Analyseur de Dépenses SaaS

Demandez une répartition visuelle de vos dépenses logicielles et obtenez-en une bâtie sur-le-champ. Joy lit vos dépenses, vos cartes d'entreprise et vos connexions SSO en lecture seule, puis montre la répartition par catégorie et par application, sa tendance, et où les sièges et abonnements sont gaspillés — une vue de type tableau de bord que vous pouvez consulter chaque fois que la facture logicielle revient sur le tapis.

Pour Gestionnaires TI et d'actifs Finances et FinOps Admins sécurité et SaaS Chefs de service
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Montrez-moi une répartition de [nos dépenses SaaS de la dernière année] par [catégorie et application], avec la tendance d'un mois à l'autre et où nous gaspillons probablement de l'argent sur des outils redondants et des sièges inutilisés.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Montrez-moi une répartition de nos dépenses SaaS de la dernière année par catégorie et application, avec la tendance d'un mois à l'autre et où nous gaspillons probablement de l'argent sur des outils redondants et des sièges inutilisés.

Je viens de lire votre système de dépenses, vos cartes d'entreprise et vos connexions SSO, et j'ai rassemblé les 12 derniers mois dans une seule vue : la répartition par catégorie et par application, sa tendance, et où l'argent est probablement gaspillé. Voici où sont passés les 1,62 M$.

Dépenses SaaS : 12 derniers mois

Période : 12 derniers mois (août–juil.)
Source : dépenses, cartes d'entreprise et connexions SSO, lues en lecture seule au moment de la demande
Dépenses SaaS totales : 1,62 M$ dans 5 catégories

Les dépenses logicielles des 12 derniers mois se sont élevées à 1,62 M$, en hausse de 14 % par rapport à 1,42 M$ l'année précédente. La plus grande catégorie est Ventes et marketing à 567 k$, 35 cents par dollar, menée par Salesforce. Les outils d'ingénierie et de collaboration composent le palier suivant, et aucune catégorie hors ventes ne dépasse le tiers de la facture.

1,62 M$
Dépenses SaaS totales, 12 mois
▲ 14 % vs l'an dernier
567 k$
Ventes et marketing, 35 % des dépenses
243 k$
Gaspillage probable, 15 % des dépenses
▼ ~130 k$ en sièges inactifs

Voici la répartition complète par catégorie.

1,62 M$dépenses 12 mois
Ventes et marketing567 k$
Ingénierie et DevOps421 k$
Collaboration et productivité308 k$
Sécurité et TI194 k$
RH, finances et autres130 k$

La tendance est la partie discrète. Les dépenses SaaS mensuelles ont grimpé chaque mois ce trimestre, de 127 k$ en mai à 144 k$ en juillet — un rythme annualisé maintenant plus proche de 1,73 M$ que du total glissant de 1,62 M$, à mesure que de nouveaux outils arrivent plus vite qu'on ne coupe les anciens.

Dépenses SaaS mensuelles, 3 derniers mois

Mai127 k$
Juin134 k$
Juil.144 k$

Les dépenses sont concentrées dans une courte liste d'applications. Les cinq principales applications représentent 810 k$, la moitié de l'année, et Salesforce à lui seul représente 292 k$ (18 % de toutes les dépenses), le plus gros outil. Voici comment elles se situent dans leurs catégories.

ApplicationCatégorieDépenses 12 moisPart du total
SalesforceVentes et marketing292 k$18 %
GitHubIngénierie et DevOps178 k$11 %
SlackCollaboration et productivité130 k$8 %
HubSpotVentes et marketing113 k$7 %
DatadogIngénierie et DevOps97 k$6 %

La plus grande occasion, c'est le gaspillage. Environ 243 k$ par année — 15 % des dépenses SaaS — sont probablement récupérables, et ça se trouve à trois endroits. Les sièges inutilisés sont les plus gros : environ 130 k$ par année paient des licences sans aucune connexion SSO au cours des 90 derniers jours, menées par Salesforce, où 72 des 240 sièges (environ 88 k$) restent inactifs. Les outils redondants ajoutent environ 73 k$ — Asana et Monday.com sont tous deux payés pour la gestion de projet, et consolider vers un seul en libérerait l'essentiel. Et environ 40 k$ d'abonnements fantômes tournent sur des cartes d'entreprise en dehors de la liste des applications TI.

Une chose à faire en premier. Les 72 sièges Salesforce inactifs sont la coupe la plus nette — aucun chevauchement à démêler et aucune équipe à migrer, juste des licences à récupérer au prochain ajustement, d'une valeur d'environ 88 k$ par année. Récupérez-les, puis tranchez entre Asana et Monday.com pour les 73 k$ suivants. Demandez n'importe quelle catégorie, application, ou la liste complète des sièges inutilisés, et je relirai les données et redessinerai cette vue autour d'elle.

Voulez-vous que je réparte Ventes et marketing par application, ou que je tire la liste complète des sièges inutilisés par application ?

Du recoupement des relevés de carte à une vue qu'il suffit de demander

Analyseur de Dépenses SaaS transforme vos dépenses, vos cartes d'entreprise et vos connexions SSO en un constat visuel sur demande. Demandez une période et Joy les lit en lecture seule, puis dessine la répartition par catégorie et par application, montre la tendance des dépenses et met en évidence où l'argent est probablement gaspillé — sièges inutilisés et outils qui se chevauchent — une vue de type tableau de bord bâtie dans la conversation, pas un rapport que vous maintenez en vie.

  1. Connectez vos dépenses, vos cartes et votre SSO

    Reliez vos sources de dépenses et d'identité une seule fois. Joy les lit en lecture seule et seulement quand vous le demandez : factures logicielles, frais de carte d'entreprise, connexions SSO, et les sièges pour lesquels chaque application est licenciée.

  2. Demandez la vue

    Indiquez la période et comment vous voulez la découper — par catégorie, application ou équipe. Chaque fois que vous le demandez, Joy lit les frais et les connexions les plus récents, pour que la répartition reflète les chiffres tels qu'ils sont aujourd'hui.

  3. Lisez la répartition

    Obtenez des tuiles d'indicateurs, un beigne par catégorie, une tendance mensuelle et un tableau des principales applications dans une seule vue, plus un court constat sur les outils redondants et les sièges que vous payez sans connexion récente.

  4. Utilisez-la là où vous travaillez

    Posez des questions de suivi comme « répartis Ventes et marketing par application » ou « liste chaque siège inutilisé », puis copiez la vue dans une revue budgétaire ou une note aux TI et aux finances.

  5. Rendez-la accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que tout le monde puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Beigne par catégorie

Toute la période divisée par catégorie logicielle d'un coup d'œil, avec le total au centre et chaque tranche étiquetée.

Tableau des principales applications

La poignée d'outils qui composent l'essentiel de la facture, classés avec la part de chacun dans les dépenses logicielles totales.

Constat sur les chevauchements et le gaspillage

Où deux outils font le même travail et où vous payez pour des sièges sans connexion SSO récente, pour que vous voyiez quoi couper avant le prochain renouvellement.

Frais à jour à chaque demande

Parce que Joy lit les frais et les connexions quand vous le demandez, la vue reflète toujours les derniers chiffres au lieu d'un instantané du trimestre dernier.

Par équipe

Répartissez les mêmes dépenses par service ou centre de coûts au lieu de la catégorie pour voir qui fait grimper la facture logicielle.

Sièges inutilisés

Classez les licences selon le nombre de sièges sans connexion SSO récente pour trouver les dépenses inactives cachées dans vos plus grosses applications.

Outils redondants

Cartographiez les applications qui font le même travail côte à côte pour voir où deux abonnements pourraient n'en faire qu'un.

D'une année à l'autre

Comparez cette année à la dernière pour voir quelles catégories et applications bougent le plus.

Foire aux questions

Est-ce un tableau de bord en direct ou un rapport que je dois bâtir ?

C'est un constat visuel sur demande, pas un rapport que vous assemblez ni un tableau qui tourne en arrière-plan. Chaque fois que vous le demandez, Joy lit vos dépenses, vos cartes et vos connexions SSO et dessine la répartition — tuiles d'indicateurs, beigne par catégorie, tendance mensuelle et tableau des principales applications — directement dans la conversation.

Comment Joy sait-elle quels sièges sont inutilisés ?

Elle compare les sièges pour lesquels chaque application est licenciée à vos connexions SSO. Une licence sans connexion sur la période que vous demandez apparaît comme un siège inactif, pour que vous voyiez à peu près combien vous payez pour des logiciels que personne n'utilise avant le prochain renouvellement.

Puis-je répartir les dépenses par équipe ou par application au lieu de la catégorie ?

Oui. Demandez la même période découpée par application, équipe ou centre de coûts et Joy relit les données et redessine la vue autour d'elle. Vous pouvez aussi comparer deux années ou tirer seulement la liste des sièges inutilisés.

Repère-t-elle les abonnements fantômes achetés hors des TI ?

Elle fait ressortir les frais logiciels sur les cartes d'entreprise et les dépenses qui pourraient ne pas figurer dans votre liste officielle d'applications, pour que les outils qu'une équipe a achetés de son propre chef apparaissent dans la répartition aux côtés des outils sanctionnés. Joy les signale ; la décision de garder ou de couper vous revient.

Joy change-t-elle quelque chose ou annule-t-elle des abonnements ?

Non. Joy lit vos systèmes de dépenses, de cartes et d'identité en lecture seule. Elle n'écrit jamais en retour, n'annule pas d'abonnement et ne retire pas de siège. Elle ne fait que faire ressortir la répartition pour que vous agissiez dans vos propres outils.

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