Prévision des Inscriptions

Demandez à Joy de lire votre entonnoir d'admissions en direct et de projeter la cohorte entrante — cas optimiste, probable et pessimiste — par rapport à votre cible, avec une lecture écrite du programme ou du palier d'aide qui est en manque pendant que vous pouvez encore agir.

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Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Lisez notre entonnoir d'admissions pour [le trimestre] et projetez la cohorte entrante — cas optimiste, probable et pessimiste — par rapport à notre cible de [cible], et signalez où la cohorte est en manque.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Lisez notre entonnoir d'admissions pour l'automne 2026 et projetez la cohorte entrante — cas optimiste, probable et pessimiste — par rapport à notre cible de 1 200 étudiants, et signalez où la cohorte est en manque.

J'ai tiré votre entonnoir de l'automne 2026 à l'instant, de 24 000 demandes de renseignements jusqu'à 3 000 admis projetés, et pondéré chaque étape par rapport à vos trois dernières années de conversion. Le breffage ci-dessous exécute les trois scénarios par rapport à votre cible de 1 200 et montre où la cohorte est mince.

Projection des inscriptions de l'automne 2026

Votre cible pour l'automne 2026 est de 1 200 dépôts. L'entonnoir compte aujourd'hui 24 000 demandes de renseignements, 6 000 candidatures complétées, et 3 000 admis émis ou projetés pour le reste de la période d'évaluation. Pondérée par rapport à vos trois dernières années de conversion par étape, la cohorte probable atterrit à 1 140, soit 95 % de la cible et 60 étudiants en manque. Les cas optimiste et pessimiste l'encadrent à 1 260 et 1 020.

1 260
Cas optimiste
1 140
Cas probable
1 020
Cas pessimiste

Par rapport à la cible de 1 200, le cas probable atterrit 60 en dessous, à 95 %.

Tout l'écart remonte à la conversion, pas au volume. Les demandes, les candidatures et les admis sont tous dans les temps ; les dépôts convertissent à 38 % contre 40 % l'an dernier. Un programme et un palier d'aide expliquent presque tout le fléchissement.

ProgrammeAdmisConversion projetéeDépôts projetés
Administration90040 %360
Génie60031 %185
Arts et sciences1 00039 %390
Sciences infirmières50041 %205

Génie est le frein. Au taux de conversion de 39 % de l'an dernier, ces 600 admis livreraient 234 dépôts ; au 31 % auquel ils convertissent maintenant, 185, un trou de 49 étudiants qui représente l'essentiel de votre manque à gagner. En dessous, le motif est l'abordabilité : les admis dont l'offre d'aide couvre moins de la moitié du coût net convertissent à 24 % dans tous les programmes, contre 41 % pour tous ceux au-dessus de ce seuil. Environ 380 de ces admis à besoin élevé n'ont pas encore déposé.

Le geste à poser avant l'échéance de dépôt du 1er mai, c'est ce palier à besoin élevé. Revoir le montage d'aide pour les quelque 380 admis indécis à besoin élevé, plus un démarchage ciblé des conseillers auprès de la cohorte de Génie, est le levier le plus puissant qui reste dans le cycle : faire passer ce palier de 24 % à 30 % récupère environ 23 dépôts, et combler ne serait-ce que la moitié de l'écart de Génie par-dessus amène le cas probable à moins de 15 de la cible. Le volume ne peut plus être changé aussi tard ; la conversion dans ces deux segments le peut encore.

Voulez-vous que je rédige le démarchage d'avant l'échéance de dépôt pour le palier à besoin élevé, ou que je décompose cette prévision par programme pour que chaque doyen voie son propre chiffre ?

D'un entonnoir en direct à une projection de cohorte

La Prévision des Inscriptions lit votre entonnoir quand vous le demandez, projette chaque étape vers l'avant selon vos propres taux de conversion historiques, et place un cas optimiste, probable et pessimiste face à votre cible. Vous obtenez un graphique des trois scénarios et une lecture écrite des endroits où la cohorte est mince, pour que l'écart soit visible pendant qu'il reste du temps pour le travailler.

  1. Connectez vos données d'admissions

    Dirigez Joy vers votre SIS et votre CRM des admissions pour qu'il puisse lire les décomptes de l'entonnoir à chaque étape, vos taux de conversion historiques, et la conversion par programme et par palier d'aide.

  2. Demandez la projection

    Nommez le trimestre et votre cible de cohorte. Joy pondère l'entonnoir actuel par rapport à vos dernières années de conversion par étape et projette la cohorte entrante.

  3. Lisez et affinez les scénarios

    Examinez les cas optimiste, probable et pessimiste par rapport à la cible, puis demandez à Joy de découper par programme, segment ou palier d'aide, ou de tester une cible différente.

  4. Actionnez le levier

    Copiez la lecture dans vos notes de comité ou votre présentation à la direction, et demandez à Joy de rédiger le démarchage d'avant l'échéance de dépôt pour le programme ou le palier d'aide en manque.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'exécuter en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Trois scénarios

Les cas optimiste, probable et pessimiste en une seule lecture, chacun avec l'hypothèse de conversion qui le sous-tend, tous mesurés par rapport à votre cible.

Vos propres taux de conversion

Projette chaque étape vers l'avant selon vos taux historiques de la demande au dépôt, pas un repère générique, pour que le chiffre reflète votre entonnoir.

Où c'est en manque

Nomme le programme ou le palier d'aide qui tire la cohorte vers le bas, avec l'ampleur de l'écart, pas seulement un total global.

À temps pour agir

Exécutez-la pendant que les dépôts sont encore ouverts pour que le manque à gagner apparaisse avec l'échéance devant vous, pas derrière.

Par programme

Projetez chaque faculté ou majeure séparément pour que chaque doyen voie son propre chiffre de cohorte et son écart.

Par palier d'aide

Découpez la prévision par niveau d'octroi pour voir comment l'abordabilité fait bouger la conversion dans toute la cohorte.

Ébauche de démarchage d'échéance

Pour le segment en manque, faites rédiger par Joy le message d'avant l'échéance de dépôt aux admis indécis.

Lecture d'avant-comité

Exécutez-la le matin de votre réunion du comité des inscriptions pour y entrer avec la projection actuelle.

Foire aux questions

Comment prévoyez-vous les inscriptions à partir de l'entonnoir ?

Joy lit votre entonnoir actuel — demandes, candidatures, admis et dépôts — et projette chaque étape vers l'avant à l'aide de vos propres taux historiques de conversion. Cela produit un cas optimiste, probable et pessimiste pour la cohorte entrante, mesuré par rapport à la cible que vous nommez, plutôt qu'une seule estimation.

Est-ce un rapport planifié ou quelque chose que j'exécute quand j'en ai besoin ?

Vous l'exécutez sur demande. Demandez avant une réunion du comité des inscriptions ou une mise à jour à la direction et Joy lit l'entonnoir à ce moment-là et vous donne la projection. Il ne s'exécute pas selon un horaire et n'envoie rien de lui-même.

Comment Joy détermine-t-il le cas probable ?

Le cas probable pondère le bassin actuel d'admis par les taux de conversion que votre entonnoir a réellement produits ces dernières années, par étape et par segment. Le cas optimiste suppose que la conversion se maintient au haut de cette fourchette, le cas pessimiste suppose qu'elle ramollit, et chaque scénario énonce l'hypothèse qui le sous-tend.

Peut-il montrer où la cohorte est en manque, par programme ou par palier d'aide ?

Oui. Joy décompose la projection par programme et par palier d'aide et signale les segments qui convertissent sous leur conversion historique, avec l'ampleur de chaque écart, pour que vous voyiez si le fléchissement vient d'une faculté, d'un niveau d'octroi, ou s'il est réparti sur toute la cohorte.

Joy modifie-t-il quoi que ce soit dans notre SIS ou notre CRM ?

Non. Joy lit vos données d'admissions pour projeter la cohorte et ne modifie pas de dossiers, ne change pas de statuts et n'envoie pas de messages. Vous agissez sur la lecture dans vos propres systèmes, et Joy peut rédiger le démarchage que vous enverrez.

Prêt à connaître votre cohorte avant l'échéance de dépôt, pas après ?

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