Rédaction de Lettres d'Intention

Transformez une description de programme tentaculaire en une lettre d'intention serrée, dimensionnée à la limite de chaque bailleur. Joy tire le besoin, les résultats et votre demande précise du Knowledge Center et rédige la lettre d'intention ; vous l'éditez et l'envoyez en votre propre nom.

Pour Rédacteurs de subventions Directeurs d'OBNL Équipes de développement Personnel des relations avec les fondations
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Condensez la description de notre programme [program] en une lettre d'intention de [length] pour [funder], en tirant le besoin, les résultats et la demande de [amount] du Knowledge Center et en respectant leur format et leurs priorités de financement.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Condensez la description de notre programme Summer Reading Corps en une lettre d'intention de deux pages pour la Fondation familiale Callahan, en tirant le besoin, les résultats et la demande de 68 000 $ du Knowledge Center et en respectant leur format et leurs priorités de financement.

J'ai tiré du Knowledge Center la description de votre programme Summer Reading Corps, les résultats de l'été dernier et le budget de 68 000 $, puis j'ai resserré le tout pour respecter la limite de deux pages de Callahan et mettre de l'avant l'angle de la perte de compétences en lecture durant l'été, que leurs directives disent financer. Lisez-la comme le fera le bailleur, puis envoyez-la en votre propre nom.

Lettre d'intention : brouillon

À : Responsable des subventions, Fondation familiale Callahan
Objet : Lettre d'intention — Summer Reading Corps
Longueur : Deux pages (limite de lettre d'intention de Callahan)

Madame Reyes,

Lorsqu'un enfant d'un foyer à faible revenu atteint la 5e année, les compétences en lecture perdues au fil des étés successifs peuvent à elles seules le laisser à près de deux années scolaires derrière un camarade plus favorisé — l'essentiel s'évaporant durant les mois où l'école est fermée et où personne ne lit avec lui. Le Riverside Reading Project empêche cet écart de se creuser. Nous vous écrivons pour savoir si la Fondation familiale Callahan accueillerait favorablement une proposition complète de 68 000 $ visant à étendre notre Summer Reading Corps pour la saison 2027.

Le besoin dans notre comté est concret. Au printemps dernier, 61 % des élèves de 3e année des trois écoles que nous desservons lisaient sous le niveau scolaire, et la bibliothèque publique la plus proche se trouve à plus de trois kilomètres des quartiers où ils habitent. Pour les familles qui travaillent tout l'été, la routine de lecture quotidienne est la première chose à disparaître.

Summer Reading Corps rejoint les élèves là où ils se trouvent déjà. Chaque été, nous plaçons des tuteurs formés dans six sites communautaires — centres de loisirs, sous-sol d'église, salle commune d'un complexe résidentiel — pendant huit semaines, jumelant chaque enfant de la maternelle à la 3e année à 40 heures de lecture individuelle et en petit groupe, fondée sur un programme structuré de phonétique et de fluidité. Chaque enfant repart avec dix livres à garder.

Ça fonctionne. Des 214 enfants qui ont terminé l'été dernier, 88 % ont maintenu ou gagné un niveau de lecture pendant la pause, à contre-courant du déclin constant observé dans le district, et la proportion de familles qui lisent ensemble à la maison est passée de 38 % en juin à 71 % en août (Évaluation Summer Reading Corps, 2026).

Une subvention de 68 000 $ de Callahan nous permettrait d'ajouter deux sites et de rejoindre 90 enfants de plus en 2027, en couvrant les allocations des tuteurs, les ensembles de livres à emporter et le matériel pédagogique. Elle nous ferait passer de six à huit sites, dans les quartiers où les résultats de lecture en 3e année sont les plus faibles du comté.

Pouvons-nous vous faire parvenir une proposition complète ? Je serais heureuse de vous présenter nos résultats et notre plan d'expansion, dans le format que votre processus privilégie. Merci de considérer Summer Reading Corps.

Cordialement,
Dana Okafor, directrice générale, Riverside Reading Project

Souhaitez-vous que je rédige la proposition complète si Callahan en invite une, ou un court courriel d'accompagnement pour envoyer cette lettre ?

De la description de programme à une lettre d'intention prête pour le bailleur

La Rédaction de Lettres d'Intention connaît vos programmes, résultats et budgets grâce au Knowledge Center. Quand un bailleur ouvre une fenêtre de demande, vous nommez le programme, le bailleur et la demande, et Joy rédige une lettre d'intention qui met de l'avant ce que ce bailleur finance et qui tient dans sa limite de longueur.

  1. Construisez votre base de connaissances

    Téléversez les descriptions de programmes, les données de résultats et les budgets au Knowledge Center. Joy apprend votre voix et les résultats derrière chaque programme.

  2. Nommez le bailleur et la demande

    Indiquez à Joy le programme, le bailleur, le montant et leur limite de demande : « Condensez notre programme Summer Reading Corps en une lettre d'intention de deux pages pour la Fondation familiale Callahan, 68 000 $. » Joy respecte leur format et leurs priorités de dons.

  3. Révisez le brouillon

    Lisez la lettre comme le fera le bailleur. Joy ouvre sur le besoin, retient le seul résultat qui convient à ce bailleur et énonce clairement votre demande, le tout ajusté à leur limite.

  4. Affinez et copiez

    Demandez à Joy d'aiguiser l'ouverture ou d'échanger un autre résultat, puis copiez la lettre dans un courriel ou le portail de demande du bailleur.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Mémoire organisationnelle

Connaît vos programmes, résultats et budgets grâce au Knowledge Center, pour que la lettre soit bâtie à partir de vrai matériel, pas de suppositions.

Adaptation au bailleur

Met de l'avant la priorité que chaque bailleur nomme dans ses directives et laisse de côté ce qu'il ne finance pas.

Taillé à la limite

Rédige selon la limite de pages ou de mots du bailleur au lieu de tailler une proposition complète à la main.

Votre voix

Apprend votre style à partir de vos lettres passées pour que le brouillon ressemble à votre organisation, pas à une IA générique.

Fondations familiales

Lettres axées sur la relation, avec une ouverture chaleureuse et une invitation claire à soumettre une proposition complète.

Préqualifications gouvernementales

Notes conceptuelles et préqualifications avec les sections obligatoires et le langage de conformité.

Dons d'entreprise

Demandes courtes et axées sur les avantages, alignées sur les priorités de dons déclarées d'une entreprise.

Recibler plusieurs bailleurs

Reformulez la lettre d'intention d'un programme pour plusieurs bailleurs, chacune ouvrant sur ce qui importe le plus à ce bailleur.

Questions Fréquentes

Qu'est-ce qu'une lettre d'intention (LI) de subvention ?

Une lettre d'intention est une courte lettre, habituellement d'une à deux pages, qu'un OBNL envoie à un bailleur avant une proposition complète. Elle résume le besoin, le programme, ses résultats et le montant demandé, pour que le bailleur puisse décider s'il invite une demande complète. La Rédaction de Lettres d'Intention de JoySuite bâtit cette lettre à partir de vos documents de programmes dans le Knowledge Center.

L'IA peut-elle rédiger une lettre d'intention pour une subvention ?

Oui. La Rédaction de Lettres d'Intention de JoySuite rédige une lettre d'intention à partir des programmes, des données de résultats et des budgets de votre organisation, adaptée aux priorités et à la limite de longueur d'un bailleur précis. Elle produit un premier brouillon dans la voix de votre organisation, qu'un rédacteur de subventions édite ensuite et envoie.

Quelle devrait être la longueur d'une lettre d'intention ?

La plupart des bailleurs limitent une lettre d'intention à une ou deux pages, et certains fixent plutôt un nombre de mots. Indiquez à Joy la limite publiée par le bailleur et elle rédige en conséquence, plutôt que de tailler une proposition complète à la main. Si un bailleur ne fixe aucune limite, une à deux pages est la convention sûre.

Que doit contenir une lettre d'intention ?

Une bonne lettre d'intention ouvre sur une accroche concrète, énonce le besoin avec des preuves, décrit le programme et ses résultats, nomme le montant précis demandé et se termine en invitant une proposition complète. JoySuite structure automatiquement ces éléments et tire les chiffres à l'appui de votre Knowledge Center.

Comment adapter une lettre d'intention à un bailleur précis ?

Nommez le bailleur et ses directives, et Joy met de l'avant la priorité qui compte pour ce bailleur, retient le seul résultat qui convient le mieux et écarte tout ce qui sort de son champ. Le même programme peut être reformulé pour plusieurs bailleurs, chaque lettre ouvrant sur ce que ce bailleur finance.

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