Suivi des Accusés de Lecture de Politiques

Demandez qui a et n'a pas validé vos politiques obligatoires et obtenez le portrait dans une seule vue. Quand vous demandez, Joy lit votre système de gestion des politiques et votre SIRH par un connecteur en lecture seule et retourne le taux de validation par politique et par service, plus exactement qui est encore en attente — une lecture que vous affichez chaque fois que la question se pose.

Pour Conformité et risques Responsables RH Opérations RH Juridique et GRC
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Montrez-moi le statut des accusés de lecture pour [nos politiques obligatoires ce trimestre] — le taux de validation par politique et par [service], et qui est encore en attente.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Montrez-moi le statut des accusés de lecture pour nos politiques obligatoires ce trimestre — le taux de validation par politique et par service, et qui est encore en attente.

Je viens de lire votre système de gestion des politiques et votre SIRH et j'ai réuni l'attestation du T3 dans une seule vue. Sur les cinq politiques obligatoires, 86 % des employés ont validé tout ce qui leur est assigné, ce qui laisse 42 des 310 encore en attente. La Confidentialité des données et RGPD est la politique la plus faible à 84 %, et les Ventes sont le service le plus en retard.

Statut des accusés de lecture des politiques — T3 2026

Cycle : attestation des politiques obligatoires du T3 2026
Source : système de gestion des politiques et SIRH, lus en lecture seule au moment de la demande
Population : 310 employés assignés à 5 politiques

Sur les cinq politiques obligatoires ce trimestre, 86 % des employés ont validé tout ce qui leur est assigné. Cela laisse 42 des 310 en attente — des personnes ayant au moins une politique encore non signée — tandis que 268 ont tout validé.

86 %
Validation globale
42
Employés en attente
268
Ayant tout validé

Par politique, quatre des cinq se situent au-dessus de 90 %. La Confidentialité des données et RGPD est à la traîne à 84 %, celle que la plupart des gens ont encore ouverte, suivie de la Politique de télétravail à 89 %.

Taux de validation par politique

Code de conduite 202698 %
Politique anti-harcèlement96 %
Politique de sécurité de l'information91 %
Politique de télétravail89 %
Confidentialité des données et RGPD84 %

L'écart n'est pas réparti uniformément. Il se concentre dans une seule équipe — voici la même population répartie par service.

ServiceEffectifAyant tout validéEn attenteTaux
Finances et RH26260100 %
Marketing3433197 %
Ingénierie8274890 %
Opérations5851788 %
Service à la clientèle4639785 %
Ventes64451970 %
Total3102684286 %

Deux choses ressortent. Les Ventes sont nettement en retard à 70 % et détiennent à elles seules 19 des 42 employés en attente, donc près de la moitié de l'écart repose sur une seule équipe. Et la Confidentialité des données et RGPD est la politique que la plupart d'entre eux n'ont pas encore. Une relance directe du responsable des Ventes sur cette seule politique réglerait l'essentiel de la liste des retardataires en une seule passe ; les Finances et RH et le Marketing sont pour ainsi dire terminés. J'ai les 42 noms prêts — demandez et je les énumérerai, par politique ou par équipe, pour que vous décidiez qui relancer.

Voulez-vous que je tire la liste complète des retardataires par nom, ou que je cible les Ventes et la politique de Confidentialité des données ?

De l'appariement de deux systèmes à la main à une seule question

Le Suivi des accusés de lecture des politiques est une lecture de Visual Intelligence sur demande. Quand vous demandez, Joy lit votre système de gestion des politiques et votre SIRH en lecture seule et montre à quel point chaque politique obligatoire a été validée — le taux global, la répartition par politique et par service, et exactement qui est encore en attente, le tout rattaché au même effectif pour que les chiffres s'accordent.

  1. Connectez votre système de politiques et votre SIRH

    Donnez à Joy un accès en lecture seule à votre système de gestion des politiques et à votre SIRH : les attributions de politiques, les enregistrements d'accusés de lecture, et la correspondance employé-service. C'est ce que Joy lit pour établir qui a signé et qui ne l'a pas fait.

  2. Demandez le statut

    Demandez le statut des accusés de lecture sur les politiques qui comptent et dites comment vous le voulez découpé — par politique, par service, ou les deux. Chaque fois que vous demandez, Joy lit les derniers enregistrements, de sorte que le portrait reflète qui a signé à l'instant.

  3. Lisez qui en est où

    Joy retourne le taux global, une répartition par politique et par service, et la liste de qui est encore en attente, le tout établi à partir du même effectif pour que les dénombrements et les pourcentages concordent.

  4. Relancez là où c'est nécessaire

    Tirez les noms des retardataires pour une politique ou une équipe à la traîne, puis copiez la liste dans votre propre rappel ou remettez-la au gestionnaire responsable de ce groupe. Joy vous montre qui manque ; vous décidez comment les joindre.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Taux par politique

Voyez à quel point chaque politique obligatoire a été validée, pour dire d'un coup d'œil laquelle retient le cycle.

Ventilé par service

La même population répartie par équipe, pour voir où se concentrent les accusés de lecture en attente plutôt qu'une simple moyenne à l'échelle de l'entreprise.

La liste des retardataires

Exactement qui doit encore valider, par nom, regroupé par politique ou par équipe pour que la relance soit une liste courte et précise.

À jour à chaque demande

Parce que Joy lit les enregistrements quand vous demandez, le statut reflète qui a signé aujourd'hui, pas un chiffrier que vous avez exporté la semaine dernière.

Focus sur une politique

Restreignez à une seule politique récemment mise à jour et voyez uniquement qui a et n'a pas validé ce document.

Par gestionnaire

Regroupez la liste des retardataires par ligne hiérarchique pour que chaque gestionnaire ne voie que les lacunes de sa propre équipe.

Nouveaux employés et changements de poste

Concentrez-vous sur les personnes récemment assignées à une politique — nouveaux venus ou transferts — qui ne se sont pas encore mises à jour.

À l'approche d'une échéance

Demandez qui est encore en attente à mesure que l'échéance d'attestation approche, comme une lecture que vous tirez plutôt qu'une alerte qui arrive.

Foire aux questions

Est-ce un tableau en direct ou une lecture que je demande ?

C'est une lecture sur demande. Vous demandez dans le clavardage, Joy tire les derniers enregistrements d'accusés de lecture de votre système de politiques et de votre SIRH à ce moment-là, et retourne le statut. Ce n'est pas un tableau de bord permanent qui se rafraîchit de lui-même entre les questions.

Envoie-t-il des rappels aux personnes qui n'ont pas validé ?

Non. Joy fait ressortir qui est en attente — par politique et par équipe, avec les noms — pour que vous décidiez qui relancer. Il n'envoie pas de courriel, ne relance ni ne contacte personne à votre place. Vous envoyez tout rappel vous-même, depuis là où vous joignez déjà les gens.

De quelles données a-t-il besoin ?

Un accès en lecture seule à votre système de gestion des politiques et à votre SIRH : les attributions de politiques, les enregistrements d'accusés de lecture, et la correspondance employé-service. Joy les lit pour établir le taux par politique, le taux par service et qui est encore en attente, et ne réécrit jamais rien.

Puis-je le ventiler par équipe ou par gestionnaire ?

Oui. Demandez le même cycle découpé par service, centre de coûts ou ligne hiérarchique et Joy relit les enregistrements et reconstruit la vue autour. Vous pouvez aussi vous concentrer sur une seule politique ou sur les gens qui n'ont encore rien validé.

À quel point la liste des retardataires est-elle à jour ?

Elle est aussi à jour que vos systèmes. Parce que Joy lit les enregistrements au moment où vous demandez plutôt qu'à partir d'un export enregistré, la liste reflète qui a signé aujourd'hui, y compris les accusés de lecture saisis plus tôt le même jour.

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