Bewerbungs-Dashboard

Fragen Sie, wo der Bewerbungszyklus steht, und erhalten Sie das ganze Bild in einer Ansicht zurück. Wenn Sie fragen, liest Joy Ihr Zulassungs-CRM über einen Nur-Lese-Konnektor und liefert die Zahlen, die zählen — Volumen gegenüber dem letzten Zyklus, Abschlussquote, Bewerbungen nach Studiengang und den Verlauf bis zu Ihrer Frist — mit einer kurzen Einschätzung, was sich entwickelt und wo Bewerbungen verloren gehen.

Für Zulassungsleiter Einschreibungsmanagement Zulassungs-Operations Dekane & Studiengangsleiter
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Zeigen Sie mir ein Bewerbungs-Dashboard für [diesen Zyklus] — [Volumen gegenüber dem letzten Zyklus, Abschlussquote und Bewerbungen nach Studiengang] — und sagen Sie mir, wo bei der Fertigstellung Bewerbungen verloren gehen, während wir auf [die Frist am 15. Januar] zusteuern.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Zeigen Sie mir ein Bewerbungs-Dashboard für den Zyklus Herbst 2027 — Volumen gegenüber dem letzten Zyklus, Abschlussquote und Bewerbungen nach Studiengang — und sagen Sie mir, wo bei der Fertigstellung Bewerbungen verloren gehen, während wir auf die Frist am 15. Januar zusteuern.

Ich habe soeben Ihr Zulassungs-CRM gelesen und den Zyklus Herbst 2027 in eine Ansicht gebracht. Die eingereichten Bewerbungen liegen bei 6.180, ein Plus von 8% gegenüber demselben Zeitpunkt im letzten Zyklus, aber die Fertigstellung ist von 76% auf 73,4% gesunken, und die Verluste konzentrieren sich auf Ingenieurwesen und Wirtschaft.

Bewerbungs-Dashboard — Zyklus Herbst 2027

Zyklus: Herbst 2027 (ggü. Herbst 2026 zum selben Zeitpunkt)
Quelle: Zulassungs-CRM, nur lesend zum Zeitpunkt der Anfrage gelesen
Stand: 22. Dez. — 24 Tage bis zur Frist am 15. Januar

Der Zyklus Herbst 2027 liegt bei der Nachfrage vorn und bei der Fertigstellung zurück. 6.180 Bewerbungen wurden eingereicht, ein Plus von 8% gegenüber demselben Zeitpunkt im letztjährigen Zyklus, aber nur 73,4% der 8.420 Studierenden, die eine Bewerbung begonnen haben, haben sie abgeschlossen — gegenüber 76% vor einem Jahr. Damit bleiben 2.240 Bewerbungen begonnen, aber nicht eingereicht, bei 24 verbleibenden Tagen.

6.180
Eingereichte Bewerbungen
▲ 8% ggü. letztem Zyklus
73,4%
Abschlussquote
▼ von 76%
2.240
Begonnen, nicht eingereicht
24
Tage bis zur Frist am 15. Januar

Die Fertigstellung sinkt nicht gleichmäßig. Hier ist die Quote nach Studiengang, mit der Gesamtmarke des letzten Zyklus von 76% als zu überschreitender Linie.

Abschlussquote nach Studiengang — Herbst 2027 (begonnen → eingereicht)

Geistes- & Naturwissenschaften76,8%
Pflege & Gesundheit74,6%
Ingenieurwesen72,0%
Wirtschaft71,7%
Pädagogik66,7%

Dasselbe Bild mit den Zahlen dahinter. Geistes- & Naturwissenschaften und Pflege halten sich nahe am Vorjahr; bei Ingenieurwesen und Wirtschaft ist die Quote gefallen.

StudiengangBegonnenEingereichtAbschlussLetzter Zyklus
Geistes- & Naturwissenschaften2.7602.12076,8%77,4%
Pflege & Gesundheit1.12083574,6%75,2%
Ingenieurwesen2.1401.54072,0%78,1%
Wirtschaft1.6801.20571,7%77,0%
Pädagogik72048066,7%67,1%
Gesamt8.4206.18073,4%76%

Der Rückgang geht auf eine einzige Änderung zurück. In diesem Zyklus wurde den Bewerbungen für Ingenieurwesen und Wirtschaft ein studiengangspezifischer Zusatzessay hinzugefügt, und die Fertigstellung fiel in beiden um etwa sechs bzw. fünf Punkte auf 72,0% und 71,7%. Zusammen halten diese beiden Studiengänge 1.075 der 2.240 begonnenen, aber nicht eingereichten Bewerbungen — die klarste Stelle, an der sich ein Fertigstellungsschub vor dem 15. Januar auszahlen würde. Pädagogik liegt mit 66,7% am niedrigsten, ist aber ein kleiner Studiengang und läuft seit Jahren nahe diesem Niveau. Bitten Sie mich, die unvollständigen Bewerbungen danach aufzuschlüsseln, an welchem Schritt sie hängen geblieben sind, oder nach Bewerbersegment, und ich lese das System erneut und zeichne dies entsprechend neu.

Soll ich die 2.240 unvollständigen Bewerbungen danach aufschlüsseln, wo sie hängen geblieben sind, oder dieselbe Ansicht nach Bewerbersegment zeigen?

Von einem Tag Zusammenstellung zu einer Frage

Das Bewerbungs-Dashboard ist eine Visual-Intelligence-Auswertung auf Abruf. Wenn Sie fragen, liest Joy Ihr Zulassungs-CRM über einen Nur-Lese-Konnektor und bündelt den Zyklus in einer Ansicht: eingereichtes Volumen gegenüber demselben Zeitpunkt im letzten Zyklus, die Abschlussquote von begonnenen zu eingereichten Bewerbungen, die Aufteilung nach Studiengang und wie die Zahlen bis zu Ihrer Frist verlaufen. Sie liefert KPI-Kacheln, ein Diagramm der Fertigstellung nach Studiengang und eine kurze schriftliche Einschätzung, was sich entwickelt und wo Bewerbungen verloren gehen.

  1. Verbinden Sie Ihr Bewerbungssystem

    Geben Sie Joy Nur-Lese-Zugriff auf Ihr Zulassungs-CRM oder Bewerbungssystem: Bewerbungsdatensätze, den Status jeder Bewerbung, den beworbenen Studiengang und die dahinterliegenden Bewerberdaten. Das liest Joy, um Volumen, Fertigstellung und die Aufteilung nach Studiengang zu berechnen.

  2. Fragen Sie nach der Ansicht, die Sie möchten

    Fragen Sie, wo der Zyklus steht, und sagen Sie, was zählt — Volumen gegenüber dem letzten Zyklus, Abschlussquote, Bewerbungen nach Studiengang, Verlauf bis zu Ihrer Frist. Keine Abfragesprache und keine Pivot-Tabellen.

  3. Lesen Sie das Bild, das Joy liefert

    Joy liefert KPI-Kacheln, ein Diagramm der Fertigstellung nach Studiengang und eine kurze Einschätzung, was sich entwickelt und wo Bewerbungen verloren gehen, wobei die Zahlen für begonnen, eingereicht und unvollständig miteinander verknüpft sind, sodass sie zusammenpassen.

  4. Haken Sie nach und nehmen Sie es mit, wo Sie arbeiten

    Stellen Sie eine Folgefrage, um die unvollständigen Bewerbungen danach aufzuschlüsseln, wo sie hängen geblieben sind, oder den Zyklus nach Segment zu schneiden, und kopieren Sie die Zahlen dann in das Einschreibungsupdate, das Briefing des Dekans oder wohin auch immer die Zahlen gehören.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Volumen gegenüber dem letzten Zyklus

Eingereichte Bewerbungen dieses Zyklus neben denselben Zeitpunkt vor einem Jahr gestellt, sodass Sie sehen, ob die Nachfrage steigt oder fällt, bevor Sie irgendetwas anderes lesen.

Fertigstellung, die aufgeht

Begonnen minus eingereicht ergibt den Pool der unvollständigen Bewerbungen, sodass die Abschlussquote mit den daneben stehenden Zahlen übereinstimmt und keine separate Schätzung ist.

Die Aufteilung nach Studiengang

Bewerbungen und Fertigstellung aufgeschlüsselt nach Studiengang oder Fachbereich, sodass eine Quote, die insgesamt in Ordnung ist, aber an einer Stelle sinkt, sich nicht in der Gesamtsumme verstecken kann.

Wo Bewerbungen verloren gehen

Eine kurze Einschätzung, die die Studiengänge und Schritte benennt, an denen zwischen Start und Einreichung Bewerber verloren gehen, nicht nur die Gesamtquote für sich allein.

Nach Bewerbersegment

Teilen Sie denselben Zyklus nach Erstakademikern, internationalen, landesansässigen oder Wechselbewerbern auf, um zu sehen, wessen Fertigstellung hält und wessen nicht.

Nach Quelle oder Region

Schlüsseln Sie Volumen und Fertigstellung nach Rekrutierungsquelle oder geografischer Region auf, um zu sehen, woher die Bewerber dieses Zyklus kommen.

Zyklus für Zyklus

Vergleichen Sie diesen Zeitpunkt im Zyklus mit den letzten beiden Jahren, um einen echten Trend vom normalen Verlauf der Saison zu unterscheiden.

Verlauf bis zur Frist

Grenzen Sie die Auswertung darauf ein, wie das eingereichte Volumen im Verhältnis zur Frist verläuft, wenn die einzige Frage ist, ob der Zyklus dort landet, wo er hin muss.

Häufig gestellte Fragen

Ist das ein Live-Dashboard oder eine Auswertung, die ich anfordere?

Es ist eine Auswertung auf Abruf. Sie fragen im Chat, Joy zieht in diesem Moment die aktuellsten Zahlen aus Ihrem Zulassungs-CRM und liefert die Ansicht. Es ist kein dauerhaftes Dashboard, das sich zwischen den Fragen von selbst aktualisiert.

Aktualisiert es sich von selbst oder sendet es mir Updates?

Nein. Es gibt keine geplante Aktualisierung, keine E-Mail- oder Slack-Benachrichtigung und keine Alerts. Sie entscheiden durch Fragen, wann Sie hinschauen, und Joy antwortet mit den Bewerbungen, wie sie in diesem Moment stehen. Es kommt nichts an, sofern Sie es nicht anfordern.

Wie wird die Abschlussquote berechnet?

Die Fertigstellung ist eingereichte Bewerbungen geteilt durch begonnene Bewerbungen, sodass sie mit den daneben stehenden Zahlen übereinstimmt. Im Beispiel ergeben 6.180 eingereichte gegenüber 8.420 begonnenen 73,4% und lassen 2.240 begonnene, aber noch nicht eingereichte übrig.

Welche Daten benötigt es?

Nur-Lese-Zugriff auf Ihr Zulassungs-CRM oder Bewerbungssystem: die Bewerbungsdatensätze, den Status jeder Bewerbung, den beworbenen Studiengang und die Bewerberdaten. Joy liest diese, um Volumen, Fertigstellung und die Aufteilung nach Studiengang zu berechnen, und schreibt niemals etwas zurück.

Kann ich den Zyklus weiter aufschlüsseln?

Ja. Stellen Sie eine Folgefrage im selben Thread, und Joy liest die Daten erneut, um die unvollständigen Bewerbungen danach aufzuschlüsseln, wo sie hängen geblieben sind, den Zyklus nach Bewerbersegment oder Rekrutierungsquelle zu schneiden oder mit zwei Zyklen zuvor zu vergleichen.

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