portrait de vos licences logicielles et obtenez-le en une seule vue. Quand vous le demandez, Joy lit vos données de gestion des licences SaaS et vos connexions SSO au moyen d'un connecteur en lecture seule, puis renvoie les sièges par application — achetés, attribués et actifs — avec le taux d'utilisation, les renouvellements à venir et un constat sur les endroits où vous payez pour des sièges que personne n'utilise.

Pour Gestionnaires TI et d'actifs Responsables SaaS et approvisionnement Finances et FinOps DPI et directeurs TI
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Lisez nos données de gestion des licences SaaS et montrez-moi le portrait des licences logicielles pour [nos principales applications SaaS] — sièges achetés, attribués et actifs, taux d'utilisation et renouvellements à venir — et donnez-moi un constat sur [les endroits où nous sommes surlicenciés et ce qu'il faut récupérer].

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Lisez nos données de gestion des licences SaaS et montrez-moi le portrait des licences logicielles pour nos principales applications SaaS — sièges achetés, attribués et actifs, taux d'utilisation et renouvellements à venir — et donnez-moi un constat sur les endroits où nous sommes surlicenciés et ce qu'il faut récupérer.

Je viens de lire vos données de gestion des licences SaaS et j'ai rassemblé tout le portrait des licences dans une seule vue — sièges achetés, attribués et actifs par application, taux d'utilisation et prochains renouvellements. Vous payez pour 325 sièges inactifs répartis sur six applications, soit environ 252 k$ par année que vous pourriez récupérer, et la plus grande occasion à elle seule est Salesforce, qui se trouve aussi être la première à renouveler.

Licences logicielles — 6 applications, juillet 2026

Source : gestion des licences SaaS et SSO, lues en lecture seule au moment de la demande
Portée : 6 applications principales, 1 700 sièges
Coût annuel des licences : 976 150 $

Voici tout le portrait des licences. Pour six applications principales, vous payez pour 1 700 sièges et 1 375 d'entre eux ont vu une réelle activité de connexion, donc 325 sièges restent inactifs — environ 252 k$ par année que vous pourriez récupérer. La plus grande occasion à elle seule est Salesforce : 72 de ses 200 sièges sont inutilisés, et c'est aussi le prochain contrat à renouveler.

1 700
Sièges achetés
325
Sièges inutilisés
▼ 19 % de tous les sièges inactifs
252 k$
Récupérable par année
3
Renouvellements sous 90 jours

Le taux d'utilisation vous dit où est le gaspillage. Deux applications tournent bien en dessous d'une charge de sièges saine, et deux sont presque pleinement utilisées — voici chaque application selon la part de sièges réellement actifs.

Taux d'utilisation des sièges par application (actifs ÷ achetés)

Asana56 %
Salesforce64 %
Adobe CC68 %
Zoom71 %
Slack92 %
Microsoft 36593 %

Les applications surlicenciées sont là où se trouve l'argent. Salesforce se démarque — seulement 64 % de ses 200 sièges sont actifs, ce qui laisse 72 sièges inactifs à 2 225 $ chacun, soit 160 200 $ par année. Asana est la suivante la plus faible à 56 % d'utilisation. Voici le portrait complet, les sièges de trois façons.

ApplicationAchetésAttribuésActifsUtilisationCoût annuel
Salesforce20017212864 %445 000 $
Microsoft 36548047644793 %232 800 $
Slack48047044192 %96 000 $
Adobe CC90786168 %80 100 $
Zoom30025821471 %73 500 $
Asana1501218456 %48 750 $
Total1 7001 5751 37581 %976 150 $

Trois contrats se renouvellent dans les 90 prochains jours, pour une valeur de 598 600 $ au total — et Salesforce, le plus surlicencié d'entre eux, se renouvelle en premier le 15 août. Ajustez-le à ses 128 sièges actifs avant de signer et le renouvellement passe de 445 000 $ à environ 285 000 $.

ApplicationRenouvellementCoût annuelUtilisationRécupérable
Salesforce15 août445 000 $64 %160 200 $
Adobe CC30 sept.80 100 $68 %25 810 $
Zoom12 oct.73 500 $71 %21 070 $

Deux choses ressortent. Salesforce est à la fois la plus grande récupération et le renouvellement le plus proche, alors réduire ses sièges inactifs avant le 15 août est le seul geste qui rapporte le plus vite — 160 200 $ par année. Et pour l'ensemble des six applications, les sièges inactifs totalisent 252 k$ par année, alors un ajustement à l'échelle du portefeuille vaut la peine d'être fait avant la prochaine série de renouvellements. Demandez n'importe quelle application ou une répartition par service, et je relirai les données de licences et de connexion et redessinerai ceci autour d'elle.

Voulez-vous que je tire les 72 sièges Salesforce inactifs pour que vous ajustiez avant le renouvellement, ou que j'aligne chaque application sur sa date de renouvellement ?

De renouveler à l'aveugle à poser une seule question

Suivi des Licences Logicielles est un constat Visual Intelligence sur demande. Quand vous le demandez, Joy lit votre plateforme de gestion des licences SaaS et vos données de connexion SSO au moyen d'un connecteur en lecture seule, puis rassemble les sièges de chaque application dans une seule vue : achetés, attribués et réellement actifs. Elle montre le taux d'utilisation par application, les renouvellements à venir et un court constat écrit sur les endroits où vous êtes surlicencié et le montant que vous pourriez récupérer.

  1. Connectez vos données de licences et de connexion

    Donnez à Joy un accès en lecture seule à votre plateforme de gestion des licences SaaS et à votre fournisseur SSO : sièges achetés par application, à qui chaque siège est attribué, dernière connexion active, coût du contrat et dates de renouvellement. C'est ce que Joy lit pour calculer le taux d'utilisation.

  2. Demandez le portrait des licences

    Demandez le portrait des licences logicielles pour vos applications et précisez ce qui compte — sièges achetés, attribués et actifs, taux d'utilisation et prochains renouvellements. Aucune feuille de calcul à réconcilier ni exportation à assembler à la main.

  3. Lisez le portrait que Joy renvoie

    Joy renvoie des tuiles de sièges, un graphique d'utilisation par application et un tableau de renouvellements, les sièges inutilisés étant obtenus par achetés moins actifs, de sorte que le montant récupérable concorde avec le coût de ces sièges.

  4. Poursuivez et emportez le tout là où vous travaillez

    Concentrez-vous sur une application, tirez la liste des sièges inactifs, ou comparez le taux d'utilisation au calendrier de renouvellement, puis copiez les chiffres dans une décision de renouvellement, une revue budgétaire ou une note au fournisseur.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que tout le monde puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Achetés, attribués, actifs

Les sièges de chaque application de trois façons : ce que vous avez acheté, ce qui est distribué et ce qui est réellement utilisé, côte à côte.

Taux d'utilisation par application

La part des sièges de chaque application ayant vu une réelle activité de connexion, pour que les applications surlicenciées remontent directement en tête.

Une récupération qui concorde

Les sièges inutilisés chiffrés à leur coût réel par siège, pour que le montant récupérable corresponde aux sièges concernés plutôt qu'à une estimation ronde.

Renouvellements en vue

Les contrats qui arrivent, alignés à côté de leur taux d'utilisation pour que vous ajustiez avant de signer, pas après.

Une application en profondeur

Concentrez-vous sur une seule application pour voir qui détient chaque siège inactif et quand cette personne s'est connectée pour la dernière fois.

Par service

Répartissez les sièges et le taux d'utilisation par équipe ou centre de coûts pour voir quel groupe est surprovisionné.

Approche du renouvellement

Demandez seulement les applications qui se renouvellent dans les 90 prochains jours, triées par montant récupérable en premier.

Focus sur les coûts

Classez les applications par coût annuel de licence pour voir où se situe la dépense avant de regarder l'utilisation.

Foire aux questions

Est-ce un moniteur en direct ou un constat que je demande ?

C'est un constat sur demande. Vous demandez dans la conversation, Joy tire les données de licences et de connexion les plus récentes à ce moment-là, et renvoie le portrait. Ce n'est pas un moniteur qui surveille vos contrats en arrière-plan ni qui vous relance avant un renouvellement.

Comment Joy sait-elle qu'un siège est réellement utilisé ?

Elle lit la dernière connexion active depuis votre fournisseur SSO. Un siège compte comme actif quand la personne à qui il est attribué s'est connectée récemment, donc le taux d'utilisation reflète l'usage réel plutôt que le nombre de sièges achetés ou distribués.

Se rafraîchit-il tout seul ou envoie-t-il des rappels de renouvellement ?

Non. Il n'y a aucun rafraîchissement planifié, aucun envoi par courriel ou Slack, et aucune alerte avant un renouvellement. C'est vous qui décidez quand regarder en demandant — habituellement à l'approche d'un contrat — et Joy répond avec les chiffres tels qu'ils sont à ce moment précis.

Comment le montant récupérable est-il calculé ?

Les sièges inutilisés correspondent aux sièges achetés moins les sièges actifs, chiffrés au coût réel par siège de chaque application. Dans l'exemple, 72 sièges Salesforce inactifs à 2 225 $ chacun donnent 160 200 $ par année, ce qui explique pourquoi le total récupérable avoisine 252 k$ plutôt qu'une estimation ronde.

Puis-je le restreindre à une seule application ou une seule équipe ?

Oui. Posez une question de suivi dans le même fil et Joy relit les données pour tirer les sièges inactifs d'une seule application, répartir le taux d'utilisation par service, ou n'afficher que les applications qui se renouvellent dans les 90 prochains jours.

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