Analisador de Gastos Juridicos

Peça uma análise visual dos seus gastos jurídicos e receba uma na hora. A Joy lê suas faturas de escritórios externos e seus dados de casos em modo somente leitura e então mostra a divisão por tipo de caso, seus maiores escritórios e onde o gasto está caminhando para estourar o orçamento: uma visão em estilo dashboard que você abre sempre que a pergunta surgir.

Para Diretores jurídicos Operações jurídicas Finanças e FP&A Responsáveis por casos
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Me mostre uma análise dos [gastos jurídicos deste trimestre] por [tipo de caso], com os nossos maiores escritórios externos e onde estamos caminhando para estourar o orçamento.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Me mostre uma análise dos gastos jurídicos do 2º trimestre por tipo de caso, com os nossos maiores escritórios externos e onde estamos caminhando para estourar o orçamento.

Acabei de ler seus sistemas de faturamento eletrônico e de casos e reuni o 2º trimestre em uma só visão: a divisão por tipo de caso, seus maiores escritórios e onde você está caminhando para estourar o orçamento. Aqui está para onde foram os R$ 7,0 mi — 11% acima do plano de R$ 6,3 mi no trimestre.

Gastos jurídicos: 2º trimestre

Período: 2º trimestre (abr–jun)
Fonte: dados de faturamento eletrônico e de casos, lidos em modo somente leitura na hora do pedido
Gasto total: R$ 7,0 mi em 5 tipos de caso

O gasto com escritórios externos no 2º trimestre chegou a R$ 7,0 mi, 12% acima dos R$ 6,25 mi do trimestre anterior e R$ 700.000 acima do orçamento de R$ 6,3 mi do período. O maior tipo de caso de longe é litígios e disputas, com R$ 2,8 mi, 40 centavos de cada real, e é também o que empurrou o trimestre para além do plano.

R$ 7,0 mi
Gasto total no 2º tri
▲ 12% vs. trimestre anterior
R$ 2,8 mi
Litígios e disputas, 40% do gasto
R$ 700.000 acima
vs. orçamento de R$ 6,3 mi
▼ 11% acima do plano

Aqui está a divisão completa por tipo de caso. Trabalho corporativo e trabalhista formam o próximo nível, e nenhum tipo de caso fora litígios passa de um quarto do gasto.

R$ 7,0 migasto 2º tri
Litígios e disputasR$ 2,8 mi
Corporativo / M&AR$ 1,75 mi
TrabalhistaR$ 1,12 mi
PI e marcasR$ 840.000
Regulatório e complianceR$ 490.000

A pressão está na tendência, não só no total. O gasto subiu todo mês e cruzou a linha do orçamento mensal em maio, e depois se alargou em junho conforme a fase de descoberta acelerou na maior disputa.

Gasto jurídico mensal vs. orçamento, 2º trimestre

AbrR$ 2,08 mi
MaiR$ 2,3 mi
JunR$ 2,62 mi

O gasto está concentrado numa lista curta de escritórios. Os quatro maiores escritórios somam R$ 5,04 mi, 72% do trimestre, e a Harlow & Finch sozinha responde por R$ 2,1 mi (30% de todo o gasto), a maior relação e o escritório naquele caso de litígio em aceleração. Veja como esses escritórios se encaixam em seus tipos de caso.

EscritórioTipo de casoGasto no 2º triFatia do total
Harlow & FinchLitígios e disputasR$ 2,1 mi30%
Brightman CorporateCorporativo / M&AR$ 1,4 mi20%
Cendera IPPI e marcasR$ 840.00012%
Ostrander LaborTrabalhistaR$ 700.00010%

Duas coisas se destacam. Litígios e disputas é ao mesmo tempo o maior tipo de caso e a razão de o trimestre estar 11% acima do plano, então é aí que uma revisão de orçamento renderia primeiro. E com a Harlow & Finch em 30% do gasto num único caso ainda em aceleração, a única coisa a fazer é uma nova provisão e estimativa de honorários para esse caso antes que julho estoure ainda mais. Peça qualquer tipo de caso, escritório ou mês e eu leio as faturas de novo e redesenho esta visão em torno disso.

Quer que eu abra litígios e disputas por escritório, ou mostre a mesma visão contra o orçamento por mês?

Como funciona: Analisador de Gastos Juridicos

O Analisador de Gastos Jurídicos converte as faturas dos seus escritórios externos e os dados de casos em uma leitura visual sob demanda. Peça um período e a Joy lê seus sistemas de faturamento eletrônico e de casos em modo somente leitura, e então desenha a divisão por tipo de caso, ranqueia seus maiores escritórios e aponta onde o gasto está caminhando para estourar o orçamento: uma visão em estilo dashboard construída na conversa, não um relatório que você mantém vivo.

  1. Conecte seus sistemas de faturamento eletrônico e de casos

    Ligue suas fontes de gastos jurídicos uma vez. A Joy as lê em modo somente leitura e só quando você pede: faturas dos escritórios externos, registros de casos, classificação por área de atuação e os escritórios por trás deles.

  2. Peça a visão

    Diga o período e como quer fatiar: por tipo de caso, escritório ou área de atuação. Cada vez que você pede, a Joy lê as faturas mais recentes, então a análise reflete os números como estão hoje.

  3. Leia a análise

    Receba blocos de KPI, um donut por tipo de caso, uma tendência mensal contra o orçamento e uma tabela dos maiores escritórios em uma só visão, além de uma leitura curta do que está puxando o gasto acima do plano.

  4. Use onde você trabalha

    Faça perguntas de acompanhamento como "abra os litígios por escritório" ou "mostre isso contra o orçamento por mês", e depois copie a visão para uma revisão de orçamento ou um recado para o time de finanças.

  5. Salve como comando da equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa usá-lo com um clique.

Deixe do seu jeito

Donut por tipo de caso

Todo o período dividido por tipo de caso num relance, com o total no centro e cada fatia rotulada.

Tabela dos maiores escritórios

O punhado de escritórios externos que respondem pela maior parte da conta, ranqueados com a fatia de cada um no gasto total.

Tendência de orçamento

Gasto por mês contra o orçamento, para você ver o ponto em que o trimestre começou a estourar em vez de descobrir depois que ele fechou.

Atualizado a cada pedido

Como a Joy lê as faturas quando você pede, a visão sempre reflete os números mais recentes, e não um retrato do mês passado.

Por escritório

Ranqueie o gasto por escritório externo para achar as poucas relações que respondem pela maior parte do total.

Por área de atuação

Divida o mesmo gasto por área de atuação ou responsável interno pelo caso para ver quem está puxando.

Trimestre a trimestre

Compare este período com o anterior para ver quais tipos de caso e escritórios mais se mexeram.

Contra o orçamento

Alinhe cada tipo de caso ao seu orçamento para ver onde você está acima ou abaixo.

Perguntas frequentes

Isto é um dashboard ao vivo ou um relatório que eu tenho que montar?

É uma leitura visual sob demanda, não um relatório que você monta nem um painel rodando em segundo plano. Cada vez que você pede, a Joy lê seus dados de faturamento eletrônico e de casos e desenha a análise (blocos de KPI, um donut por tipo de caso, uma tendência mensal de orçamento e uma tabela dos maiores escritórios) ali mesmo na conversa.

Quão atuais são os números?

Eles são tão atuais quanto os dados do seu faturamento eletrônico. Como a Joy lê as faturas no momento em que você pede, e não de um retrato salvo, a análise reflete o que foi lançado nos seus sistemas de casos hoje, incluindo contas aprovadas recentemente.

Posso abrir o gasto por escritório ou área de atuação em vez de tipo de caso?

Sim. Peça o mesmo período fatiado por escritório, área de atuação ou responsável pelo caso e a Joy relê os dados e redesenha a visão em torno disso. Você também pode comparar dois trimestres ou alinhar os tipos de caso ao orçamento.

Ele sinaliza onde estamos acima do orçamento?

Ele mostra o gasto por mês contra o seu orçamento jurídico e aponta onde o trimestre está caminhando para estourar, para você ver o ponto em que cruzou a linha em vez de descobrir depois do fechamento. A Joy revela a variação; a decisão de orçamento continua sendo sua.

A Joy altera algo no nosso sistema de faturamento ou de casos?

Não. A Joy lê seus dados de faturamento eletrônico e de casos em modo somente leitura. Ela nunca grava de volta, aprova uma fatura ou altera um registro. Ela só revela a análise para você agir nas suas próprias ferramentas.

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