Rechtskosten-Analyse

Bitten Sie um eine visuelle Aufschlüsselung Ihrer Rechtskosten und erhalten Sie sie sofort erstellt. Joy liest Ihre Rechnungen externer Anwälte und Ihre Mandatsdaten schreibgeschützt und zeigt dann die Aufteilung nach Mandatstyp, Ihre wichtigsten Kanzleien und wo die Kosten über Budget tendieren – eine dashboardartige Ansicht, die Sie aufrufen können, wann immer die Frage aufkommt.

Für General Counsel Legal Operations Finanzen & FP&A Mandatsverantwortliche
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Zeigen Sie mir eine Aufschlüsselung [der Rechtskosten dieses Quartals] nach [Mandatstyp], mit unseren wichtigsten externen Kanzleien und wo wir über Budget tendieren.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Zeigen Sie mir eine Aufschlüsselung der Rechtskosten für Q2 nach Mandatstyp, mit unseren wichtigsten externen Kanzleien und wo wir über Budget tendieren.

Ich habe gerade Ihre E-Billing- und Mandatssysteme gelesen und Q2 in einer einzigen Ansicht zusammengeführt: die Aufteilung nach Mandatstyp, Ihre wichtigsten Kanzleien und wo Sie über Budget tendieren. Hier ist, wohin die 1,28 Mio. € geflossen sind – 11 % über dem Quartalsplan von 1,15 Mio. €.

Rechtskosten: Q2

Zeitraum: Q2 (Apr.–Jun.)
Quelle: E-Billing- und Mandatsdaten, schreibgeschützt zum Abfragezeitpunkt gelesen
Gesamtkosten: 1,28 Mio. € über 5 Mandatstypen

Die externen Anwaltskosten für Q2 beliefen sich auf 1,28 Mio. €, 12 % mehr als die 1,14 Mio. € des Vorquartals und 130 Tsd. € über dem Budget von 1,15 Mio. € für den Zeitraum. Der mit Abstand größte Mandatstyp ist Prozessführung & Streitigkeiten mit 512 Tsd. €, 40 Cent von jedem Euro, und er ist auch das, was das Quartal über den Plan gebracht hat.

1,28 Mio. €
Gesamtkosten Q2
▲ 12 % ggü. Vorquartal
512 Tsd. €
Prozessführung & Streitigkeiten, 40 % der Kosten
130 Tsd. € darüber
ggü. Budget 1,15 Mio. €
▼ 11 % über Plan

Hier ist die vollständige Aufteilung nach Mandatstyp. Gesellschaftsrecht und Arbeitsrecht bilden die nächste Ebene, und außer Prozessführung übersteigt kein Mandatstyp ein Viertel der Kosten.

1,28 Mio. €Q2-Kosten
Prozessführung & Streitigkeiten512 Tsd. €
Gesellschaftsrecht / M&A320 Tsd. €
Arbeitsrecht205 Tsd. €
IP & Marken154 Tsd. €
Regulatorik & Compliance89 Tsd. €

Der Druck steckt im Trend, nicht nur in der Gesamtsumme. Die Kosten stiegen jeden Monat und überschritten im Mai die monatliche Budgetlinie, dann weiteten sie sich im Juni aus, als die Beweisaufnahme im größten Streitfall hochlief.

Monatliche Rechtskosten ggü. Budget, Q2

Apr.380 Tsd. €
Mai420 Tsd. €
Jun.480 Tsd. €

Die Kosten konzentrieren sich auf eine kurze Liste von Kanzleien. Die vier größten Kanzleien machen 922 Tsd. € aus, 72 % des Quartals, und Harlow & Finch allein steht für 384 Tsd. € (30 % aller Kosten), die einzelne größte Beziehung und die Kanzlei in diesem hochlaufenden Prozessmandat. Hier ist, wie diese Kanzleien innerhalb ihrer Mandatstypen liegen.

KanzleiMandatstypQ2-KostenAnteil an Gesamt
Harlow & FinchProzessführung & Streitigkeiten384 Tsd. €30 %
Brightman CorporateGesellschaftsrecht / M&A256 Tsd. €20 %
Cendera IPIP & Marken154 Tsd. €12 %
Ostrander LaborArbeitsrecht128 Tsd. €10 %

Zwei Dinge stechen heraus. Prozessführung & Streitigkeiten ist sowohl der größte Mandatstyp als auch der Grund, warum das Quartal 11 % über Plan liegt, also lohnt sich dort eine Budgetprüfung zuerst. Und da Harlow & Finch mit 30 % der Kosten auf einem einzelnen, noch hochlaufenden Streitfall liegt, ist das eine, worauf zu handeln ist, eine frische Rückstellung und Honorarschätzung für dieses Mandat, bevor der Juli weiter darüber hinausläuft. Fragen Sie nach einem beliebigen Mandatstyp, einer Kanzlei oder einem Monat, und ich lese die Rechnungen erneut und zeichne diese Ansicht darum neu.

Soll ich Prozessführung & Streitigkeiten nach Kanzlei aufschlüsseln oder dieselbe Ansicht ggü. Budget nach Monat zeigen?

Von einem Tag voller Exporte zu einer Ansicht, nach der Sie einfach fragen

Die Rechtskosten-Analyse verwandelt Ihre Rechnungen externer Anwälte und Ihre Mandatsdaten in eine On-Demand-Auswertung. Fragen Sie nach einem Zeitraum, und Joy liest Ihre E-Billing- und Mandatssysteme schreibgeschützt, zeichnet dann die Aufteilung nach Mandatstyp, reiht Ihre wichtigsten Kanzleien und hebt hervor, wo die Kosten über Budget tendieren – eine dashboardartige Ansicht, erstellt im Gespräch, kein Bericht, den Sie am Leben halten.

  1. Verbinden Sie Ihre E-Billing- und Mandatssysteme

    Verknüpfen Sie Ihre Rechtskostenquellen einmal. Joy liest sie schreibgeschützt und nur, wenn Sie fragen: Rechnungen externer Anwälte, Mandatsdatensätze, die Praxisgruppen-Codierung und die dahinterstehenden Kanzleien.

  2. Fragen Sie nach der Ansicht

    Nennen Sie den Zeitraum und wie Sie ihn geschnitten haben möchten – nach Mandatstyp, Kanzlei oder Praxisgruppe. Jedes Mal, wenn Sie fragen, liest Joy die neuesten Rechnungen, sodass die Aufschlüsselung die Zahlen widerspiegelt, wie sie heute stehen.

  3. Lesen Sie die Aufschlüsselung

    Erhalten Sie KPI-Kacheln, einen Mandatstyp-Donut, einen monatlichen Trend ggü. Budget und eine Tabelle der wichtigsten Kanzleien in einer Ansicht, dazu eine kurze Einordnung, was die Kosten über Plan treibt.

  4. Nutzen Sie es dort, wo Sie arbeiten

    Stellen Sie Anschlussfragen wie „Schlüssele die Prozessführung nach Kanzlei auf“ oder „Zeige das ggü. Budget nach Monat“, und übernehmen Sie die Ansicht dann in eine Budgetprüfung oder eine Notiz an das Finanzteam.

  5. Machen Sie es für Ihr Team zum Ein-Klick-Schritt

    Speichern Sie diese Anfrage als eigenen Befehl auf dem Assistenten, den Ihr Team ohnehin nutzt, sodass jede und jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Mandatstyp-Donut

Der gesamte Zeitraum auf einen Blick nach Mandatstyp aufgeteilt, mit der Summe in der Mitte und jedem beschrifteten Segment.

Tabelle der wichtigsten Kanzleien

Die wenigen externen Kanzleien, die den Großteil der Rechnung ausmachen, gereiht mit ihrem jeweiligen Anteil an den Gesamtkosten.

Budget-Trend

Kosten nach Monat ggü. Budget, sodass Sie den Punkt sehen, an dem das Quartal über Plan lief, statt es erst nach Abschluss zu erfahren.

Bei jeder Frage frisch

Da Joy die Rechnungen liest, wenn Sie fragen, spiegelt die Ansicht immer die neuesten Zahlen wider statt einer Momentaufnahme vom letzten Monat.

Nach Kanzlei

Reihen Sie die Kosten nach externer Kanzlei, um die wenigen Beziehungen zu finden, die den Großteil der Gesamtsumme ausmachen.

Nach Praxisgruppe

Teilen Sie dieselben Kosten nach Praxisgruppe oder internem Mandatsverantwortlichen auf, um zu sehen, wer sie treibt.

Quartal für Quartal

Vergleichen Sie diesen Zeitraum mit dem letzten, um zu sehen, welche Mandatstypen und Kanzleien die größten Bewegungen zeigen.

Gegen Budget

Stellen Sie jeden Mandatstyp seinem Budget gegenüber, um zu sehen, wo Sie darüber oder darunter liegen.

Häufig gestellte Fragen

Ist das ein Live-Dashboard oder ein Bericht, den ich erstellen muss?

Es ist eine On-Demand-Auswertung, kein Bericht, den Sie zusammenstellen, und kein Board, das im Hintergrund läuft. Jedes Mal, wenn Sie fragen, liest Joy Ihre E-Billing- und Mandatsdaten und zeichnet die Aufschlüsselung – KPI-Kacheln, einen Mandatstyp-Donut, einen monatlichen Budget-Trend und eine Tabelle der wichtigsten Kanzleien – direkt im Gespräch.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Sie sind so aktuell wie Ihre E-Billing-Daten. Da Joy die Rechnungen im Moment Ihrer Frage liest und nicht aus einer gespeicherten Momentaufnahme, spiegelt die Aufschlüsselung wider, was heute in Ihren Mandatssystemen gebucht ist, einschließlich kürzlich genehmigter Rechnungen.

Kann ich die Kosten nach Kanzlei oder Praxisgruppe statt nach Mandatstyp aufschlüsseln?

Ja. Fragen Sie nach demselben Zeitraum, geschnitten nach Kanzlei, Praxisgruppe oder Mandatsverantwortlichem, und Joy liest die Daten erneut und zeichnet die Ansicht darum neu. Sie können auch zwei Quartale vergleichen oder Mandatstypen dem Budget gegenüberstellen.

Kennzeichnet sie, wo wir über Budget liegen?

Sie zeigt die Kosten nach Monat ggü. Ihrem Rechtsbudget und hebt hervor, wo das Quartal darüber tendiert, sodass Sie den Punkt sehen, an dem es die Linie überschritt, statt es erst nach Abschluss zu erfahren. Joy legt die Abweichung offen; die Budgetentscheidung bleibt bei Ihnen.

Ändert Joy irgendetwas in unserem Abrechnungs- oder Mandatssystem?

Nein. Joy liest Ihre E-Billing- und Mandatsdaten schreibgeschützt. Sie schreibt nie zurück, genehmigt keine Rechnung und ändert keinen Datensatz. Sie legt nur die Aufschlüsselung offen, sodass Sie in Ihren eigenen Tools handeln können.

Bereit, Rechtskosten abzufangen, bevor sie das Budget überschreiten?

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