Microsoft Outlook KI-Integration

Kommunikation

Mit Outlook, verbunden über Microsoft Graph, beantworten Ihre Assistenten Fragen aus E-Mails, Anhängen, Kalenderterminen, Kontakten und Aufgaben in Ihrem Postfach und in geteilten Postfächern, auf die Sie Zugriff haben. Fragen Sie, was zur Budgetfreigabe gesagt wurde oder was es Neues zur Vertragsverhandlung gibt.

Zugriffsmodus

Nur Lesen

Einrichtungszeit

~5 Minuten

Authentifizierungsmethode

OAuth 2.0

Bald verfügbar Standardmäßig nur Lesen

Microsoft Outlook mit JoySuite verbinden

Ihre Assistenten lesen Outlook-E-Mails und -Kalender, wenn Sie fragen, im Rahmen Ihrer Microsoft-365-Berechtigungen.

Bald verfügbar. Die Einrichtung dauert dann etwa 5 Minuten.

Auf Warteliste eintragen

Was Sie tun können

Um eine Entscheidung in Ihrem Posteingang zu finden, suchen Sie meist und scrollen durch lange Threads.

Finden, was jemand per E-Mail gesagt hat

"Was hat Sarah über die Budgetfreigabe gesagt?"

Fragen Sie nach einem Thema oder einer Person und erhalten Sie die passende Nachricht.

Ein Meeting vorbereiten

"Fasse meine E-Mails mit Acme GmbH vor dem morgigen Meeting zusammen"

Erhalten Sie vor dem Termin morgen eine Zusammenfassung Ihrer E-Mails mit einem Unternehmen.

Bei einem Thread auf Stand kommen

"Was ist der aktuelle Stand bei der Vertragsverhandlung?"

Fragen Sie nach dem neuesten Stand einer Diskussion wie einer Vertragsverhandlung.

Ihre Woche prüfen

"Welche Meetings habe ich diese Woche mit dem Vertriebsteam?"

Fragen Sie, welche Termine Sie diese Woche mit einem Team haben.

Eine E-Mail-Adresse nachschlagen

"Was ist Johns E-Mail-Adresse?"

Fragen Sie nach den Kontaktdaten einer Kollegin oder eines Kollegen in Outlook.

E-Mails mit der CRM-Pipeline abgleichen

"Welche E-Mails erwähnen Kontakte in meiner CRM-Pipeline?"

Finden Sie E-Mails, in denen Kontakte aus Ihrer CRM-Pipeline vorkommen.

Worauf Ihre Assistenten zugreifen können

JoySuite verbindet sich sicher mit Microsoft Outlook und stellt diese Ressourcen Ihren KI-Assistenten zur Verfügung.

📧

E-Mails

Zugriff auf E-Mail-Nachrichten, Threads und Anhänge.

Betreff Von An Datum Inhalt

📅

Kalender

Kalendertermine und Meetings abfragen.

Titel Datum Uhrzeit Teilnehmer Ort

👥

Kontakte

Zugriff auf Kontaktinformationen und Details.

Name E-Mail Telefon Firma Notizen

📁

Ordner

E-Mail-Ordner und Organisation navigieren.

Name Anzahl Ungelesen Typ

📎

Anhänge

Zugriff auf Dateien, die an E-Mails angehängt sind.

Name Typ Größe E-Mail Datum

✅

Aufgaben

Aufgaben und To-Do-Elemente abfragen.

Betreff Fälligkeitsdatum Status Priorität

Connector-Befehle

Verwenden Sie diese spezialisierten Befehle, um direkt in Konversationen mit Ihren Microsoft Outlook-Daten zu interagieren.

/outlook search

E-Mail suchen

E-Mails nach Inhalt, Absender oder Datum suchen.

/outlook calendar

Kalender abrufen

Anstehende Meetings und Termine anzeigen.

/outlook contact

Kontakt abrufen

Kontaktinformationen finden.

/outlook thread

Thread abrufen

Vollständigen E-Mail-Konversations-Thread anzeigen.

/outlook summary

Zusammenfassen

Zusammenfassung von E-Mail-Thread oder Kontakt erhalten.

/outlook tasks

Aufgaben abrufen

Aufgaben und To-Do-Elemente anzeigen.

Verbinden Sie Microsoft Outlook mit Ihren anderen Tools

Sehen Sie, wie Microsoft Outlook mit Ihren anderen verbundenen Tools zusammenarbeitet.

📧

☁️

Outlook + Salesforce Integration

Den E-Mail-Verlauf neben CRM-Daten heranziehen, wenn Sie nach einem Kunden fragen.

📧

🟣

Outlook + Teams Integration

Outlook-Threads und Teams-Unterhaltungen zum selben Thema gemeinsam ansehen.

📧

🔷

Outlook + Dynamics 365 Integration

Outlook-E-Mails in Antworten zu einem Dynamics-365-Account einbeziehen.

📧

📁

Outlook + OneDrive Integration

E-Mails neben in OneDrive oder SharePoint gespeicherten Dokumenten referenzieren.

Berechtigungen & Zugriffskontrolle

Sie kontrollieren genau, worauf JoySuite innerhalb von Microsoft Outlook zugreifen kann.

Standard

Lesezugriff

Nur-Lese-Zugriff ist bei jedem Konnektor der Standard. Assistenten können Daten suchen und abrufen. In Ihrem Quellsystem wird nie etwas verändert.

Datensätze suchen und abfragen
Datensatzdetails und Verlauf anzeigen
Auf verknüpfte Datensätze und Verknüpfungen zugreifen
Berichte und Dashboards anzeigen

Nicht verfügbar

Schreibzugriff

Der Microsoft Outlook-Connector ist schreibgeschützt. JoySuite kann Microsoft Outlook-Daten durchsuchen und lesen, aber dort nichts anlegen, ändern oder löschen.

Änderungen nehmen Sie direkt in Microsoft Outlook vor

Für Ihr IT-Team Sicherheit & Vertrauen So arbeitet JoySuite mit Ihrem LMS

Häufig gestellte Fragen

Speichert JoySuite meine E-Mails?

Nein. JoySuite verbindet sich über Microsoft Graph API mit Outlook und fragt E-Mails in Echtzeit ab. Ihre E-Mails bleiben in Outlook. JoySuite liest die Daten erst, wenn Sie eine Frage stellen, und speichert keine Kopie.

Auf welche E-Mails kann JoySuite zugreifen?

JoySuite greift auf E-Mails in Ihrem Postfach basierend auf Ihren Microsoft 365-Berechtigungen zu. Es kann nicht auf Postfächer anderer Benutzer zugreifen, es sei denn, diese sind explizit freigegeben.

Kann ich einschränken, auf welche Ordner JoySuite zugreifen kann?

Ja. Während der Einrichtung können Sie konfigurieren, welche Ordner in den KI-Zugriff einbezogen oder ausgeschlossen werden.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 5 Minuten. Verbinden Sie sich über Microsoft Graph API, autorisieren Sie den Zugriff und beginnen Sie, Fragen zu stellen.

Funktioniert das mit freigegebenen Postfächern?

Ja. JoySuite kann auf freigegebene Postfächer zugreifen, wenn Sie entsprechende Berechtigungen in Microsoft 365 haben.