Rastreador de Licenças de Software

Peça o panorama das suas licenças de software e receba tudo em uma única visão. Quando você pergunta, a Joy lê seus dados de gestão de licenças SaaS e os logins de SSO por um conector somente-leitura e devolve os assentos de cada app — comprados, atribuídos e ativos — com utilização, renovações próximas e uma leitura de onde você paga por assentos que ninguém usa.

Para Gestores de TI e Ativos Líderes de SaaS e Compras Financeiro e FinOps CIOs e Diretores de TI
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Leia nossos dados de gestão de licenças SaaS e me mostre o panorama das licenças de software entre [nossos principais apps SaaS] — assentos comprados, atribuídos e ativos, utilização e renovações próximas — e me dê uma leitura de [onde temos licenças sobrando e o que dá para recuperar].

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Leia nossos dados de gestão de licenças SaaS e me mostre o panorama das licenças de software entre nossos principais apps SaaS — assentos comprados, atribuídos e ativos, utilização e renovações próximas — e me dê uma leitura de onde temos licenças sobrando e o que dá para recuperar.

Acabei de ler seus dados de gestão de licenças SaaS e reuni o panorama inteiro das licenças em uma única visão — assentos comprados, atribuídos e ativos por app, utilização e o que renova em seguida. Você está pagando por 325 assentos ociosos em seis apps, cerca de R$ 1 mi por ano que dá para recuperar, e a maior oportunidade isolada é o Salesforce, que por acaso também é o primeiro a renovar.

Licenças de software — 6 apps, julho de 2026

Fonte: gestão de licenças SaaS e SSO, lidos em modo somente-leitura no momento do pedido
Escopo: 6 apps principais, 1.700 assentos
Custo anual de licenças: R$ 3.963.000

Aqui está o panorama inteiro das licenças. Entre seis apps principais você está pagando por 1.700 assentos e 1.375 deles tiveram login de verdade, então 325 assentos ficam ociosos — cerca de R$ 1 mi por ano que dá para recuperar. A maior oportunidade isolada é o Salesforce: 72 dos seus 200 assentos não são usados, e ele também é o próximo contrato a renovar.

1.700
Assentos comprados
325
Assentos não usados
▼ 19% de todos os assentos ociosos
R$ 1 mi
Recuperável por ano
3
Renovações em 90 dias

A utilização mostra onde está o desperdício. Dois apps estão rodando bem abaixo de uma carga saudável de assentos, e dois estão perto de totalmente usados — aqui está cada app pela fatia de assentos que estiveram de fato ativos.

Utilização de assentos por app (ativos ÷ comprados)

Asana56%
Salesforce64%
Adobe CC68%
Zoom71%
Slack92%
Microsoft 36593%

Os apps com licença sobrando são onde está o dinheiro. O Salesforce é o destaque — só 64% dos seus 200 assentos estão ativos, deixando 72 ociosos a R$ 9.000 cada, ou R$ 648.000 por ano. A Asana é a próxima mais fraca, com 56% de utilização. Aqui está o panorama completo, assentos de três formas.

AppCompradosAtribuídosAtivosUtilizaçãoCusto anual
Salesforce20017212864%R$ 1.800.000
Microsoft 36548047644793%R$ 960.000
Slack48047044192%R$ 384.000
Adobe CC90786168%R$ 324.000
Zoom30025821471%R$ 300.000
Asana1501218456%R$ 195.000
Total1.7001.5751.37581%R$ 3.963.000

Três contratos renovam nos próximos 90 dias, somando R$ 2.424.000 juntos — e o Salesforce, o mais sobrelicenciado deles, renova primeiro, em 15 de agosto. Ajuste o tamanho para seus 128 assentos ativos antes de assinar e a renovação cai de R$ 1.800.000 para cerca de R$ 1.150.000.

AppRenovaCusto anualUtilizaçãoRecuperável
Salesforce15 de agoR$ 1.800.00064%R$ 648.000
Adobe CC30 de setR$ 324.00068%R$ 104.400
Zoom12 de outR$ 300.00071%R$ 86.000

Duas coisas se destacam. O Salesforce é ao mesmo tempo a maior recuperação e a renovação mais próxima, então cortar seus assentos ociosos antes de 15 de agosto é a jogada que dá retorno mais rápido — R$ 648.000 por ano. E, entre os seis apps, os assentos ociosos somam cerca de R$ 1 mi por ano, então um redimensionamento no portfólio inteiro vale uma passada antes da próxima rodada de renovações. Peça qualquer app isolado, ou uma divisão por departamento, e eu leio os dados de licença e de login de novo e redesenho isso em torno disso.

Quer que eu puxe os 72 assentos ociosos do Salesforce para você ajustar o tamanho antes da renovação, ou que eu alinhe cada app à sua data de renovação?

De renovar no escuro a fazer uma pergunta

O Rastreador de Licenças de Software é uma leitura de Inteligência Visual sob demanda. Quando você pergunta, a Joy lê sua plataforma de gestão de licenças SaaS e os dados de login de SSO por um conector somente-leitura e reúne os assentos de cada app em uma única visão: comprados, atribuídos e de fato ativos. Ela mostra a utilização por app, as renovações que vêm por aí e uma leitura curta, por escrito, de onde você tem licenças sobrando e quanto dá para recuperar.

  1. Conecte seus dados de licença e de login

    Dê à Joy acesso somente-leitura à sua plataforma de gestão de licenças SaaS e ao seu provedor de SSO: assentos comprados por app, a quem cada assento está atribuído, último login ativo, custo do contrato e datas de renovação. É isso que a Joy lê para calcular a utilização.

  2. Peça o panorama das licenças

    Peça o panorama das licenças de software entre seus apps e diga o que importa — assentos comprados, atribuídos e ativos, utilização e o que renova em seguida. Sem planilhas para conciliar e sem exportações para juntar na mão.

  3. Leia o panorama que a Joy devolve

    A Joy devolve tiles de assentos, um gráfico de utilização por app e uma tabela de renovações, com os assentos não usados calculados como comprados menos ativos, para que o valor a recuperar bata com o custo desses assentos.

  4. Continue a conversa e leve para onde você trabalha

    Foque em um app, puxe a lista de assentos ociosos ou compare a utilização com o calendário de renovações e depois copie os números para uma decisão de renovação, uma revisão de orçamento ou um recado ao fornecedor.

  5. Deixe tudo a um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para que qualquer pessoa rode em um passo.

Deixe do seu jeito

Comprados, atribuídos, ativos

Os assentos de cada app de três formas: o que você comprou, o que foi distribuído e o que está de fato em uso, lado a lado.

Utilização por app

A fatia dos assentos de cada app que teve login de verdade, para que os apps com licença sobrando subam direto para o topo.

Recuperação que bate

Assentos não usados precificados pelo custo real por assento, para que o valor a recuperar corresponda aos assentos por trás dele em vez de um chute redondo.

Renovações à vista

Os contratos que vêm em seguida, alinhados ao lado da sua utilização, para você ajustar o tamanho antes de assinar, não depois.

Um app a fundo

Foque em um único app para ver quem ocupa cada assento ocioso e quando fez login pela última vez.

Por departamento

Divida assentos e utilização por time ou centro de custo para ver qual grupo está superdimensionado.

Reta final da renovação

Peça só os apps que renovam nos próximos 90 dias, ordenados por quanto dá para recuperar primeiro.

Foco no custo

Ranqueie os apps por custo anual de licença para ver onde está o gasto antes de olhar o uso.

Perguntas Frequentes

Isto é um monitor ao vivo ou uma leitura que eu peço?

É uma leitura sob demanda. Você pede no chat, a Joy puxa os dados mais recentes de licença e de login naquele momento e devolve o panorama. Não é um monitor que vigia seus contratos em segundo plano nem te avisa antes de uma renovação.

Como a Joy sabe que um assento está de fato em uso?

Ela lê o último login ativo do seu provedor de SSO. Um assento conta como ativo quando a pessoa a quem ele está atribuído fez login recentemente, então a utilização reflete o uso real em vez de quantos assentos foram comprados ou distribuídos.

Ela atualiza sozinha ou envia lembretes de renovação?

Não. Não há atualização agendada, nenhum disparo por e-mail ou Slack e nenhum alerta antes de uma renovação. Você decide quando olhar perguntando — geralmente na reta final de um contrato — e a Joy responde com os números como estão naquele instante.

Como o valor a recuperar é calculado?

Assentos não usados são os assentos comprados menos os ativos, precificados pelo custo real por assento de cada app. No exemplo, 72 assentos ociosos do Salesforce a R$ 9.000 cada dão R$ 648.000 por ano, e é por isso que o total recuperável fica perto de R$ 1 mi em vez de um chute redondo.

Dá para focar em um app ou em um time?

Sim. Faça uma pergunta de acompanhamento na mesma conversa e a Joy relê os dados para puxar os assentos ociosos de um único app, dividir a utilização por departamento ou mostrar só os apps que renovam nos próximos 90 dias.

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