Tableau de Bord des Candidatures

Demandez où en est le cycle des candidatures et récupérez tout le portrait en une seule vue. Quand vous le demandez, Joy lit votre CRM des admissions via un connecteur en lecture seule et renvoie les chiffres qui comptent — volume par rapport au cycle précédent, taux de complétion, candidatures par programme, et rythme vers votre échéance — avec une courte lecture de ce qui se dessine et des endroits où la complétion fuit.

Pour Directeurs des admissions Gestion des inscriptions Opérations des admissions Doyens et responsables de programme
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Montrez-moi un tableau de bord des candidatures pour [ce cycle-ci] — [le volume par rapport au cycle précédent, le taux de complétion et les candidatures par programme] — et dites-moi où la complétion fuit à mesure qu'on progresse vers [l'échéance du 15 janvier].

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Montrez-moi un tableau de bord des candidatures pour le cycle de l'automne 2027 — le volume par rapport au cycle précédent, le taux de complétion et les candidatures par programme — et dites-moi où la complétion fuit à mesure qu'on progresse vers l'échéance du 15 janvier.

J'ai lu votre CRM des admissions à l'instant et rassemblé le cycle de l'automne 2027 en une seule vue. Les candidatures soumises s'élèvent à 6 180, en hausse de 8 % sur le même moment du cycle précédent, mais la complétion a glissé à 73,4 % contre 76 %, et la fuite se concentre en Génie et en Administration.

Tableau de bord des candidatures — cycle de l'automne 2027

Cycle : Automne 2027 (vs Automne 2026 au même moment)
Source : CRM des admissions, lu en lecture seule au moment de la demande
En date du : 22 déc. — 24 jours avant l'échéance du 15 janvier

Le cycle de l'automne 2027 est en avance sur la demande et en retard sur la complétion. 6 180 candidatures ont été soumises, en hausse de 8 % sur le même moment du cycle de l'an dernier, mais seulement 73,4 % des 8 420 étudiants qui ont entamé une candidature l'ont terminée — en baisse par rapport à 76 % il y a un an. Il reste donc 2 240 candidatures entamées mais non soumises, avec 24 jours au compteur.

6 180
Candidatures soumises
▲ 8 % vs cycle précédent
73,4 %
Taux de complétion
▼ de 76 %
2 240
Entamées, non soumises
24
Jours avant l'échéance du 15 janv.

La complétion ne glisse pas uniformément. Voici le taux par programme, avec la marque globale de 76 % du cycle précédent tracée comme la ligne à franchir.

Taux de complétion par programme — Automne 2027 (entamées → soumises)

Arts et sciences76,8 %
Sciences infirmières et santé74,6 %
Génie72,0 %
Administration71,7 %
Éducation66,7 %

Le même portrait avec les décomptes derrière. Arts et sciences et Sciences infirmières se maintiennent près de l'an dernier ; Génie et Administration sont là où le taux a chuté.

ProgrammeEntaméesSoumisesComplétionCycle précédent
Arts et sciences2 7602 12076,8 %77,4 %
Sciences infirmières et santé1 12083574,6 %75,2 %
Génie2 1401 54072,0 %78,1 %
Administration1 6801 20571,7 %77,0 %
Éducation72048066,7 %67,1 %
Total8 4206 18073,4 %76 %

La baisse remonte à un seul changement. Ce cycle-ci a ajouté une dissertation complémentaire propre au programme aux candidatures de Génie et d'Administration, et la complétion des deux a chuté d'environ six et cinq points pour atteindre 72,0 % et 71,7 %. Ensemble, ces deux programmes détiennent 1 075 des 2 240 candidatures entamées mais non soumises — l'endroit le plus clair où une poussée de complétion avant le 15 janvier porterait ses fruits. Éducation est au plus bas à 66,7 %, mais c'est un petit programme qui tourne près de ce niveau depuis des années. Demandez-moi de décomposer les candidatures incomplètes selon l'étape où elles ont calé, ou par segment de candidats, et je relirai le système et redessinerai le tout autour de ça.

Voulez-vous que je décompose les 2 240 candidatures incomplètes selon l'endroit où elles ont calé, ou que je montre la même vue par segment de candidats ?

D'une journée d'assemblage à une seule question

Le Tableau de Bord des Candidatures est une lecture d'Intelligence Visuelle sur demande. Quand vous le demandez, Joy lit votre CRM des admissions via un connecteur en lecture seule et rassemble le cycle en une seule vue : le volume soumis par rapport au même moment du cycle précédent, le taux de complétion des candidatures entamées versus soumises, la répartition par programme, et le rythme des chiffres vers votre échéance. Il renvoie des tuiles de KPI, un graphique de complétion par programme et une courte lecture écrite de ce qui se dessine et des endroits où la complétion fuit.

  1. Connectez votre système de candidatures

    Donnez à Joy un accès en lecture seule à votre CRM des admissions ou à votre système de candidatures : les dossiers de candidatures, le statut de chaque candidature, le programme visé, et les détails des candidats derrière eux. C'est ce que Joy lit pour calculer le volume, la complétion et la répartition par programme.

  2. Demandez la vue que vous voulez

    Demandez où en est le cycle et précisez ce qui compte — volume par rapport au cycle précédent, taux de complétion, candidatures par programme, rythme vers votre échéance. Aucun langage de requête et aucun tableau croisé.

  3. Lisez le portrait que Joy renvoie

    Joy renvoie des tuiles de KPI, un graphique de complétion par programme et une courte lecture de ce qui se dessine et des endroits où la complétion fuit, avec les décomptes des entamées, des soumises et des incomplètes reliés entre eux pour que les chiffres concordent.

  4. Poursuivez et amenez-le là où vous travaillez

    Posez une question de suivi pour décomposer les candidatures incomplètes selon l'endroit où elles ont calé ou découper le cycle par segment, puis copiez les chiffres dans la mise à jour sur les inscriptions, le breffage au doyen, ou là où les chiffres doivent atterrir.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'exécuter en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Volume par rapport au cycle précédent

Les candidatures soumises ce cycle-ci placées à côté du même moment il y a un an, pour voir si la demande est en hausse ou en baisse avant de lire quoi que ce soit d'autre.

Une complétion qui concorde

Les entamées moins les soumises égalent le bassin des incomplètes, pour que le taux de complétion soit cohérent avec les décomptes à côté plutôt qu'une estimation à part.

La répartition par programme

Les candidatures et la complétion ventilées par programme ou par faculté, pour qu'un taux correct dans l'ensemble mais en chute à un endroit ne se cache pas dans le total.

Où la complétion fuit

Une courte lecture qui nomme les programmes et les étapes qui perdent des candidats entre le début et la soumission, pas seulement le taux global en lui-même.

Par segment de candidats

Découpez le même cycle par candidats de première génération, internationaux, résidents ou en transfert pour voir dont la complétion tient et dont elle ne tient pas.

Par source ou territoire

Décomposez le volume et la complétion par source de recrutement ou territoire géographique pour voir d'où viennent les candidats de ce cycle-ci.

D'un cycle à l'autre

Comparez ce moment du cycle aux deux dernières années pour distinguer une vraie tendance de la forme normale de la saison.

Rythme vers l'échéance

Restreignez la lecture au rythme du volume soumis par rapport à l'échéance quand la seule question est de savoir si le cycle atteindra sa cible.

Foire aux questions

Est-ce un tableau en direct ou une lecture que je demande ?

C'est une lecture sur demande. Vous demandez dans la conversation, Joy tire les derniers chiffres de votre CRM des admissions à ce moment-là, et renvoie la vue. Ce n'est pas un tableau de bord permanent qui se rafraîchit tout seul entre les questions.

Se rafraîchit-il tout seul ou m'envoie-t-il des mises à jour ?

Non. Aucun rafraîchissement planifié, aucun envoi par courriel ou Slack, et aucune alerte. Vous décidez quand regarder en demandant, et Joy répond avec les candidatures telles qu'elles sont à ce moment. Rien n'arrive à moins que vous le demandiez.

Comment le taux de complétion est-il calculé ?

La complétion est le nombre de candidatures soumises divisé par le nombre de candidatures entamées, donc elle reste cohérente avec les décomptes à côté. Dans l'exemple, 6 180 soumises sur 8 420 entamées donne 73,4 %, laissant 2 240 entamées mais pas encore soumises.

De quelles données a-t-il besoin ?

Un accès en lecture seule à votre CRM des admissions ou à votre système de candidatures : les dossiers de candidatures, le statut de chaque candidature, le programme visé et les détails des candidats. Joy les lit pour calculer le volume, la complétion et la répartition par programme, et n'écrit jamais rien en retour.

Puis-je décomposer le cycle plus finement ?

Oui. Posez une question de suivi dans le même fil et Joy relit les données pour décomposer les candidatures incomplètes selon l'endroit où elles ont calé, découper le cycle par segment de candidats ou par source de recrutement, ou comparer à il y a deux cycles.

Recettes Connexes

Admissions et Inscriptions

Tableau de Bord de Recrutement

Voyez les demandes, les candidats et leur provenance en une seule vue sur demande.
Admissions et Inscriptions

Tableau de Bord de Conversion

Suivez le passage des admis aux inscrits, avec le taux de dépôt et de conversion par segment sur demande.
Admissions et Inscriptions

Prévision des Inscriptions

Projetez la cohorte finale à partir de l'état actuel de l'entonnoir dans le cycle.

Prêt à voir où en est le cycle en une seule vue ?

Rejoignez la liste d'attente et soyez parmi les premiers à essayer ce workflow lors du lancement de JoySuite.

Rejoindre la Liste d'Attente Parcourir Toutes les Recettes