Rastreador de Ciencia de Politica

Pergunte quem deu e quem não deu ciência das suas políticas obrigatórias e tenha o quadro em uma só visão. Quando você pede, a Joy lê seu sistema de gestão de políticas e seu HRIS por um conector somente leitura e devolve a taxa de ciência por política e por departamento, além de exatamente quem ainda está pendente — uma leitura que você abre sempre que a pergunta surgir.

Para Compliance e Risco Líderes de RH People Ops Jurídico e GRC
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Me mostre o status de ciência das [nossas políticas obrigatórias deste trimestre] — a taxa de ciência por política e por [departamento], e quem ainda está pendente.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Me mostre o status de ciência das nossas políticas obrigatórias deste trimestre — a taxa de ciência por política e por departamento, e quem ainda está pendente.

Acabei de ler seu sistema de gestão de políticas e seu HRIS e reuni a atestação do 3º trimestre em uma só visão. Nas cinco políticas obrigatórias, 86% dos funcionários deram ciência de tudo que foi atribuído a eles, deixando 42 de 310 ainda pendentes. Privacidade de Dados e LGPD é a política mais fraca, com 84%, e Vendas é o departamento mais atrasado.

Status de ciência de políticas — 3º trimestre de 2026

Ciclo: atestação de políticas obrigatórias do 3º trimestre de 2026
Fonte: sistema de gestão de políticas e HRIS, lidos em modo somente leitura na hora do pedido
População: 310 funcionários com 5 políticas atribuídas

Nas cinco políticas obrigatórias deste trimestre, 86% dos funcionários deram ciência de tudo que foi atribuído a eles. Isso deixa 42 de 310 pendentes — pessoas com pelo menos uma política ainda sem ciência —, enquanto 268 deram ciência de tudo.

86%
Ciência geral
42
Funcionários pendentes
268
Com ciência completa

Por política, quatro das cinco ficam acima de 90%. Privacidade de Dados e LGPD é a atrasada, com 84%, a que a maioria ainda tem em aberto, seguida pela Política de Trabalho Remoto, com 89%.

Taxa de ciência por política

Código de Conduta 202698%
Política Antiassédio96%
Política de Segurança da Informação91%
Política de Trabalho Remoto89%
Privacidade de Dados e LGPD84%

A lacuna não está distribuída por igual. Ela se concentra em um time — aqui está a mesma população aberta por departamento.

DepartamentoQuadroCom ciência completaPendentesTaxa
Financeiro e RH26260100%
Marketing3433197%
Engenharia8274890%
Operações5851788%
Suporte ao Cliente4639785%
Vendas64451970%
Total3102684286%

Duas coisas se destacam. Vendas está bem atrás, com 70%, e sozinha concentra 19 dos 42 pendentes, então quase metade da lacuna está em um só time. E Privacidade de Dados e LGPD é a política que a maioria deles está deixando de dar ciência. Um empurrão direto do líder de Vendas nessa política resolveria a maior parte da lista de pendentes de uma vez; Financeiro e RH e Marketing estão praticamente prontos. Tenho os 42 nomes prontos — é só pedir e eu listo, por política ou por time, para você decidir com quem falar.

Quer que eu puxe a lista de pendentes completa por nome, ou foque em Vendas e na política de Privacidade de Dados?

De cruzar dois sistemas na mão a uma só pergunta

O Rastreador de Ciência de Política é uma leitura de Inteligência Visual sob demanda. Quando você pede, a Joy lê seu sistema de gestão de políticas e seu HRIS em modo somente leitura e mostra até onde cada política obrigatória recebeu ciência — a taxa geral, a divisão por política e por departamento e exatamente quem ainda está pendente, tudo ligado ao mesmo quadro de pessoal para os números baterem.

  1. Conecte seu sistema de políticas e o HRIS

    Dê à Joy acesso somente leitura ao seu sistema de gestão de políticas e ao HRIS: as atribuições de política, os registros de ciência e o mapeamento de funcionário para departamento. É isso que a Joy lê para descobrir quem deu ciência e quem não deu.

  2. Peça o status

    Peça o status de ciência das políticas que importam e diga como quer cortar — por política, por departamento, ou os dois. Cada vez que você pede, a Joy lê os registros mais recentes, então o quadro reflete quem deu ciência até agora.

  3. Veja quem está onde

    A Joy devolve a taxa geral, uma divisão por política e por departamento e a lista de quem ainda está pendente, tudo montado a partir do mesmo quadro de pessoal para as contagens e os percentuais fecharem.

  4. Cobre onde for preciso

    Puxe os nomes pendentes de uma política ou time atrasado, e depois copie a lista para o seu próprio lembrete ou entregue ao gestor responsável por aquele grupo. A Joy mostra quem está faltando; você decide como chegar até eles.

  5. Deixe a um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para qualquer pessoa rodar em um passo.

Deixe do seu jeito

Taxa por política

Veja até onde cada política obrigatória recebeu ciência, para saber num relance qual está segurando o ciclo.

Aberto por departamento

A mesma população dividida por time, para você ver onde as pendências se concentram em vez de só uma média geral da empresa.

A lista de pendentes

Exatamente quem ainda precisa dar ciência, por nome, agrupado por política ou por time para a cobrança ser uma lista curta e específica.

Atualizado a cada pedido

Como a Joy lê os registros quando você pede, o status reflete quem deu ciência hoje, e não uma planilha que você exportou na semana passada.

Foco em uma política

Restrinja a uma política recém-atualizada e veja só quem deu e quem não deu ciência daquele documento.

Por gestor

Agrupe a lista de pendentes por linha hierárquica para cada gestor ver só as lacunas do próprio time.

Novas contratações e mudanças de cargo

Foque nas pessoas que receberam uma política recentemente — novos ingressos ou transferidos — que ainda não se atualizaram.

Antes de um prazo

Pergunte quem ainda está pendente conforme o prazo de atestação se aproxima, como uma leitura que você puxa em vez de um alerta que chega.

Perguntas Frequentes

Isto é um painel ao vivo ou uma leitura que eu peço?

É uma leitura sob demanda. Você pede no chat, a Joy puxa os registros de ciência mais recentes do seu sistema de políticas e do HRIS naquele momento e devolve o status. Não é um dashboard fixo que se atualiza sozinho entre as perguntas.

Ele manda lembretes para quem não deu ciência?

Não. A Joy revela quem está pendente — por política e por time, com nomes — para você decidir com quem falar. Ela não manda e-mail, não cutuca nem manda mensagem para ninguém em seu nome. Qualquer lembrete você envia por conta própria, de onde já fala com as pessoas.

De quais dados ele precisa?

Acesso somente leitura ao seu sistema de gestão de políticas e ao HRIS: as atribuições de política, os registros de ciência e o mapeamento de funcionário para departamento. A Joy lê isso para calcular a taxa por política, a taxa por departamento e quem ainda está pendente, e nunca grava nada de volta.

Posso abrir por time ou gestor?

Sim. Peça o mesmo ciclo fatiado por departamento, centro de custo ou linha hierárquica e a Joy relê os registros e remonta a visão em torno disso. Você também pode focar em uma única política ou nas pessoas que ainda não deram ciência de nada.

Quão atual é a lista de pendentes?

Ela é tão atual quanto seus sistemas. Como a Joy lê os registros no momento em que você pede, e não de uma exportação salva, a lista reflete quem deu ciência hoje, incluindo ciências registradas mais cedo no mesmo dia.

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