Tableau de Bord de Conversion

Demandez la conversion admis-inscrits et obtenez-la en une seule vue. Quand vous le demandez, Joy lit votre système d'admissions via un connecteur en lecture seule et renvoie la conversion par programme, résidence, statut de première génération et palier d'aide par rapport à votre cible, avec les dépôts placés à côté des admis et une lecture du segment qui fléchit.

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Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Montrez-moi la conversion admis-inscrits pour [la cohorte entrante] par [programme, résidence, première génération et palier d'aide] par rapport à notre [cible], avec les dépôts versus les admis et où la conversion fléchit.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Montrez-moi la conversion admis-inscrits pour l'automne 2026 par programme, résidence, première génération et palier d'aide par rapport à notre cible de 38 %, avec les dépôts versus les admis et où la conversion fléchit.

J'ai lu votre cycle d'admissions de l'automne 2026 à l'instant. Vous détenez 1 684 dépôts sur 4 820 admis, une conversion de 34,9 % par rapport à votre cible de 38 %, et le manque à gagner se concentre chez les admis non-résidents et à aide partielle en arts libéraux plutôt que réparti sur toute la cohorte.

Conversion Admis-Inscrits — Automne 2026

Voici où en est la conversion pour la cohorte entrante de l'automne 2026, lue à l'instant depuis votre système d'admissions. Vous avez admis 4 820 étudiants et détenez 1 684 dépôts, une conversion globale de 34,9 % par rapport à votre cible de 38 %. Pour combler cet écart avant l'échéance de dépôt du 1er mai, il vous faut 148 dépôts de plus.

4 820
Admis
1 684
Dépôts
34,9 %
Conversion
▼ 3,1 pts vs cible 38 %
148
Dépôts pour atteindre la cible
13 jours
Jusqu'à l'échéance du 1er mai

La conversion tient dans les programmes professionnels et s'effondre en arts libéraux. Sciences infirmières est votre plus fort à 44 % et Administration est pile sur la cible à 38 %, mais Arts libéraux n'a converti que 27 % de ses 980 admis.

Conversion admis-inscrits par programme

Sciences infirmières (BSN)44 %
Administration38 %
Génie35 %
Sciences33 %
Arts libéraux27 %

Découper la cohorte autrement raconte la même histoire. Ces segments se recoupent — un admis non-résident en arts libéraux avec un montage d'aide partielle figure dans les trois lignes — donc ils ne s'additionnent pas jusqu'à la cohorte, ils pointent les mêmes étudiants sous différents angles.

SegmentAdmisDépôtsConversionvs cible
Arts libéraux (programme)98026527,0 %−11,0 pts
Non-résidents1 64044427,1 %−10,9 pts
Première génération1 21037531,0 %−7,0 pts
Palier d'aide partielle1 05027326,0 %−12,0 pts

Le frein est concentré, pas réparti sur toute la cohorte. Les admis non-résidents (27,1 %) et le palier d'aide partielle (26,0 %) sont les plus loin sous la cible, et les deux se recoupent fortement avec le bassin des arts libéraux qui tire la moyenne vers le bas. Le palier d'aide partielle est celui à travailler en premier : à 1 050 admis, le faire passer de 26 % à 33 % ajouterait environ 74 dépôts, soit près de la moitié des 148 qu'il vous manque encore.

Les programmes professionnels sont déjà à la cible ou au-dessus, il y a donc peu à y gagner. Dirigez la poussée d'avant l'échéance de dépôt vers les admis non-résidents et à aide partielle en arts libéraux — une révision ciblée du montage d'aide et un démarchage personnel auprès de ce groupe dans les 13 jours qui restent — et relancez cette lecture la semaine prochaine pour voir si le segment bouge.

Voulez-vous que je décompose le palier d'aide partielle par programme, ou que je rédige des arguments de démarchage pour les admis non-résidents en arts libéraux ?

D'un rapport de dépôts bâti à la main à une seule question

Le Tableau de Bord de Conversion est une lecture d'Intelligence Visuelle sur demande. Quand vous le demandez, Joy lit votre système d'admissions via un connecteur en lecture seule et renvoie la conversion admis-inscrits par programme, résidence, statut de première génération et palier d'aide, chacun par rapport à votre cible, avec les dépôts placés à côté des admis pour que vous voyiez la conversion, pas seulement des décomptes.

  1. Connectez votre système d'admissions

    Donnez à Joy un accès en lecture seule à votre SIS ou à votre CRM des admissions : les admis, les dépôts, le programme, la résidence, l'indicateur de première génération et le palier d'aide de la cohorte entrante. C'est ce que Joy lit pour calculer la conversion.

  2. Demandez la conversion par segment

    Demandez la conversion admis-inscrits pour la cohorte qui vous intéresse, ventilée par les segments qui comptent, par rapport à votre cible. Aucun langage de requête et aucun tableau croisé.

  3. Lisez le portrait que Joy renvoie

    Joy renvoie des tuiles de conversion, un graphique de conversion par programme avec votre cible indiquée, et un tableau des segments les plus loin sous la cible, avec les dépôts montrés face aux admis pour que la conversion soit claire.

  4. Travaillez le segment à la traîne

    Copiez la lecture dans vos notes du comité des inscriptions, et demandez à Joy de décomposer davantage un segment ou d'en rédiger le démarchage pour agir avant l'échéance de dépôt.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'exécuter en une seule étape.

Faites-en la vôtre

La conversion, pas seulement des décomptes

Chaque segment montre les dépôts face aux admis et la conversion qui en résulte, pour que vous voyiez la conversion plutôt qu'un total brut de dépôts.

Mesuré par rapport à la cible

Chaque segment est montré par rapport à votre cible de conversion, avec l'écart en points, pour que ceux qui vous tirent vers le bas sautent aux yeux.

Le segment qui fléchit

Joy nomme les segments les plus loin sous la cible — par programme, résidence, première génération ou palier d'aide — et là où ils se recoupent, pas seulement le chiffre global.

Le temps d'agir

Une lecture sur demande que vous pouvez exécuter le matin de votre réunion sur les inscriptions et de nouveau une semaine plus tard pour voir si le segment bouge.

Par programme

Restreignez la lecture à une seule faculté ou à un seul programme pour voir comment sa conversion se compare à la cible et au cycle précédent.

Résidents vs non-résidents

Découpez la conversion par résidence pour voir quelle part de l'écart provient des non-résidents, là où le coût et le déplacement pèsent sur la décision.

Par palier d'aide

Décomposez la conversion par montage d'aide pour voir si les étudiants à aide partielle convertissent et où une révision du montage pourrait faire bouger le chiffre.

Par rapport à l'an dernier

Comparez la conversion par segment de ce cycle-ci au même moment l'an dernier pour distinguer un vrai recul d'un simple effet de calendrier.

Foire aux questions

Comment voir la conversion admis-inscrits par segment ?

Demandez à Joy. Il lit votre système d'admissions et renvoie la conversion pour la cohorte entrante ventilée par programme, résidence, statut de première génération et palier d'aide, chacun par rapport à votre cible, avec les dépôts montrés face aux admis pour que vous voyiez la conversion plutôt que des décomptes bruts.

Est-ce un tableau en direct ou une lecture que je demande ?

C'est une lecture sur demande. Vous demandez dans la conversation, Joy tire les chiffres actuels d'admis et de dépôts à ce moment-là, et renvoie le portrait de la conversion. Ce n'est pas un tableau de bord permanent qui se rafraîchit tout seul ou pousse des mises à jour entre les questions.

Envoie-t-il des alertes quand la conversion baisse ?

Non. Aucun rafraîchissement planifié et aucune alerte ni aucun envoi. Vous décidez quand regarder en demandant, et Joy répond avec les chiffres tels qu'ils sont à ce moment. Rien n'arrive à moins que vous le demandiez.

Comment la conversion est-elle calculée ?

La conversion est le nombre de dépôts divisé par le nombre d'admis pour le segment demandé. Dans l'exemple, 1 684 dépôts sur 4 820 admis donne une conversion globale de 34,9 %, et la conversion de chaque segment est ses propres dépôts sur ses propres admis, montrée par rapport à votre cible.

Joy peut-il m'aider à agir sur le segment à la traîne ?

Demandez et Joy décomposera davantage le segment ou en rédigera le démarchage — des arguments pour les admis non-résidents, ou une note signalant des étudiants pour une révision du montage d'aide. Vous l'envoyez et agissez dans vos systèmes ; Joy lit et rédige, il n'écrit pas en retour.

Prêt à voir où votre conversion fléchit avant la clôture des dépôts ?

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