Analisador de Gastos Juridicos

Peça uma análise visual dos seus gastos jurídicos e receba uma na hora. A Joy lê suas faturas de escritórios externos e seus dados de casos em modo somente leitura e então mostra a divisão por tipo de caso, seus maiores escritórios e onde o gasto está caminhando para estourar o orçamento — uma visão em estilo dashboard que você abre sempre que a pergunta surgir.

Para Diretores Jurídicos Operações Jurídicas Finanças e FP&A Responsáveis por Casos
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Me mostre uma análise dos [gastos jurídicos deste trimestre] por [tipo de caso], com os nossos maiores escritórios externos e onde estamos caminhando para estourar o orçamento.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Me mostre uma análise dos gastos jurídicos do 2º trimestre por tipo de caso, com os nossos maiores escritórios externos e onde estamos caminhando para estourar o orçamento.

Acabei de ler seus sistemas de faturamento eletrônico e de casos e reuni o 2º trimestre em uma só visão: a divisão por tipo de caso, seus maiores escritórios e onde você está caminhando para estourar o orçamento. Aqui está para onde foram os R$ 7,0 mi — 11% acima do plano de R$ 6,3 mi no trimestre.

Gastos jurídicos: 2º trimestre

Período: 2º trimestre (abr–jun)
Fonte: dados de faturamento eletrônico e de casos, lidos em modo somente leitura na hora do pedido
Gasto total: R$ 7,0 mi em 5 tipos de caso

O gasto com escritórios externos no 2º trimestre chegou a R$ 7,0 mi, 12% acima dos R$ 6,25 mi do trimestre anterior e R$ 700.000 acima do orçamento de R$ 6,3 mi do período. O maior tipo de caso de longe é litígios e disputas, com R$ 2,8 mi, 40 centavos de cada real, e é também o que empurrou o trimestre para além do plano.

R$ 7,0 mi
Gasto total no 2º tri
▲ 12% vs. trimestre anterior
R$ 2,8 mi
Litígios e disputas, 40% do gasto
R$ 700.000 acima
vs. orçamento de R$ 6,3 mi
▼ 11% acima do plano

Aqui está a divisão completa por tipo de caso. Trabalho corporativo e trabalhista formam o próximo nível, e nenhum tipo de caso fora litígios passa de um quarto do gasto.

R$ 7,0 migasto 2º tri
Litígios e disputasR$ 2,8 mi
Corporativo / M&AR$ 1,75 mi
TrabalhistaR$ 1,12 mi
PI e marcasR$ 840.000
Regulatório e complianceR$ 490.000

A pressão está na tendência, não só no total. O gasto subiu todo mês e cruzou a linha do orçamento mensal em maio, e depois se alargou em junho conforme a fase de descoberta acelerou na maior disputa.

Gasto jurídico mensal vs. orçamento, 2º trimestre

AbrR$ 2,08 mi
MaiR$ 2,3 mi
JunR$ 2,62 mi

O gasto está concentrado numa lista curta de escritórios. Os quatro maiores escritórios somam R$ 5,04 mi, 72% do trimestre, e a Harlow & Finch sozinha responde por R$ 2,1 mi (30% de todo o gasto), a maior relação e o escritório naquele caso de litígio em aceleração. Veja como esses escritórios se encaixam em seus tipos de caso.

EscritórioTipo de casoGasto no 2º triFatia do total
Harlow & FinchLitígios e disputasR$ 2,1 mi30%
Brightman CorporateCorporativo / M&AR$ 1,4 mi20%
Cendera IPPI e marcasR$ 840.00012%
Ostrander LaborTrabalhistaR$ 700.00010%

Duas coisas se destacam. Litígios e disputas é ao mesmo tempo o maior tipo de caso e a razão de o trimestre estar 11% acima do plano, então é aí que uma revisão de orçamento renderia primeiro. E com a Harlow & Finch em 30% do gasto num único caso ainda em aceleração, a única coisa a fazer é uma nova provisão e estimativa de honorários para esse caso antes que julho estoure ainda mais. Peça qualquer tipo de caso, escritório ou mês e eu leio as faturas de novo e redesenho esta visão em torno disso.

Quer que eu abra litígios e disputas por escritório, ou mostre a mesma visão contra o orçamento por mês?

De um dia de exportações a uma visão que você só pede

O Analisador de Gastos Jurídicos transforma as faturas dos seus escritórios externos e os dados de casos em uma leitura visual sob demanda. Peça um período e a Joy lê seus sistemas de faturamento eletrônico e de casos em modo somente leitura, e então desenha a divisão por tipo de caso, ranqueia seus maiores escritórios e aponta onde o gasto está caminhando para estourar o orçamento — uma visão em estilo dashboard construída na conversa, não um relatório que você mantém vivo.

  1. Conecte seus sistemas de faturamento eletrônico e de casos

    Ligue suas fontes de gastos jurídicos uma vez. A Joy as lê em modo somente leitura e só quando você pede: faturas dos escritórios externos, registros de casos, classificação por área de atuação e os escritórios por trás deles.

  2. Peça a visão

    Diga o período e como quer fatiar — por tipo de caso, escritório ou área de atuação. Cada vez que você pede, a Joy lê as faturas mais recentes, então a análise reflete os números como estão hoje.

  3. Leia a análise

    Receba blocos de KPI, um donut por tipo de caso, uma tendência mensal contra o orçamento e uma tabela dos maiores escritórios em uma só visão, além de uma leitura curta do que está puxando o gasto acima do plano.

  4. Use onde você trabalha

    Faça perguntas de acompanhamento como "abra os litígios por escritório" ou "mostre isso contra o orçamento por mês", e depois copie a visão para uma revisão de orçamento ou um recado para o time de finanças.

  5. Deixe a um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para qualquer pessoa rodar em um passo.

Deixe do seu jeito

Donut por tipo de caso

Todo o período dividido por tipo de caso num relance, com o total no centro e cada fatia rotulada.

Tabela dos maiores escritórios

O punhado de escritórios externos que respondem pela maior parte da conta, ranqueados com a fatia de cada um no gasto total.

Tendência de orçamento

Gasto por mês contra o orçamento, para você ver o ponto em que o trimestre começou a estourar em vez de descobrir depois que ele fechou.

Atualizado a cada pedido

Como a Joy lê as faturas quando você pede, a visão sempre reflete os números mais recentes, e não um retrato do mês passado.

Por escritório

Ranqueie o gasto por escritório externo para achar as poucas relações que respondem pela maior parte do total.

Por área de atuação

Divida o mesmo gasto por área de atuação ou responsável interno pelo caso para ver quem está puxando.

Trimestre a trimestre

Compare este período com o anterior para ver quais tipos de caso e escritórios mais se mexeram.

Contra o orçamento

Alinhe cada tipo de caso ao seu orçamento para ver onde você está acima ou abaixo.

Perguntas Frequentes

Isto é um dashboard ao vivo ou um relatório que eu tenho que montar?

É uma leitura visual sob demanda, não um relatório que você monta nem um painel rodando em segundo plano. Cada vez que você pede, a Joy lê seus dados de faturamento eletrônico e de casos e desenha a análise — blocos de KPI, um donut por tipo de caso, uma tendência mensal de orçamento e uma tabela dos maiores escritórios — ali mesmo na conversa.

Quão atuais são os números?

Eles são tão atuais quanto os dados do seu faturamento eletrônico. Como a Joy lê as faturas no momento em que você pede, e não de um retrato salvo, a análise reflete o que foi lançado nos seus sistemas de casos hoje, incluindo contas aprovadas recentemente.

Posso abrir o gasto por escritório ou área de atuação em vez de tipo de caso?

Sim. Peça o mesmo período fatiado por escritório, área de atuação ou responsável pelo caso e a Joy relê os dados e redesenha a visão em torno disso. Você também pode comparar dois trimestres ou alinhar os tipos de caso ao orçamento.

Ele sinaliza onde estamos acima do orçamento?

Ele mostra o gasto por mês contra o seu orçamento jurídico e aponta onde o trimestre está caminhando para estourar, para você ver o ponto em que cruzou a linha em vez de descobrir depois do fechamento. A Joy revela a variação; a decisão de orçamento continua sendo sua.

A Joy altera algo no nosso sistema de faturamento ou de casos?

Não. A Joy lê seus dados de faturamento eletrônico e de casos em modo somente leitura. Ela nunca grava de volta, aprova uma fatura ou altera um registro. Ela só revela a análise para você agir nas suas próprias ferramentas.

Pronto para pegar o gasto jurídico antes de ele estourar o orçamento?

Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.