Dashboard de Candidaturas

Pergunte onde o ciclo de candidaturas está e receba o quadro inteiro de volta em uma só visão. Quando você pede, a Joy lê seu CRM de admissões por um conector somente leitura e devolve os números que importam — volume em relação ao ciclo anterior, taxa de conclusão, candidaturas por curso e o ritmo até seu prazo — com uma leitura curta do que está em tendência e onde a conclusão está vazando.

Para Diretores de Admissões Gestão de Matrículas Operações de Admissões Diretores e Coordenadores de Curso
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Mostre um dashboard de candidaturas para [este ciclo] — [volume em relação ao ciclo anterior, taxa de conclusão e candidaturas por curso] — e me diga onde a conclusão está vazando conforme avançamos rumo ao [prazo de 15 de janeiro].

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Mostre um dashboard de candidaturas para o ciclo de Outono 2027 — volume em relação ao ciclo anterior, taxa de conclusão e candidaturas por curso — e me diga onde a conclusão está vazando conforme avançamos rumo ao prazo de 15 de janeiro.

Li seu CRM de admissões agora mesmo e reuni o ciclo de Outono 2027 em uma só visão. As candidaturas enviadas somam 6.180, 8% acima do mesmo ponto do ciclo anterior, mas a conclusão caiu para 73,4% ante 76%, e o vazamento está concentrado em Engenharia e Administração.

Dashboard de candidaturas — ciclo de Outono 2027

Ciclo: Outono 2027 (vs Outono 2026 no mesmo ponto)
Fonte: CRM de admissões, lido em modo somente leitura no momento do pedido
Em: 22 de dez. — 24 dias até o prazo de 15 de janeiro

O ciclo de Outono 2027 está à frente na demanda e atrás na conclusão. 6.180 candidaturas foram enviadas, 8% acima do mesmo ponto do ciclo do ano passado, mas apenas 73,4% dos 8.420 estudantes que iniciaram uma candidatura a concluíram — ante 76% um ano atrás. Isso deixa 2.240 candidaturas iniciadas mas não enviadas, com 24 dias no relógio.

6.180
Candidaturas enviadas
▲ 8% vs ciclo anterior
73,4%
Taxa de conclusão
▼ ante 76%
2.240
Iniciadas, não enviadas
24
Dias até o prazo de 15 de janeiro

A conclusão não está caindo de forma uniforme. Aqui está a taxa por curso, com a marca geral de 76% do ciclo anterior traçada como a linha a ultrapassar.

Taxa de conclusão por curso — Outono 2027 (iniciadas → enviadas)

Artes e Ciências76,8%
Enfermagem e Saúde74,6%
Engenharia72,0%
Administração71,7%
Educação66,7%

O mesmo quadro com as contagens por trás dele. Artes e Ciências e Enfermagem estão se mantendo perto do ano passado; Engenharia e Administração são onde a taxa caiu.

CursoIniciadasEnviadasConclusãoCiclo anterior
Artes e Ciências2.7602.12076,8%77,4%
Enfermagem e Saúde1.12083574,6%75,2%
Engenharia2.1401.54072,0%78,1%
Administração1.6801.20571,7%77,0%
Educação72048066,7%67,1%
Total8.4206.18073,4%76%

A queda se deve a uma mudança. Este ciclo adicionou uma redação complementar específica de curso às candidaturas de Engenharia e Administração, e a conclusão em ambas caiu cerca de seis e cinco pontos para 72,0% e 71,7%. Juntos, esses dois cursos concentram 1.075 das 2.240 candidaturas iniciadas mas não enviadas — o lugar mais claro onde um empurrão de conclusão antes de 15 de janeiro compensaria. Educação fica na menor posição com 66,7%, mas é um curso pequeno e roda perto desse nível há anos. Peça para eu detalhar as candidaturas incompletas por qual etapa elas travaram, ou por segmento de candidato, e eu leio o sistema de novo e redesenho isso em torno disso.

Quer que eu detalhe as 2.240 candidaturas incompletas por onde elas travaram, ou mostre a mesma visão por segmento de candidato?

De um dia de montagem a uma pergunta

O Dashboard de Candidaturas é uma leitura sob demanda de Visual Intelligence. Quando você pede, a Joy lê seu CRM de admissões por um conector somente leitura e reúne o ciclo em uma só visão: volume enviado em relação ao mesmo ponto do ciclo anterior, a taxa de conclusão de candidaturas iniciadas versus enviadas, a divisão por curso e como os números estão avançando rumo ao seu prazo. Ela devolve painéis de KPI, um gráfico de conclusão por curso e uma leitura escrita curta do que está em tendência e onde a conclusão está vazando.

  1. Conecte seu sistema de candidaturas

    Dê à Joy acesso somente leitura ao seu CRM de admissões ou sistema de candidaturas: registros de candidaturas, o status de cada candidatura, o curso ao qual se candidatou e os detalhes do candidato por trás delas. É isso que a Joy lê para calcular volume, conclusão e a divisão por curso.

  2. Peça a visão que você quer

    Pergunte onde o ciclo está e diga o que importa — volume em relação ao ciclo anterior, taxa de conclusão, candidaturas por curso, ritmo até seu prazo. Sem linguagem de consulta e sem tabelas dinâmicas.

  3. Leia o quadro que a Joy devolve

    A Joy devolve painéis de KPI, um gráfico de conclusão por curso e uma leitura curta do que está em tendência e onde a conclusão está vazando, com as contagens de iniciadas, enviadas e incompletas amarradas entre si para que os números fechem.

  4. Continue e leve para onde você trabalha

    Faça uma pergunta de acompanhamento para detalhar as candidaturas incompletas por onde elas travaram ou recortar o ciclo por segmento, depois copie os números para a atualização de matrículas, o briefing do diretor ou onde quer que os números precisem chegar.

  5. Transforme em um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para que qualquer pessoa execute em uma etapa.

Deixe do seu jeito

Volume em relação ao ciclo anterior

Candidaturas enviadas neste ciclo lado a lado com o mesmo ponto de um ano atrás, para você ver se a demanda subiu ou caiu antes de ler qualquer outra coisa.

Conclusão que fecha

Iniciadas menos enviadas é igual ao conjunto de incompletas, então a taxa de conclusão é consistente com as contagens ao lado, em vez de uma estimativa separada.

A divisão por curso

Candidaturas e conclusão detalhadas por curso ou faculdade, para que uma taxa que está bem no geral mas afundando em um ponto não se esconda no total.

Onde a conclusão vaza

Uma leitura curta que aponta os cursos e etapas que perdem candidatos entre o início e o envio, não apenas a taxa principal isolada.

Por segmento de candidato

Divida o mesmo ciclo por candidatos de primeira geração, internacionais, do estado ou de transferência para ver de quem a conclusão está se sustentando e de quem não.

Por fonte ou território

Detalhe volume e conclusão por fonte de recrutamento ou território geográfico para ver de onde vêm os candidatos deste ciclo.

Ciclo a ciclo

Compare este ponto do ciclo com os dois últimos anos para separar uma tendência real do formato normal da temporada.

Ritmo até o prazo

Restrinja a leitura a como o volume enviado está avançando em relação ao prazo quando a única pergunta é se o ciclo vai chegar onde precisa.

Perguntas Frequentes

Isso é um painel ao vivo ou uma leitura que eu peço?

É uma leitura sob demanda. Você pede no chat, a Joy puxa os números mais recentes do seu CRM de admissões naquele momento e devolve a visão. Não é um dashboard permanente que se atualiza sozinho entre as perguntas.

Ele se atualiza sozinho ou me envia atualizações?

Não. Não há atualização agendada, nenhum envio por e-mail ou Slack e nenhum alerta. Você decide quando olhar ao pedir, e a Joy responde com as candidaturas como elas estão naquele momento. Nada chega a menos que você solicite.

Como a taxa de conclusão é calculada?

A conclusão é o número de candidaturas enviadas dividido pelo de candidaturas iniciadas, então ela se mantém consistente com as contagens ao lado. No exemplo, 6.180 enviadas contra 8.420 iniciadas dá 73,4%, deixando 2.240 iniciadas mas ainda não enviadas.

De quais dados ele precisa?

Acesso somente leitura ao seu CRM de admissões ou sistema de candidaturas: os registros de candidaturas, o status de cada candidatura, o curso ao qual se candidatou e os detalhes do candidato. A Joy lê isso para calcular volume, conclusão e a divisão por curso, e nunca grava nada de volta.

Posso detalhar o ciclo ainda mais?

Sim. Faça uma pergunta de acompanhamento no mesmo thread e a Joy relê os dados para detalhar as candidaturas incompletas por onde elas travaram, recortar o ciclo por segmento de candidato ou fonte de recrutamento, ou comparar com dois ciclos atrás.

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