Transforme uma pilha de tickets que chegam em uma fila triada e priorizada. A Joy lê cada ticket, o categoriza, atribui uma prioridade a partir das suas regras de SLA, sugere a fila ou o responsável certo e sinaliza os que parecem um incidente de segurança ou uma duplicata, para que você encaminhe com um quadro claro em vez de organizar na mão.
Aqui está um lote de tickets de suporte de TI que chegaram: [cole os tickets]. Usando nossas regras de prioridade de SLA, faça a triagem de cada um — categorize como hardware, acesso, rede, software ou segurança; defina uma prioridade; sugira a fila ou o responsável para onde deve ser encaminhado; e sinalize tudo que pareça um incidente de segurança ou uma duplicata.
Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.
Fiz a triagem dos seis tickets com base nas regras de prioridade de SLA do seu Knowledge Center. Cada um tem uma categoria, uma prioridade e uma fila sugerida, e sinalizei os dois que precisam de um olhar mais atento antes de qualquer encaminhamento: um possível incidente de phishing e uma provável duplicata.
Dois deles devem furar a fila normal. O INC-4474 parece uma tentativa de phishing de cartão-presente se passando pelo CEO, então marquei como incidente de segurança, e o INC-4472 é uma queda total da folha de pagamento para o time de Finanças. Ambos saem como P1 pelas suas regras; o restante é P3 ou menor.
| Ticket | Categoria | Prioridade | Fila / responsável sugerido | Observação |
|---|---|---|---|---|
| INC-4471 — Notebook não liga depois da atualização da noite | Hardware | P3 | Suporte Desktop | Usuário único; prazo padrão. |
| INC-4472 — Time de Finanças inteiro não consegue acessar o sistema de folha de pagamento | Software | P1 | Plantão de Infraestrutura | Queda que afeta o time inteiro antes de um fechamento de folha — trate como crítico. |
| INC-4473 — Bloqueado no Salesforce, precisa de redefinição de senha | Acesso | P3 | Identidade e Acesso | Redefinição de rotina; verifique a identidade primeiro. |
| INC-4474 — E-mail do “CEO” pedindo para comprar cartões-presente | Segurança | P1 | Time de Segurança | Parece phishing de cartão-presente / engenharia social — sinalizado como possível incidente. |
| INC-4475 — Outlook trava toda vez que abre | Software | P3 | Suporte Desktop | Usuário único; provavelmente um problema de perfil ou suplemento. |
| INC-4476 — Ainda não consigo entrar no Salesforce | Acesso | P4 | Identidade e Acesso | Mesmo solicitante e sistema que o INC-4473 — provável duplicata. |
Por onde eu começaria: o INC-4474 para o time de Segurança. Um pedido de cartão-presente que se passa por um executivo é um golpe comum de engenharia social, e quanto antes alguém confirmar se o colaborador agiu ou não, melhor. O INC-4472 é o outro P1 — a folha de pagamento está fora para todo o time de Finanças, então fica com o plantão de Infraestrutura à frente dos problemas individuais. Todo o resto é P3 ou menor; o INC-4476 parece a mesma pessoa reabrindo o INC-4473, então pode ser mesclado em vez de trabalhado duas vezes. Nada aqui foi encaminhado ainda — esta é a triagem proposta para você confirmar e enviar.
Quer que eu elabore a nota de incidente de segurança para o INC-4474 para você entregar ao time de Segurança, ou que eu escreva um breve resumo de passagem de turno dos P1s para o próximo plantonista?
A Triagem de Tickets de TI pega um lote de tickets que chegam e o transforma em uma fila organizada. A Joy, a assistente do JoySuite, lê cada ticket, o categoriza, define uma prioridade conforme suas regras de SLA e indica a fila ou o responsável para onde deve ser encaminhado, então a pilha chega já organizada.
Cole o lote de tickets que chegaram ou solte uma exportação do seu help desk. Linhas de assunto e uma frase de detalhe em cada um já bastam; pode vir tosco e fora de ordem.
Peça à Joy para categorizar cada ticket, definir uma prioridade a partir das suas regras de SLA, sugerir uma fila ou responsável e sinalizar tudo que pareça um incidente de segurança ou uma duplicata. Se você não detalhar as regras, a Joy usa as que estão no seu Knowledge Center.
Receba o lote de volta como uma tabela organizada com categoria, prioridade e responsável sugerido em cada ticket, e os que precisam de um olhar mais atento sinalizados. Confira as decisões com base em como sua fila realmente se comporta.
Ajuste qualquer coisa com um acompanhamento rápido, "suba a queda da folha de pagamento para P1" ou "mande os tickets de impressora para o Field Support", depois copie a fila triada para a sua ferramenta de ticketing e encaminhe. A Joy organiza; você envia.
Salve esta pergunta como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para que qualquer pessoa possa executá-la em uma única etapa.
Cada ticket é classificado em hardware, acesso, rede, software ou segurança, então a fila se alinha com a forma como seus times estão divididos.
A Joy aplica suas próprias regras de SLA, então uma queda que afeta o time inteiro cai em P1 e uma redefinição de rotina em P3, em vez de tudo ficar no mesmo nível.
Tickets que parecem phishing, engenharia social ou uma violação são retirados e marcados, para que não fiquem na fila atrás de uma redefinição de senha.
Quando dois tickets parecem o mesmo problema ou o mesmo solicitante, a Joy sinaliza o par, para que você os mescle em vez de trabalhar nos dois.
Transforme a fila aberta em uma nota curta de passagem de turno, para que o próximo plantonista veja o que está pegando fogo e o que já foi encaminhado.
Pegue um ticket sinalizado e elabore a nota de incidente que seu time de Segurança precisa, com o que foi reportado e o que verificar primeiro.
Rode o lote de uma semana e pergunte à Joy quais categorias se repetem, para ver onde uma correção ou um documento reduziria o volume.
Para os tickets que você pode responder na hora, elabore a resposta ao solicitante para fechar os rápidos sem idas e vindas.
Ela transforma um lote de tickets que chegam em uma fila organizada. Você dá à Joy os tickets e suas regras de SLA, e ela categoriza cada um, define uma prioridade, sugere a fila ou o responsável para onde deve ser encaminhado e sinaliza tudo que pareça um incidente de segurança ou uma duplicata. Você revisa a triagem e encaminha o trabalho.
Não. A Joy propõe a triagem, a categoria, a prioridade, o responsável sugerido e quaisquer sinalizações, e você confirma e encaminha. A organização é feita para você; a ação na sua ferramenta de ticketing continua nas suas mãos. Onde um conector permitir escrever de volta, é você quem decide o que de fato se move.
A partir das suas próprias regras de SLA. Se seus níveis colocam uma queda que afeta o time inteiro ou um incidente de segurança em P1 e uma redefinição de rotina em P3, a Joy aplica isso de forma consistente em todo o lote. Quando as regras estão no seu Knowledge Center, ela as usa; caso contrário, você pode detalhá-las na pergunta.
Esse é um dos principais motivos para usá-la. Um ticket que parece phishing, um golpe de cartão-presente ou engenharia social pode passar por rotina em uma fila movimentada. A Joy retira esses e os sinaliza para que não fiquem esperando atrás de uma redefinição de senha, e você decide como escalar.
A Joy compara os tickets do lote, e qualquer contexto recente que você fornecer, em busca do mesmo solicitante, sistema ou sintoma. Quando dois parecem o mesmo problema, ela sinaliza o par para que você possa mesclá-los em vez de trabalhar nos dois. A palavra final sobre se são realmente iguais é sua.
Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.