Peça para a Joy ler seu sistema de gestão de casos e tenha todos os casos jurídicos abertos em uma só visão — por status, tipo e responsável — com os prazos que caem esta semana e os casos que ficaram parados destacados.
Leia nosso sistema de gestão de casos e me mostre os casos jurídicos abertos por [status, tipo e responsável] — sinalize quais estão [perto de um prazo ou travados] — e me dê uma leitura do que precisa de atenção esta semana.
Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.
Acabei de ler seu sistema de gestão de casos — 47 casos estão abertos. 31 estão ativos e em dia, mas 5 têm um prazo dentro da próxima semana e 3 ficaram parados por mais de duas semanas. Aqui está o quadro por status, tipo e responsável, com os prazos da semana destacados.
Aqui está onde a carteira está. Dos seus 47 casos abertos, 31 estão ativos e em dia, 8 estão com a contraparte ou um sócio aguardando aprovação, 5 têm um prazo dentro da próxima semana e 3 ficaram parados por mais de duas semanas.
Por área de atuação, contratos comerciais são o grosso da carga, com 18 casos, seguidos por 11 em trabalhista e 8 em PI e marcas. Litígios e disputas somam 6, e regulatório e compliance os 4 restantes.
Casos abertos por tipo
Cinco casos têm prazo esta semana e são os primeiros a atacar. A Priya Nair está com dois deles.
| Caso | Tipo | Responsável | Vence | O que está segurando |
|---|---|---|---|---|
| Renovação do MSA da Northwind | Contratos comerciais | Priya Nair | 24 de julho | Redlines da contraparte ainda em aberto |
| Revisão de classificação de terceirizados | Trabalhista | Daniel Osei | 27 de julho | Esperando a aprovação de uma política |
| Oposição de marca da Helix | PI e marcas | Sofia Reyes | 28 de julho | Prazo de protocolo rígido, não pode atrasar |
| Adendo de tratamento de dados de fornecedor | Contratos comerciais | Priya Nair | 29 de julho | Quase final, falta uma cláusula |
| Disputa com distribuidor regional | Litígios e disputas | Tom Whitfield | 30 de julho | Resposta a uma notificação extrajudicial a vencer |
O que não pode se mexer é a oposição de marca da Helix em 28 de julho — é um prazo de protocolo rígido, então a Sofia deveria ter a resposta fechada até 25 de julho para deixar espaço para revisão. A renovação do MSA da Northwind é a mais próxima, vence 24 de julho com os redlines da contraparte ainda em aberto, então precisa de um empurrão hoje. Os outros três têm folga, mas estão perto o suficiente para acompanhar.
Separadamente, três casos travaram sem atividade há mais de duas semanas — o mais longo é o contrato de fornecimento da Meridian, parado há 21 dias depois que a última marcação saiu. Nenhum tem prazo próximo, então não são urgentes, mas são os mais propensos a ficar à deriva. Vale um lembrete ao responsável antes que atrasem mais.
Quer que eu puxe tudo que está com a Priya Nair, ou mostre só os casos travados com há quanto tempo cada um está parado?
O Dashboard de Gestão de Casos é uma leitura de Inteligência Visual sob demanda. Quando você pede, a Joy lê seu sistema de gestão de casos por um conector somente leitura e reúne todos os casos abertos em uma só visão: contagens por status, uma divisão por tipo, quem é responsável pelo quê e os prazos que estão chegando. Ela devolve blocos de status, um gráfico por área de atuação, a lista de prazos da semana e uma leitura curta por escrito do que precisa da sua atenção.
Dê à Joy acesso somente leitura ao seu sistema de gestão de casos: o status de cada caso, o tipo ou área de atuação, o responsável designado e as datas-chave. É isso que a Joy lê para montar a visão.
Peça seus casos abertos por status, tipo e responsável, e diga o que sinalizar — os prazos dentro da próxima semana, os casos que ficaram parados, ou os dois. Sem linguagem de consulta e sem controle manual.
A Joy devolve blocos de status, um gráfico por área de atuação, a lista de prazos da semana com responsáveis e datas de vencimento, e uma leitura curta do que precisa de atenção, com as contagens batendo para os totais fecharem.
Faça uma pergunta de acompanhamento para filtrar por um responsável ou um tipo de caso, e depois copie a lista de prazos para a pauta do seu time, a revisão de casos ou onde quer que o trabalho seja distribuído.
Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para qualquer pessoa rodar em um passo.
Todos os casos abertos agrupados por status e tipo em uma só visão, lidos na hora do seu sistema de gestão de casos quando você pede.
Os casos com data de vencimento dentro da próxima semana são destacados com seu responsável e a data, para nada cair de surpresa.
Os casos se agrupam por responsável, para você identificar a pessoa com dois prazos na mesma semana antes de ela ficar sobrecarregada.
A Joy nomeia os casos que ficaram parados além da sua janela e o prazo mais em risco, não só as contagens por si só.
Filtre a visão por um advogado ou paralegal para ver tudo na mão dele e se a carga está equilibrada no time.
Restrinja a leitura aos casos com uma data-chave nos próximos 7 ou 14 dias quando a pergunta é só o que vence em breve.
Limite a visão a contratos comerciais, trabalhista ou litígios para focar uma revisão de área de atuação em uma fatia da carteira.
Peça só os casos sem atividade além da sua janela, para você chegar na revisão com a lista de casos à deriva já pronta.
Peça para a Joy. Ela lê seu sistema de gestão de casos naquele momento e devolve todos os casos abertos agrupados por status, tipo e responsável, com os prazos que estão chegando e os casos travados destacados, além de uma leitura curta do que atacar primeiro.
É uma leitura sob demanda. Você pede no chat, a Joy puxa os casos mais recentes do seu sistema naquele momento e devolve a visão. Não é um dashboard fixo que se atualiza sozinho entre as perguntas.
Não. Não há atualização agendada, nem envio por e-mail ou Slack, nem alertas. Você decide quando olhar perguntando, e a Joy responde com os prazos como estão naquele momento. Nada chega a menos que você peça.
Acesso somente leitura ao seu sistema de gestão de casos: o status de cada caso, o tipo ou área de atuação, o responsável designado e as datas-chave. A Joy lê isso para montar a visão e nunca grava nada de volta nem altera um registro.
Sim. Faça uma pergunta de acompanhamento no mesmo tópico e a Joy relê os dados para mostrar tudo que está com um responsável, restringir a uma única área de atuação ou puxar o detalhe por trás de um caso travado.
Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.