Dashboard Candidature

Chiedi a che punto è il ciclo delle candidature e ottieni l'intero quadro in un'unica vista. Quando lo chiedi, Joy legge il tuo CRM ammissioni tramite un connettore in sola lettura e restituisce i numeri che contano (volume rispetto al ciclo precedente, tasso di completamento, candidature per programma e avanzamento verso la tua scadenza) con una breve lettura di ciò che sta emergendo e di dove si perde completamento.

Funzionalità in arrivo
Per Direttori delle ammissioni Gestione delle iscrizioni Operations ammissioni Presidi e responsabili di programma

Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: connettori a sistemi diversi da SmarterU. Il resto fa parte di JoySuite dal lancio, e lo avvii quando lo chiedi.

Prompt di esempio per l'assistente Joy

/dashboard Mostrami una dashboard delle candidature per [questo ciclo] — [volume rispetto al ciclo precedente, tasso di completamento e candidature per programma] — e dimmi dove si interrompono le candidature prima dell'invio mentre ci avviciniamo [alla scadenza del 15 gennaio].

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

/dashboardMostrami una dashboard delle candidature per il ciclo dell'autunno 2027 — volume rispetto al ciclo precedente, tasso di completamento e candidature per programma — e dimmi dove si interrompono le candidature prima dell'invio mentre ci avviciniamo alla scadenza del 15 gennaio.

Ho letto il tuo CRM ammissioni proprio ora e ho raccolto il ciclo dell'autunno 2027 in un'unica vista. Le candidature inviate sono 6.180, in aumento dell'8% rispetto allo stesso punto del ciclo precedente, ma il completamento è sceso al 73,4% dal 76%, e la dispersione è concentrata in Ingegneria ed Economia.

Dashboard candidature — ciclo dell'autunno 2027

Ciclo: Autunno 2027 (vs Autunno 2026 allo stesso punto)
Fonte: CRM ammissioni, letto in sola lettura al momento della richiesta
Al: 22 dic — 24 giorni alla scadenza del 15 gennaio

Il ciclo dell'autunno 2027 è avanti sulla domanda e indietro sul completamento. Sono state inviate 6.180 candidature, in aumento dell'8% rispetto allo stesso punto del ciclo dell'anno scorso, ma solo il 73,4% degli 8.420 studenti che hanno avviato una candidatura l'ha completata — in calo dal 76% di un anno fa. Restano così 2.240 candidature avviate ma non inviate, con 24 giorni sul cronometro.

6.180
Candidature inviate
▲ 8% vs ciclo precedente
73,4%
Tasso di completamento
▼ dal 76%
2.240
Avviate, non inviate
24
Giorni alla scadenza del 15 gen

Il completamento non sta calando in modo uniforme. Ecco il tasso per programma, con il valore complessivo del ciclo precedente del 76% tracciato come linea da superare.

Tasso di completamento per programma — Autunno 2027 (avviate → inviate)

Lettere e Scienze76,8%
Infermieristica e Sanità74,6%
Ingegneria72,0%
Economia71,7%
Scienze della Formazione66,7%

Lo stesso quadro con i conteggi dietro. Lettere e Scienze e Infermieristica tengono vicino all'anno scorso; Ingegneria ed Economia sono i punti in cui il tasso è calato.

ProgrammaAvviateInviateCompletamentoCiclo prec.
Lettere e Scienze2.7602.12076,8%77,4%
Infermieristica e Sanità1.12083574,6%75,2%
Ingegneria2.1401.54072,0%78,1%
Economia1.6801.20571,7%77,0%
Scienze della Formazione72048066,7%67,1%
Totale8.4206.18073,4%76%

Il calo è riconducibile a un unico cambiamento. Questo ciclo ha aggiunto un saggio integrativo specifico per programma alle candidature di Ingegneria ed Economia, e il completamento in entrambe è sceso di circa sei e cinque punti, al 72,0% e al 71,7%. Insieme questi due programmi raccolgono 1.075 delle 2.240 candidature avviate ma non inviate — il punto più chiaro in cui una spinta al completamento prima del 15 gennaio ripagherebbe. Scienze della Formazione è al livello più basso con il 66,7%, ma è un programma piccolo ed è rimasto vicino a quel livello per anni. Chiedimi di suddividere le candidature incomplete in base al passaggio in cui si sono fermate, o per gruppo di candidati, e leggerò di nuovo il sistema e ridisegnerò tutto attorno a questo.

Vuoi che suddivida le 2.240 candidature incomplete in base a dove si sono fermate, o che mostri la stessa vista per gruppo di candidati?

Come funziona Dashboard Candidature

La Dashboard Candidature è una lettura on-demand di Visual Intelligence. Quando lo chiedi, Joy legge il tuo CRM ammissioni tramite un connettore in sola lettura e raccoglie il ciclo in un'unica vista: volume inviato rispetto allo stesso punto del ciclo precedente, il tasso di completamento tra candidature avviate e inviate, la ripartizione per programma e come i numeri stanno procedendo verso la tua scadenza. Restituisce card KPI, un grafico del completamento per programma e una breve lettura scritta di ciò che sta emergendo e di dove si perde completamento.

  1. Connetti il tuo sistema di candidatura

    Dai a Joy accesso in sola lettura al tuo CRM ammissioni o sistema di candidatura: i record delle candidature, lo stato di ciascuna candidatura, il programma a cui ci si è candidati e i dettagli dei candidati dietro di esse. È ciò che Joy legge per calcolare volume, completamento e la ripartizione per programma.

  2. Chiedi la vista che ti serve

    Chiedi a che punto è il ciclo e di' cosa conta: volume rispetto al ciclo precedente, tasso di completamento, candidature per programma, avanzamento verso la tua scadenza. Nessun linguaggio di query e nessuna tabella pivot.

  3. Leggi il quadro che Joy restituisce

    Joy restituisce card KPI, un grafico del completamento per programma e una breve lettura di ciò che sta emergendo e di dove si perde completamento, con i conteggi di candidature avviate, inviate e incomplete collegati tra loro così che i numeri tornino.

  4. Prosegui e portalo dove lavori

    Fai una domanda di approfondimento per suddividere le candidature incomplete in base a dove si sono fermate o segmentare il ciclo, poi copia i dati nell'aggiornamento sulle iscrizioni, nel briefing del preside o ovunque i numeri debbano arrivare.

  5. Salvala come comando del team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato nell'assistente che il tuo team usa già, così chiunque può usarla con un clic.

Personalizzala

Volume rispetto al ciclo precedente

Le candidature inviate in questo ciclo affiancate allo stesso punto di un anno fa, così puoi vedere se la domanda è in aumento o in calo prima di leggere qualsiasi altra cosa.

Un completamento che torna

Avviate meno inviate è pari al bacino delle incomplete, così il tasso di completamento è coerente con i conteggi accanto a esso anziché una stima separata.

La ripartizione per programma

Candidature e completamento suddivisi per programma o facoltà, così un tasso che complessivamente va bene ma sta crollando in un punto non si nasconde nel totale.

Dove si perde completamento

Una breve lettura che indica i programmi e i passaggi che perdono candidati tra l'avvio e l'invio.

Per gruppo di candidati

Suddividi lo stesso ciclo per candidati di prima generazione, internazionali, residenti o in trasferimento per vedere per quali di essi il completamento tiene e per quali no.

Per fonte o territorio

Suddividi volume e completamento per fonte di reclutamento o territorio geografico per vedere da dove arrivano i candidati di questo ciclo.

Ciclo su ciclo

Confronta questo punto del ciclo con gli ultimi due anni per distinguere un trend reale dalla normale forma della stagione.

Avanzamento verso la scadenza

Restringi la lettura a come il volume inviato sta procedendo verso la scadenza quando l'unica domanda è se il ciclo arriverà dove serve.

Domande frequenti

È una board in tempo reale o una lettura che richiedo io?

È una lettura on-demand. Fai la domanda in chat, Joy estrae i dati più recenti dal tuo CRM ammissioni in quel momento e restituisce la vista. Non è una dashboard permanente che si aggiorna da sola tra una domanda e l'altra.

Si aggiorna da sola o mi invia aggiornamenti?

No. Joy non si aggiorna in modo programmato e non invia email, messaggi Slack o avvisi. Decidi tu quando guardare chiedendolo, e Joy risponde con le candidature così come sono in quel momento.

Come viene calcolato il tasso di completamento?

Il completamento è dato dalle candidature inviate diviso le candidature avviate, così resta coerente con i conteggi accanto. Nell'esempio, 6.180 inviate contro 8.420 avviate risulta pari al 73,4%, lasciando 2.240 avviate ma non ancora inviate.

Di quali dati ha bisogno?

Accesso in sola lettura al tuo CRM ammissioni o sistema di candidatura: i record delle candidature, lo stato di ciascuna candidatura, il programma a cui ci si è candidati e i dettagli dei candidati. Joy li legge per calcolare volume, completamento e la ripartizione per programma, e non scrive mai nulla.

Posso suddividere ulteriormente il ciclo?

Sì. Fai una domanda di approfondimento nello stesso thread e Joy rilegge i dati per suddividere le candidature incomplete in base a dove si sono fermate, segmentare il ciclo per gruppo di candidati o fonte di reclutamento, o confrontarlo con due cicli fa.

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