Rastreador de Licencias de Software

Fuente: Gestión de licencias SaaS y SSO, leídos en solo lectura al momento de preguntar
Alcance: 6 apps clave, 1,700 asientos
Costo anual de licencias: $13,035,600

Este es todo el panorama de licencias. En seis apps clave estás pagando 1,700 asientos y 1,375 de ellos tuvieron actividad real de inicio de sesión, así que 325 asientos están inactivos: unos $3.37M al año que podrías recuperar. La mayor oportunidad, por mucho, es Salesforce: 72 de sus 200 asientos no se usan, y además es el próximo contrato en renovarse.

El aprovechamiento te dice dónde está el desperdicio. Dos apps están muy por debajo de una carga de asientos sana y dos están casi al tope; aquí está cada app según la proporción de asientos que estuvieron realmente activos.

Las apps con licencias de más son donde está el dinero. Salesforce destaca: solo el 64% de sus 200 asientos están activos, lo que deja 72 inactivos a $29,700 cada uno, o $2,138,400 al año. Asana es la siguiente más floja, con 56% de aprovechamiento. Aquí está el panorama completo, los asientos de tres maneras.

Tres contratos se renuevan en los próximos 90 días, con un valor conjunto de $7,981,200, y Salesforce, el que más licencias de más tiene, se renueva primero, el 15 de agosto. Ajústalo a sus 128 asientos activos antes de firmar y la renovación baja de $5,940,000 a unos $3,801,600.

Dos cosas resaltan. Salesforce es a la vez la mayor recuperación y la renovación más cercana, así que recortar sus asientos inactivos antes del 15 de agosto es la jugada que rinde más rápido: $2,138,400 al año. Y en las seis apps los asientos inactivos suman $3.37M anuales, así que vale la pena un ajuste de todo el portafolio antes de la siguiente ronda de renovaciones. Pídeme cualquier app en particular, o una división por departamento, y volveré a leer los datos de licencias e inicios de sesión y redibujaré esto en torno a ello.