Analyseur des Dépenses Juridiques

Demandez une répartition visuelle de vos dépenses juridiques et obtenez-la construite sur-le-champ. Joy lit vos factures de conseils externes et vos données de dossiers en lecture seule, puis montre la répartition par type de dossier, vos principaux cabinets et les points où les dépenses dépassent le budget — une vue façon tableau de bord que vous pouvez afficher chaque fois que la question se pose.

Pour Chef du contentieux Opérations juridiques Finances et FP&A Responsables de dossiers
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Montrez-moi une répartition des [dépenses juridiques de ce trimestre] par [type de dossier], avec nos principaux cabinets de conseils externes et les points où nous dépassons le budget.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Montrez-moi une répartition des dépenses juridiques du T2 par type de dossier, avec nos principaux cabinets de conseils externes et les points où nous dépassons le budget.

Je viens de lire vos systèmes de facturation électronique et de dossiers et j'ai réuni le T2 dans une seule vue : la répartition par type de dossier, vos principaux cabinets et les points où vous dépassez le budget. Voici où sont passés les 1,73 M$ — 11 % au-dessus du plan de 1,56 M$ pour le trimestre.

Dépenses juridiques : T2

Période : T2 (avr.–juin)
Source : données de facturation électronique et de dossiers, lues en lecture seule au moment de la demande
Dépenses totales : 1,73 M$ sur 5 types de dossiers

Les dépenses en conseils externes du T2 ont atteint 1,73 M$, en hausse de 12 % par rapport à 1,54 M$ au dernier trimestre et 170 k$ au-dessus du budget de 1,56 M$ pour la période. Le type de dossier le plus important, de loin, est les litiges et différends à 695 k$, soit 40 cents sur chaque dollar, et c'est aussi ce qui a fait dépasser le plan au trimestre.

1,73 M$
Dépenses totales T2
▲ 12 % vs dernier trimestre
695 k$
Litiges et différends, 40 % des dépenses
170 k$ de dépassement
vs budget de 1,56 M$
▼ 11 % au-dessus du plan

Voici la répartition complète par type de dossier. Le corporatif et l'emploi forment le palier suivant, et aucun type de dossier hors litiges ne dépasse le quart des dépenses.

1,73 M$Dépenses T2
Litiges et différends695 k$
Corporatif / F&A430 k$
Emploi et travail275 k$
PI et marques210 k$
Réglementaire et conformité120 k$

La pression est dans la tendance, pas seulement dans le total. Les dépenses ont grimpé chaque mois et ont franchi la ligne de budget mensuel en mai, puis l'écart s'est creusé en juin à mesure que la communication de la preuve s'intensifiait sur le plus grand différend.

Dépenses juridiques mensuelles vs budget, T2

avr515 k$
mai570 k$
juin645 k$

Les dépenses se concentrent sur une courte liste de cabinets. Les quatre principaux cabinets représentent 1,25 M$, soit 72 % du trimestre, et Harlow & Finch à lui seul compte pour 520 k$ (30 % de toutes les dépenses), la relation la plus importante et le cabinet sur ce dossier de litige en pleine montée. Voici comment ces cabinets se situent au sein de leurs types de dossiers.

CabinetType de dossierDépenses T2Part du total
Harlow & FinchLitiges et différends520 k$30 %
Brightman CorporateCorporatif / F&A345 k$20 %
Cendera IPPI et marques210 k$12 %
Ostrander LaborEmploi et travail175 k$10 %

Deux choses ressortent. Les litiges et différends sont à la fois le type de dossier le plus important et la raison pour laquelle le trimestre dépasse le plan de 11 %, c'est donc là qu'une revue budgétaire porterait fruit en premier. Et avec Harlow & Finch à 30 % des dépenses sur un seul différend toujours en montée, la seule chose sur laquelle agir est une nouvelle provision et une estimation d'honoraires sur ce dossier avant que juillet ne dépasse davantage. Demandez n'importe quel type de dossier, cabinet ou mois et je relirai les factures pour redessiner cette vue autour.

Voulez-vous que je décompose les litiges et différends par cabinet, ou que je montre la même vue par rapport au budget par mois ?

D'une journée d'exports à une vue que vous n'avez qu'à demander

L'Analyseur des dépenses juridiques transforme vos factures de conseils externes et vos données de dossiers en une lecture visuelle sur demande. Demandez une période et Joy lit vos systèmes de facturation électronique et de dossiers en lecture seule, puis trace la répartition par type de dossier, classe vos principaux cabinets et signale où les dépenses dépassent le budget — une vue façon tableau de bord construite dans la conversation, pas un rapport que vous maintenez en vie.

  1. Connectez vos systèmes de facturation électronique et de dossiers

    Reliez vos sources de dépenses juridiques une seule fois. Joy les lit en lecture seule et uniquement quand vous le demandez : factures de conseils externes, dossiers, codage par groupe de pratique, et les cabinets qui se trouvent derrière.

  2. Demandez la vue

    Dites la période et la façon dont vous la voulez découpée — par type de dossier, cabinet ou groupe de pratique. Chaque fois que vous demandez, Joy lit les dernières factures, de sorte que la répartition reflète les chiffres tels qu'ils sont aujourd'hui.

  3. Lisez la répartition

    Obtenez des tuiles d'indicateurs, un anneau par type de dossier, une tendance mensuelle par rapport au budget et un tableau des principaux cabinets dans une seule vue, plus une courte lecture de ce qui pousse les dépenses au-delà du plan.

  4. Utilisez-la là où vous travaillez

    Posez des questions de suivi comme « décomposez les litiges par cabinet » ou « montrez ceci par rapport au budget par mois », puis copiez la vue dans une revue budgétaire ou une note à l'équipe des finances.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Anneau par type de dossier

Toute la période divisée par type de dossier d'un coup d'œil, avec le total au centre et chaque tranche étiquetée.

Tableau des principaux cabinets

La poignée de cabinets de conseils externes qui composent l'essentiel de la facture, classés avec la part de chacun dans les dépenses totales.

Tendance budgétaire

Les dépenses par mois par rapport au budget, pour voir le moment où le trimestre a commencé à déraper plutôt que de l'apprendre après la clôture.

À jour à chaque demande

Parce que Joy lit les factures quand vous demandez, la vue reflète toujours les chiffres les plus récents plutôt qu'un instantané du mois dernier.

Par cabinet

Classez les dépenses par cabinet de conseils externes pour trouver les quelques relations qui composent l'essentiel du total.

Par groupe de pratique

Répartissez les mêmes dépenses par groupe de pratique ou par responsable de dossier interne pour voir qui en est la cause.

Trimestre sur trimestre

Comparez cette période à la précédente pour voir quels types de dossiers et cabinets bougent le plus.

Par rapport au budget

Alignez chaque type de dossier sur son budget pour voir où vous êtes en dépassement ou en deçà.

Foire aux questions

Est-ce un tableau de bord en direct ou un rapport que je dois construire ?

C'est une lecture visuelle sur demande, pas un rapport que vous assemblez ni un tableau qui tourne en arrière-plan. Chaque fois que vous demandez, Joy lit vos données de facturation électronique et de dossiers et trace la répartition — tuiles d'indicateurs, anneau par type de dossier, tendance budgétaire mensuelle et tableau des principaux cabinets — directement dans la conversation.

À quel point les chiffres sont-ils à jour ?

Ils sont aussi à jour que vos données de facturation électronique. Parce que Joy lit les factures au moment où vous demandez plutôt qu'à partir d'un instantané enregistré, la répartition reflète ce qui a été inscrit dans vos systèmes de dossiers aujourd'hui, y compris les factures récemment approuvées.

Puis-je décomposer les dépenses par cabinet ou par groupe de pratique plutôt que par type de dossier ?

Oui. Demandez la même période découpée par cabinet, groupe de pratique ou responsable de dossier et Joy relit les données et redessine la vue autour. Vous pouvez aussi comparer deux trimestres ou aligner les types de dossiers sur le budget.

Signale-t-il où nous dépassons le budget ?

Il montre les dépenses par mois par rapport à votre budget juridique et signale où le trimestre dérape, pour que vous voyiez le moment où il a franchi la ligne plutôt que de l'apprendre après la clôture. Joy fait ressortir l'écart ; la décision budgétaire vous revient.

Joy modifie-t-il quoi que ce soit dans notre système de facturation ou de dossiers ?

Non. Joy lit vos données de facturation électronique et de dossiers en lecture seule. Il ne réécrit jamais, n'approuve aucune facture et ne modifie aucun enregistrement. Il fait seulement ressortir la répartition pour que vous puissiez agir dans vos propres outils.

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