Tableau de Bord des Subventions

Demandez vos subventions actives en une seule vue et obtenez-les de la même façon à chaque fois. Quand vous le demandez, Joy lit votre suivi de subventions via un connecteur en lecture seule et vous renvoie le portrait complet — total octroyé, financement par bailleur, échéances de rapports à venir et statut de chaque subvention — avec un graphique et une brève lecture de ce qui demande votre attention cette semaine.

Pour Directeurs du développement Gestionnaires de subventions Directeurs généraux Finances et opérations
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Montrez-moi nos subventions actives en une seule vue — [le total octroyé, le montant par bailleur, les échéances de rapports à venir et le statut] — pour que je sache [ce qui demande mon attention cette semaine].

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Montrez-moi nos subventions actives en une seule vue — le total octroyé, le montant par bailleur, les échéances de rapports à venir et le statut — pour que je sache ce qui demande mon attention cette semaine.

Voici où en est votre portefeuille de subventions à l'instant, lu depuis votre suivi de subventions. Vous avez cinq subventions actives valant 675 000 $ au total, avec deux rapports aux bailleurs dus dans les 30 prochains jours et une subvention que je signalerais à risque au chapitre des dépenses.

Subventions actives — en date du 24 juillet 2026

Votre portefeuille actif compte cinq subventions totalisant 675 000 $. La Fondation Hartwell est votre plus important bailleur avec 245 000 $, un peu plus du tiers du total actif, et le reste se répartit sur quatre subventions plus modestes.

Financement des subventions actives par bailleur

675 000 $actif
Fondation Hartwell245 000 $
Fonds communautaire de Riverton160 000 $
Conseil provincial de la main-d'œuvre130 000 $
Dons d'entreprise Delcorp80 000 $
Fondation familiale Meadows60 000 $
675 000 $
Financement actif total
5
Subventions actives
2
Rapports à remettre (30 jours)
1
À risque

Deux rapports aux bailleurs arrivent à échéance dans les 30 prochains jours. Le plus proche est le rapport d'étape du 2e trimestre du Conseil provincial de la main-d'œuvre, le 5 août, dans douze jours, qui porte sur les placements en formation professionnelle du trimestre. Le rapport intérimaire du Fonds communautaire de Riverton suit le 18 août. Les deux visent des subventions qui sont par ailleurs en bonne voie.

SubventionProgrammeMontantProchain rapportStatut
Fondation HartwellPasserelle vers l'Emploi245 000 $15 oct.En bonne voie
Fonds communautaire de RivertonStabilité résidentielle160 000 $18 aoûtRapport à remettre
Conseil provincial de la main-d'œuvreFormation professionnelle130 000 $5 aoûtRapport à remettre
Dons d'entreprise DelcorpAccès aux STIM80 000 $30 sept.À risque
Fondation familiale MeadowsFonctionnement général60 000 $1er déc.En bonne voie

La seule subvention que je signalerais est celle des Dons d'entreprise Delcorp pour l'Accès aux STIM. C'est une subvention de 80 000 $ dont la période se termine le 31 oct., et seulement 32 000 $ — environ 40 % — ont été dépensés, le livrable de la vitrine STIM accusant environ un mois de retard. À ce rythme, la subvention risque de se clôturer avec des fonds non dépensés, le genre de situation sur laquelle Delcorp revient au renouvellement. Il vaut la peine de présenter un plan de dépenses révisé au responsable de programme cette semaine.

La semaine se résume donc à deux rapports et un plan de dépenses. Les rapports portent sur des subventions en santé et demandent surtout du temps de rédaction, tandis que Delcorp requiert une décision sur les fonds non dépensés avant la fin de la période.

Voulez-vous que je sorte le détail des dépenses derrière la subvention Delcorp, ou que je montre seulement les rapports à remettre pour planifier votre semaine de rédaction ?

D'un tableur tenu à la main à une seule question

Le Tableau de Bord des Subventions est une lecture à la demande, par Intelligence Visuelle, de votre portefeuille de subventions actives. Quand vous le demandez, Joy lit votre suivi de subventions via un connecteur en lecture seule et vous renvoie tout le portrait actif en une seule vue : le total octroyé, la répartition par bailleur, les échéances de rapports à venir et un statut sur chaque subvention. Vous obtenez un graphique de l'emplacement de l'argent, des tuiles de tête et une lecture écrite de ce qui demande votre attention cette semaine.

  1. Connectez votre suivi de subventions

    Donnez à Joy un accès en lecture seule à votre suivi de subventions ou à votre système de gestion des subventions : pour chaque subvention active, le bailleur, le montant octroyé, le programme, le calendrier des rapports et les dépenses à ce jour. C'est ce que Joy lit pour bâtir le portrait.

  2. Demandez le portrait actif

    Demandez vos subventions actives en une seule vue et précisez ce qui compte, par exemple le total octroyé, le montant par bailleur, les échéances de rapports à venir et le statut de chacune. Aucune formule de tableur, aucune consolidation manuelle.

  3. Lisez le portrait que Joy renvoie

    Joy renvoie un graphique des montants de subventions par bailleur, des tuiles de tête pour le financement actif total, les rapports à remettre et les subventions à risque, ainsi qu'une lecture écrite de l'échéance la plus proche et de tout ce qui glisse.

  4. Enchaînez et emportez le résultat là où vous travaillez

    Posez une question de suivi pour ne garder que les rapports à remettre, sortir le détail des dépenses derrière une subvention à risque ou ventiler par programme, puis copiez le résumé dans votre réunion de développement du lundi ou votre mise à jour au conseil.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que n'importe qui puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Les échéances en vue

Chaque rapport à venir aux bailleurs au même endroit, avec le plus proche mis en évidence pour qu'aucune échéance ne vous surprenne.

Un statut sur chaque subvention

Chaque subvention active marquée en bonne voie, rapport à remettre ou à risque, pour voir où votre semaine doit aller.

L'argent par bailleur

Un graphique de la répartition de votre financement actif entre les bailleurs, relu depuis le suivi à chaque demande.

Explorez n'importe quelle subvention

Enchaînez pour sortir les dépenses, les livrables ou l'historique des rapports derrière une subvention donnée, dans le même fil.

Vue de réunion du lundi

Rassemblez les rapports à remettre et les subventions à risque dans une courte liste à parcourir lors de votre réunion de développement hebdomadaire.

Par programme

Demandez le portefeuille ventilé par programme plutôt que par bailleur pour voir quelles initiatives sont financées et lesquelles sont fragiles.

Contrôle des dépenses

Restreignez la lecture aux subventions dont la période se termine sans que l'argent soit dépensé, pour détecter tôt le risque de remboursement.

Le mois de rapports à venir

Demandez seulement les rapports à échéance dans les 30 ou 60 prochains jours pour planifier votre calendrier de rédaction.

Questions Fréquentes

Est-ce un suivi en direct ou une lecture que je sollicite ?

C'est une lecture à la demande. Vous le demandez dans le clavardage, Joy lit votre suivi de subventions à ce moment-là et renvoie le portrait actif. Ce n'est pas un suivi permanent qui se rafraîchit tout seul ou qui surveille vos échéances entre les questions.

M'envoie-t-il des rappels quand un rapport est dû ?

Non. Aucun rappel programmé, aucune notification par courriel ou Slack, aucune alerte. Joy vous montre les échéances quand vous le demandez, et vous décidez quand regarder. Rien n'arrive à moins que vous ne le demandiez.

De quelles données a-t-il besoin ?

Un accès en lecture seule à votre suivi de subventions ou à votre système de gestion des subventions : pour chaque subvention active, le bailleur, le montant octroyé, le programme, le calendrier des rapports et les dépenses à ce jour. Joy les lit pour bâtir la vue et n'écrit jamais rien en retour.

Comment détermine-t-il qu'une subvention est à risque ?

Il signale les subventions dont la période se termine avec des fonds encore non dépensés ou dont un livrable accuse du retard, les situations qui mènent à des conversations gênantes avec les bailleurs ou à des remboursements. Dans l'exemple, la subvention Delcorp est signalée parce qu'elle est dépensée à 40 % alors que la période se termine en octobre. Posez une question de suivi pour changer ce qui compte comme à risque.

Puis-je ventiler davantage le portefeuille ?

Oui. Posez une question de suivi dans le même fil et Joy relit le suivi pour n'afficher que les subventions avec des rapports à remettre, ventiler le portefeuille par programme plutôt que par bailleur, ou sortir le détail des dépenses derrière une subvention donnée.

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