Rekrutierungs-Dashboard

Bitten Sie Joy, Ihr Zulassungs-CRM und Studierendeninformationssystem auszulesen, und erhalten Sie Ihren Rekrutierungsfunnel in einer Ansicht: Anfragen nach Quelle, Teilnahmequoten bei Campusbesuchen und Veranstaltungen und wie jeder Kanal zu Bewerbungen konvertiert, mit einer Einschätzung, wo die Outreach-Aktivitäten unterdurchschnittlich abschneiden.

Für Zulassungsleiter Einschreibungsmanagement Rekrutierung & Outreach Marketing & Kommunikation
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Lesen Sie unser CRM aus und zeigen Sie mir den Rekrutierungsfunnel für [Herbst 2027] — Anfragen nach Quelle, Teilnahmequoten bei Campusbesuchen und Veranstaltungen sowie die Bewerbungs-Conversion nach Kanal — und sagen Sie mir, welcher [Outreach-Kanal] unterdurchschnittlich abschneidet.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Lesen Sie unser CRM aus und zeigen Sie mir den Rekrutierungsfunnel für Herbst 2027 — Anfragen nach Quelle, Teilnahmequoten bei Campusbesuchen und Veranstaltungen sowie die Bewerbungs-Conversion nach Kanal — und sagen Sie mir, welcher Outreach-Kanal unterdurchschnittlich abschneidet.

Hier ist Ihr Funnel für Herbst 2027, soeben aus dem CRM gelesen. Sie haben 3.740 Anfragen über fünf Quellen erfasst, 22% davon haben an einem Campusbesuch oder einer Veranstaltung teilgenommen, und 15% haben eine Bewerbung begonnen. Paid Digital ist der Kanal, der am wenigsten leistet — es ist Ihre drittgrößte Quelle, konvertiert aber zu Bewerbungen mit etwa einem Viertel der Rate Ihres stärksten Kanals.

Rekrutierungsfunnel — Zyklus Herbst 2027

So steht die Rekrutierung für Herbst 2027. Sie haben in diesem Zyklus bisher 3.740 Anfragen erfasst. Organische Suche und Ihre Website führen mit 1.240, gefolgt von Studienmessen mit 860 und Schulbesuchen mit 720, dahinter Paid Digital und Empfehlungen.

Anfragen nach Quelle, Zyklus Herbst 2027

Organische Suche1.240
Studienmessen860
Schulbesuche720
Paid Digital540
Empfehlungen380

Von diesen Anfragen haben 823 an einem Campusbesuch oder einer Veranstaltung teilgenommen — eine Teilnahmequote von 22% — und 578 haben eine Bewerbung begonnen, eine Conversion von Anfrage zu Bewerbung von 15%. Beide sind gegenüber dem letzten Zyklus gestiegen.

3.740
Anfragen gesamt
▲ 8% ggü. letztem Zyklus
22%
Besuchs- & Veranstaltungsquote
▲ 3 Pkt.
15%
Bewerbungs-Conversion
▲ 2 Pkt.
6%
Paid-Conversion
▼ der Schwachpunkt

Wo sich die Kanäle unterscheiden, ist das, was nach der Anfrage passiert. Die Conversion zu einer Bewerbung schwankt stark je nach Quelle.

QuelleAnfragenBewerbungenConversion
Organische Suche1.24014912%
Studienmessen86015518%
Schulbesuche72015121%
Paid Digital540326%
Empfehlungen3809124%

Paid Digital ist der Kanal, den Sie sich ansehen sollten. Es ist Ihre drittgrößte Anfragequelle mit 540, aber nur 32 davon haben eine Bewerbung begonnen — eine Conversion von 6%, etwa ein Viertel dessen, was Empfehlungen (24%) und Schulbesuche (21%) liefern. Die Anfragen kommen an; sie sind nur nicht von der Art, die sich bewirbt. Bevor Sie das Werbebudget verlängern, lohnt die Frage, ob die Kampagnen passende Studieninteressierte erreichen oder überwiegend Klicks erzeugen.

Der Rest des Funnels ist gesund. Empfehlungen und Schulbesuche sind kleinere Quellen, konvertieren aber am besten und lohnen daher mehr Aufmerksamkeit, und Studienmessen tragen mit soliden 18% echtes Volumen. Verschieben Sie auch nur einen Teil des Paid-Budgets zu mehr Besuchen an Zubringerschulen, und derselbe Anfrageaufwand würde wahrscheinlich mehr Bewerbungen hervorbringen.

Soll ich Paid Digital nach Kampagne aufschlüsseln oder den Funnel dieses Zyklus mit dem Vorjahr vergleichen?

Von drei Systemen zu einem Rekrutierungsfunnel

Das Rekrutierungs-Dashboard ist eine Visual-Intelligence-Auswertung auf Abruf. Wenn Sie fragen, liest Joy Ihr Zulassungs-CRM und Studierendeninformationssystem über einen Nur-Lese-Konnektor und bündelt Ihren Rekrutierungsfunnel in einer Ansicht: Anfragen nach Quelle, Teilnahme an Campusbesuchen und Veranstaltungen und wie jeder Kanal zu Bewerbungen konvertiert. Sie liefert die Aufschlüsselung nach Quelle, die Funnel-Quoten und eine schriftliche Einschätzung, wo die Outreach-Aktivitäten unterdurchschnittlich abschneiden.

  1. Verbinden Sie Ihr CRM und SIS

    Geben Sie Joy Nur-Lese-Zugriff auf Ihr Zulassungs-CRM und Studierendeninformationssystem: Anfragedatensätze und ihre Quelle, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Besuchen sowie den Bewerbungsstatus. Das liest Joy, um den Funnel aufzubauen.

  2. Fragen Sie nach dem Funnel, den Sie möchten

    Fragen Sie nach Ihrem Rekrutierungsfunnel und nennen Sie den Zeitraum, zum Beispiel den Zyklus Herbst 2027. Sagen Sie, welche Aufschlüsselungen wichtig sind — Anfragen nach Quelle, Teilnahmequoten, Conversion nach Kanal — in einfacher Sprache, ohne einen Bericht zu konfigurieren.

  3. Lesen Sie das Bild, das Joy liefert

    Joy liefert Anfragen nach Quelle, die Teilnahmequoten bei Besuchen und Veranstaltungen und die Bewerbungs-Conversion für jeden Kanal, mit einer kurzen Einschätzung, welche Outreach-Aktivität ihren Beitrag leistet und welche nicht.

  4. Haken Sie nach und nehmen Sie es mit, wo Sie arbeiten

    Stellen Sie eine Folgefrage, um eine Quelle nach Region aufzuschlüsseln oder mit dem letzten Zyklus zu vergleichen, und kopieren Sie die Zahlen dann in Ihr Einschreibungsupdate, das Deck der Leitungssitzung oder Ihren Reisebudgetplan.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Anfragen nach Quelle

Sehen Sie, woher jede Anfrage kam — Studienmessen, Schulbesuche, organische Suche, Paid und Empfehlungen — gezählt und sortiert in einer Ansicht.

Besuchs- und Veranstaltungsquoten

Teilnahme an Campusbesuchen und Veranstaltungen als Anteil der Anfragen, damit Sie wissen, wie viele Interessenten Sie tatsächlich erreichen.

Conversion nach Kanal

Wie jede Quelle von der Anfrage zur Bewerbung konvertiert, damit sich ein volumenstarker Kanal, der wenige Bewerber hervorbringt, nicht hinter seiner Anfragezahl verstecken kann.

Eine Einschätzung zum Schwachpunkt

Eine schriftliche Zusammenfassung, die den Kanal benennt, der für seine Kosten unterdurchschnittlich abschneidet, nicht nur die Zahlen für sich allein.

Nach Region

Schlüsseln Sie jede Quelle nach Rekrutierungsregion auf, um zu sehen, in welchen Regionen Ihre Reisen tatsächlich Wirkung zeigen.

Nach Zubringerschule

Betrachten Sie Anfragen und Bewerbungen nach Schule, um die Zubringerschulen zu finden, die einen erneuten Besuch wert sind.

Zyklus für Zyklus

Vergleichen Sie diesen Zyklus mit demselben Zeitpunkt im Vorjahr, um einen echten Trend von normaler Saisonalität zu unterscheiden.

Veranstaltungs-ROI

Fragen Sie, welche Veranstaltungen die Interessenten angezogen haben, die sich später beworben haben, damit Sie das nächste Jahr um das planen, was konvertiert.

Häufig gestellte Fragen

Ist das ein Live-Dashboard oder eine Auswertung, die ich anfordere?

Es ist eine Auswertung auf Abruf. Sie fragen im Chat, Joy liest in diesem Moment Ihr Zulassungs-CRM und SIS und liefert den Funnel. Es ist kein dauerhaftes Dashboard, das sich zwischen den Fragen von selbst aktualisiert.

Aktualisiert es sich von selbst oder sendet es mir Updates?

Nein. Es gibt keine geplante Aktualisierung, keine E-Mail- oder Slack-Benachrichtigung und keine Alerts. Sie entscheiden durch Fragen, wann Sie hinschauen, und Joy antwortet mit dem Funnel, wie er in diesem Moment steht. Es kommt nichts an, sofern Sie es nicht anfordern.

Welche Daten benötigt es?

Nur-Lese-Zugriff auf Ihr Zulassungs-CRM und Studierendeninformationssystem: Anfragedatensätze und ihre Quelle, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Besuchen sowie den Bewerbungsstatus. Joy liest diese, um Anfragen nach Quelle, die Teilnahmequoten und die Conversion nach Kanal aufzubauen, und schreibt niemals etwas zurück.

Wie entscheidet es, dass ein Kanal unterdurchschnittlich abschneidet?

Es vergleicht jede Quelle danach, wie ihre Anfragen zu Bewerbungen konvertieren, nicht nur danach, wie viele Anfragen sie erzeugt. Ein Kanal mit hohem Volumen, aber geringer Conversion — wie Paid Digital mit 6% gegenüber Empfehlungen mit 24% im Beispiel — ist der, den Joy markiert, sodass eine hohe Anfragezahl einen schwachen Ertrag nicht verdecken kann.

Kann ich eine Quelle weiter aufschlüsseln?

Ja. Stellen Sie eine Folgefrage im selben Thread, und Joy liest die Daten erneut, um eine Quelle nach Region oder Zubringerschule aufzuschlüsseln, diesen Zyklus mit dem Vorjahr zu vergleichen oder zu zeigen, welche Veranstaltungen die Studierenden angezogen haben, die sich später beworben haben.

Bereit zu sehen, welche Kanäle Ihren Jahrgang tatsächlich füllen?

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