Appel de Fin d'Année

Rédigez votre appel de collecte de fin d'année avec une IA qui connaît l'impact de cette année, vos segments de donateurs et votre objectif. Obtenez une lettre chaleureuse et pressante que vous pouvez adapter pour les nouveaux donateurs, les donateurs inactifs et les donateurs récurrents.

Pour Directeurs du développement Gestionnaires des dons annuels Directeurs généraux Coordonnateurs du développement
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Rédigez notre lettre d'appel de fin d'année pour les donateurs [donor segment], en tirant l'impact de cette année, une histoire de bénéficiaire et notre objectif de fin d'année de [amount] $ du Knowledge Center. Gardez un ton chaleureux et pressant avec une demande claire.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Rédigez notre lettre d'appel de fin d'année pour les donateurs inactifs, en tirant l'impact de cette année, une histoire de bénéficiaire et notre objectif de fin d'année de 340 000 $ du Knowledge Center. Gardez un ton chaleureux et pressant avec une demande claire.

Voici un brouillon de votre appel de fin d'année pour les donateurs inactifs. J'ai tiré l'histoire de Walter de votre infolettre d'automne, les chiffres de repas et de ménages de cette année du Knowledge Center, et j'ai tout construit autour de l'objectif de 340 000 $ et de l'appariement du conseil. Le ton est chaleureux mais direct, et il explique pourquoi nous renouons avec des donateurs restés silencieux depuis 2023.

Appel de fin d'année : brouillon de lettre

Segment : Donateurs inactifs (dernier don en 2023)
Objectif : 340 000 $ d'ici le 31 décembre
Ton : Chaleureux, pressant

Cher ami, chère amie,

Par un matin froid de février dernier, un machiniste retraité nommé Walter a attendu vingt minutes devant nos portes avant l'ouverture. Il sautait des repas pour que son petit-fils n'ait pas à le faire. En repartant, il emportait une semaine d'épicerie et, a-t-il confié à l'une de nos bénévoles, le premier vrai soulagement ressenti depuis des mois.

Walter est l'un des 6 200 voisins que Harborlight a aidés cette année, en hausse de 19 % par rapport à l'an dernier, alors que les prix de l'épicerie grimpaient et que de plus en plus de familles au travail se retrouvaient à un mois difficile d'armoires vides. Ensemble, notre communauté a fourni 148 000 repas en 2026, et personne ne s'est vu refuser de l'aide.

Nous n'avons pas eu de vos nouvelles depuis 2023, et vous nous avez sincèrement manqué. Votre soutien de l'époque a aidé à bâtir le garde-manger dans lequel Walter est entré. Alors que les besoins augmentent plus vite que nos tablettes ne peuvent suivre, nous vous écrivons pour vous demander de revenir.

Nous devons recueillir 340 000 $ d'ici le 31 décembre pour garder le garde-manger approvisionné tout l'hiver, quand la demande culmine et que les collectes de denrées ralentissent. Un don de 100 $ fournit 45 repas ; 200 $ nourrit une famille de quatre pendant un mois. Chaque dollar va directement aux tablettes.

Et en ce moment, il compte double. Un membre de longue date de notre conseil s'est engagé à doubler chaque don, dollar pour dollar, jusqu'à concurrence de 68 000 $, de sorte que votre don de 100 $ devient 200 $ d'épicerie pour un voisin comme Walter.

Nous aiderez-vous à bien terminer l'année ? Vous pouvez donner à harborlightkitchen.org/give ou utiliser l'enveloppe ci-jointe. Quel que soit votre choix, merci de faire partie de cette communauté.

Avec gratitude,
Elena Ruiz
Directrice générale, Harborlight Community Kitchen

P.-S. Chaque don fait avant minuit le 31 décembre est doublé et déductible d'impôt pour cette année. Votre don de 100 $ devient 200 $ de repas pour un voisin qui compte sur nous.

Souhaitez-vous que j'adapte ensuite ceci pour les nouveaux donateurs et les donateurs récurrents ? Même histoire et même objectif, mais la demande et la raison de donner changent pour chaque segment.

D'une année d'impact à une lettre qui fait donner

L'Appel de Fin d'Année transforme une année de travail en une lettre qui touche les gens. Joy tire les chiffres d'impact de cette année, une vraie histoire de bénéficiaire et l'objectif de votre campagne du Knowledge Center, puis rédige un appel chaleureux et pressant avec une demande claire. Vous éditez et envoyez.

  1. Construisez votre base de connaissances

    Ajoutez les chiffres d'impact de cette année, les histoires de bénéficiaires et l'objectif de votre campagne au Knowledge Center. Joy apprend votre mission, votre voix et les résultats qui méritent d'être racontés.

  2. Décrivez l'appel

    Indiquez à Joy le segment de donateurs, l'objectif de collecte et tout cadrage souhaité, comme un don de contrepartie, une échéance ou un programme précis. De simples notes suffisent.

  3. Révisez le brouillon

    Obtenez une lettre chaleureuse et pressante qui ouvre sur un vrai chiffre d'impact, porte une histoire, formule une demande claire et se termine par de la gratitude. Dimensionnée comme un vrai appel, pas comme un gabarit.

  4. Affinez et copiez

    Demandez à Joy de changer le ton, d'ajuster le montant de la demande ou de l'adapter à un autre segment. Copiez la lettre finale dans votre plateforme de courriel ou envoyez-la à votre imprimeur.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

L'impact, prêt à utiliser

Tire les chiffres et résultats de cette année du Knowledge Center pour que la lettre ouvre sur quelque chose de réel.

Des histoires qui touchent

Intègre une vraie histoire de bénéficiaire pour que les donateurs ressentent l'enjeu, plutôt qu'un langage d'appel générique.

Une demande claire

Formule un montant de demande précis, un objectif et une échéance, avec un libellé de don de contrepartie quand vous en avez un.

Sensible aux segments

Réécrit le même appel pour les nouveaux donateurs, les donateurs inactifs et les donateurs récurrents, chacun avec la bonne raison de donner.

Giving Tuesday

Une version plus courte et percutante conçue pour la frénésie du Giving Tuesday, avec des extraits prêts pour les réseaux sociaux.

Passage au don mensuel

Invitez les donateurs ponctuels à devenir donateurs mensuels, avec un cadrage axé sur un impact constant, toute l'année.

Série de courriels

Découpez l'appel en une séquence de trois courriels avec un rappel avant l'échéance du 31 décembre.

Suivi de remerciement

Rédigez le message de gratitude envoyé après un don, pour boucler la boucle chaleureusement.

Questions Fréquentes

Comment rédiger un appel de collecte de fin d'année ?

Commencez par une vraie histoire et l'impact de cette année, nommez un objectif et une échéance précis, et formulez une seule demande claire. L'Appel de Fin d'Année de JoySuite rédige cette lettre à partir de vos propres chiffres d'impact, histoires de bénéficiaires et objectif de campagne dans le Knowledge Center, pour que vous partiez d'un brouillon chaleureux et pressant plutôt que d'une page blanche.

Que doit contenir une lettre d'appel de fin d'année ?

Un bon appel ouvre sur un moment d'impact concret, raconte une courte histoire de bénéficiaire, énonce le besoin et l'objectif, formule une demande précise (souvent avec un don de contrepartie ou une échéance) et se termine par de la gratitude. Joy structure la lettre autour de ces éléments et les remplit de vos résultats et de votre langage réels.

L'IA peut-elle rédiger une lettre d'appel d'OBNL ?

Oui. Joy rédige l'appel à partir des vraies données d'impact, des histoires et de l'objectif de votre organisation, puis vous l'éditez et l'envoyez. Elle s'occupe du premier brouillon et des réécritures par segment ; le jugement sur quoi dire et quand envoyer reste avec votre équipe.

Comment adapter un appel pour les donateurs inactifs par rapport aux nouveaux donateurs ?

La même histoire et le même objectif traversent les segments, mais le cadrage change : les donateurs inactifs reçoivent une reprise de contact chaleureuse « vous nous avez manqué », les nouveaux donateurs obtiennent du contexte sur qui vous êtes, et les donateurs récurrents reçoivent une demande de hausse ou de renouvellement. Joy réécrit la lettre pour chaque segment à partir d'un seul ensemble de faits.

Quelle devrait être la longueur d'une lettre d'appel de fin d'année ?

La plupart des appels par publipostage font une à deux pages, assez long pour raconter une vraie histoire et formuler la demande, assez court pour retenir l'attention. Joy rédige à cette longueur par défaut et peut la resserrer à une seule page ou l'étoffer pour une lettre de fin d'année phare.

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