Softwarelizenz-Tracker

Quelle: SaaS-Lizenzverwaltung und SSO, schreibgeschützt zum Abfragezeitpunkt gelesen
Umfang: 6 Kern-Apps, 1.700 Lizenzen
Jährliche Lizenzkosten: 724.200 €

Hier ist der ganze Lizenz-Überblick. Über sechs Kern-Apps zahlen Sie für 1.700 Lizenzen, und 1.375 davon zeigten echte Anmeldeaktivität, sodass 325 Lizenzen ungenutzt bleiben – rund 187 Tsd. € pro Jahr, die Sie zurückholen könnten. Die mit Abstand größte Chance ist Salesforce: 72 seiner 200 Lizenzen sind ungenutzt, und es ist zugleich der nächste Vertrag, der verlängert wird.

Die Nutzung zeigt Ihnen, wo die Verschwendung liegt. Zwei Apps laufen deutlich unter einer gesunden Lizenzauslastung, und zwei sind nahezu voll ausgelastet – hier ist jede App nach dem Anteil der Lizenzen, die tatsächlich aktiv waren.

Die überlizenzierten Apps sind, wo das Geld steckt. Salesforce ist der Ausreißer – nur 64% seiner 200 Lizenzen sind aktiv, was 72 ungenutzte zu je 1.650 € ergibt, also 118.800 € pro Jahr. Asana ist mit 56% Nutzung das nächstschwächste. Hier ist das ganze Bild, Lizenzen auf drei Arten.

Drei Verträge werden in den nächsten 90 Tagen verlängert, zusammen 443.400 € wert – und Salesforce, das am stärksten überlizenzierte, wird zuerst am 15. Aug verlängert. Dimensionieren Sie es auf seine 128 aktiven Lizenzen, bevor Sie unterschreiben, und die Verlängerung sinkt von 330.000 € auf rund 211.000 €.

Zwei Dinge stechen heraus. Salesforce ist zugleich die größte Rückholung und die nächste Verlängerung, sodass das Trimmen der ungenutzten Lizenzen vor dem 15. Aug der eine Zug ist, der sich am schnellsten auszahlt – 118.800 € pro Jahr. Und über alle sechs Apps summieren sich die ungenutzten Lizenzen auf 187 Tsd. € jährlich, sodass eine portfolioweite Richtigdimensionierung vor der nächsten Verlängerungsrunde einen Durchgang wert ist. Fragen Sie nach einer einzelnen App oder einer Aufteilung nach Abteilung, und ich lese die Lizenz- und Anmeldedaten erneut und zeichne das hierum neu.